Zatvoriti
Izbornik

√ Razumijevanje dokumentacije, funkcija, aktivnosti, prednosti i kodiranja

Razumijevanje dokumentacije, funkcija, aktivnosti, prednosti i kodiranja– U ovoj raspravi objasnit ćemo dokumentaciju. Što uključuje značenje dokumentacije prema stručnjacima, dokumentacijske funkcije, dokumentacijske aktivnosti, prednosti i kodiranje dokumenata koji su objašnjeni potpuno i jednostavno. Za više pojedinosti pažljivo pročitajte recenziju u nastavku.

Razumijevanje dokumentacije, funkcija, aktivnosti, prednosti i kodiranja

Prvo pažljivo raspravimo potpuno značenje dokumentacije.

Razumijevanje dokumentacije

Dokumentacija je skup dokumenata koji mogu pružiti informacije ili dokaze u vezi s nečim proces sustavnog prikupljanja i obrade dokumenata te širenja informacija korisnicima the.

Razumijevanje dokumentacije prema stručnjacima

Slijedi definicija stručnjaka o dokumentaciji.

  1. KBBI (Veliki indonezijski rječnik)

    Definicija dokumentacije prema KBBI je prikupljanje, odabir, obrada i čuvanje informacija iz područja znanja; pružanje ili prikupljanje dokaza iz informacija kao što su slike, citati, novinski isječci i drugi referentni materijali.

    2. instagram viewer

  2. Wikipedia

    Definicija dokumentacije prema Wikipediji je metoda koja se koristi za pružanje dokumenata pomoću točni dokazi iz bilježenja određenih izvora informacija iz eseja/zapisa, oporuka, knjiga, zakona i itd.

    U općem smislu dokumentacija je pretraživanje, istraživanje, prikupljanje, čuvanje, kontrola, korištenje i pružanje dokumenata.

  3. Britanska enciklopedija

    Definicija dokumentacije prema Britanskoj enciklopediji je nadzor i izrada bibliografije pomoću alate kao što su indeksi, sažetci i eseji, osim korištenja tradicionalnih metoda za dobivanje tih informacija postignuto.

  4. FID (Međunarodna dekomentacija federacije)

    Definicija dokumentacije prema FID-u je proces prikupljanja i distribucije dokumenata svih vrsta koji se odnose na sva područja ljudskog rada.

  5. Paul Otlet (Međunarodna ekonomska konferencija 1905.)

    Definicija dokumentacije prema Paulu Otletu je poslovna aktivnost u obliku prikupljanja, obrade, pohranjivanja, ponovnog otkrivanja i distribucije dokumenata

Funkcija dokumentacije

Što se tiče dokumentacijske funkcije, to je sljedeće:

  • Dynamic je dokument koji se može koristiti izravno u procesu obavljanja uredskih poslova.
    • Aktivna dinamika
    • Poluaktivna dinamika
    • Dinamično u aktivnom
  • Statički su dokumenti koji se ne koriste izravno za obavljanje uredskih poslova:
    • Coprol dokument
    • Doslovni dokumenti
    • Privatni dokumenti

Dokumentacijske aktivnosti ili zadaci

Dokumentacijske aktivnosti su sljedeće:

  • Pretražujte i prikupljajte materijale
  • Snimanje dokumenata
  • Provesti obradu dokumenata
  • Izvršite izradu dokumenata
  • Predstavljanje i distribucija dokumenata
  • Obavljati pohranu i održavanje dokumenata

Prednosti dokumentacije

Prednosti dokumentacije su sljedeće:

  • Administrativni aspekti

    Gledano s administrativnog aspekta, dokumentacija ima prednost bilježenja, jer datoteke koje se dokumentiraju imaju identifikacijske vrijednosti, datume ulaska i izlaska, kao i pristupne podatke.

  • Pravni aspekti

    S pravnog aspekta, dokumentacija ima prednost kao valjan dokaz, sadržaj spisa povezan je s jamstvom pravne sigurnosti na temelju tekuće pravde.

  • Obrazovni aspekt

    Ako su dokumentirane, informacije ili datoteke korisne su za podupiranje aktivnosti učenja, sadržaj informacije koje se odnose na podatke o kronološkom razvoju primaljskih usluga koje su pružene pacijent.

  • Istraživački aspekt

    Gledano s istraživačkog aspekta, dokumentacija ima koristi kao pružatelj informacija za potrebe istraživanja. Podaci ili informacije priložene datoteci mogu se koristiti u istraživačke svrhe u razvoju znanja u zdravstvenom sektoru.

