PLANIFICATION: définition, objectif, fonction, type

Dans les activités de gestion, de nombreux termes sont utilisés, dont l'un est la planification. Ce terme est étroitement lié aux étapes d'une bonne gestion. Pour ceux d'entre vous qui ne comprennent pas la signification de la planification, des objectifs et des types, vous devez lire attentivement les informations suivantes.

Le terme en anglais s'appelle Planification il est également très étroitement lié à la vie personnelle, au groupe, aux affaires, à la politique et autres. Au lieu d'être confus, voici les informations complètes.

Définition de la planification

La chose la plus importante que vous devez comprendre est la définition de Planification. D'un point de vue général, il s'agit d'un processus d'inventaire de ce qui doit être réalisé à court et à long terme.

En outre, il est également appelé l'organisation d'activités avec une coordination maximale entre toutes les personnes impliquées. En conséquence, un processus sera vu où un plan peut être réalisé correctement.

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Comprendre la planification selon les experts

Les experts ont leur propre opinion sur la signification de la planification. Certains d'entre eux deviennent des références parce qu'ils ont le bon sens. Que disent les experts de la planification ?

1. George Steiner

Steiner a l'idée que la planification est un processus initial, pour atteindre des objectifs, limitant les stratégies, les plans, aux politiques. Arrangé en détail pour atteindre. Il comprend également la mesure dans laquelle une organisation atteint ses objectifs, met en œuvre toutes les décisions, les révisions et retour d'information reconnaître un nouveau cycle de planification.

2. Jacqueline Aulne

La signification de la planification selon cet expert est une étape dans la détermination des objectifs futurs à réaliser. Y compris la préparation, quelles sont les étapes importantes qui doivent être franchies pour que ces objectifs puissent être atteints.

3. Erly Suandy

Selon lui, la signification de la planification est un processus visant à déterminer un objectif d'un groupe ou d'une organisation. Transmettez-le ensuite sous forme de stratégies, d'opérations et de tactiques importantes qui seront nécessaires pour atteindre parfaitement tous les objectifs du groupe.

4. Jean Douglas

Douglas a un point de vue, que la planification est une étape ou un processus qui se déroule en continu. Il comprend les étapes de l'étude, la formulation des objectifs et des propositions, la mise en œuvre des études et formulations, le processus d'évaluation jusqu'au suivi de la réalisation des étapes.

5. Barbara Becker

Une autre avec Barbara Becker, qui l'évoque comme une manière rationnelle de se préparer à un avenir meilleur.

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Caractéristiques de planification

Pour le distinguer des autres termes et divisions de gestion, outre les différentes significations de la planification, les caractéristiques ne sont pas non plus les mêmes. Pour qu'il puisse être facilement reconnu et utilisé en cas de besoin, bien sûr de la bonne manière.

1. Orientation vers les objectifs

En faisant un plan, l'orientation est claire, à savoir atteindre un but. Pour que toutes les étapes du plan se réfèrent à ces objectifs, en produisant des actions appropriées, des actions alternatives sont nécessaires.

Par exemple, une entreprise souhaite atteindre un objectif de vente de 25 % au cours des trois premiers mois suivant l'ouverture d'une entreprise. Ensuite, les plans élaborés se concentreront sur la réalisation des 25 % de ventes. De la façon de produire des produits commerciaux au marketing en utilisant les bonnes promotions et techniques.

2. Avoir une fonction dans le domaine managérial

Ce processus fait partie du management, précisément une fonction importante et précoce par rapport aux autres fonctions de management. Son existence portera sur l'organisation, la direction, le contrôle, les ressources humaines, l'organisation.

Avec la planification, toutes les fonctions de gestion seront plus ciblées et pourront être réalisées mieux que sans plan.

Par exemple, la planification d'un événement caritatif déterminera qui y participera. Ensuite quelle est la fonction de chacune des ressources humaines impliquées, quelles sont les techniques de pilotage de l'équipe, pour que tout soit coordonné au mieux.

