अधिक प्रभावी होने के लिए 5 समय प्रबंधन युक्तियाँ
अराउंडनॉलेज.को.आईडी – समय प्रबंधन - इस ग्रह पर हर कोई किसी न किसी समय अधिक समय चाहता है। ऐसी दुनिया में जहां हम हमेशा चलते रहते हैं, समय हमारी सबसे बड़ी वस्तु है। यह हमारा सबसे अच्छा दोस्त और एक ही समय में हमारा सबसे बड़ा दुश्मन है।
हमारे पास जो समय है उसका हम आनंद लेना चाहते हैं। लेकिन जब हम बिजनेस मोड में होते हैं, तो हम जितना जल्दी हो सके उतना हासिल करना चाहते हैं। हर कोई इससे संबंधित हो सकता है, लेकिन उद्यमी और एकल उद्यमी बहुत अधिक दर्द महसूस करते हैं।
यहीं पर समय प्रबंधन का जबरदस्त फायदा होता है। अपने समय का कुशलता से उपयोग करने से आपको सांस लेने और काम पूरा करने के लिए अधिक जगह मिलती है। और सबसे अच्छी बात यह है कि कुछ सबसे आश्चर्यजनक समय प्रबंधन युक्तियों को लागू करना आश्चर्यजनक रूप से आसान है।
5 समय प्रबंधन युक्तियाँ
आइए कुछ समय प्रबंधन युक्तियों और तरकीबों पर एक नज़र डालते हैं जो आपको अपने जीवन का अधिकतम लाभ उठाने और दिन में कुछ मूल्यवान समय वापस करने में मदद करेंगी।
1. आधे दिन का ठहराव
यह शायद सबसे अच्छी समय प्रबंधन सलाह है जो मैं आपको दे सकता हूँ। आधा दिन आपकी उत्पादकता को नष्ट कर सकता है। लेकिन सबसे बुरी बात यह है कि आप यह महसूस नहीं कर सकते हैं कि यह आपके समय प्रबंधन में कितनी बार हस्तक्षेप करता है।
मैं अधिकांश दिनों में बिना जाने ही आधा काम कर लेता हूं।
यह वह है: आप एक परियोजना पर काम कर रहे हैं और बिना किसी सम्मोहक कारण के अपने फोन को अनिवार्य रूप से जांचना बंद कर दें। या हो सकता है कि आप उन लोगों में से एक हों जिनके पास आपके ब्राउज़र में 50 टैब खुले हैं और लगातार कार्यों के बीच स्विच कर रहे हैं।
आधा दिन खतरनाक होता है क्योंकि यह कभी-कभी हमारी एकाग्रता को भंग कर देता है। जब आप वास्तव में ध्यान केंद्रित कर रहे हैं और आप जो प्रवाह प्राप्त कर रहे हैं उसका लाभ नहीं उठा सकते हैं, तो चीजों को पूरा करने में अधिक समय लगता है।
यदि आप एक अर्ध-धारावाहिक कार्यकर्ता हैं, तो संभावना है कि आप अपने समय को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के बजाय कार्य पर अतिरिक्त समय व्यतीत करेंगे।
कभी-कभी, यह तब होता है जब यह अधिक सावधान और जागरूक होने के बारे में होता है। यदि आप अपने आप को पकड़ सकते हैं, तो यह आधी लड़ाई है।
2. एचपी छुपाएं जब वास्तव में आवश्यक न हो
यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन यह मेरे लिए आश्चर्य की बात थी। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, इन दिनों अनिवार्य रूप से फोन चेक करना एक बड़ी समस्या है। एक सर्वेक्षण में, 65% प्रतिभागियों ने अपने फोन को दिन में 160 बार चेक किया।
यह विशेष रूप से व्यापार मालिकों के लिए सच है जिनके पास हमेशा कुछ जांच करने के लिए होता है। (और सोशल मीडिया के माध्यम से स्क्रॉल करना एक ऐसी परियोजना से निपटने की तुलना में अधिक रोमांचक लगता है जिसे आप डरा रहे हैं।)
इसलिए इस टिप में फिजिकल डिस्टेंसिंग एक अहम फैक्टर है। हो सकता है कि आप आदतन अपने फोन तक पहुंच रहे हों, लेकिन जब आपको पता चलता है कि आपका फोन असामान्य रूप से, आपको एक त्वरित सूचना प्राप्त होगी ताकि आप कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकें वहाँ है।
इसे करना बहुत ही आसान है। अपने फोन को चालू करें और इसे दूसरे कमरे में रख दें। यदि आप इसे दूसरे कमरे में नहीं रख सकते हैं, तो एक अतिरिक्त स्तर या दो जोड़ें, जैसे कि इसे एक उच्च शेल्फ पर या एक तकिए के नीचे रखना। बिना सोचे समझे पहुंचना बहुत मुश्किल जगह है।
3. ईमेल को आप पर नियंत्रण न करने दें
क्या आप दिन में सौ बार अपना ई-मेल चेक करते हैं? कई लोगों के लिए, ईमेल एक फ़ोन कॉल जितना कष्टप्रद हो सकता है। मुझे पता है। अपने इनबॉक्स को भरने के लिए 300 की प्रतीक्षा करने के बजाय, जैसे ही यह आता है, ईमेल की जांच करना आसान लगता है।
