√ Razumijevanje arhiva, funkcija, vrsta, postupaka i sustava pohrane
Razumijevanje arhiva, funkcija, vrsta, postupaka i sustava pohrane – U ovoj raspravi objasnit ćemo značenje arhiva. Što uključuje značenje arhiva, funkcije arhiva, vrste arhiva, postupke arhiviranja i sustave arhivske pohrane s potpunim i lako razumljivim raspravama. Za više pojedinosti pažljivo pročitajte recenziju u nastavku.
Razumijevanje arhiva, funkcija, vrsta, postupaka i sustava pohrane
Prvo pažljivo raspravimo značenje.
Razumijevanje arhiva
Arhivi su zapisi u obliku pisama ili zapisa pisani, tiskani ili tipkani u obliku slova, brojeva i slika, koji ima posebno značenje i namjenu kao materijal za komunikaciju i informaciju snimljenu komunikaciju i informaciju zabilježenu na papiru (kartica, obrazac) Filmski papir (dijapozitiv, filmska vrpca, makro film) računalo, vrpca, disk, ploča, disketa, fotokopirni papir i dr. itd.
Zajedno s razvojem podataka i informacijskih alata koji su dosegli eru kompjuterizacije, arhivi postaju sve popularniji To se može snimiti na celuloidni filmski papir i računalne medije (disketa, magnetska vrpca itd.). itd).
Na temelju Zakona br. 7 iz 1971., Ministarstvo zdravstva navodi da je značenje arhiva:
- Rukopisi pripremljeni i prihvaćeni od strane državnih institucija i agencija u bilo kojem obliku, pojedinačno ili grupno, u kontekstu provedbe državnih aktivnosti.
- Rukopisi koje su pripremila i prihvatila privatna tijela i pojedinci u obliku su cora bilo što, bilo pojedinačno ili u skupinama kako bi provodili život nacionalnost.
Funkcija arhiviranja
Prema Zakonu br. 7 iz 1971., funkcije arhiva dijele se na dvije, naime dinamičke funkcije i statičke funkcije. U međuvremenu, prema Dr. Funkcije arhive Anhar su:
- To je alat za pohranu dokumenata
- To je alat za pomoć knjižnici
- Pohranjivanje dokumenata za donesene odluke
- Arhiva znači redovito i redovito pohranjivanje važnih dokumenata o napretku tvrtke.
Vrste arhiva
Gledano iz zakonske i regulatorne perspektive Ministarstva zdravlja br. 43 iz 1971. postoje dvije vrste arhiva:
Autentična arhiva
Autentična arhivska građa je arhivska građa koja na sebi ima originalnu signaturu s tingom, što znači da nije fotokopija ili film, kao valjani znak sadržaja relevantnog arhivskog gradiva, autentični arhivski materijal može se koristiti kao pravni dokaz legitiman.
Neautentična arhiva
Neautentična arhivska građa je arhivska građa koja na sebi nema originalnu signaturu tintom. Ova arhiva može biti u obliku fotokopija, filma, mikrofilma, vrste ispisa (računalni ispis ili ispis) i računalnih medija kao što su diskete i tako dalje.
Postupci arhivske pohrane
Postupci pohranjivanja su radni koraci koji se provode u vezi s pohranjivanjem dokumenta. Postoje dvije vrste pohrane, i to pohrana dokumenata koji još nisu obrađeni (datoteke na čekanju) i pohrana dokumenata koji su obrađeni (trajne datoteke).
Privremena pohrana (datoteke na čekanju)
Datoteke na čekanju ili naknadne datoteke su datoteke koje se koriste za privremenu pohranu prije nego što se završi obrada dokumenta. Ova se datoteka sastoji od mapa označenih datumima koji vrijede tri mjeseca. Svaki mjesec sastoji se od 31 mape s datumima koje uključuju 31 mapu za tekući mjesec, 31 mapu za sljedeći mjesec i 31 mapu za sljedeći mjesec.
