Comprendre les systèmes d'information: finalité, fonctions, composants, caractéristiques
Les systèmes d'information ont parfois un grand impact sur la vie humaine au quotidien. Cependant, connaissez-vous déjà le sens des systèmes d'information ?
En fait, il y a encore beaucoup de gens qui ne comprennent pas le système d'information lui-même. On dit encore que c'est raisonnable car le terme système d'information n'est pas trop courant, surtout pour les gens ordinaires.
Table des matières
Comprendre les systèmes d'information
Un système d'information est un système qui fournit des informations à la direction pour prendre des décisions et également pour mener à bien les opérations de l'entreprise.
Le système est une combinaison de personnes, de technologies de l'information et de procédures organisées.
Comprendre les systèmes d'information selon les experts
Les experts ont des avis différents pour répondre à la notion de systèmes d'information. Voici quelques définitions selon les experts :
1. Mc Léod
Comprendre les systèmes d'information selon Mc Leod est un système qui a la capacité de collecter des informations de toutes sources et d'utiliser divers supports pour afficher des informations.
2. Erwan Arbie
Erwan Arbie soutient que la notion de système d'information est un système au sein d'une organisation qui rassemble les besoins de traitement des transactions quotidiennes, d'assistance et de soutien opérationnel.
Ce système est de nature managériale pour une organisation et aide à faciliter la fourniture des rapports requis.
3. O'Brien
O'Brien affirme que la notion de système d'information est une combinaison de chaque unité gérée par des personnes, du matériel (hardware), des logiciels (hardware), logiciels), réseaux informatiques et réseaux de communication de données (communications) et bases de données (bases de données) qui collectent, transforment et diffusent des informations sur le formulaire organisation.
4. John F Nash
Selon John F Nash, la notion de système d'information est une combinaison d'humains, d'installations ou d'outils technologiques, de supports, de procédures et de contrôles visant à gérer réseau de communication important, traite des transactions spécifiques et routinières, assiste la direction et les utilisateurs internes et externes, et fournit la base d'une prise de décision éclairée. droite.
5. Modifier
Bien qu'Alter ait sa propre opinion, la compréhension des systèmes d'information est comme un type particulier de système de travail où: les humains et/ou les machines travaillent en utilisant des ressources pour produire certains produits et/ou services pour client.
Système d'information Objectif
Le but d'un système d'information est de générer des informations. Les systèmes d'information sont des données qui sont traitées sous une forme utile pour ses utilisateurs. Les données traitées seules ne suffisent pas si on dit qu'elles sont une information. Pour être utile, il doit y avoir trois piliers comme suit :
- Pertinence: Droit à la personne.
- Opportunité: À temps
- Exact: Valeur exacte ou exacte
Si ces trois choses ne sont pas remplies, alors l'information ne peut pas être qualifiée d'utile, mais d'ordures (ordures).
Fonction du système d'information
Voici quelques-unes des fonctions du système d'information :
- Améliorer l'accessibilité des données de manière efficace et efficiente aux utilisateurs, sans l'intermédiaire des systèmes d'information
- Assurer la disponibilité de la qualité et des compétences dans les usages critiques des systèmes d'information
- Améliorer la productivité du développement d'applications et de la maintenance du système
- Déterminer l'investissement à orienter vers le système d'information
- Anticiper et comprendre les conséquences économiques
- Identifier le besoin de compétences en support des systèmes d’information
- Développer un processus de planification efficace
Composants du système d'information
Le système d'information a plusieurs composants comme ci-dessous:
- Composants d'entrée : Données saisies dans le système d'information.
- Composants du modèle: combinaison de procédures, de logiques et de modèles mathématiques qui traitent les données stockées dans la base de données d'une manière prédéterminée pour produire le résultat souhaité.
- Composants de sortie: Résultats d'une information de qualité et d'une documentation utile pour tous les niveaux de gestion ainsi que tous les utilisateurs du système.
- Composants technologiques: Outils dans les systèmes d'information, la technologie est utilisée pour recevoir des entrées, exécuter des modèles, stocker et accéder aux données, générer et transmettre des sorties et surveiller les commandes du système.
- Composants de la base de données: Ensemble de données interconnectées stockées sur un ordinateur à l'aide d'un logiciel de base de données.
- Composants de contrôle: Composants contrôlant les interférences avec les systèmes d'information.
Caractéristiques du système d'information
Voici les caractéristiques d'un système d'information :
- Nouveau: Les informations obtenues sont nouvelles, et fraîches pour les destinataires des informations
- Supplémentaire: Les informations peuvent être mises à jour ou s'ajouter aux informations précédemment présentes
- Collectif: Informations pouvant être une correction d'informations incorrectes antérieures
- Affirmer: Informations pouvant renforcer les informations existantes
Exemple de Système d'Information
Voici un système d'information et un exemple :
1. Système de travail des connaissances
Fidèle à son nom, Système de travail des connaissances Il s'agit d'un type de système d'information qui contient les dernières informations sur la science.
Les connaissances chargées peuvent alors être consultées par tous les utilisateurs et utilisées pour résoudre divers types de problèmes.
2. Système de bureautique
Système de bureautique est un système dont le travail consiste à regrouper plusieurs équipements informatiques dans un réseau et est centré sur un serveur particulier.
L'intégration des équipements informatiques des adhérents ou des travailleurs vise à simplifier et à assurer l'efficacité en termes de communication.
3. Système de traitement des transactions
Ce type de système d'information est généralement utilisé dans des organisations ou des agences qui effectuent certaines activités ou opérations de manière régulière.
Des exemples d'opérations de routine en question sont telles que la réalisation de transactions financières, le réenregistrement périodique, etc.
Cet article a été créé dans le but d'approfondir vos connaissances des systèmes d'information. Espérons que cela puisse être utile.