  • Ekonomski aspekti

    Informacije ili podaci imaju prednost jer dokumentiraju količinu sredstava koja se moraju potrošiti, čime se smanjuje otpad, sadržaj datoteka se može koristiti kao materijal za utvrđivanje plaćanja usluga u ustanovi, tako da plaćanje za ovu radnju nije zajamčeno odgovor.

  • Aspekti upravljanja

    Informacije koje su potpune i ispravno pohranjene pokazuju da postoji ispravno upravljanje. Dokumentacijska datoteka su svi tokovi podataka i informacija u informacijskom sustavu. Ova se datoteka koristi u izvješćivanju i sastavljanju programa za provedbu odluka vodstva.

Kodiranje dokumenata

U dokumentaciji postoji šifriranje dokumenta koje se provodi evidentiranjem u matičnoj knjizi dokumenta. Evo kodiranja u dokumentu:

  1. Redni broj
  2. Datum dobivanja dokumenta ili podataka
  3. Priprema dokumenata
  4. Naziv ili naziv dokumenta
  5. Grad u kojem je objavljen
  6. Ime izdavača
  7. Godina izdanja
  8. Broj stranica dokumenta
  9. Danas se mnogi dokumenti snimaju ili prerađuju na mikrofilmove, neki se čak pohranjuju u memoriju računala.

S obrađenom šifrom moći ćete brzo pronaći dokument koji tražite. Dokumenti mogu biti u obliku filmskih listova, vrpci ili snimaka. Za oblik listova, osobito pisama ili slova, koristi se sustav kartoteke ili punjenja. Za razliku od uvezanih dokumenata, knjižnični sustav koristi pohranu, raspored i sigurnost.

Klasifikacijski odjel počinje s glavnim odjelom koji se dijeli na odjele, odjele i dalje dijeli na odjeljake i odjeljake podijeljene na pododjeljke.

Klasifikacijska podjela može se podijeliti na još manje dijelove.

  1. Obrasci klasifikacije naslova ili opisa i podjela glavnih naslova
  2. Tehnike u indeksiranju
  3. Tehnike određivanja koda
  4. Postupci i tehnike skladištenja
  5. Odredite potrebne zapise

Klasifikacija naslova arhive

Svaka arhiva poredana abecednim redom razvrstana je u četiri skupine, uključujući:

  1. Individualni arhivi: Ovi arhivi su označeni naslovom (naslovom) imena pojedinca
  2. Arhivi vladinih agencija: Ovi arhivi označeni su nazivom vladine agencije
  3. Komercijalni arhivi: Ova arhiva je naslovljena (naslov) imenom tvrtke
  4. Arhivi kojima upravljaju društvene agencije.
Razumijevanje dokumentacije prema stručnjacima, funkcije, aktivnosti, prednosti, kodiranje

Tehnika indeksiranja “postavljanje jedinica”:

Nakon utvrđivanja naziva, bilo da se radi o nazivu pojedinca, društvene organizacije, državne agencije ili privatnog sektora, utvrđuju se najvažnije cjeline. Ovo je poznato kao indeksiranje

Tehnike dodjele kodova

U određivanju koda koristimo tehniku ​​koja uključuje pravila za indeksiranje.

Tako je objašnjeno o Razumijevanje dokumentacije, funkcija, aktivnosti, prednosti i kodiranja Nadamo se da može povećati vaš uvid i znanje. Hvala vam na posjeti i ne zaboravite pročitati naše ostale članke.

Popis sadržaja

Preporuka:

  • Dišni organi biljaka: definicija, vrste, proces... Dišni organi biljaka: definicija, vrste, respiratorni procesi i odnos između disanja i fotosinteze – sve a kako biljke dišu Ovom prilikom o tome će govoriti Seputar Ilmu.co.id i Naravno…
  • √ Izrazi: definicija, karakteristike, kategorije, konstrukcija i… Fraze: definicija, karakteristike, kategorije, konstrukcija i klase - Ovom prilikom, About Knowledge će raspravljati o frazama. Što u ovoj raspravi objašnjava značenje fraza, karakteristika, kategorija,...
  • √ Razumijevanje upravljanja osobljem, funkcija, ciljeva, aktivnosti… Razumijevanje upravljanja osobljem, funkcija, ciljeva, aktivnosti i dužnosti - U ovoj ćemo raspravi objasniti upravljanje osobljem. Rasprava koja uključuje značenje upravljanja osobljem, funkcije upravljanja osobljem, ciljeve i zadatke...
  • Optički instrumenti: definicija, funkcija, vrste i dijelovi Optički instrumenti: definicija, funkcija, vrste i dijelovi - Što je optički instrument i koje su njegove vrste? Ovom prilikom Seputarjiwa.co.id će razgovarati o tome i naravno o drugim stvarima koje...
  • Vrste boja: definicija, karakter i objašnjenje Vrste boja: definicija, znakovi i objašnjenja - Koje su vrste boja i njihova objašnjenja? Ovom prilikom Seputarjiwa.co.id će raspravljati o tome i naravno o stvarima koje ga okružuju.…
  • 41 Definicije korupcije prema stručnjacima 41 Razumijevanje korupcije prema mišljenju stručnjaka - Ovom prilikom razgovarat ćemo o korupciji. Rasprava koja uključuje značenje korupcije prema mišljenju stručnjaka, oblike korupcije, čimbenike koji uzrokuju...
  • Vrste službenih pisama, karakteristike, funkcije i primjeri Vrste službenih pisama, karakteristike, funkcije i primjeri - Koje su vrste službenih pisama?, na ovom prilikom će Seputartahu.co.id razgovarati o tome i naravno o drugim stvarima okružite ga. Neka…
  • Računalni hardver: kako radi, vrste, primjeri i… Računalni hardver: kako radi, vrste, primjeri i funkcije - U sadašnjoj eri kompjuterizacije, sigurno smo upoznati s računalima i njihovim uređajima. Ipak, možda ima i onih koji ne znaju...
  • Razumijevanje zanata, zanata, uzgoja i prerade Razumijevanje zanata, zanata, uzgoja i prerade - Ovom prilikom će O znanju govoriti o značenju zanata. Osoba u ovoj raspravi objašnjava značenje obrta, značenje obrta, značenje poduzetništva,...
  • 44 definicije komunikacije prema stručnjacima (raspravite u potpunosti) 44 Definicije komunikacije prema stručnjacima (Kompletna rasprava) - Definicija komunikacije izvučena je iz latinskog naime "communicatio" koja ima pojam "communis" što znači stvaranje zajedništva između dvoje ljudi ili više.…
  • Upravljački informacijski sustavi: definicija, prednosti, funkcije,… Upravljački informacijski sustavi: definicija, prednosti, funkcije, ciljevi i vrste primjene - što se podrazumijeva sa sustavima upravljanja informacijskim sustavima?, Ovom prilikom Seputarjiwa.co.id će raspravljati o tome i naravno također…
  • Kreativna ekonomija: definicija, karakteristike, vrste i sektori Kreativno gospodarstvo: definicija, karakteristike, vrste i sektori - U ovoj ćemo raspravi objasniti kreativno gospodarstvo. Što uključuje definiciju, karakteristike, vrste i sektore kreativne ekonomije s cjelovitom raspravom...
  • Predgovor: Definicija, struktura i primjeri Predgovor: definicija, struktura i primjeri - Kako napisati dobar predgovor ?Ovom prilikom Seputarjiwa.co.id će raspravljati o tome što je predgovor i druge stvari o tome. Da vidimo...
  • 43 definicije vodstva prema stručnjacima (raspravite u potpunosti) 43 definicije vodstva prema stručnjacima (cijela rasprava) - sigurno nam je poznata riječ vodstva, u svakodnevnom životu ponekad ne shvaćamo da stvari postoje odnos...
  • Razumijevanje metoda učenja: karakteristike, ciljevi, vrste i... Razumijevanje metoda učenja: karakteristike, ciljevi, vrste i rasprava - Što se podrazumijeva pod metodom Učenje? Ovom prilikom Seputarbisnis.co.id će razgovarati o tome i naravno o drugim stvarima Također…
  • 18 definicija istraživanja prema stručnjacima (Rasprava… 18 Definicija istraživanja prema stručnjacima (Kompletna rasprava) - Još jedan izraz za istraživanje je istraživanje. Istraživanje dolazi od engleskog jezika research, istraživanje koje dolazi od riječi re (vratiti se) i search (tražiti). Etimološki istraživanje znači "istraživanje", odnosno traženje činjenica...