Promjena mjeseca prikazuje se promjenom mjesečnog vodiča čiji je broj 12. Dokumente koji se odgađaju do određenog vremena, primjerice, možete unijeti u mapu pod željenim mjesecom i datumom. Nakon završetka obrade, dokument na čekanju sprema se u datoteku za pohranu. Dosjei na čekanju često se stavljaju u jednu od ladica ili ormara za spise koji se koriste.
Trajna pohrana (trajne datoteke)
Općenito, uredi ne obraćaju pozornost na postupke ili korak po korak za pohranu dokumenata. Iskustvo pokazuje da se mnogi dokumenti ili dokumenti izgube tijekom inicijalnog postupka, ali kada dospiju u skladište, brzina pronalaska dokumenata igra važnu ulogu. A ta brzina uvelike ovisi o korištenom sustavu, opremi i službenicima za arhiviranje.
Sustav za arhiviranje
Sustav pohrane je sustav koji se primjenjuje za pohranu dokumenata tako da je pohranjivanje jednostavno Stvaranje i pronalaženje dokumenata koji su spremljeni može se učiniti brže ako su dokumenti u određeno vrijeme potrebna.
Sustav pohrane ima princip pohranjivanja prema natpisu pohranjenih dokumenata, bilo u obliku slova ili brojeva poredanih određenim redoslijedom. U osnovi postoje dvije vrste redoslijeda, naime abecedni redoslijed i silazni redoslijed. Sustavi pohranjivanja po abecednom redu su sustavi koji se često nazivaju abecednim sustavima, geografskim sustavima i predmetnim sustavima. U međuvremenu, oni prema redoslijedu brojeva su numerički sustav, kronološki sustav i numerički predmetni sustav.
Često su sustavi pohrane koji se mogu koristiti kao standardni sustavi pohrane abecedni sustavi, numerički sustavi, geografski sustavi i predmetni sustavi. (Amsyah, 2008:71)
Tako je objašnjeno o Razumijevanje arhiva, funkcija, vrsta, postupaka i sustava pohrane, nadamo se da može povećati vaš uvid i znanje. Hvala vam na posjeti i ne zaboravite pročitati ostale članke.
Popis sadržaja
Preporuka:
- Rukotvorine od tvrdih materijala: definicija, vrste, tehnike,… Rukotvorine od tvrdih materijala: definicija, vrste, tehnike, faze izrade i primjeri - što su? zanati od tvrdih materijala?, Ovom prilikom će Seputarjiwa.co.id raspravljati o tome i naravno stvari…
- Primjer pitanja iz umjetnosti i kulture za razred 10 (X) SMA/MA/SMK semestar 1... Primjer pitanja iz umjetnosti i kulture za 10. razred (X) SMA/MA/SMK semestar 1 i 2 (2019. i 2020.) - Ovom prilikom Seputarjiwa.co.id će raspravljati o pitanjima iz umjetnosti i kulture za 10. razred s višestrukim izborom i esejima. .
- Motivacijske kratke priče: definicija, savjeti za pisanje i primjeri Motivacijske kratke priče: definicija, savjeti za pisanje i primjeri - Kakve su motivacijske kratke priče?, Pada Ovom prilikom Seputarjiwa.co.id raspravljat će o tome što su kratke priče o prijateljstvu i drugim stvarima o tome. Da vidimo...
- Obrazovna administracija: definicija, ciljevi, funkcije,… Obrazovna administracija: Definicija, ciljevi, funkcije, principi, dužnosti i djelokrug - Kako je administracija Što je obrazovanje Ovom će prilikom Seputarjiwa.co.id raspravljati o tome što je obrazovna administracija i njeni elementi - ostali elementi...
- Geografski informacijski sustavi: definicija, prednosti i prostor... Geografski informacijski sustavi: Definicija, prednosti i opseg - U ovoj raspravi objasnit ćemo GIS ili geografske informacijske sustave. Što uključuje značenje GIS-a, prednosti, komponente, prostor...
