2023 के हर दिन के लिए Google कैलेंडर का उपयोग कैसे करें
अराउंडनॉलेज.को.आईडी - Google कैलेंडर सबसे असंगठित को भी सबसे कुशल में बदल सकता है। अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने से लेकर दुनिया भर के लोगों को जोड़ने तक, यह कैलेंडर आपको सिर्फ यह नहीं बताता कि यह कौन सा दिन है।
आप टेलीकॉन्फ्रेंस शेड्यूल करने के लिए वीडियो लिंक का उपयोग कर सकते हैं, कई समन्वय कर सकते हैं सबसे अच्छा समय खोजने के लिए कैलेंडर, और इसे अपनी वेबसाइट पर एम्बेड करें ताकि ग्राहक कर सकें आदेश का समय।
यदि आप सीखना चाहते हैं कि अपने दिन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग कैसे करें, तो इस लेख में दी गई युक्तियाँ और तरकीबें आपके दिन को बेहतर बनाएंगी।
Google कैलेंडर क्या है?
Google कैलेंडर Google द्वारा बनाया गया एक समय प्रबंधन और शेड्यूलिंग टूल है। आप अपॉइंटमेंट ले सकते हैं, दैनिक कार्य निर्धारित कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।
समय प्रबंधन उपकरण उन लोगों के लिए सर्वोत्तम हैं जिन्हें अपने व्यस्त कार्यक्रम को सरल बनाने और योजना बनाने की आवश्यकता है। टेलीकॉन्फ्रेंस शेड्यूल करते समय आप एक बटन क्लिक करके Google Hangouts कॉल शेड्यूल कर सकते हैं।
मेरे व्यक्तिगत कैलेंडर का उपयोग वर्तमान विक्रेताओं के साथ बैठकों का समन्वय करने और आगामी शादियों के लिए भुगतान कार्यक्रम को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है। तो आप निश्चित रूप से इसका उपयोग गैर-कार्य संबंधी वस्तुओं की योजना बनाने के लिए भी कर सकते हैं।
Google कैलेंडर का उपयोग करने के 8 तरीके
यहां Google कैलेंडर का उपयोग करने के कुछ तरीके दिए गए हैं जो इस वर्ष और आने वाले वर्षों में आपके दिन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए बहुत उपयोगी होंगे।
Google कैलेंडर सिंक करें
अपने सभी कैलेंडर को Google कैलेंडर पर सिंक करना चाहते हैं? इस तरह आप अपने सभी ईवेंट एक कैलेंडर में देख सकते हैं ताकि आपके पास अपने शेड्यूल की स्पष्ट तस्वीर हो। इसलिए यदि आपके पास व्यक्तिगत कैलेंडर और कार्य कैलेंडर दोनों हैं, तो आप दोनों कैलेंडर को सिंक कर सकते हैं और उन्हें एक ही समय में देख सकते हैं।
- Google कैलेंडर खोलें
- "सेटिंग्स मेनू" कॉगव्हील पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
- "आयात और निर्यात" करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें
- कैलेंडर निर्यात
- फिर अपना मुख्य कैलेंडर खोलें।
- "सेटिंग्स मेनू" कॉगव्हील पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
- "आयात और निर्यात" करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें
- कैलेंडर आयात
सहकर्मियों के अनुसूचियों को कैसे देखें
यदि आप एक मध्यम या बड़ी कंपनी के लिए काम करते हैं, तो संभवतः आपकी कई लोगों के साथ नियमित रूप से बैठकें होती हैं। इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने सहकर्मियों के Google कैलेंडर देखने में सक्षम हों और ऐसे समय में मीटिंग शेड्यूल करें जब इसमें शामिल सभी लोग भाग ले सकें।
- Google कैलेंडर खोलें
- बाईं ओर, 'कैलेंडर में जोड़ें' के अंतर्गत, अपने सहकर्मी का ईमेल दर्ज करें.
