Uredska uprava: definicija, funkcije i svrha

Uredska uprava: definicija, funkcije i svrha - Ovom prilikom O znanju razgovarat će o definiciji prijema u ured. Što u ovoj raspravi kratko i jasno objašnjava značenje uredske administracije, njezine funkcije, ciljeve i opseg. Za više pojedinosti, pogledajte sljedeći članak o značenju uredske administracije.

Uredska uprava: definicija, funkcije i svrha

Niz aktivnosti ili rutinskih aktivnosti unutar organizacije povezanih s upravljanjem podacima i informacija u sustavnom postizanju organizacijskih ciljeva je administrativno razumijevanje uredi.

Etimološki, riječ Administracija ima značenje ministrare, intenzivno ili na indonezijskom, što znači služiti, pomoći ili ispuniti.

Uvid u definiciju definicije uredske administracije sve je ili sve tehničke aktivnosti i u tome ima glavnu ulogu u provođenju aktivnosti ili operacija, predstavljanju izvještaja odboru direktora i igranju uloge u stvaranju bolje korporativne organizacije djelotvoran.

Kada u širem smislu promatramo da je značenje uredske administracije djelatnost planiranja, usmjeravanja, Organiziranje, organiziranje i nadzor svih oblika rada koji se odnose na djelokrug ureda i uprave uredno.

Razumijevanje uredske administracije prema mišljenju stručnjaka

Da bismo ga lakše razumjeli, evo nekoliko mišljenja nekih stručnjaka, uključujući:

1. Prema Georgeu Terryju

Prema Georgeu Terryju, definicija uredske administracije je planiranje, kontrola i organizacija rada u uredu i postanite pokretačka snaga onima koji ga vode kako bi se postigli postavljeni ciljevi postignuto.

1. Prema Edwinu Robinsonu i Williamu Leffingwellu

Prema Edwinu Robinsonu i Williamu Leffingwellu, definicija uredske administracije je proizašle iz znanosti i umjetnosti upravljanja povezane s operativnim pravo.

1. Prema Suparjatiju

Prema Suparjatiju, pojam uredske uprave proces je suradnje u okviru ureda u postizanju međusobno dogovorenih ciljeva obavljanjem upravljačkih funkcija.

1. Prema Arthuru Grangeru

Prema Arthuru Grangeru, pojam uredske administracije ima funkciju provoditi odgovarajuću komunikaciju o uredskom radu i uslužnoj dokumentaciji.

1. Prema Williamu Spriegelu i Ernestu Daviewu

Prema Williamu Spriegelu i Ernestu Daviewu, definicija uredske uprave dar je koji usredotočen na sve operativne aktivnosti kao što su upravljanje skladištem, proizvodnja, prijevoz, marketing i proizvodnja.

Svrha uredske administracije

Svrha uredskog administratora je da se ciljevi tvrtke mogu postići učinkovito i učinkovito te da mogu ispuniti ekonomija gdje je cijena razumna ili u skladu s onom što bi trebala biti, psihologija koja pruža zadovoljstvo i tehnička koja ima koristi i moć Koristiti.

Slijede neki od ciljeva kompletne uredske administracije, uključujući:

• Provoditi politike tvrtke ili odjela i pružiti standarde usluga u radu s upravljanjem
• Kao pružatelj cjelovitih podataka i informacija strankama kojima su to potrebne u učinkovitom i uspješnom izvršavanju organizacijskih zadataka
• Nadgledati uredski i administrativni rad kako bi se osigurala pravilna provedba postupaka, rokova i standarda kvalitete
• Razgovarajte sa zaposlenicima o radnom učinku kako biste identificirali probleme, njihove uzroke i pokušali riješiti te probleme.
• Osigurajte zaposlenicima obuku ili radne naloge.
• Ocjenjujte, nadgledajte i provjeravajte rad izradom izvještaja koji se odnosi na obračun plaća, proizvodnju i isporuku.
• Provedite postupak zapošljavanja zaposlenika, počevši od razgovora do odabira zaposlenika.
• Tumačite i također komunicirajte zaposlenicima sve ili sve radne postupke i politike tvrtke.

Opseg uredske administracije

Kao administrator koji je odgovoran za planiranje posla za zaposlenike, nabavu infrastrukture, nadzor zaposlenika ili druge potrebne stvari.

Slijede neki od opsega uredskih administratora, uključujući:

1. Uredske aktivnosti

U uredskim djelatnostima postoji nekoliko područja djelovanja, uključujući:

• Planiranje ureda
• Organiziranje ureda
• Pokretanje ureda
• Upravljanje uredom (uredski nadzor)

1. Uredski prostori ili prostori

Slijede neki uredski ili poslovni prostori, uključujući:

• mjesto ureda
• Zgrada
• Oprema
• Interijeri
• Uredski stroj

Funkcije uredske administracije

Općenito postoji pet funkcija uredskih administratora, i to rutinske, tehničke, analitičke, međuljudske i upravljačke funkcije. Evo objašnjenja:

1. Rutinske funkcije su administrativne funkcije koje zahtijevaju minimalno razmišljanje, uključujući arhiviranje i kopiranje.
2. Tehnička funkcija je administrativna funkcija koja zahtijeva mišljenja, odluke i kvalificirane uredske vještine.
3. Funkcija analitičara je administrativna funkcija koja zahtijeva kritičko i kreativno razmišljanje i sposobnost brzog i preciznog donošenja odluka.
4. Interpersonalna funkcija je administrativna funkcija koja zahtijeva analizu i procjenu kao osnovu za donošenje odluka i vještina u komunikaciji s drugima.
5. Upravljačke funkcije su administrativne funkcije koje zahtijevaju planiranje, mjerenje, organiziranje, motiviranje.

To je objašnjenje o Uredska uprava: definicija, funkcije i svrha, nadam se da može biti korisno i dodati vašem uvidu.