व्यक्तिगत पत्र और साधारण पत्र के बीच अंतर
जब हम स्कूल, कॉलेज या काम पर जाते हैं, तो हमें अक्सर तरह-तरह के पत्र मिलते हैं। विचाराधीन पत्र आम तौर पर आधिकारिक पत्रों के रूप में होते हैं जैसे नियुक्ति पत्र, आधिकारिक पत्र, के पत्र परिपत्र, परमिट, सिफारिश के पत्र, असाइनमेंट के पत्र, नौकरी के आवेदन पत्र, निमंत्रण पत्र, और अन्य आदि। आधिकारिक प्रकृति के पत्रों के अलावा, ऐसे पत्र भी हैं जो प्रकृति में व्यक्तिगत हैं, जैसे कि अपने गृहनगर में रहने वाले माता-पिता को पत्र। दरअसल, वह पत्र क्या है?
पत्रों की समझ और कार्य
बिग इंडोनेशियन डिक्शनरी के अनुसार, पत्र का मतलब कागज है और इसी तरह लिखा जाता है (विभिन्न सामग्री)। पत्रों की व्याख्या कार्ड या कागज के टुकड़ों के रूप में भी की जाती है और इसी तरह संकेत या सूचना के रूप में भी। अगले अक्षर का एक और अर्थ कुछ लिखा, लिखा या लिखा हुआ होता है। इस बीच, कोचिंग और विकास केंद्र भाषा: हिन्दी शिक्षा और संस्कृति मंत्रालय (१९९१) अक्षरों को एक साधन के रूप में परिभाषित करता है संचार एक पक्ष द्वारा दूसरे पक्ष को लिखित सूचना देने के लिए प्रयुक्त होता है। सबमिट की गई जानकारी सूचनाओं, बयानों, आदेशों, अनुरोधों या रिपोर्ट के रूप में हो सकती है। पार्टियों के बीच होने वाले रिश्ते को पत्राचार या पत्राचार कहा जाता है। इस बीच, इरमान (2008) के अनुसार, एक पत्र का अर्थ सूचना देने के लिए लिखित संचार के साधनों में से एक है
जानकारी एक पक्ष (व्यक्ति, एजेंसी, या संगठन) से दूसरी पार्टी (व्यक्ति, एजेंसी, या संगठन) में।ऊपर दी गई कुछ परिभाषाओं से यह कहा जा सकता है कि पत्र न केवल संचार के साधन के रूप में कार्य करते हैं। इस अर्थ में कि पत्र सूचनाओं, अनुरोधों या अनुरोधों, विचारों या विचारों को संप्रेषित करने के लिए एक उपकरण के रूप में भी कार्य करता है; लिखित साक्ष्य, याद रखने के उपकरण, ऐतिहासिक साक्ष्य और कार्य दिशानिर्देश।
पत्र प्रकार
इरमान एट अल (2008) के अनुसार, इसके उपयोग के आधार पर, पत्रों को तीन प्रकारों में विभाजित किया जाता है, अर्थात् व्यक्तिगत पत्र, आधिकारिक पत्र और आधिकारिक पत्र। व्यक्तिगत पत्र ऐसे पत्र होते हैं जो व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं और व्यक्तिगत मामलों से संबंधित होते हैं। इस बीच, आधिकारिक पत्र आधिकारिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले पत्र होते हैं और व्यक्तियों, एजेंसियों, संस्थानों या संगठनों द्वारा लिखे जाते हैं। आधिकारिक पत्र आधिकारिक उद्देश्यों जैसे काम, कार्यालय से असाइनमेंट, या अन्य आधिकारिक गतिविधियों के लिए उपयोग किया जाने वाला पत्र है। असाइनमेंट निजी और सार्वजनिक दोनों व्यक्तियों या संस्थानों या संस्थानों द्वारा लिखे जा सकते हैं।
उपरोक्त विवरण से, सामान्य तौर पर, अक्षरों को उनकी रुचियों की प्रकृति के आधार पर दो प्रकारों में विभाजित किया जाता है, अर्थात् व्यक्तिगत पत्र और साधारण पत्र। व्यक्तिगत पत्र एक पत्र है जो व्यक्तिगत हितों के लिए अभिप्रेत है। जबकि साधारण पत्र आधिकारिक उद्देश्यों जैसे आधिकारिक पत्र या आधिकारिक पत्र के लिए अभिप्रेत पत्र होते हैं।
व्यक्तिगत पत्र और नियमित पत्र में क्या अंतर है? यहाँ एक संक्षिप्त समीक्षा है।
निजी पत्र
