Lettres entrantes: définition, objectif, types et différences par rapport aux lettres sortantes
Lettres entrantes: définition, objectif, types et différences par rapport aux lettres sortantes – Les lettres entrantes sont tous les types de lettres reçues d'autres agences et de particuliers, qu'elles soient reçues par la poste ou par courrier. Pour plus de détails, regardons la discussion ci-dessous.
Lettres entrantes: définition, objectif, types et différences par rapport aux lettres sortantes
Dans l'administration d'une entreprise ou d'une organisation, les termes lettres sortantes et entrantes sont connus. Cependant, de nombreux profanes ne savent pas ce que sont les lettres entrantes et sortantes, c'est pourquoi cette fois nous en discuterons en commençant par la différence entre les lettres entrantes et sortantes.
Compréhension et différences entre les lettres entrantes et sortantes
Courrier entrant sont toutes les lettres reçues par une entreprise/organisation provenant d’autres parties, à la fois des particuliers et des entreprises/organisations.
Courrier sortant sont toutes des lettres rédigées ou émises par une entreprise ou une organisation à remettre à d'autres parties, à la fois des particuliers et des entreprises/organisations.
Chaque jour, les entreprises ou organisations peuvent recevoir de nombreuses lettres. S’il n’est pas traité immédiatement, cela nuira à la fois à l’expéditeur et au destinataire.
Objectif et fonction des lettres entrantes et sortantes
Fonction de courrier entrant
La fonction principale des lettres entrantes est de servir de moyen de communication entre une partie et une autre. Voici quelques-unes des fonctions et des objectifs des lettres entrantes, notamment :
- Comme outil de communication.
- En tant que représentant de l'auteur.
- Comme preuve historique.
- Comme guide pour la mise en œuvre du travail.
- Comme outil de rappel.
- Comme preuve écrite.
Fonction de courrier sortant
La fonction principale des lettres sortantes est de servir de moyen de communication avec d’autres parties. En général, les fonctions et objectifs des lettres sortantes comprennent :
- Comme outil administratif.
- En tant que représentant de l'auteur.
- En tant que support de communication écrit.
- Comme preuve écrite.
- Comme outil pour mesurer les progrès d’une entreprise ou d’une agence.
Avantages de la gestion du courrier entrant et sortant
Si le courrier entrant et sortant est bien géré, les avantages dont vous bénéficiez incluent :
- Les lettres entrantes et sortantes seront enregistrées correctement.
- Les procédures de traitement du courrier sont claires et peuvent être bien exécutées.
- Le courrier entrant sera stocké et géré correctement afin qu'il soit facile à retrouver en cas de besoin.
- Il arrive souvent que des lettres entrantes soient confidentielles. En traitant bien les lettres, la confidentialité sera préservée.
Dans le processus de gestion du courrier entrant et sortant, il existe deux modèles couramment utilisés, à savoir :
- Modèle de centralisation, à savoir le traitement du courrier entrant et sortant qui est effectué de manière centralisée. Ce modèle est largement utilisé dans les institutions gouvernementales ou BUMN.
- Le modèle de décentralisation, à savoir le traitement des lettres, est effectué dans chaque partie de l'unité d'une entreprise. Ce modèle est largement utilisé par les entreprises privées (BUMS).
Types de lettres entrantes et sortantes
Il existe 3 (trois) types de lettres entrantes et sortantes qui existent dans une organisation/entreprise, notamment :
Lettre personnelle
Une lettre personnelle est une lettre adressée à un fonctionnaire ou à un dirigeant/employé et de nature personnelle envoyée par une partie, soit un individu, soit une entreprise/organisation.
Lettre de service
Une lettre officielle est une lettre officielle adressée à une agence/organisation à des fins administratives. Types de lettres officielles, notamment :
- Lettres de service courantes/ordinaires.
- Lettres officielles importantes.
- Lettre des services secrets.
Lettre commerciale
Les lettres commerciales sont des lettres créées et envoyées par des entités commerciales ou des sociétés ayant des intérêts commerciaux.