- Informacijski sustavi: definicija, ciljevi, funkcije, komponente,… Informacijski sustavi: definicija, ciljevi, funkcije, komponente, karakteristike, smjerovi, primjeri - Što se misli Ovom prilikom Seputarjiwa.co.id će raspravljati o tome što je sustav Informacija…
- Algebarske derivacije funkcija: formule, primjene, zapisi, množenje… Derivacije algebarskih funkcija: formule, primjene, zapisi, množenje, dijeljenje dviju funkcija i primjeri pitanja - Razumijete li što se podrazumijeva pod Derivacijama algebarskih funkcija? Ovom prilikom…
- Definicija romana: obilježja, struktura, elementi i vrste romana Definicija romana: karakteristike, struktura, elementi i vrste romana - Što je roman? Roman je književno djelo u obliku proze s dugim narativom koji govori o životu i likovima. Ovaj put…
- Prednosti postera: definicija postera, karakteristike, pojmovi, ciljevi i... Prednosti plakata: Definicija plakata, karakteristike, pojmovi, namjena i vrste - Što je poster i njegove prednosti? Plakat se može tumačiti kao umjetničko djelo koje sadrži slike i slova. Prema prilikama…
- √ Definicija tipografije, funkcije, elementi i klasifikacija... Razumijevanje tipografije, funkcija, elemenata i klasifikacije (potpuno) - Ovom prilikom, About Knowledge će raspravljati o tipografiji. U ovoj raspravi objašnjavamo značenje tipografije, njezinu funkciju, elemente i klasifikaciju s...
- √ 23 definicije knjižnica prema stručnjacima (Razgovarajte o... 23 Definicije knjižnica prema stručnjacima (raspravite u potpunosti) - U ovoj raspravi objasnit ćemo knjižnice. Objašnjenje značenja knjižnice na temelju najpotpunijeg stručnog mišljenja. 23 Definicije knjižnica prema...
- Kontaminacija je: vrste, uzroci, prevencija i… Kontaminacija je: vrste, uzroci, prevencija i primjeri - Što je kontaminacija?, Na ovom prilikom će Seputartahu.co.id razgovarati o tome i naravno o drugim stvarima okružite ga. Da vidimo zajedno...
- Slike mikroskopa: definicija, povijest, vrste, dijelovi, metode... Slika mikroskopa: definicija, povijest, vrste, dijelovi, način rada mikroskopa i njegovanje - koliko blizu Prepoznajete li oblik i funkciju mikroskopa? Ovaj put će Seputarjiwa.co.id govoriti o tome Mikroskop…
- Govor o okruženju: definicija, ciljevi, karakteristike i… Govor o okolišu: definicija, ciljevi, karakteristike i primjeri - Kako strukturirati tekst govora o okolišu što je dobro i ispravno? Ovom prilikom će Seputarjiwa.co.id raspravljati o tome i naravno o stvarima Koji…
- √ Definicija novinarstva, povijest, ciljevi, vrste i kodeksi... Definicija novinarstva, povijest, ciljevi, vrste i etički kodeks - U ovoj raspravi, Što se tiče znanja, objasnit ćemo novinarstvo. Novinarstvo je znanost ili tehnika u prikupljanju, pisanju, uređivanju ili objavljivanju...
- √ 41 definicija poezije prema stručnjacima (cijela rasprava) 41 definicija poezije prema stručnjacima (Cijela rasprava) - Poezija je lijepa književnost. Nekome tko voli poeziju, poezija može pružiti utjehu. Može se koristiti i poezija...
- 7 preporučenih tražilica obrnutih slika 2023 bola Ilmu.co.id - Pronalaženje dobrog skupa slika bez autorskih prava nije lak zadatak. Za sortiranje svih opcija potrebni su sati, a ponekad i dani. Koje fotografije mogu ponovno upotrijebiti? Koji…
- Interpunkcija: definicija, funkcija, vrste i primjeri Interpunkcija: definicija, funkcija, vrste i primjeri - U ovoj ćemo raspravi objasniti interpunkciju. Što uključuje značenje, funkciju, vrste i primjere uporabe interpunkcijskih znakova s...
