Razumijevanje informacijskih sustava: svrha, funkcije, komponente, karakteristike

Informacijski sustavi s vremena na vrijeme imaju velik utjecaj na ljudski život u svakodnevnom životu. Međutim, znate li već značenje informacijskih sustava?

U stvari, još uvijek ima mnogo ljudi koji ne razumiju sam informacijski sustav. To se još uvijek smatra razumnim jer pojam informacijski sustav nije prečest, posebno za obične ljude.

Razumijevanje informacijskih sustava

Informacijski sustav je sustav koji pruža informacije za upravljanje u donošenju odluka i za obavljanje poslova tvrtke.

Sustav je kombinacija ljudi, informacijske tehnologije i organiziranih postupaka.

Razumijevanje informacijskih sustava prema stručnjacima

Stručnjaci imaju različita mišljenja u odgovoru na pojam informacijskih sustava. Evo nekoliko definicija prema mišljenju stručnjaka:

1. Mc Leod

Prema Mc Leodu, informacijski sustav je sustav koji ima sposobnost prikupljanja podataka iz svih izvora i korištenja različitih medija za prikaz informacija.

2. Erwan Arbie

Erwan Arbie tvrdi da je pojam informacijskog sustava sustav unutar organizacije koji okuplja potrebe svakodnevne obrade transakcija, pomoći i operativne podrške.

Ovaj je sustav upravljačke naravi u organizaciji i pomaže olakšati pružanje potrebnih izvještaja.

3. O'Brien

O'Brien je izjavio da je pojam informacijskog sustava kombinacija svake jedinice kojom upravljaju ljudi, hardvera (hardvera), softvera (hardvera), softver), računalne mreže i podatkovne komunikacijske mreže (komunikacije) i baze podataka (baze podataka) koje prikupljaju, transformiraju i šire podatke o obrascu organizacija.

4. John F Nash

Prema Johnu F Nashu, pojam informacijskog sustava kombinacija je ljudi, tehnoloških objekata ili alata, medija, postupaka i kontrola usmjerenih na upravljanje važne komunikacijske mreže, obrađuju specifične i rutinske transakcije, pomažu unutarnjem i vanjskom upravljanju i korisnicima i pružaju osnovu za informirano donošenje odluka. pravo.

5. Alter

Iako Alter ima svoje mišljenje, razumijevanje informacijskih sustava je posebna vrsta radnog sustava gdje: ljudi i / ili strojevi rade tako što koriste resurse za proizvodnju određenih proizvoda i / ili usluga za kupac.

Svrha informacijskog sustava

Svrha informacijskog sustava je generiranje informacija. Informacijski sustavi su podaci koji se obrađuju u oblik koji je koristan za njegove korisnike. Samo obrađeni podaci nisu dovoljni ako se za njih kaže da su informacije. Da bi bila korisna, moraju postojati tri stupa kako slijedi:

1. Relevantnost: Pravo na osobu.
2. Pravovremenost: Na vrijeme
3. Točno: Točna ili točna vrijednost

Ako se ove tri stvari ne ispune, onda se za informacije ne može reći da su korisne, već za smeće (smeće).

Funkcija informacijskog sustava

Slijede neke od funkcija informacijskog sustava:

• Učinkovito i djelotvorno poboljšati dostupnost podataka korisnicima, bez posrednika informacijskih sustava
• Osigurati dostupnost kvalitete i vještina u kritičnoj uporabi informacijskih sustava
• Poboljšati produktivnost razvoja aplikacija i održavanja sustava
• Odredite ulaganje koje će biti usmjereno u informacijski sustav
• Predviđanje i razumijevanje ekonomskih posljedica
• Utvrđivanje potrebe za vještinama podrške informacijskim sustavima
• Razviti učinkovit postupak planiranja

Komponente informacijskog sustava

Informacijski sustav ima nekoliko komponenata kao što je prikazano u nastavku:

1. Ulazne komponente: Podaci uneseni u informacijski sustav.
2. Komponente modela: Kombinacija postupaka, logike i matematičkih modela koji obrađuju podatke pohranjene u bazi podataka na unaprijed određeni način da bi se dobio željeni rezultat.
3. Izlazne komponente: Rezultati kvalitetnih informacija i korisne dokumentacije za sve razine upravljanja kao i za sve korisnike sustava.
4. Tehnološke komponente: Alati u informacijskim sustavima, tehnologija se koristi za primanje ulaznih podataka, pokretanje modela, pohranjivanje i pristup podacima, generiranje i prijenos izlaza i nadgledanje kontrola sustava.
5. Komponente baze podataka: Zbirka međusobno povezanih podataka pohranjenih na računalu pomoću softvera baze podataka.
6. Upravljačke komponente: Komponente koje kontroliraju smetnje u informacijskim sustavima.

Karakteristike informacijskog sustava

Slijede karakteristike informacijskog sustava:

• Novi: Dobiveni podaci su novi i svježi za primatelje informacija
• Dodatni: Informacije se mogu ažurirati ili dodati informacijama koje su ranije bile prisutne
• Kolektivni: Podaci koji mogu biti ispravak prethodnih netočnih podataka
• Potvrđivač: Informacije koje mogu ojačati ranije postojeće informacije

Primjer informacijskog sustava

Evo informacijskog sustava i primjer:

1. Sustav rada znanja

Vjeran svom imenu, Sustav rada znanja Ovo je vrsta informacijskog sustava koji sadrži najnovije informacije o znanosti.

Učitanom znanju tada svi korisnici mogu pristupiti i koristiti ga za rješavanje različitih vrsta problema.

2. Sustav za automatizaciju ureda

Sustav za automatizaciju ureda je sustav čiji je posao kombinirati nekoliko IT opreme u mreži i usredotočen je na određeni poslužitelj.

Uključivanje IT opreme od članova ili radnika želi pojednostaviti i osigurati učinkovitost u smislu komunikacije.

3. Sustav za obradu transakcija

Ova vrsta informacijskog sustava obično se koristi u organizacijama ili agencijama koje redovito provode određene aktivnosti ili operacije.

Primjeri rutinskih operacija o kojima je riječ su poput provođenja financijskih transakcija, povremene preregistracije i tako dalje.

Ovaj je članak stvoren s ciljem povećanja vašeg znanja o informacijskim sustavima. Nadam se da može biti korisno.