√ 5 चालान, कार्य, प्रकार और उदाहरण की परिभाषा (पूर्ण चर्चा)

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चालान, कार्यों, प्रकारों और उदाहरणों की 5 परिभाषा (पूर्ण चर्चा) - इस चर्चा में, हम चालानों पर चर्चा करेंगे। चालान क्या है, यह हमारी दैनिक गतिविधियों में कैसे कार्य करता है? उसके लिए, आइए हम इसे पूरी तरह से और समझने में आसान समझाएं।

चालान, कार्यों, प्रकारों और उदाहरणों की 5 परिभाषा (पूर्ण चर्चा)

आइए पहले चालान के अर्थ पर ध्यानपूर्वक चर्चा करें।

चालान की परिभाषा

चालानों की कई परिभाषाएँ हैं जिनका उपयोग संदर्भ के रूप में किया जा सकता है। निम्नलिखित उनमें से कुछ हैं जिन्हें लेखक ने कई स्रोतों से लिया है।

  1. बीजक मूल दस्तावेज है जिसे बेचने वाली कंपनी और खरीदने वाली कंपनी द्वारा रिकॉर्ड के प्रमाण के रूप में इस्तेमाल किया जाता है। चालान में क्रेडिट सिस्टम के साथ किए गए बिक्री लेनदेन का प्रमाण होता है और इसे तीन प्रतियों में बनाया जाता है।
  2. चालान तीन प्रतियों में किए गए खरीदार को विक्रेता द्वारा दी गई क्रेडिट खरीद और बिक्री प्रणाली की गणना है। पहली शीट आमतौर पर सफेद होती है जिसे खरीदार को सौंप दिया जाता है, दूसरी शीट विक्रेता द्वारा उसके होने के बाद रखी जाती है खरीदार द्वारा हस्ताक्षरित, और तीसरी शीट आमतौर पर चालान बुक से जुड़ी रहती है जिसे "चालान की प्रति" कहा जा सकता है। बिक्री करना"।
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  4. चालान विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया गया एक दस्तावेज या फ़ाइल है जिसमें चालान जारी करने की तिथि, माल की डिलीवरी की तिथि शामिल होती है। विक्रेता, वजन, आकार, मूल्य, लागत के लिए माल का विवरण, खरीदार द्वारा भुगतान की जाने वाली कुल राशि, माल की डिलीवरी की शर्तें, भुगतान की शर्तें और वगैरह।
  5. चालान माल की डिलीवरी का विवरण है जिसमें एक सूची, मूल्य और भुगतान से संबंधित अन्य मामले हैं।
  6. चालान एक दस्तावेज है जिसे बिलिंग स्टेटमेंट के रूप में उपयोग किया जाता है जिसे उपभोक्ताओं या खरीदारों द्वारा भुगतान किया जाना चाहिए। सामान्य तौर पर, एक चालान को बिल/चालान कहा जा सकता है।

उपरोक्त चालान की परिभाषा विशेषज्ञों से चालान के अर्थ का सारांश है। इस फ़ाइल में ऑर्डर के बारे में विभिन्न जानकारी होती है जैसे नाम, ऑर्डर संख्या, दिनांक, पता, प्रकार, मात्रा, मॉडल आदि।

संक्षेप में, चालान की परिभाषा माल की डिलीवरी का विवरण है जिसमें माल की सूची, माल की कीमत और भुगतान से संबंधित अन्य मामले शामिल हैं। यदि खरीदार और विक्रेता के बीच माल की कीमत के संबंध में कोई समझौता होता है, तो भुगतान के प्रमाण के रूप में कार्य करने के लिए एक चालान बनाया जाएगा। भुगतान की प्रक्रिया में चरणों या क्रेडिट में किया जाता है। यदि भुगतान करने से पहले चालान की एक प्रति दी जाती है, तो भुगतान करने के बाद मूल चालान दिया जाता है। इस चालान का उपयोग बिक्री लेनदेन के साक्ष्य के रूप में किया जाता है।

