10 exemples de lettres de cession bonnes et correctes (dernières)
Après avoir discuté précédemment de exemple de lettre formelle Ce qui suit traitera davantage des exemples de lettres d'affectation.
Table des matières
Définition de la lettre d'affectation
La lettre de mission est une lettre rédigée par une agence ou une entreprise pour confier une tâche particulière à ses employés.
Comme son nom l'indique, cette lettre d'affectation est généralement rédigée par un supérieur ou une personne de rang supérieur afin d'attribuer des tâches à ses subordonnés pour effectuer certaines tâches.
Cette lettre de mission fait également partie des types de lettres officielles, bien que l'utilisation de cette lettre de mission soit interne (uniquement dans le cadre de l'agence/institution).
Fonction et objet de la lettre de mission
Contrairement à une lettre officielle ou à une procuration, une lettre de mission a plusieurs fonctions et objectifs spécifiques, tels que :
- Pour un signe officiel ou formel si quelqu'un appartient effectivement à une agence/entreprise reconnue.
- Aider au bon déroulement d'un travail si celui qui est chargé de la tâche souhaite entrer en contact avec d'autres institutions/agences extérieures à l'entreprise.
- Faciliter le travail dans la communauté.
- En tant que signe officiel pour éviter la survenance de crimes contre autrui.
Caractéristiques des missions
Pour distinguer une lettre de mission des autres types de lettres, il existe plusieurs caractéristiques spéciales d'une lettre de mission, notamment :
- Ayez une explication concernant l'affectation des dirigeants d'une agence/entreprise au personnel qui se verra confier une affectation.
- N'utilisez pas un langage courant, mais utilisez un langage standard et donnez des explications brèves, solides et claires.
- Avoir du papier à en-tête, la signature de l'autorité d'autorisation et le cachet officiel d'une agence/entreprise.
- N'a pas un double sens.
- Écrire de manière ordonnée et séquentielle.
- Utilisez un langage ferme et poli.
- Facile à comprendre.
Parties de la lettre d'affectation
Les devoirs peuvent prendre la forme de récits, de colonnes et de tableaux.
Pour créer votre propre lettre de mission, plusieurs éléments importants doivent y figurer, notamment les suivants :
1. Directeur
L'en-tête de la lettre est composé de :
- Papier à en-tête officiel. Dans cette section, le contenu se présente sous la forme d'un logo ou d'un symbole d'agence et est écrit en majuscules de manière symétrique.
- Mission dit. Écrit en majuscules de façon symétrique.
- Numéro de réference.
2. Corps de la lettre
Le corps de la lettre se compose de :
- Paragraphe d'ouverture. Cette section couvre les considérations / la base de la lettre. Ces considérations incluent les raisons de la lettre de mission.
- Remplissez la lettre de mission. Il comprend le mot affectation à qui, le nom et le poste de l'employé qui obtient l'affectation et écrit quelles tâches doivent être effectuées.
3. Clôture de la lettre
Dans la partie finale de la lettre / pied de la lettre de mission, il se compose de :
- Nom et fonction du signataire. Le nom est écrit en majuscule dans chaque élément et se termine par une virgule.
- Nom complet du fonctionnaire qui a signé la lettre d'affectation. Il est écrit en majuscules pour le début de chaque élément.
- La signature du fonctionnaire chargé de la mission.
- Lieu et date de rédaction de la lettre de mission.
- Cachet de service.
4. Distribution et copie
La lettre de mission est remise à la personne qui obtient la mission. Une copie de cette lettre de mission sera envoyée aux fonctionnaires/agences concernés.
5. Choses à montrer
Si la tâche affectée est une tâche collective, alors la liste des employés affectés sera inclus dans la pièce jointe contenant le numéro de série, le nom, le numéro principal, la position, le rang et informations.
La lettre d'affectation n'est plus valide une fois la tâche affectée terminée.
Types de missions
Voici quelques types de lettres d'affectation que l'on rencontre souvent, notamment :
1. Lettre d'affectation d'employé
En général, ce type de lettre d'affectation est délivré par un fonctionnaire autorisé ayant un poste supérieur à celui attribué.
3. Lettre de mission en charge de l'événement
Pour ce type de lettre de mission, elle est généralement remise à des particuliers, collectifs ou particuliers qui ont une position particulière pour devenir un comité.
Cette lettre de mission est une lettre de mission officielle dans laquelle elle contient également le jobdesk de la personne qui a reçu la lettre.
2. Lettre de mission d'enseignant
Il existe de nombreux types de missions d'enseignant, telles que: Des missions pour assister à une formation et à des conseils, des missions pour devenir des enseignants suppléants.
