Le budget est: définition, objectifs, caractéristiques, avantages et comment le préparer.
Le budget est: définition, objectifs, caractéristiques, avantages et comment se préparer - Qu’entend-on par Budget? Cette fois Seputartahu.co.id discutera du budget et des questions qui l'entourent. Regardons ensemble la discussion dans l'article ci-dessous pour mieux la comprendre.
Le budget est: définition, objectifs, caractéristiques, avantages et comment le préparer.
Le budget (Budget) est un plan préparé systématiquement, qui couvre toutes les activités société, qui est exprimée en unités financières (unités monétaires), et est valable pour une certaine période de temps viendra.
Comprendre le budget selon les experts
Nafarine, 2004: 12
Un budget est un plan financier périodique préparé sur la base d'un programme approuvé. Un budget est un plan écrit concernant les activités d'une organisation qui est énoncé quantitativement et généralement exprimé en unités monétaires pour une certaine période de temps. (Nafarin, 2004: 12)
Suharman (2006: 76),
Fondamentalement, un budget est un outil utilisé dans une entreprise ou une organisation commerciale pour exprimer les activités planifiées en unités. quantitatif, coordination et mise en œuvre ainsi que contrôle des activités opérationnelles et évaluation des performances managériales dans une organisation entreprise.
Harahap (2001: 15)
Le budget est un concept qui aide la gestion, il se dissout dans les fonctions de gestion, aide et facilite la réalisation des objectifs par la direction. Le budget consiste en une série d'estimations qui peuvent être utilisées comme programme pour mener à bien les activités de l'entreprise sur une période donnée, notamment dans le futur.
Caractéristiques budgétaires
Selon Gunawan et Asri (2003)
Selon Gunawan et Asri (2003), plusieurs caractéristiques importantes du budget sont :
- La budgétisation doit être réaliste, c'est-à-dire qu'elle doit être conforme à la situation financière de l'entreprise. Il ne faut pas exagérer délibérément pour susciter davantage d’attentes, même si, selon les rapports existants, cela n’est pas possible.
- La budgétisation doit être flexible, capable de s’adapter aux conditions.
- La budgétisation doit être continue. La budgétisation est un processus qui doit être considéré en permanence, afin que les coûts soient couverts. délivré ne s'écarte pas et est conforme à ce qui a été préparé et l'acceptation minimale est conforme à cela estimé.
- La budgétisation doit être communiquée. La communication est la clé principale d’une budgétisation réussie.
- Peut fournir de la motivation aux membres de l’entreprise, une motivation pour atteindre les objectifs mutuellement convenus de l’entreprise.
- Encourager la participation: Encourager les travailleurs à participer ensemble à la préparation et à l’exécution du budget. L'effet est qu'ils travailleront avec enthousiasme parce qu'ils sentent qu'ils « possèdent » également l'entreprise.
Selon Mulyadi (2001: 490)
Selon Mulyadi (2001: 490), les caractéristiques ou caractéristiques d’un budget comprennent :
- Exprimé en unités financières et en unités non financières. Couvre une certaine période de temps, généralement un an.
- Contient l'engagement ou la capacité de la direction à accepter la responsabilité de la réalisation des objectifs fixés.
- Il sera examiné et approuvé par les parties détenant une autorité supérieure.
- Périodiquement, les performances financières réelles sont comparées au budget et, s'il existe des différences, les raisons sont expliquées.
Objectif de la préparation d'un budget
Selon Nafarin (2004), le but de la préparation d'un budget est :
- Utilisé comme base juridique formelle pour sélectionner les sources et investir les fonds.
- Fixer des limites au montant des fonds recherchés et utilisés.
- Détailler le type de source de fonds recherché et le type de fonds d'investissement afin de faciliter la surveillance.
- Rationaliser les sources et l'investissement des fonds afin d'obtenir des résultats optimaux.
- Perfectionnez les plans qui ont été préparés car le budget est plus clair et plus visible.
- Accueillir, analyser et décider de chaque proposition liée aux finances.
Selon Cristina (2001: 4), le but de la préparation d'un budget est :
- Énoncez clairement et formellement les espoirs ou les objectifs de l'entreprise, afin d'éviter toute confusion et de donner une orientation sur ce que la direction réalisera.
- Communiquer les attentes de la direction aux parties concernées afin que le budget soit compris, soutenu et mis en œuvre.