- Pravila nabrajanja: Pravila za popunjavanje mjesta, permutacije,… Pravila nabrajanja: Pravila za popunjavanje mjesta, permutacije, kombinacije - Što se podrazumijeva pod pravilima nabrajanja ?Ovom prilikom Seputarjiwa.co.id će raspravljati o Pravilima popisivanja i srodnim pitanjima okružite ga. Neka…
- Pencak Silat: Definicija, Povijest, Karakteristike, Ciljevi, Tehnike,… Pencak Silat: Definicija, povijest, karakteristike, ciljevi, tehnike i razine - Zna li netko što je to? Pencak Silat? Ovom prilikom Seputarjiwa.co.id će raspravljati o Pencak Silatu i drugim stvarima ostalo…
- Provodnici su: karakteristike, funkcije, pojmovi i... Dirigenti su: karakteristike, funkcije, pojmovi i primjeri - Što se podrazumijeva pod dirigentom?, na Ovom prilikom Seputartahu.co.id će raspravljati o tome, uključujući funkcije i naravno druge stvari okružite ga. Pusti nas…
- Tumačenje je: razumijevanje prema stručnjacima, ciljevima,... Tumačenje je: Definicija prema stručnjacima, ciljevi, principi, programi i faze - što se misli s tumačenjem?, Ovom prilikom će Seputar Ilmu.co.id razgovarati o tome i naravno o drugim stvarima Također…
- √ Definicija dikcije, funkcije, karakteristike, vrste, prednosti i... Definicija dikcije, funkcije, karakteristike, vrste, dobrobiti i primjeri - Ovom prilikom, u vezi sa znanjem, raspravljat ćemo o definiciji dikcije. Što u ovoj raspravi objašnjava značenje dikcije, funkcije, karakteristika,...
- √ Definicija usmjeravanja i savjetovanja, ciljevi, funkcije i... Definicija usmjeravanja i savjetovanja, ciljevi, funkcije i principi - U ovoj ćemo raspravi objasniti usmjeravanje i savjetovanje. Što uključuje značenje, ciljeve, funkcije, principe usmjeravanja i savjetovanja uz raspravu...
- √ Razumijevanje zbirki, radova, vrsta, mehanizama, prednosti i... Razumijevanje zbirki, vrsta, mehanizama, prednosti i koristi - U ovoj ćemo raspravi objasniti zbirke. Što uključuje značenje naplate, isprave o naplati, vrste naplate, mehanizam naplate, prednosti i pogodnosti...
- √ Razumijevanje dokumentacije, funkcija, aktivnosti, prednosti i... Razumijevanje dokumentacije, funkcija, aktivnosti, prednosti i kodiranja - U ovoj raspravi ćemo objasniti dokumentaciju. Što uključuje definiciju dokumentacije prema stručnjacima, dokumentacijske funkcije, dokumentacijske aktivnosti, pogodnosti i kodiranje...
- √ Definicija koordinacije, pojmovi, ciljevi, koristi, vrste,... Definicija koordinacije, pojmovi, ciljevi, koristi, vrste, djelokrug, načela, učinak - U ovoj ćemo raspravi objasniti koordinaciju. Što uključuje značenje, pojmove, ciljeve, koristi, vrste, opseg, načela, utjecaje...
- √ Definicija društvenih medija, karakteristike, funkcije, vrste i… Razumijevanje društvenih medija, karakteristika, funkcija, vrsta i utjecaja - U ovoj ćemo raspravi objasniti društvene medije. Što uključuje značenje, karakteristike, funkcije, vrste i utjecaje društvenih medija na...
- 7 najlakših i besplatnih mrežnih promjena veličine slike merdeka.co.id - Promjena veličine slike - Fotografije vaše tvrtke vrlo su važne za stjecanje povjerenja kupaca i povećanje prodaje. U studiji je 91% potrošača reklo da preferira sadržaj...
- √ Razumijevanje mentalnih mapa, vrsta, primjera i načina izrade Razumijevanje umnih mapa, vrste, primjeri i kako ih napraviti - Ovom prilikom O znanju govorit će o umnim mapama. Ova rasprava objašnjava značenje mapiranja uma, vrste,...