हालाँकि, यह हमारे पास अधिक भ्रामक समय प्रबंधन विचारों में से एक है। यदि आप लगातार अपना ईमेल देखते हैं, तो आप आधा काम कर रहे हैं। आप अपना ध्यान अलग-अलग शाखाओं में बांटते हैं और काम पर 100% ध्यान केंद्रित नहीं कर पाते हैं।
अपना ईमेल देखने के लिए दिन के दौरान कुछ सेट समय सेट करने का प्रयास करें। यदि संभव हो तो दिन में तीन या उससे कम बार काटें।
यदि आप 9 से 5 घंटे काम करते हैं तो ईमेल चेकिंग रूटीन का एक उदाहरण यहां दिया गया है।
- सबसे पहले 9:00 a.m. (या, छोटा करने के लिए) पर अपना ई-मेल देखने के लिए 30 मिनट का समय लें व्याकुलता, अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पहले करें, फिर 10 बजे अपना ई-मेल देखें या 11.00)
- दोपहर के भोजन से 30 मिनट या 1 घंटा पहले (या दोपहर के भोजन के बाद अगर सुबह पहली बार जांच करें)।
- अपराह्न 4:00 बजे अंतिम 30 मिनट का चेक। यह आपको दिन समाप्त होने से पहले समाप्त करने के लिए अतिरिक्त समय देता है।
अपनी टीम (और आंतरिक घंटों) के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, यह जानने तक अपना शेड्यूल समायोजित करें।
4. पोमोडोरो तकनीक का प्रयोग करें
जब कोई परियोजना इतनी बड़ी और डरावनी होती है, तो ध्यान केंद्रित करना और यह सुनिश्चित करना मुश्किल होता है कि आप अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग कर रहे हैं। बड़ी परियोजनाओं और कार्यों को छोटे-छोटे हिस्सों में काटें ताकि आप तुरंत ध्यान देना शुरू कर सकें।
पोमोडोरो तकनीक इसके लिए कमाल का काम करती है। यह सबसे सरल समय प्रबंधन युक्तियों में से एक है। ऐसे।
- आप किसी विशिष्ट कार्य या कार्यों के समूह पर 25 मिनट तक काम करते हैं।
- 5 मिनट आराम करें।
- इस प्रक्रिया को चार बार दोहराएं।
- 15 से 30 मिनट का लंबा ब्रेक लें।
- पुनः प्रयास करें!
आप Google की तरह एक साधारण टाइमर का उपयोग कर सकते हैं (खोज बार में "टाइमर" टाइप करें)।
वैकल्पिक रूप से, आप पोमोफोकस की तरह एक मुफ्त पोमोडोरो टाइमर आज़मा सकते हैं। इसमें चुनने के लिए तीन सेटिंग्स के साथ एक साफ और सरल इंटरफ़ेस है: पोमोडोरो, शॉर्ट ब्रेक और लॉन्ग ब्रेक। पोमोफोकस में टाइमर के नीचे एक अच्छा क्षेत्र है जहां आप वह टाइप कर सकते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं।
5. प्रत्येक प्रोजेक्ट पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करें
जिम्मेदारी नाम की कोई चीज नहीं होती। बेहतर समय प्रबंधन प्राप्त करने का अर्थ है यह जानना कि आपका समय वास्तव में कहाँ जा रहा है। यह वह जगह है जहां यह आपके सभी कार्यों का ट्रैक रखने में आपकी सहायता कर सकता है और आप परियोजनाओं पर कितना समय व्यतीत करते हैं।
यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप ऊपर उल्लिखित पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं क्योंकि आपके पास पहले से ही कुछ कार्यों के लिए टाइमर चल रहे हैं।
आप अपने समय का ट्रैक रखने के लिए समय प्रबंधन या ट्रैकिंग ऐप का उपयोग कर सकते हैं, या मेरे जैसे पुराने जमाने की स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं।
मैं कुछ वर्षों से अपने समय पर नज़र रख रहा हूँ और यह मेरे समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करने में बहुत मददगार रहा है। मैं यह जानने के लिए खुद को माफ़ नहीं कर सकता कि मेरा समय कहाँ जा रहा है क्योंकि मैं इसे शुरू करने के बाद से पूरे दिन ट्रैक कर रहा हूँ।
हम यथासंभव अधिक से अधिक कार्यों पर अधिक से अधिक समय लॉगिंग करने की सलाह देते हैं। लंबे समय तक इसका पालन करने से आपको बेहतर अंदाजा होगा कि कौन से काम आपका समय ले रहे हैं और कौन से काम तेजी से हो रहे हैं।
अगर आप अपनी टीम बढ़ा रहे हैं, तो यह जानकारी आपको स्मार्ट बनने में मदद कर सकती है। आपको पता चल जाएगा कि टीम के अन्य सदस्यों को कौन से कार्य सौंपने हैं या कौन से काम करते रहना है स्वयं, ताकि आप अपने व्यवसाय के निर्माण में खर्च किए जाने वाले प्रत्येक मिनट के मूल्य को अधिकतम कर सकें आप।
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