- Fournir des plans détaillés concernant les activités dans le but de réduire l'incertitude et de fournir une orientation claire aux individus et aux groupes dans le but d'atteindre les objectifs de l'entreprise.
- Coordonner la ou les méthodes qui seront adoptées afin de maximiser les ressources.
- Fournir des outils pour mesurer et contrôler la performance individuelle et collective, ainsi que fournir des informations de base sur la nécessité d'une action corrective.
Fonctions et avantages du budget
Voici plusieurs avantages d’un budget, composé de :
- Forcer les managers à planifier,Les budgets obligent les gestionnaires à élaborer une orientation générale pour l'organisation, à anticiper les problèmes et à élaborer des politiques pour l'avenir.
- Fournir des informations utilisées pour améliorer la prise de décision
- Fournissant des normes d'évaluation des performances, les budgets fournissent des normes qui peuvent contrôler l'utilisation de diverses ressources et motiver les employés.
- Améliorer la communication et la coordination,Un budget communique formellement les plans de l'organisation à chaque employé. Ainsi, tous les collaborateurs sont conscients de leur rôle et de la réalisation de ces objectifs.
Selon Nafarin (2004: 15-17), les fonctions et avantages du budget sont :
Fonction de planification
Un budget est un outil de planification écrit qui nécessite une réflexion approfondie et fournira une image plus réelle et plus claire des unités et de l'argent.
Fonction de mise en œuvre
Le budget est une ligne directrice pour l'exécution des travaux, afin que chaque travail contenu dans les activités de l'industrie soit réalisé en harmonie dans le but d'atteindre les objectifs fixés. Ainsi, le budget est important pour aligner (coordonner) chaque partie de l’activité, comme la direction marketing, la direction générale, la direction de production et la direction financière.
Si une partie ne peut pas accomplir la tâche conformément à ce qui a été prévu, cela endommagera également les autres parties. incapable d'exercer ses fonctions de manière harmonieuse, planifiée et coordonnée selon ce qui a été planifié ou convenu budget. Cela montre la position active du budget en tant qu'outil de coordination du travail pour aider la direction industrielle à remplir ses fonctions et ses devoirs.
Fonction de surveillance
Le budget agit comme un outil de suivi (Controlling), cela signifie que le budget est utile pour évaluer (calculer) chaque mise en œuvre de travail, en comparant la réalisation avec le plan (budget) et en effectuant des actions de révision si cela est jugé nécessaire (s'il y a des écarts). nuire).
Comment préparer un budget
Selon Gunawan et Asri (2003: 7)
Selon Gunawan & Asri (2003: 7), les exigences pour préparer un budget comprennent :
- En réalité, cela signifie ne pas être trop optimiste ni trop pessimiste.
- Flexible, cela signifie qu’il n’est pas rigide et facile à adapter aux circonstances changeantes.
- Continuez, cela signifie que cela nécessite une attention continue.
- Avoir la capacité de communiquer efficacement.
- A la capacité de motiver ses membres.
- Avoir la capacité d’encourager la participation.
Selon Stoner et Freeman (1995: 570)
Selon Stoner et Freeman (1995: 570), il existe 2 (deux) façons de préparer un budget, à savoir :
Budgétisation descendante
La budgétisation descendante est une méthode d'établissement des budgets déterminée par les plus hauts dirigeants du secteur avec peu ou pas de consultation avec les gestionnaires de niveau inférieur. L’avantage de la budgétisation descendante est qu’elle réduit le temps de préparation du budget. D’un autre côté, la faiblesse de la budgétisation descendante est qu’elle ne prend pas correctement en compte les besoins de chaque section, car tout est une décision unilatérale des gestionnaires de haut niveau.
Budgétisation ascendante
La budgétisation ascendante est une méthode de structuration du budget préparé par le parti qui souhaite l'élaborer. L'avantage d'utiliser la budgétisation ascendante est que le budget est préparé en fonction des parties qui nécessitent des fonds ou des parties souhaitées. distribuer les revenus à l'industrie, de sorte que l'allocation des fonds devienne plus précise ou, en d'autres termes, que le niveau de précision budgétaire soit très élevé grand. Mais la faiblesse de la budgétisation ascendante est qu’elle prend beaucoup de temps.
C'est la critique de Seputartahu.co.id à propos Budget, J'espère que cela pourra accroître votre perspicacité et vos connaissances. Merci de votre visite et n'oubliez pas de lire les autres articles.
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