5. Lettre de mission organisationnelle
Une lettre d'affectation organisationnelle est délivrée par le président d'une organisation, qu'il s'agisse d'organisations étudiantes ou d'autres organisations.
Le contenu de la lettre d'affectation organisationnelle est généralement destiné aux membres de l'organisation ou à l'un des membres mandatés pour pouvoir réguler le déroulement des activités du programme de travail de l'organisation.
Exemple: Être le président de l'anniversaire de l'organisation, être le comité du grand jour.
4. Lettre de mission d'entreprise
Une lettre d'affectation d'entreprise est presque comme une lettre d'affectation d'employé.
Mais ce qui le distingue, c'est que la lettre de mission de l'entreprise explique plus en détail quelles tâches seront effectuées.
Bien que la lettre d'affectation de l'employé ne soit généralement pas expliquée en détail, car elle est toujours à l'échelle d'une entreprise / petite entreprise.
Comment faire une lettre d'affectation
Voici un court moyen de rédiger une bonne et correcte lettre de mission, notamment :
- L'écriture de l'en-tête de la lettre de mission est la même que l'écriture de l'en-tête de la lettre officielle. Que ce soit sous la forme d'une description, d'un récit ou d'un tableau.
- Le mot dans la lettre d'affectation utilise des lettres majuscules, est symétrique et se trouve à 4 crochets de la ligne inférieure de l'en-tête.
- Le numéro de la lettre d'affectation est tapé en utilisant une distance de 1 crochets Jarak.
Points importants qui doivent exister dans la rédaction d'une lettre de mission :
- Le nom du fonctionnaire attribuant la mission est tapé en mentionnant le nom du poste, espacé de 4 crochets sous le numéro du mot.
- Le nom du destinataire de la mission est espacé de 3 crochets à partir du bas de l'espace avec le nom et l'intitulé du poste donnant la mission.
- Si le cédant et le cessionnaire ont un numéro d'identification d'employé (NIP), notez leur NIP et leur titre.
- Si la personne qui donne et reçoit la mission a un NIP, indiquez le groupe.
Celui-ci n'est pas obligatoire, selon l'accord de l'institution, des membres de l'agence, des entreprises mais aussi de la collectivité. - L'objet de la lettre, la date et le lieu d'affectation sont tapés et espacés de 3 crochets sous le mot position. Et privilégiez le mot pour.
- Utilisez une bonne salutation de clôture, standard et non arrogante.
Ce qui suit est l'ordre de faire une bonne et correcte lettre de mission :
- En-tête de lettre.
- Date.
- Aucune lettre, pièce jointe et page.
- Contenu.
- Points de tâche et temps.
- Job Desk / Tâches assignées.
- Fermeture.
- Signature, nom complet et cachet de l'agence.
Exemple de lettre de mission
Après avoir pris connaissance de certains points importants concernant la lettre de mission, voici quelques exemples de lettre de mission, notamment :
une. Exemple de lettre de mission d'entreprise
LETTRE DE MISSION
Numéro: 1906/ST/BS/V/2018
Dans le cadre de la construction de l'hôtel Sri Ratu, situé au Jalan Cibubur No. 345 Lembang Regency, Province de Java Ouest, cède par la présente à :
Nom | Zaïdan Putra |
Positionner | Agent de terrain |
Afin de superviser les travaux de construction de l'hôtel Sri Ratu, du 19 juin 2020 au 02 janvier 2021.
Tous les frais occasionnés par la réalisation de cette tâche seront ultérieurement imputés au coût du projet de développement. S'applique à la partie concernée conformément aux règles en vigueur.
Ainsi, cette lettre de mission est délivrée de manière véridique. Les participants sont censés être en mesure d'effectuer l'exercice en toute responsabilité.
Bandung, le 15 juin 2020
Chef de projet,
Gilang Setiawan, ST
b. Exemple de lettre d'affectation d'employé
Affectation des employés
Le soussigné en tant que directeur opérationnel au nom de PT. Avant Jaya :
Informations | Explication |
---|---|
Nom | Widia Setyo |
Genre | Homme |
Positionner | Directeur opérationnel |
Adresse | Jl. Raya Seri Ratu No. 365 Bantul |
Par la présente, a confié la tâche aux employés de PT. Maju Jaya avec :
Informations | Explication |
---|---|
Nom | Sustiyono |
Genre | Homme |
Positionner | Chef de l'ingénierie |
Adresse | Jl. Fleur de jasmin n° 123 Bantul |
Afin de travailler et de terminer immédiatement le projet d'installation du réseau de fibre optique dans la région de Bantul. Non seulement cela, il est également responsable de la propreté, de la sécurité, de l'ordre et de toutes les questions liées à ses fonctions.
