Comprendre le système de contrôle interne, son objectif et ses éléments complets

Comprendre le système de contrôle interne, son objectif et ses éléments complets – Dans cette discussion, nous expliquerons le système de contrôle interne. Ce qui inclut la compréhension du système de contrôle interne, les objectifs du système de contrôle interne et les éléments du système de contrôle interne avec une discussion complète et facile à comprendre.

Comprendre le système de contrôle interne, son objectif et ses éléments complets

Pour plus de détails, veuillez lire attentivement les commentaires ci-dessous.

Définition du système de contrôle interne

Le système de contrôle interne ou également appelé contrôle interne est un processus qui est influencé par les ressources les personnes et les systèmes de technologie de l'information, qui sont créés pour aider l'organisation à atteindre un but ou un objectif certain.

Le contrôle interne est un moyen de diriger, de superviser et de mesurer les ressources d'une organisation ou d'une entreprise. Ce système a un rôle important dans la prévention et la détection des fraudes et la protection des bonnes ressources organisationnelles tangibles (tels que les machines et les terrains) ou intangibles (tels que la réputation ou les droits de propriété intellectuelle tels que les marques Commerce).

Le système de contrôle interne comprend la structure organisationnelle, les méthodes et les mesures qui sont coordonnées pour maintenir richesse organisationnelle, vérifier l'exactitude et la fiabilité des données comptables, augmenter l'efficacité pour la conformité aux politiques la gestion.

Le contrôle a un sens étroit ou large, qui dans ce cas le sens étroit du contrôle interne "contrôle interne" est un système et une procédure qui peuvent automatiquement se vérifier mutuellement.

En ce sens que la puissance comptable obtenue par une pièce ou une fonction peut être automatiquement vérifiée par une autre pièce ou fonction dans un effort. Alors que le sens large de l'AICPA définit le contrôle interne comme suit :

Le contrôle interne comprend la structure organisationnelle et l'ensemble des méthodes et outils coordonnés utilisés dans l'entreprise qui visent à maintenir la sécurité des biens. entreprise, vérifier l'exactitude et l'exactitude des données comptables, promouvoir l'efficacité des opérations et aider à maintenir, se conformer aux politiques de gestion prédéterminées kebijaksanaan premier.

Le contrôle interne est un processus réglementé par le conseil des commissaires, la direction et d'autres membres du personnel de l'unité commerciale et conçu pour obtenir l'assurance adéquats pour la réalisation des objectifs dans les domaines suivants: fiabilité des états financiers, conformité aux lois et règlements applicables, efficacité et efficience opération.

Système de contrôle interne selon les experts

Dans ce cas, la définition du système de contrôle interne selon Mulyadi comprend des structures organisationnelles, des méthodes et des mesures qui sont coordonnées pour maintenir la richesse organisationnelle, vérifier l'exactitude et la fiabilité des données comptables, promouvoir l'efficacité et encourager le respect des politiques la gestion.

Pendant ce temps, selon Romney et Steinbart (2003) la compréhension du contrôle interne est « le contrôle interne est le plan des organisations et la méthode d'utilisation commerciale pour protéger les actifs, fournir des informations précises et fiables, promouvoir et améliorer l'efficacité opérationnelle et encourager le respect des prescriptions de gestion Stratégies".

Objectif du système de contrôle interne

Il y a des objectifs du système de contrôle interne, entre autres :

• Sauvegarder la richesse de l'organisation
• Contrôler l'exactitude et la fiabilité des données comptables
• Fournit une augmentation de l'efficacité opérationnelle
• Assurer la conformité avec les politiques de gestion.

En fonction de ses objectifs, le dispositif de contrôle interne se divise en deux types, à savoir :

• Le contrôle interne comptable comprend l'organisation, les méthodes et les mesures qui sont coordonnées principalement pour maintenir le patrimoine de l'entreprise et vérifier la fiabilité des données comptables.
• Le contrôle interne administratif comprend la structure organisationnelle, les méthodes et les mesures qui sont coordonnées principalement en tant que force motrice pour le respect des politiques de gestion.

Éléments d'un système de contrôle interne

Mettre en œuvre un système de contrôle interne pour atteindre les principaux objectifs du système de contrôle interne d'une entreprise est composé des éléments suivants :

Structure qui sépare strictement les responsabilités fonctionnelles. La structure organisationnelle est un cadre de « cadre » pour la division des responsabilités fonctionnelles dans les unités organisationnelles créées pour mener à bien les activités principales de l'entreprise. La répartition des responsabilités fonctionnelles dans cette organisation repose sur les principes suivants :

• Il est obligatoire de séparer les fonctions opérationnelles et les écarts de la fonction comptable
• Une fonction ne peut pas se voir confier l'entière responsabilité d'effectuer toutes les étapes d'une transaction.

Un système d'autorité et des procédures de tenue de registres qui offrent une protection adéquate pour la richesse, l'argent, les revenus et les dépenses. Au sein de l'organisation, chaque transaction de coût n'a lieu que sur la base de l'autorisation d'un fonctionnaire habilité à approuver la transaction.

Par conséquent, dans l'organisation, il est obligatoire de créer un système qui réglemente la répartition des pouvoirs pour l'autorisation de la mise en œuvre de chaque transaction.

Pratique saine dans l'exercice des devoirs et fonctions de chaque unité organisationnelle, répartition des responsabilités fonctionnelles et systèmes et procédures d'autorité L'enregistrement qui a été déterminé ne sera pas effectué correctement s'il n'y a aucun moyen d'assurer des pratiques saines dans sa réalisation. Voici des moyens que les entreprises peuvent utiliser pour mettre en œuvre des pratiques saines, notamment :

• L'utilisation de formulaires imprimés en série numérotés dont l'utilisation doit être justifiée par les autorités.
• Audit surprise « audit surprise » avec un calendrier irrégulier
• Chaque transaction n'est pas effectuée du début à la fin par une personne ou une unité organisationnelle, sans aucune intervention d'autres personnes ou unités organisationnelles.
• La rotation de routine des « descriptions de poste » empêchera les fonctionnaires de s'entendre dans l'exercice de leurs fonctions.
• L'obligation de prendre des congés pour les salariés éligibles.
• Effectuer régulièrement des contrôles physiques des actifs avec ses dossiers pour protéger les actifs de l'organisation et vérifier l'exactitude et la fiabilité des dossiers comptables.
• Mettre en place une unité organisationnelle chargée de vérifier l'efficacité des autres éléments du système de contrôle interne.

Employés qui ont besoin selon leurs responsabilités. Pour obtenir des employés compétents et dignes de confiance, plusieurs voies doivent être prises par l'entreprise, à savoir :

• Sélection des futurs employés en fonction des exigences exigées par le poste.
• Développer la formation des salariés plongeurs pour devenir salariés de l'entreprise, en accord avec les exigences de l'évolution de leur métier.

Ainsi a-t-il été expliqué sur Comprendre le système de contrôle interne, son objectif et ses éléments complets, je l'espère peut ajouter à votre perspicacité et vos connaissances. Merci de votre visite et n'oubliez pas de lire les autres articles.