कार्यालय प्रशासन: परिभाषा, कार्य और उद्देश्य

कार्यालय प्रशासन: परिभाषा, कार्य और उद्देश्य - इस अवसर पर ज्ञान के बारे में कार्यालय प्रवेश की परिभाषा के बारे में चर्चा करेंगे। जो इस चर्चा में कार्यालय प्रशासन का अर्थ, उसके कार्यों, उद्देश्यों और कार्यक्षेत्र को संक्षेप में और स्पष्ट रूप से बताता है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया कार्यालय प्रशासन के अर्थ पर निम्नलिखित लेख देखें।

कार्यालय प्रशासन: परिभाषा, कार्य और उद्देश्य

डेटा प्रबंधन से संबंधित संगठन के भीतर गतिविधियों या नियमित गतिविधियों की एक श्रृंखला और संगठनात्मक लक्ष्यों को व्यवस्थित तरीके से प्राप्त करने की जानकारी एक प्रशासनिक समझ है कार्यालय।

व्युत्पत्ति के अनुसार, प्रशासन शब्द का अर्थ है मिनिस्ट्रे, इंटेंसिव या इन्डोनेशियाई में, जिसका अर्थ है सेवा करना, मदद करना या पूरा करना।

कार्यालय प्रशासन की परिभाषा की परिभाषा को देखना सभी या सभी तकनीकी गतिविधियों में है और इसमें मुख्य भूमिका है गतिविधियों या संचालन को अंजाम देने में, निदेशक मंडल को रिपोर्ट प्रस्तुत करने और एक बेहतर कॉर्पोरेट संगठन बनाने में भूमिका निभाने में प्रभावी।

व्यापक अर्थों में समीक्षा करते समय कि कार्यालय प्रशासन का अर्थ नियोजन, निर्देशन की गतिविधि के रूप में है, कार्यालय और प्रशासन के कार्यक्षेत्र से संबंधित सभी प्रकार के कार्यों का आयोजन, आयोजन और पर्यवेक्षण करना व्यवस्थित।

विशेषज्ञों के अनुसार कार्यालय प्रशासन को समझना

इसे समझना आसान बनाने के लिए, यहां कुछ विशेषज्ञों की राय दी गई है, जिनमें शामिल हैं:

1. जॉर्ज टेरी के अनुसार

जॉर्ज टेरी के अनुसार, कार्यालय प्रशासन की परिभाषा एक नियोजन, नियंत्रण और कार्य को व्यवस्थित करना है एक कार्यालय में और इसे चलाने वालों के लिए एक प्रेरक शक्ति बनें ताकि जो लक्ष्य निर्धारित किए गए हैं उन्हें प्राप्त किया जा सके हासिल।

1. एडविन रॉबिन्सन और विलियम लेफिंगवेल के अनुसार

एडविन रॉबिन्सन और विलियम लेफिंगवेल के अनुसार, कार्यालय प्रशासन की परिभाषा है: संचालन से संबंधित प्रबंधन के विज्ञान और कला से व्युत्पन्न सही।

1. सुपरजाति के अनुसार

सुप्रजाति के अनुसार, कार्यालय प्रशासन की धारणा कार्यालय के दायरे के भीतर प्रबंधन कार्यों को निष्पादित करके पारस्परिक रूप से सहमत लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहयोग की एक प्रक्रिया है।

1. आर्थर ग्रेंजर के अनुसार

आर्थर ग्रेंजर के अनुसार, कार्यालय प्रशासन की धारणा का कार्य कार्यालय के कार्य और सेवा प्रलेखन गतिविधियों का उचित संचार करना है।

1. विलियम स्प्रीगल और अर्नेस्ट डेव्यू के अनुसार

विलियम स्प्रीगल और अर्नेस्ट डेव्यू के अनुसार, कार्यालय प्रशासन की परिभाषा एक उपहार है कि गोदाम प्रबंधन, उत्पादन, परिवहन, विपणन और जैसी सभी परिचालन गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित किया निर्माण।

कार्यालय प्रशासन उद्देश्य

कार्यालय प्रशासक का उद्देश्य है ताकि कंपनी के लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से प्राप्त किया जा सके और उन्हें पूरा किया जा सके अर्थशास्त्र जहां कीमत उचित है या जो होनी चाहिए उसके अनुसार, मनोविज्ञान जो संतुष्टि देता है और तकनीकी जिसमें लाभ और शक्ति है काम में लाना।