चालान आम तौर पर 3 प्रतियों में बनाए जाते हैं। भुगतान करने वाले खरीदारों के लिए एक रंगीन शीट, बिक्री रिकॉर्ड के लिए एक रंगीन प्रति और बिक्री के वित्तीय अनुभाग की रिपोर्ट के लिए दूसरी रंगीन प्रति।

चालान समारोह

निम्नलिखित विक्रेता से खरीदार को दिए गए चालान या क्रेडिट बिक्री गणना का एक कार्य है। समारोह है:

  • कर योग्य माल या कर योग्य सेवाओं को वितरित करने वाले कर योग्य उद्यमियों के लिए चालान का प्रमाण।
  • कर योग्य वस्तुओं या सेवाओं के खरीदारों द्वारा कर योग्य उद्यमियों को किए गए वैट भुगतान के प्रमाण के रूप में।
  • कर योग्य सामान खरीदने वाले कर योग्य उद्यमियों के लिए इनपुट टैक्स के लिए क्रेडिट सुविधा के रूप में
  • सीमा शुल्क और उत्पाद शुल्क महानिदेशालय द्वारा कर योग्य वस्तुओं पर वैट/पीपीएन बीएम जैसे कर संग्रह के साक्ष्य।

चालान प्रकार

चालान को कई प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है। फेनोज़ा के अनुसार इनवॉइस के प्रकार सबसे प्रसिद्ध हैं जो इनवॉइस को 3 प्रकारों में अलग करते हैं। चालान के प्रकारों की व्याख्या निम्नलिखित है।

  • साधारण चालान

    एक साधारण बीजक का अर्थ है एक ऐसा बीजक जो सामान्य रूप से ऐसे लेन-देन में उपयोग किया जाता है जो रोजमर्रा की जिंदगी में सरल होते हैं या लेन-देन खरीदने और बेचने में होते हैं। जहां यह चालान आम तौर पर लेन-देन के लिए सामान्य तौर पर दिया जाता है और व्यवस्था सरल होती है।

  • प्रोफार्मा चालान

    प्रोफार्मा चालान एक प्रकार का अस्थायी चालान है जो पूरे माल की डिलीवरी से पहले दिया जाता है। अर्थात्, इस चालान का उपयोग अस्थायी प्रतिस्थापन चालान के रूप में किया जाता है क्योंकि उपभोक्ताओं द्वारा प्राप्त सामान चरणों में या अलग-अलग भेजे जाते हैं।

    इस प्रोफार्मा चालान का उपयोग करके, खरीदार भुगतान करता है। ऐसा इसलिए किया जाता है क्योंकि खरीदार प्रोफार्मा चालान के आधार पर सामान खरीदता है, लेकिन माल पूरी तरह से या पूरी तरह से प्राप्त नहीं हुआ है। यदि आदेशित सभी वस्तुएँ अक्षुण्ण प्राप्त हुई हैं, तो इस प्रोफार्मा चालान को एक पूर्ण चालान या एक नियमित चालान के साथ बदल दिया जाएगा।

  • कांसुलर चालान

    कांसुलर चालान विशेष रूप से विदेशी व्यापार या आयात और निर्यात करने के लिए बनाया गया चालान है। इस प्रकार के चालान को आयात करने वाले गंतव्य देश के प्रतिनिधि द्वारा वैध किया जाना चाहिए, अर्थात् ईटेस देश में अधिवासित आयात करने वाले देश के व्यापार, कांसुलर कार्यालय और दूतावास निर्यातक।

चालान उदाहरण

निम्नलिखित में, हम उन चालानों के उदाहरण संलग्न करते हैं जो आमतौर पर दैनिक जीवन में उपयोग किए जाते हैं।

इस प्रकार के बारे में स्पष्टीकरण चालान, कार्यों, प्रकारों और उदाहरणों की 5 परिभाषा (पूर्ण चर्चा). उम्मीद है कि यह उपयोगी है और आपके संदर्भ के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, आने के लिए धन्यवाद।

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