Ainsi, cette lettre d'affectation est donnée, pour être utilisée correctement avec l'entière responsabilité.
Bantul, 19 juin 2020
Connaissance,
Directeur opérationnel,
Aji dur
c. Exemple de lettre de mission d'enseignant
LE GOUVERNEMENT DE SELATAN PURWOKERTO REGENCY
AUTORITÉS ÉDUCATIVES
SMP NEGERI 1 PURWOKERTO
District de Pandjaitan, régence de South Purwokerto, Java central
LETTRE DE MISSION
Numéro: 09/154/SMA-1/III/2020
Le soussigné est le directeur de la State Junior High School 1 Purwokerto, district de Pandjaitan, South Purwokerto Regency, Central Java :
Nom: Tiyas Safira, M. de
ID: 37764899910
Lieu, date de naissance: Jakarta, 08 décembre 1986
Rang / objectif. Salle: Jeune Styliste/IIB
Unité de travail: SMP Negeri 1 Purwokerto
Participer à la "Formation pour l'amélioration de la qualité des professeurs de langues étrangères et d'indonésien" qui se tiendra au Palais des Congrès de l'Université Générale Sudirman du 6 au 9 avril 2018.
Ainsi, nous transmettons cette lettre de mission afin qu'elle puisse être utilisée correctement et nous demandons au gouvernement de faire un rapport écrit après avoir participé à l'activité.
Purwokerto, le 27 mars 2018
Connaissance,
Directeur de SMP Negeri 1 Purwokerto,
Drs. Gilang Setiawan, M. Ag
ID: 75846197658947225939
ré. Exemple de lettre d'affectation d'enseignant suppléant temporaire
LETTRE DE MISSION
Numéro: 10/17-SM/XII/2017
Les soussignés ci-dessous :
Nom: Setiawan Putra, M. Sc
ID: 7584357931929
Rang/ But.: Entraîneur/ IV A
Poste: Chef de SMA Negeri 1 Banjarnegara
Affecter à:
Nom: Tiyas Safira, S. PD
Poste: Professeur d'éducation physique et de santé à la SMA Negeri 1 Banjarnegara
Pour effectuer la tâche en tant qu'enseignant suppléant temporaire d'éducation physique et de santé (Penjaskes) à SMA Negeri 1 Banjarnegara durant le semestre pair de l'année académique 2017/2018 commençant du 19 juin au 17 octobre 2020.
Ainsi, cette lettre d'affectation est rédigée, j'espère qu'elle pourra s'acquitter de ses fonctions correctement et de manière responsable.
Banjarnegara, le 15 mai 2017
Connaissance,
Directeur de SMA Negeri 1 Banjarnegara,
Setiawan Putra, M. Sc
e. Exemple de lettre de mission organisationnelle
ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE NUSA TENGGARA DE L'EST
LA VILLE DE YOGYAKARTA
Secrétariat de Jalan Gajayana Numéro 87 Ville de Malang
LETTRE DE MISSION
Numéro: 45/ IMTB/ IIII/2020
Que moi, soussigné :
- Nom: Gina Wanda
- Adresse: Jalan Simpang Jaya Ijen No 75
- Poste: Président de l'Association des étudiants d'East Nusa Tenggara
Donner mandat à :
- Nom: Aulia Rahma
- Adresse: Jalan Patimura n° 209
- Poste: chef de la direction
Coordonner tous les membres de l'association étudiante East Nusa Tenggara dans toute la ville de Jogja en vue de l'anniversaire de l'organisation. Cette tâche devrait être effectuée le 25 juin 2020 jusqu'à la fin de l'événement, soit le 28 juin 2020.
Ainsi cette lettre est faite pour qu'elle puisse être faite en toute responsabilité. Merci pour votre attention.
Yogyakarta, le 22 juin 2020
Président de l'Association des étudiants d'East Nusa Tenggara
Gina Wanda
F. Exemple de lettre de mission en charge de l'événement
DÉPARTEMENT DE L'ÉDUCATION ET DE LA CULTURE RÉGENCE DE WONOSOBO
SMA 2 RÉGENCE DE WONOSOBO
Jalan Mawar n° 17, Ijen, Wonosobo
Tél.: 0221976357 Télécopieur. 737432842658
N°: 10/SMA2/IIII/2020
Objet: Lettre d'affectation
Je, soussigné ci-dessous :
- Nom: Drs. Ade Prasetya
- Poste: directeur
A des affectations attribuées à :
- Nom: Sagita Mondésya
- ID: 949374359489
- Adresse: Jalan Maju Jaya Numéro 76 Wonosobo
- Poste: professeur de religion
- Unité de travail: SMA 1 Régence de Wonosobo
Pour accomplir une tâche, à savoir être président du comité d'examen de mi-semestre (UTS) du semestre pair de l'année scolaire 2020/2021 à la SMA 1 Wonosobo Regency. Cette activité se déroulera du 30 mars au 07 avril 2019.