  • Dijagram toka: definicija prema stručnjacima, svrha, funkcija,… Dijagram toka: Definicija prema stručnjacima, svrha, funkcija, vrste i simboli - Što se podrazumijeva pod dijagram toka?, ovom prilikom će Seputarjiwa.co.id raspravljati o tome i naravno o drugim stvarima okružite ga. Neka…
  • Arbitraža: definicija prema stručnjacima, pravna osnova,… Arbitraža: definicija prema stručnjacima, pravna osnova, pojmovi, ciljevi, vrste, prednosti i primjeri - Što je arbitraža Ovom prilikom Seputarjiwa.co.id će raspravljati o tome i naravno o tome druga stvar…
  • √ Definicija istraživanja tržišta, vrste, metode i primjeri... Razumijevanje istraživanja tržišta, vrste, metode i primjeri (potpuno) - U ovoj raspravi, Što se tiče znanja, objasnit ćemo istraživanje tržišta. Istraživanje tržišta je povezano s istraživanjem marketinga, odnosno za dobivanje tržišnih uvjeta koji...
  • √ Definicija usmjeravanja i savjetovanja, ciljevi, funkcije i... Definicija usmjeravanja i savjetovanja, ciljevi, funkcije i principi - U ovoj ćemo raspravi objasniti usmjeravanje i savjetovanje. Što uključuje značenje, ciljeve, funkcije, principe usmjeravanja i savjetovanja uz raspravu...
  • 35 definicija jezika prema stručnjacima (cijela rasprava) 35 definicija jezika prema stručnjacima (cijela rasprava) - Tko ne koristi jezik za komunikaciju? Naravno da znamo što je jezik. Međutim, malo ljudi zna detaljnije značenje...
  • 6 definicija upravljačkog računovodstva prema stručnjacima... 6 definicija upravljačkog računovodstva prema mišljenju stručnjaka (najpotpunije) - U svim djelatnostima provodi tvrtka uvijek će se suočavati s raznim problemima, kako vanjskim tako i vanjskim unutarnje. U rješavanju raznih problema...
  • √ Definicija islamskog bankarstva, povijest, funkcije, ciljevi, karakteristike,… Razumijevanje šerijatskih banaka, povijest, funkcije, ciljevi, karakteristike, vrste i proizvodi - U ovoj ćemo raspravi objasniti šerijatske banke. Što uključuje definiciju, povijest, funkciju, karakteristike, vrste i proizvode...
  • Jezična pravila ekspozitornog teksta: definicija, svrha, karakteristike,... Jezična pravila ekspozitornog teksta: definicija, svrha, karakteristike, struktura, vrste, primjeri - U ovoj ćemo raspravi objasniti ekspozitorni tekst. Što uključuje značenje, karakteristike, strukturu, pravila, vrste i...
  • Govor o okruženju: definicija, ciljevi, karakteristike i… Govor o okolišu: definicija, ciljevi, karakteristike i primjeri - Kako strukturirati tekst govora o okolišu što je dobro i ispravno? Ovom prilikom će Seputarjiwa.co.id raspravljati o tome i naravno o stvarima Koji…
  • Pencak Silat: Definicija, Povijest, Karakteristike, Ciljevi, Tehnike,… Pencak Silat: Definicija, povijest, karakteristike, ciljevi, tehnike i razine - Zna li netko što je to? Pencak Silat? Ovom prilikom Seputarjiwa.co.id će raspravljati o Pencak Silatu i drugim stvarima ostalo…
  • 27 definicija znanosti prema stručnjacima (cijela rasprava) 27 definicija znanja prema stručnjacima (Kompletna rasprava) - Svako ljudsko biće Bog je od rođenja opremio savršenim umom za upijanje i primanje znanja. Znanost je razvijena u raznim poljima.…
  • Prijedlozi su: funkcije, ciljevi, elementi, sustav pisanja i… Prijedlozi su: Funkcija, Ciljevi, Elementi, Sustav pisanja i vrste - ovom prilikom ćemo objasniti prijedloge. Objašnjenje koje uključuje značenje prijedloga, funkciju prijedloga, ciljeve prijedloga, elemente prijedloga,...
  • √ Definicija revizije informacijskih sustava, ciljevi, vrste, faze,... Razumijevanje revizije informacijskih sustava, ciljevi, vrste, faze, opseg - U ovoj ćemo raspravi objasniti reviziju informacijskih sustava. Što uključuje značenje revizije informacijskog sustava, ciljeve revizije informacijskog sustava,...
  • Tekst kratke priče: definicija, karakteristike, struktura, elementi i primjeri Tekst kratke priče: definicija, karakteristike, struktura, elementi i primjeri - Što je tekst kratke priče Ovom prilikom Seputarjiwa.co.id govorit će o tekstovima kratkih priča i stvarima koje ih okružuju. Pusti nas…