Administration de bureau: définition, fonctions et objectif

Administration de bureau: définition, fonctions et objectif - À cette occasion À propos de la connaissance discutera de la définition de l'admission au bureau. Ce qui, dans cette discussion, explique brièvement et clairement la signification de l'administration de bureau, ses fonctions, ses objectifs et sa portée. Pour plus de détails, veuillez vous référer à l'article suivant sur le sens de l'administration de bureau.

Administration de bureau: définition, fonctions et objectif

Une série d'activités ou d'activités de routine au sein d'une organisation liées à la gestion des données et l'information pour atteindre les objectifs de l'organisation de manière systématique est une compréhension administrative des bureaux.

Étymologiquement, le mot Administration a le sens de ministrare, intensif ou en indonésien, qui signifie servir, aider ou accomplir.

Voir la définition de la définition de l'administration de bureau est tout ou toutes les activités techniques et a un rôle principal dans dans la réalisation d'activités ou d'opérations, la présentation de rapports au conseil d'administration et la participation à une meilleure organisation de l'entreprise efficace.

Lorsque l'on examine au sens large que le sens de l'administration de bureau est une activité de planification, de direction, Organiser, organiser et superviser toutes les formes de travail liées à la portée du bureau et de l'administration ordonné.

Comprendre l'administration de bureau selon les experts

Pour faciliter la compréhension, voici quelques avis de certains experts dont :

1. D'après George Terry

Selon George Terry, la définition de l'administration de bureau est la planification, le contrôle et l'organisation du travail dans un bureau et devenir une force motrice pour ceux qui le dirigent afin que les objectifs qui ont été fixés puissent être atteints atteint.

1. D'après Edwin Robinson et William Leffingwell

Selon Edwin Robinson et William Leffingwell, la définition de l'administration de bureau est une issus de la science et de l'art de la gestion liés à l'opérationnel droite.

1. D'après Suparjati

Selon Suparjati, la notion d'administration de bureau est un processus de coopération dans le cadre du bureau pour atteindre des objectifs mutuellement convenus en exerçant des fonctions de gestion.

1. D'après Arthur Granger

Selon Arthur Granger, la notion d'administration de bureau a une fonction pour assurer une bonne communication du travail de bureau et des activités de documentation de service.

1. D'après William Spriegel et Ernest Daview

Selon William Spriegel et Ernest Daview, la définition de l'administration de bureau est un cadeau qui concentré sur toutes les activités opérationnelles telles que la gestion d'entrepôt, la production, le transport, le marketing et fabrication.

Bureau Administration Objectif

Le but de l'administrateur de bureau est que les objectifs de l'entreprise puissent être atteints de manière efficace et efficiente et qu'ils puissent remplir les l'économie où le prix est raisonnable ou conforme à ce qu'il devrait être, la psychologie qui donne satisfaction et la technique qui a des avantages et du pouvoir Utiliser.

Voici quelques-uns des objectifs d'une administration de bureau complète, notamment :

• Mettre en œuvre les politiques de l'entreprise ou du service et fournir des normes de service dans les relations avec la direction
• En tant que fournisseur de données et d'informations complètes aux parties qui en ont besoin pour mener à bien les tâches organisationnelles de manière efficace et efficiente
• Superviser le travail de bureau et administratif afin de s'assurer de la bonne application des procédures, des délais et des normes de qualité
• Discutez avec les employés de la performance au travail afin d'identifier les problèmes, leurs causes et essayez de résoudre ces problèmes.
• Offrir de la formation ou des ordres de travail aux employés.
• Évaluer, surveiller et vérifier le travail en faisant un rapport lié aux activités de paie, de production et de livraison.
• Mener un processus de recrutement des employés, depuis les entretiens jusqu'à la sélection des employés.
• Interpréter et également communiquer toutes ou toutes les procédures de travail et les politiques de l'entreprise aux employés.

Portée de l'administration du bureau

En tant qu'administrateur responsable de la planification du travail des employés, de l'achat d'infrastructures, de la supervision des employés ou d'autres choses nécessaires.

Voici quelques-uns des domaines d'application des administrateurs de bureau, notamment :

1. Activités de bureau

Dans les activités de bureau, il existe plusieurs champs d'application, notamment:

• Planification de bureau
• Organisation de bureau
• Actionnement de bureau
• Contrôle de gestion (Supervision de bureau)

1. Installations ou installations de travail de bureau

Voici quelques installations ou installations de travail de bureau, notamment :

• emplacement du bureau
• Imeuble
• Équipement
• Intérieurs
• Machine de bureau

Fonctions d'administration de bureau

En général, les administrateurs de bureau ont cinq fonctions, à savoir les fonctions de routine, les fonctions techniques, les fonctions d'analyste, les fonctions interpersonnelles et les fonctions de gestion. Voici l'explication :

1. Les fonctions de routine sont des fonctions administratives qui nécessitent une réflexion minimale, y compris le classement et la copie.
2. La fonction technique est une fonction administrative qui requiert des avis, des décisions, mais aussi des compétences bureautiques qualifiées.
3. La fonction d'analyste est une fonction administrative qui requiert un esprit critique et créatif et la capacité de prendre des décisions rapidement et avec précision.
4. La fonction interpersonnelle est une fonction administrative qui nécessite une analyse et une évaluation comme base pour prendre des décisions et des compétences pour communiquer avec les autres.
5. Les fonctions managériales sont des fonctions administratives qui nécessitent de planifier, mesurer, organiser, motiver.

C'est l'explication de Administration de bureau: définition, fonctions et objectif, j'espère que cela peut être utile et ajouter à votre perspicacité.