Ainsi, cette lettre de mission est faite pour être exécutée correctement en toute responsabilité. Une fois les activités de formation et d'orientation terminées, il est prévu de faire un rapport écrit.
Wonosobo, le 15 mai 2020
Directeur de SMA 2 Wonosobo Regency
Drs. Ade Prasetya
g. Exemple de lettre de mission de formation
DÉPARTEMENT DE L'ÉDUCATION ET DE LA CULTURE
SMA Negeri 17 Karang Mojo
Jalan Manguwoharjo IV n° 100 Depok Sleman
LETTRE DE MISSION
Numéro: 011/SMAN-17/SRTF/01/20
Objet: Formation
Afin d'améliorer la qualité des enseignants du secondaire dans la région de Sleman et les efforts pour réussir dans la mise en œuvre des programmes officiels de travail d'apprentissage gouvernement du district de Sleman et dans le but de le réaliser comme une ville apprenante, le directeur de SMA Negeri 17 Karang Mojo confiera la tâche à:
Nom: Dwi Setyani, S.Pd
Identifiant: 3528324216232
Poste: Professeur de religion islamique à SMA Negeri 17 Karang Mojo
Pour participer à l'événement de formation à la certification des enseignants qui aura lieu le Du 04 janvier 2020 au 10 janvier 2020 au Centre de formation des enseignants, Bureau de l'éducation du gouvernement du district Sleman.
Ainsi, cette lettre de mission de formation est faite pour qu'elle puisse être utilisée correctement et en toute responsabilité. Veuillez soumettre un rapport sur les résultats de ces activités par écrit après l'exécution de cette tâche.
Sleman, le 27 décembre 2019
Directeur de SMA Negeri 17 Karang Mojo,
Vishnu Putra, M.pd
h. Exemple de lettre de mission
TP. NUSA JAYA
Jln. Ahmad Yani n°19, Wonoboyo 57998
Objet: Lettre d'affectation de travail
Pièces jointes: –
Numéro: 002/SSK-PI/IX/2020
Je, soussigné, en tant que responsable d'entrepôt dans cette affaire, agis au nom de PT. Nuances Jaya :
Nom: Setia Budi
Sexe masculin
Poste: Responsable d'entrepôt
Adresse: Jl. Ahmad Yani No.19 Wonoboyo
Déclare par la présente attribuer des tâches aux employés de PT. Nuances Jaya, à savoir :
Nom: Laskar Santoso
Sexe masculin
Poste: chef conducteur
Adresse: Jl. Soekarno II No. 35
Afin de pouvoir terminer immédiatement la tâche d'envoyer des marchandises depuis l'entrepôt principal de la région de Jayabaya. Mais également responsable de la discipline, de la propreté, de la sécurité, et de toutes les questions relatives aux tâches ci-dessus.
Ainsi, j'ai rédigé cette lettre d'affectation de travail afin qu'elle puisse être utilisée correctement et en toute responsabilité.
Wonoboyo, le 12 mai 2020
Connaissance ,
Directeur d'entrepôt,
Commandant d'ivoire
je. Exemple de lettre d'affectation pour le bureau de l'éducation
GOUVERNEMENT DU DISTRICT DE PATIAUTORITÉS ÉDUCATIVESSMK Negeri 1 SurakartaJalan Soekarno Hatta 19 Surakarta
LETTRE DE MISSION
Numéro: I/II/III/2020
Le soussigné en tant que directeur de l'école nationale professionnelle de Surakarta attribue les tâches suivantes :
Nom | Gilang Setiawan, S. PD |
---|---|
PINCER | 3448773987 |
Date et lieu de naissance | Banjar/ 25/ juin/ 1978 |
Rang/Objectif. Chambre | Entraîneur de jeunes/ IV B |
Positionner | Enseignants |
Unité de travail | SMK Negeri 1 Surakarta |
Pour pouvoir participer à la formation d'amélioration de la qualité pour les professeurs d'anglais qui tenue au Bureau provincial de l'éducation de Central Java du 25 mars au 10 avril 2020.
Ainsi, cette lettre de mission est donnée pour être réalisée en toute responsabilité et il est demandé de remettre un rapport écrit après avoir participé à l'événement.
Surakarta, le 20 mars 2020
Cédant,
Directeur de SMK Negeri 1 Surakarta,
Gunawan Mulyono, M. PD