सामान्य तौर पर, एक व्यक्तिगत पत्र का मतलब निजी तौर पर संवाद करने के लिए एक पत्र है। इस बीच, इरमान एट अल (2008) के अनुसार, व्यक्तिगत पत्रों का अर्थ व्यक्तिगत हितों के लिए उपयोग किए जाने वाले पत्र हैं और उनकी सामग्री व्यक्तिगत मामलों से संबंधित हैं। इस बीच, शिक्षा और संस्कृति मंत्रालय (2017) के अनुसार, व्यक्तिगत पत्र लिखित संचार या पत्राचार के एक रूप का उल्लेख करते हैं जो एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति को एक व्यक्ति के रूप में किया जाता है न कि प्रतिनिधि के रूप में या संस्थानों, आधिकारिक या से संबंधित मामलों के रूप में आधिकारिक। एक व्यक्तिगत पत्र का एक उदाहरण एक बच्चे से उसके माता-पिता को एक पत्र है जो उसके गृहनगर में रहते हैं।
व्यक्तिगत पत्रों में निम्नलिखित विशेषताएं हैं।
- लेटरहेड या लेटरहेड का प्रयोग न करें।
- अक्षर संख्या का प्रयोग न करें।
- बधाई और समापन की विविधता।
- मुक्त भाषा का उपयोग करना जो पत्र लेखक की इच्छा के अनुसार अधिक संवादात्मक, आराम से, समझने में आसान और व्यक्तिगत हो।
- मुक्त पत्र प्रारूप।
- अनौपचारिक।
- व्यक्तिगत समस्याएं शामिल हैं।
- एक पत्र एक व्यक्ति द्वारा लिखा जाता है और किसी व्यक्ति या एजेंसी को संबोधित किया जाता है।
व्यक्तिगत पत्र में निहित तत्व इस प्रकार हैं।
- पत्र लिखने का स्थान और तारीख।
- पत्र का उद्देश्य।
- अभिवादन।
- पत्र की सामग्री।
- समापन।
- पहचान मेल भेजने वाला।
उदाहरण
पिछले अवसर पर, हमने पत्रों के कई उदाहरणों की समीक्षा की है जिनमें व्यक्तिगत पत्र शामिल हैं जैसे कि नमूना बीमार छुट्टी पत्र, इस्तीफा पत्र का उदाहरण, तथा नमूना नौकरी आवेदन पत्र. यहाँ एक मित्र को संबोधित व्यक्तिगत पत्र का एक उदाहरण दिया गया है।
| नमूना व्यक्तिगत पत्र |
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मलंग, 17 अप्रैल 2019 हाय सीका, आप कैसे हैं? तुम ठीक हो, है ना? जकार्ता में आपकी पढ़ाई कैसी थी? मुझे आशा है कि आप अच्छे स्वास्थ्य और अच्छे हैं और जकार्ता में आपकी पढ़ाई सुचारू रूप से चल रही है। अरे हाँ, मेरी अगले सप्ताह जकार्ता जाने की योजना है क्योंकि मेरे पास एक साक्षात्कार का निमंत्रण है। इसलिए मेरी योजना आपके घर पर लगभग एक सप्ताह तक रहने की है। क्या आप कर सकते हैं? चिंता न करें, मैं निश्चित रूप से आपकी पसंदीदा स्मारिका, टेम्पेह चिप्स लाऊंगा, है ना? अरे हाँ, मैं यह खबर भी बताना चाहता हूँ कि तुम्हारी माँ बीमार है। यदि स्थिति अनुमति देती है, तो आपको अपनी माँ की स्थिति देखने के लिए घर जाना चाहिए, भले ही वह केवल एक दिन के लिए ही क्यों न हो। कौन जाने, आपकी वापसी से माँ की हालत थोड़ी बेहतर हो सकती है। ठीक है हाँ। जकार्ता में मिलते हैं। सधन्यवाद कोकि |
साधारण पत्र
व्यक्तिगत पत्रों के विपरीत, जो प्रकृति में व्यक्तिगत होते हैं और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए अभिप्रेत होते हैं, सामान्य पत्र आधिकारिक उद्देश्यों के लिए अभिप्रेत पत्र होते हैं जैसे: पत्र आधिकारिक और अन्य आधिकारिक पत्र। पत्र आमतौर पर व्यक्तियों या संस्थानों द्वारा उन चीजों के लिए लिखे जाते हैं जो आधिकारिक प्रकृति की होती हैं जैसे कि काम या काम।
साधारण अक्षरों की विशेषताएँ इस प्रकार हैं।
- यदि जारीकर्ता कोई संस्था या संगठन है तो लेटरहेड या लेटरहेड का प्रयोग करें। संस्था या संगठन का नाम पूरा लिखा होना चाहिए।