3. Est un processus continu

Appelé continu ou continu car il y aura toujours des plans faits, pour une certaine période de temps.

Par exemple, l'entreprise A a un plan de vente à court terme de six mois avec différentes étapes de planification et d'efforts pour le réaliser. Lorsque six mois seront terminés, un nouveau plan sera à nouveau établi pour la réalisation de l'objectif suivant.

Cette planification continue sera interconnectée, bien sûr elle sera meilleure de temps en temps car l'état d'une organisation ou d'une entreprise continuera d'être dynamique tout le temps.

4. Envahissant

Il existe à tous les niveaux du groupe ou de l'organisation, pas seulement dans certaines sections. Cependant, l'emballage, sous forme de stratégies et d'activités, variera selon le niveau.

Par exemple, dans une entreprise, il y a cinq divisions de travail, il y aura donc un plan dans chaque division concernant les efforts pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Bien sûr avec la capacité de chaque division.

La planification de la division financière, bien sûr, concerne les postes budgétaires importants et les astuces pour minimiser les dépenses et maximiser les revenus.

Dans la division de production, comment planifier la conception des produits, puis les matières premières et le bon processus de production.

5. Prendre des décisions

Dans un plan, quels sont les différents choix d'actions qui feront partie de l'effort pour atteindre l'objectif. La conception des actions alternatives est menée au mieux, de sorte que lorsqu'elle sera réalisée, elle maximisera les différents avantages et minimisera les inconvénients.

6. Futuriste

Appelé futuriste parce qu'il se rapporte à des objectifs à atteindre dans le futur. Il y a une projection des conditions futures dans la réalisation de la notion de planification, qui est vue de divers points de vue et d'analyse. En plus des prévisions, la mesure dans laquelle le plan peut être réalisé avec ces conditions futures.

On peut également parler de prédire l'avenir grâce au bon processus de planification.

7. Processus intellectuel

Pas seulement planifier quelque chose, mais il y a de l'énergie mentale impliquée. Y compris la logique, l'analyse, les façons de penser, les prédictions et l'imagination de manière intelligente.

Réalisez également diverses innovations importantes, qui sont liées à un objectif à atteindre plus tard. Pour qu'il ne soit pas statique et qu'il soit toujours nouveau et conforme aux conditions actuelles.

Tout cela, bien sûr, nécessite une compréhension intellectuelle élevée car vous préparerez diverses choses importantes lors de la planification.

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Fonction de planification

Après avoir connu ce qu'est la planification, puis ses caractéristiques, il faut aussi comprendre quelles sont les fonctions de la première étape de la gestion.

Sa fonction est liée au concept de questions de base dans le monde de la gestion, qui est souvent abrégé en 5W1H.

1. quoi quoi)

Traiter tous les objectifs à réaliser, par un groupe ou une organisation. Par exemple, l'objectif est de répondre aux besoins alimentaires des gens ou de devenir le premier producteur d'un produit.

2. Pourquoi pourquoi)

Est-ce une explication de quoi, à savoir pourquoi l'objectif a été fait comme base des activités d'une organisation? Bien sûr, il y aura de nombreuses réponses plus tard, sur la base des résultats de l'analyse et de la préparation de l'équipe de planification existante.

Par exemple, pourquoi l'objectif de l'entreprise A est-il de réaliser 50 % de bénéfices supplémentaires par rapport à l'année dernière? A partir de ces questions, la bonne réponse peut être recherchée, par exemple parce que vous souhaitez couvrir les pertes de l'année dernière qui doivent être minimisées au cours de cette année et des années suivantes.

3. Où où)

L'orientation est toujours l'objectif, à savoir expliquer où est le meilleur et le bon endroit pour réaliser l'objectif en utilisant différentes étapes qui ont été préparées.