- आपको कैलेंडर देखने की अनुमति का अनुरोध करना होगा। हालांकि, एक बार स्वीकार किए जाने के बाद, आप अपने सहकर्मियों के कैलेंडर देख सकते हैं।
टेलीकांफ्रेंसिंग के लिए Google Hangouts लिंक बनाएं
आपके कैलेंडर पर शेड्यूलिंग मीटिंग एक लाइफसेवर है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप वर्चुअल मीटिंग्स के लिए आसानी से Google Hangouts लिंक बना सकते हैं? Google Hangouts लिंक जोड़ने से बैठक में आमंत्रित लोगों के लिए उनके कैलेंडर पर ईवेंट लिंक ढूंढना आसान हो जाता है।
इससे समय की बचत होती है और लाइव वीडियो कॉन्फ़्रेंस लिंक भेजने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। Google कैलेंडर में Google Hangouts लिंक बनाने के लिए, आपको पहले:
- कैलेंडर दर्ज करें
- एक ईवेंट बनाएं और "अधिक विकल्प" पर क्लिक करें।
- "मीटिंग जोड़ें" के अंतर्गत, "Hangouts" पर क्लिक करें।
- शेष घटना विवरण को पूरा करें और सहेजें।
Google कैलेंडर प्रदर्शन बदलें - दिन, सप्ताह, महीना, वर्ष
यदि आपका कैलेंडर घटनाओं से भरा हुआ है, तो बदलते दृश्य आपको स्टोर में क्या है इसका एक बेहतर विचार दे सकते हैं। यदि आप हर दिन व्यस्त रहते हैं, तो डेली व्यू आपको दिन भर की सभी मीटिंग्स पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।
हालाँकि, यदि आप कभी-कभी ही ईवेंट होस्ट करते हैं, तो मासिक दृश्य अधिक सहायक हो सकता है। आप इसके द्वारा दृश्य बदल सकते हैं:
- Google कैलेंडर खोलें
- सेटिंग्स मेनू कॉग के बगल में ड्रॉप-डाउन (दिन, सप्ताह, महीना, आदि) पर क्लिक करें।
- उन सेटिंग्स का चयन करें जिनमें आप अपना कैलेंडर देखना चाहते हैं।
- आप सप्ताहांत दिखाने या न दिखाने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
घटनाओं के लिए स्वत: सूचनाएं सेट करें
यदि आप किसी ईवेंट को महीनों पहले से शेड्यूल कर रहे हैं, तो ईवेंट शुरू होने से पहले रिमाइंडर सेट करना एक अच्छा विचार है। यदि आपको किसी ईवेंट से पहले काम पूरा करने की आवश्यकता हो तो रिमाइंडर मददगार हो सकते हैं। Google कैलेंडर में ईवेंट के लिए स्वचालित अनुस्मारक सेट अप करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- जोड़ना
- "सेटिंग्स मेनू" कॉगव्हील पर क्लिक करें, फिर सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- "मेरा कैलेंडर सेट अप करें" तक नीचे स्क्रॉल करें और कैलेंडर पर क्लिक करें।
- 'इवेंट नोटिफिकेशन' तक नीचे स्क्रॉल करें।
- चुनें कि आपको ईवेंट से पहले कितने रिमाइंडर चाहिए: मिनट, घंटे, दिन, सप्ताह
- चुनें कि सूचनाएं प्राप्त करनी हैं या ईमेल।
- "अनुस्मारक जोड़ें" पर क्लिक करें।
बहु-दिवसीय ईवेंट को खींचें और छोड़ें
सप्ताह भर की छुट्टी के लिए कार्यालय से भागने की योजना बना रहे हैं? या आप चार दिवसीय सम्मेलन में जा रहे हैं? जल्दी से कैलेंडर ईवेंट बनाने के लिए इवेंट की तारीखों को आसानी से ड्रैग और ड्रॉप करें जिससे आपका समय बचेगा।
- Google कैलेंडर में साइन इन करें
- जिस तिथि में आप कोई ईवेंट जोड़ना चाहते हैं उसे खींचने के लिए माउस या कर्सर का उपयोग करें।
- आपको ईवेंट विवरण दर्ज करने की अनुमति देने वाला एक पॉप-अप दिखाई देगा।
Gmail में स्वचालित ईवेंट बनाएँ
क्या आपने अपनी आगामी छुट्टी के लिए अपनी उड़ान बुक कर ली है? शायद काम के बाद आप दोनों के लिए रात के खाने का आरक्षण? या क्या आपके पास किसी विशेष कार्यक्रम के लिए विक्रेता के साथ मीटिंग निर्धारित है?
जब आप अपने जीमेल खाते में घटना के बारे में एक ईमेल प्राप्त करते हैं तो घटना स्वचालित रूप से आपके कैलेंडर में जुड़ जाएगी। इसलिए इस ट्रिक का पालन करने के लिए कोई कदम नहीं है, लेकिन हम आपके ईमेल को खाते में भेजने की सलाह देते हैं जो आपके दैनिक कैलेंडर के समान है ताकि आप अपने द्वारा बुक किए गए सभी आगामी ईवेंट ईमेल के माध्यम से देख सकें।
Google कैलेंडर में Facebook ईवेंट जोड़ें
ये समय प्रबंधन उपकरण हमेशा कार्य निर्धारण के बारे में नहीं होते हैं। आप एक व्यक्तिगत शेड्यूल भी जोड़ सकते हैं। मित्रों के जन्मदिन मनाने से लेकर वर्षगाँठ मनाने तक, आप अपने Google कैलेंडर में Facebook ईवेंट जोड़ सकते हैं. ऐसे।
- फेसबुक पर इवेंट पेज पर जाएं।
- आप निचले दाएं कोने में "आगामी कार्यक्रम" और "जन्मदिन" लिंक देखेंगे।
- उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं और फ़ाइल डाउनलोड दिखाई देगी।
- Google कैलेंडर में, अपना कैलेंडर खोलें और 'सेटिंग्स और साझाकरण' पर क्लिक करें।
- फ़ाइलों को "आयात और निर्यात" से खींचें और छोड़ें और "आयात करें" पर क्लिक करें।
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