सूचना प्रणाली को समझना: उद्देश्य, कार्य, घटक, विशेषताएं
समय-समय पर सूचना प्रणाली का दैनिक जीवन में मानव जीवन पर बहुत प्रभाव पड़ता है। हालाँकि, क्या आप पहले से ही सूचना प्रणाली का अर्थ जानते हैं?
वास्तव में, अभी भी बहुत से लोग हैं जो स्वयं सूचना प्रणाली को नहीं समझते हैं। यह अभी भी उचित कहा जाता है क्योंकि सूचना प्रणाली शब्द बहुत आम नहीं है, खासकर आम लोगों के लिए।
विषयसूची
सूचना प्रणाली को समझना
एक सूचना प्रणाली एक प्रणाली है जो प्रबंधन को निर्णय लेने और कंपनी के संचालन के लिए भी जानकारी प्रदान करती है।
प्रणाली लोगों, सूचना प्रौद्योगिकी और संगठित प्रक्रियाओं का एक संयोजन है।
विशेषज्ञों के अनुसार सूचना प्रणाली को समझना
सूचना प्रणाली की धारणा के जवाब में विशेषज्ञों की अलग-अलग राय है। यहाँ विशेषज्ञों के अनुसार कुछ परिभाषाएँ दी गई हैं:
1. मैक लेओडो
मैक लेओड के अनुसार, एक सूचना प्रणाली एक ऐसी प्रणाली है जो सभी स्रोतों से जानकारी एकत्र करने और सूचना प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न मीडिया का उपयोग करने की क्षमता रखती है।
2. एरवान अर्बी
एरवान अर्बी का तर्क है कि एक सूचना प्रणाली की धारणा एक संगठन के भीतर एक प्रणाली है जो दैनिक लेनदेन प्रसंस्करण, सहायता और परिचालन समर्थन की जरूरतों को एक साथ लाती है।
यह प्रणाली एक संगठन की प्रकृति में प्रबंधकीय है और आवश्यक रिपोर्ट के प्रावधान को सुविधाजनक बनाने में मदद करती है।
3. ओ ब्रायन
ओ'ब्रायन ने कहा कि सूचना प्रणाली की धारणा लोगों, हार्डवेयर (हार्डवेयर), सॉफ्टवेयर (हार्डवेयर) द्वारा प्रबंधित प्रत्येक इकाई का एक संयोजन है। सॉफ़्टवेयर), कंप्यूटर नेटवर्क, और डेटा संचार नेटवर्क (संचार), और डेटाबेस (डेटाबेस) जो प्रपत्र के बारे में जानकारी एकत्र, रूपांतरित और प्रसारित करते हैं संगठन।
4. जॉन एफ नाशो
जॉन एफ नैश के अनुसार, सूचना प्रणाली की धारणा मानव, तकनीकी सुविधाओं या उपकरणों, मीडिया, प्रक्रियाओं और नियंत्रणों का एक संयोजन है जिसका उद्देश्य प्रबंधन करना है महत्वपूर्ण संचार नेटवर्क, प्रक्रिया विशिष्ट और नियमित लेनदेन, आंतरिक और बाहरी प्रबंधन और उपयोगकर्ताओं की सहायता करना, और सूचित निर्णय लेने के लिए एक आधार प्रदान करना। सही।
5. ऑल्टर
जबकि ऑल्टर की अपनी राय है, सूचना प्रणाली की समझ एक विशेष प्रकार की कार्य प्रणाली के रूप में है जहां: मानव और/या मशीनें कुछ उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन के लिए संसाधनों का उपयोग करके काम करती हैं ग्राहक।
सूचना प्रणाली उद्देश्य
सूचना प्रणाली का उद्देश्य सूचना उत्पन्न करना है। सूचना प्रणाली वह डेटा है जिसे एक ऐसे रूप में संसाधित किया जाता है जो उसके उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी होता है। यदि इसे सूचना कहा जाए तो केवल संसाधित डेटा पर्याप्त नहीं है। उपयोगी होने के लिए, निम्नलिखित तीन स्तंभ होने चाहिए:
- प्रासंगिकता: व्यक्ति का अधिकार।
- सामयिकता: समय पर
- शुद्ध: सटीक या सटीक मान
यदि ये तीन चीजें पूरी नहीं होती हैं, तो जानकारी को उपयोगी नहीं, बल्कि कचरा (कचरा) कहा जा सकता है।
सूचना प्रणाली समारोह
सूचना प्रणाली के कुछ कार्य निम्नलिखित हैं:
- सूचना प्रणाली के मध्यस्थ के बिना, उपयोगकर्ताओं के लिए प्रभावी ढंग से और कुशलता से डेटा पहुंच में सुधार करें
- सूचना प्रणाली के महत्वपूर्ण उपयोग में गुणवत्ता और कौशल की उपलब्धता सुनिश्चित करना
- अनुप्रयोग विकास और सिस्टम रखरखाव की उत्पादकता में सुधार
- सूचना प्रणाली को निर्देशित किए जाने वाले निवेश का निर्धारण करें
- आर्थिक परिणामों का अनुमान लगाना और समझना
- सूचना प्रणाली समर्थन कौशल की आवश्यकता की पहचान करना
- एक प्रभावी योजना प्रक्रिया विकसित करें
सूचना प्रणाली घटक
सूचना प्रणाली के कई घटक नीचे दिए गए हैं:
- इनपुट घटक: सूचना प्रणाली में डेटा दर्ज किया गया।
- मॉडल घटक: प्रक्रियाओं, तर्क और गणितीय मॉडल का एक संयोजन जो वांछित आउटपुट का उत्पादन करने के लिए डेटाबेस में संग्रहीत डेटा को पूर्व निर्धारित तरीके से संसाधित करता है।
- आउटपुट घटक: प्रबंधन के सभी स्तरों के साथ-साथ सभी सिस्टम उपयोगकर्ताओं के लिए गुणवत्तापूर्ण जानकारी और उपयोगी दस्तावेज़ीकरण के परिणाम।
- प्रौद्योगिकी घटक: सूचना प्रणाली में उपकरण, प्रौद्योगिकी का उपयोग इनपुट प्राप्त करने, मॉडल चलाने, डेटा स्टोर और एक्सेस करने, आउटपुट उत्पन्न करने और संचारित करने और सिस्टम नियंत्रण की निगरानी के लिए किया जाता है।
- डेटाबेस घटक: डेटाबेस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके कंप्यूटर पर संग्रहीत इंटरकनेक्टेड डेटा का संग्रह।
- नियंत्रण घटक: घटक जो सूचना प्रणाली के साथ हस्तक्षेप को नियंत्रित करते हैं।
सूचना प्रणाली के लक्षण
सूचना प्रणाली की निम्नलिखित विशेषताएं हैं:
- नवीन व: प्राप्त जानकारी नई है, और जानकारी प्राप्त करने वालों के लिए ताज़ा है
- अतिरिक्त: जानकारी को अद्यतन किया जा सकता है या उस जानकारी में जोड़ा जा सकता है जो पहले मौजूद थी
- सामूहिक: ऐसी जानकारी जो पिछली गलत जानकारी का सुधार हो सकती है
- पुष्टिकर्ता: जानकारी जो पहले से मौजूद जानकारी को सुदृढ़ कर सकती है
सूचना प्रणाली का उदाहरण
यहाँ एक सूचना प्रणाली और एक उदाहरण है:
1. ज्ञान कार्य प्रणाली
अपने नाम के अनुरूप, ज्ञान कार्य प्रणाली यह एक प्रकार की सूचना प्रणाली है जिसमें विज्ञान के बारे में नवीनतम जानकारी होती है।
लोड किया गया ज्ञान तब सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस किया जा सकता है और विभिन्न प्रकार की समस्याओं को हल करने के लिए उपयोग किया जाता है।
2. कार्यालय स्वचालन प्रणाली
कार्यालय स्वचालन प्रणाली एक सिस्टम है जिसका काम एक नेटवर्क में कई आईटी उपकरणों को जोड़ना है और एक विशेष सर्वर पर केंद्रित है।
सदस्यों या श्रमिकों से आईटी उपकरण को शामिल करने का उद्देश्य संचार के संदर्भ में सरल बनाना और दक्षता प्रदान करना है।
3. लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली
इस प्रकार की सूचना प्रणाली का उपयोग आमतौर पर उन संगठनों या एजेंसियों में किया जाता है जो नियमित रूप से कुछ गतिविधियों या संचालन को अंजाम देते हैं।
प्रश्न में नियमित संचालन के उदाहरण हैं जैसे वित्तीय लेनदेन करना, आवधिक पुन: पंजीकरण, और इसी तरह।
यह लेख सूचना प्रणाली के बारे में आपके ज्ञान को बढ़ाने के उद्देश्य से बनाया गया था। उम्मीद है कि यह उपयोगी हो सकता है।