Par exemple, l'objectif d'une entreprise est de réaliser des promotions en cours pour atteindre l'objectif d'ajout de consommateurs. L'emplacement peut être dans un centre commercial et profiter des médias sociaux.

4. lorsque

Cette fonction est étroitement liée à programme réalisation du plan jusqu'à ce que tous les objectifs soient atteints. Que ce soit dans un mois, six mois ou une période d'un an.

5. Qui qui)

Déterminer qui aura un rôle à jouer dans la réalisation des objectifs d'une organisation. Les personnes, bien sûr, ont été choisies en fonction d'une série de plans prédéterminés.

La détermination de ces ressources humaines nécessite également un processus afin que plus tard une équipe solide émerge pour atteindre les objectifs et les cibles avec l'organisation.

6. Comment comment)

Fonctions liées à la façon dont les meilleures mesures peuvent être prises, dans le but d'atteindre un objectif organisationnel ou d'entreprise.

Par exemple, dans le but d'augmenter les ventes, la façon de le faire est de prendre diverses mesures promotionnelles appropriées. Élargir également la zone de commercialisation, afin d'obtenir de nouveaux clients qui augmenteront les revenus de l'entreprise.

Objectif de la planification

Chaque étape de la gestion, bien sûr, a un objectif à atteindre. La planification aussi. En plus de comprendre le sens de la planification, il est également important de connaître le but des étapes du plan, notamment :

• Déterminer une norme qui sera appliquée dans l'exercice d'une activité d'organisation ou d'entreprise. Avec ces normes, il sera plus facile d'évaluer, de contrôler et de superviser chaque activité.

Lorsque quelque chose n'est pas conforme à ces normes, des corrections peuvent être apportées immédiatement afin de ne pas causer de problèmes à l'avenir.

Exemple: planifier la promotion d'un produit avec des activités promotionnelles en ligne, la norme consiste à créer des annonces avec un certain thème dans un certain laps de temps.

Lorsqu'une personne ne réalise pas d'activités promotionnelles selon ces normes, il sera facile de l'identifier et de la diriger pour revenir au plan initial.

• Dans le but de s'adapter à tout changement pouvant survenir dans l'entreprise et dans la communauté ou l'organisation des affaires. Alors qu'avec la planification, l'adaptation peut se faire plus facilement sans causer de chaos dans l'organisation.

Exemple: une modification du coût de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) à 11 % l'entreprise fait un nouveau plan de financement afin qu'elle puisse payer l'impôt qui a été fixé la.

• Afin de donner la bonne direction, toutes les divisions sont impliquées, tant les administrateurs que les non-administrateurs. En conséquence, ils comprendront mieux comment mener les activités selon le plan initial convenu d'un commun accord.
• Minimiser le chaos au travail, le gaspillage d'activités et l'incompatibilité du travail avec les objectifs. Où avec le plan, tous peuvent se référer au plan sans avoir à faire d'autres choses qui ne sont pas liées au plan original.
• Faciliter la coordination entre la gestion personnelle, de groupe et organisationnelle afin d'atteindre des objectifs communs.

Types de planification

Quels sont les types de planification? Il s'avère qu'il existe plusieurs types qui sont regroupés par période, portée et niveau. Voici l'explication complète.

Types de planification selon la période

Pour ce type, il est divisé en trois, à savoir court, moyen et long terme avec des durées différentes.

1. Planification à court terme (planification à court terme)

Il s'agit d'un plan à court terme, généralement valable pour un maximum d'un an. Après cela, un nouveau plan sera établi pour l'année suivante.

Ce type s'applique à la planification d'entreprise, qui veut voir la réalisation des performances annuelles avec diverses activités qui ont été préparées par le biais de la planification.

Exemple: plan de travail de la division logistique d'une société minière sur un an. Comprend les activités d'approvisionnement logistique, pour les travaux miniers pendant cette durée. Comment est le système de distribution, la supervision de la distribution et diverses activités liées à la logistique.