पूर्ण कार्यालय प्रशासन के कुछ उद्देश्य निम्नलिखित हैं, जिनमें शामिल हैं:

• कंपनी या विभागीय नीतियों को लागू करना और प्रबंधन से निपटने में सेवा मानक प्रदान करना
• उन पार्टियों को संपूर्ण डेटा और सूचना के प्रदाता के रूप में जिन्हें संगठनात्मक कार्यों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से करने में इसकी आवश्यकता होती है
• उचित प्रक्रियाओं, समय सीमा और गुणवत्ता मानकों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय और प्रशासनिक कार्य का पर्यवेक्षण करें
• समस्याओं, उनके कारणों की पहचान करने और इन समस्याओं को हल करने का प्रयास करने के लिए कर्मचारियों के साथ कार्य प्रदर्शन के बारे में चर्चा करें।
• कर्मचारियों को प्रशिक्षण या कार्य आदेश प्रदान करना।
• पेरोल, उत्पादन और वितरण गतिविधियों से संबंधित रिपोर्ट बनाकर काम का मूल्यांकन, निगरानी और सत्यापन करें।
• एक कर्मचारी भर्ती प्रक्रिया को पूरा करें, साक्षात्कार से लेकर कर्मचारियों के चयन तक।
• कर्मचारियों को सभी या सभी कार्य प्रक्रियाओं और कंपनी की नीतियों की व्याख्या करना और उन्हें संप्रेषित करना।

कार्यालय प्रशासन का दायरा

एक प्रशासक के रूप में जो कर्मचारियों के लिए नियोजन कार्य, बुनियादी ढांचे की खरीद, कर्मचारियों के पर्यवेक्षण या अन्य आवश्यक चीजों के लिए जिम्मेदार है।

कार्यालय प्रशासकों के कुछ कार्यक्षेत्र निम्नलिखित हैं, जिनमें शामिल हैं:

1. कार्यालय गतिविधियाँ

कार्यालय की गतिविधियों में कई कार्यक्षेत्र शामिल हैं:

• कार्यालय योजना
• कार्यालय आयोजन
• कार्यालय अभिनय
• कार्यालय नियंत्रण (कार्यालय पर्यवेक्षण)

1. कार्यालय कार्य सुविधाएं या सुविधाएं

निम्नलिखित कुछ कार्यालय कार्य सुविधाएं या सुविधाएं शामिल हैं:

• कार्यालय स्थान
• इमारत
• उपकरण
• अंदरूनी
• कार्यालय मशीन

कार्यालय प्रशासन कार्य

सामान्य तौर पर, कार्यालय प्रशासकों के पांच कार्य होते हैं, अर्थात् नियमित कार्य, तकनीकी कार्य, विश्लेषक कार्य, पारस्परिक कार्य और प्रबंधकीय कार्य। यहाँ स्पष्टीकरण है:

1. नियमित कार्य प्रशासनिक कार्य होते हैं जिनमें फाइलिंग और कॉपी करने सहित न्यूनतम विचार की आवश्यकता होती है।
2. तकनीकी कार्य एक प्रशासनिक कार्य है जिसके लिए राय, निर्णय और योग्य कार्यालय कौशल की भी आवश्यकता होती है।
3. विश्लेषक कार्य एक प्रशासनिक कार्य है जिसके लिए महत्वपूर्ण और रचनात्मक सोच और जल्दी और सटीक निर्णय लेने की क्षमता की आवश्यकता होती है।
4. पारस्परिक कार्य एक प्रशासनिक कार्य है जिसमें निर्णय लेने और दूसरों के साथ संवाद करने में कौशल के आधार के रूप में विश्लेषण और मूल्यांकन की आवश्यकता होती है।
5. प्रबंधकीय कार्य प्रशासनिक कार्य हैं जिनके लिए नियोजन, मापन, आयोजन, प्रेरणा की आवश्यकता होती है।

यही व्याख्या है के बारे में कार्यालय प्रशासन: परिभाषा, कार्य और उद्देश्य, उम्मीद है कि यह उपयोगी हो सकता है और आपकी अंतर्दृष्टि में जोड़ सकता है।