- संस्था या संगठन के नाम की तरह पत्र की तिथि भी पूर्ण रूप से लिखी जानी चाहिए, अर्थात् तारीख अंकों में लिखी जाती है, मास अक्षरों में लिखा जाता है, और वर्ष अंकों में लिखा जाता है।
- अक्षर संख्या, संलग्नक और विषय का उपयोग करना। शब्द पत्र संख्या, संलग्नक, तथा के बारे में एक बड़े अक्षर से शुरू होकर एक कोलन द्वारा लिखा जाता है जो तीन शब्दों की छोटी लंबाई के अनुसार सौंदर्य की दृष्टि से नीचे की ओर लिखा जाता है। एक और प्रावधान यह है कि नंबर और अटैचमेंट शब्द को छोटा करके नंबर पर रखा जा सकता है। और दीपक। सिद्धांत का पालन करना चाहिए।
- पत्र की सामग्री से मिलकर बनता है से उद्घाटन, शरीर और समापन खंड। उद्घाटन खंड पत्र की सामग्री का परिचय है। पत्र की सामग्री वह है जिसे आप प्राप्तकर्ता को बताना चाहते हैं जो संक्षेप में, सीधे और स्पष्ट रूप से लिखा गया है। और समापन भाग पत्र का निष्कर्ष और मुख्य सामग्री है।
- सामान्य या औपचारिक उद्घाटन और समापन अभिवादन का प्रयोग करें।
- आधिकारिक किस्म के साथ भाषा का प्रयोग या कच्चा.
- प्रेषक का नाम शीर्षक, हस्ताक्षरित और मुहर के साथ स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए।
- अगर किसी आधिकारिक संगठन या संस्था से आता है तो स्टैंप या स्टैंप का इस्तेमाल करें।
- पत्र लेखन एक निश्चित पत्र प्रारूप का अनुसरण करता है या मुफ़्त नहीं है।
- शब्द 'प्रतिलिपि' प्रारंभिक बड़े अक्षर के साथ लिखी जाती है और पत्र के पैर में बाईं ओर, सीधे संख्या और पृष्ठ के साथ, और पत्र के प्रेषक के नाम के समानांतर रखी जाती है। 'कॉपी' शब्द के बाद बिना रेखांकित किए एक कोलन आता है।
उपरोक्त साधारण अक्षरों की विशेषताओं से साधारण अक्षरों के तत्व इस प्रकार हैं।
- स्कूल का संचालक
- संदर्भ संख्या
- अनुलग्नक पत्र
- तकरीबन
- मेल की तारीख
- पता
- अभिवादन
- पत्र की सामग्री
- समापन
- हस्ताक्षर एवं मुहर संगठन या एजेंसी
- पूरा नाम और पद
- प्रतिलिपि
उदाहरण
निम्नलिखित इंडोनेशिया गणराज्य संख्या 1 के जनशक्ति मंत्री के परिपत्र पत्र के प्रकार में एक साधारण पत्र का एक उदाहरण है वर्ष 2019 आम चुनाव में मतदान के क्रियान्वयन में श्रमिकों/मजदूरों के अवकाश के संबंध में 2019.
| सामान्य पत्र उदाहरण |
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जनशक्ति मंत्री के प्रमुख 9 अप्रैल 2019 प्रिय। गवर्नर्स घुमावदार पत्र नंबर 1 साल 2019 के बारे में मतदान दिवस के संबंध में 2019 के राष्ट्रपति डिक्री संख्या 10 के अधिनियमन के संबंध में 2019 के आम चुनाव को राष्ट्रीय अवकाश के रूप में, निम्नानुसार स्पष्टीकरण देना आवश्यक है: निम्नलिखित।
उपरोक्त मामलों के संबंध में, हम आपके क्षेत्र के रीजेंट/महापौर और संबंधित हितधारकों को यह परिपत्र पत्र प्रस्तुत करने में आपकी सहायता का अनुरोध करते हैं। इस प्रकार यह परिपत्र निर्देशित किया जाए। जनशक्ति मंत्री मुद्रांकित और हस्ताक्षरित म। हनीफ धाकिरी कॉपी:
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इस प्रकार एक व्यक्तिगत पत्र और एक नियमित पत्र के बीच अंतर की एक संक्षिप्त समीक्षा। अन्य लेख जिन्हें पढ़ा जा सकता है उनमें शामिल हैं नमूना विवरण:, फुटनोट और ग्रंथ सूची लिखने के उदाहरण; डिग्री कैसे लिखें; एक ग्रंथ सूची कैसे लिखें; फुटनोट कैसे लिखें; तथा व्युत्पन्न शब्द लिखने की प्रक्रिया. उपयोगी साबित हो सकता है। धन्यवाद।