2. Planification à moyen terme (planification à moyen terme)

À savoir les plans faits, pour une durée comprise entre cinq ans et sept ans. Lorsque la préparation est faite avec soin, complétez avec les étapes des activités qui seront réalisées pendant cette période.

Il est généralement possible d'évaluer le plan, en se basant sur la notion de planification qui s'applique en cas: un changement s'est produit qui a entraîné des problèmes de réalisation du plan initial ensemble.

3. Planification à long terme (planification à long terme)

Est un plan fait pour une période de 10 ans à 25 ans. Bien sûr, ce sera très détaillé et complexe, mais il est très important de le faire pour que les objectifs d'une organisation puissent être atteints dans un certain laps de temps.

Type de planification selon le périmètre

Divisé en trois types, avec des objectifs différents selon les besoins d'une organisation.

1. Planification tactique (planification tactique)

Contient des politiques qui soutiendront la réalisation des objectifs organisationnels. Les activités préparées seront réalisées dans un court laps de temps, peuvent être ajustées aux conditions actuelles et peuvent être modifiées si nécessaire.

2. Planification stratégique (planification stratégique)

C'est un plan bien préparé à réaliser à long terme. Tout a été préparé en détail, des politiques aux activités soutenant leur réalisation.

Il ne peut pas être modifié car il est standardisé depuis un certain temps, donc tous les composants concernés doivent se référer au plan.

3. Planification intégrée (planification intégrée)

C'est une planification faite avec un système intégré, complet pour toutes les composantes de l'organisation.

Il est utilisé comme référence principale dans la réalisation de chaque activité, de sorte que toutes les personnes impliquées se concentrent également sur la réalisation des objectifs organisationnels. Peut être utilisé à court ou à long terme, les détails sont également plus complets.

Types de planification selon le niveau

Il existe également trois types avec leurs caractéristiques respectives, leur utilisation n'est d'ailleurs pas arbitraire.

1. Planification au jour le jour

Le type de planification qui est routinier chaque jour, dans le but de s'assurer que toutes les activités sont sur la bonne voie règles corriger. Les activités sont complètement programmées et les résultats peuvent être vus tous les jours.

Par exemple, le plan de travail quotidien de l'équipe du projet de construction, où chaque matin une explication du plan de travail sera faite pour chaque membre de l'équipe. Certains doivent terminer l'installation de murs en béton, peindre et fabriquer des fermes de toit.

Habituellement dans l'après-midi, une évaluation de la réalisation du plan sera effectuée, qu'il soit sur la cible ou non.

2. Planification opérationnelle (planification opérationnelle)

Associé à l'élaboration de lignes directrices, dans la réalisation de chaque programme dans une organisation. Ainsi, plus tard, il y aura une référence pour chaque composante au sein de l'organisation dans la réalisation du programme.

Ce plan aidera grandement à égaliser les perceptions et les objectifs de toutes les ressources humaines de l'organisation dans le but d'atteindre un ensemble d'objectifs et de cibles.

3. Plan directeur (plan directeur)

La planification est-elle liée aux politiques d'une organisation. Le but de le faire est, pour les activités à long terme, d'inclure toutes les choses liées à l'organisation, à la fois internes et externes.

Conclusion

La description ci-dessus fournit une compréhension importante, en partant de la compréhension de la planification jusqu'à la mesure de son rôle dans la mise en œuvre de la gestion globale.

Dans son application, il y a des fonctions qui sont réalisées et des objectifs à atteindre. Y compris les types que vous pourrez choisir ultérieurement, celui que vous souhaitez utiliser en fonction de la situation et des besoins de l'entreprise ou de l'organisation où vous travaillez et avez des activités.

Avec les informations complètes sur la planification ci-dessus, de la définition de la planification à ses types, ce sera une leçon importante. Pour que plus tard vous puissiez faire votre propre plan, à mettre en œuvre.