C'est la critique de Seputartahu.co.id à propos Courrier entrant, J'espère que c'est utile
Liste des matières
Recommandation:
- √ 10 Définitions de la culture organisationnelle, des fonctions, des caractéristiques, des types,... 10 Définitions de la culture organisationnelle, des fonctions, des caractéristiques, des types, des éléments, des théories et des exemples - Dans cette discussion, nous expliquerons la culture organisationnelle. Discussion qui inclut le sens de la culture organisationnelle selon les experts,...
- Systèmes d’Information de Gestion: Définition, Avantages, Fonctions,… Systèmes d'information de gestion: définition, avantages, fonctions, objectifs et types d'application - Qu'est-ce que l'on entend avec les systèmes d'information de gestion?, A cette occasion, Seputarjiwa.co.id en discutera et bien sûr aussi…
- Histoire des Nations Unies (Nations Unies), Principes et... Histoire de l'Organisation des Nations Unies (ONU), ses principes et objectifs - Pour cette réunion, nous discute d'articles concernant l'histoire des Nations Unies (ONU) ainsi que des principes et également le but. Bien sûr, on entend souvent...
- Comprendre les méthodes d'apprentissage: caractéristiques, objectifs, types et... Comprendre les méthodes d'apprentissage: caractéristiques, objectifs, types et discussion - Qu'entend-on par méthode Apprendre?, A cette occasion, Seputarbisnis.co.id en discutera et bien sûr d'autres choses Aussi…
- Valeur de l'entreprise: définition, types, facteurs, mesure et… Valeur de l'entreprise: définition, types, facteurs, mesure et structure du capital - Qu'est-ce que la valeur de l'entreprise? A cette occasion, Seputarjiwa.co.id discutera de ce que l'on entend par valeur de l'entreprise et d'autres éléments à ce sujet. Laissez-nous…
- Tennis de table: définition, histoire, techniques, matériel,… Tennis de table: définition, histoire, techniques, équipement, règles, types de coups et système de notation – Que savez-vous du tennis de table? A cette occasion, Seputarjiwa.co.id discutera de la question de savoir si…
- √ Définition de la Coordination, Termes, Objectifs, Bénéfices, Types,... Définition de la coordination, termes, objectifs, avantages, types, portée, principes, impact - Dans cette discussion, nous expliquerons la coordination. Ce qui inclut la signification, les termes, les objectifs, les avantages, les types, la portée, les principes, les impacts...
- Kingdom Animalia: définition, caractéristiques, classification et exemples... Kingdom Animalia: définition, caractéristiques, classification et exemples de phylum - Qu'entend-on par Kingdom? Animalia?, A cette occasion Seputarjiwa.co.id en discutera et bien sûr d'autres formules aussi l'entourer. Laisser…
- √ Administration du développement: définition, fonctions et… Administration du développement: définition, fonctions et objectifs - A cette occasion, About Knowledge abordera l'administration du développement. Cette discussion explique la signification de l'administration du développement, de la portée,...
- Budi Utomo: contexte, objectifs, structure et histoire... Budi Utomo: Contexte, objectifs, structure et historique de développement - Budi Utomo est un signe Le réveil national du peuple indonésien pour accéder à l’indépendance est aussi un marqueur du développement du nationalisme. Indonésie. À cette occasion…
- Foi en Qada et Qadar: compréhension, preuves, sagesse et... Foi en Qada et Qadar: définition, preuves, sagesse et fonction - Qu'entend-on par foi en Qada et Qadar? A cette occasion, Seputarjiwa.co.id en discutera et...
- Prière et Dhikr après la prière Prière et Dhikr après la prière - Comment lire la prière et le dhikr après la prière? A cette occasion, Seputar Ilmu.co.id en discutera et bien sûr d'autres choses qui le couvrent également. Regardons la discussion ensemble...
- √ 29 Définitions de la gestion des connaissances selon les experts... 29 Comprendre la gestion des connaissances selon les experts (complet) - Dans cette discussion, nous expliquerons la gestion des connaissances. Une explication basée sur l'opinion complète d'un expert...
- √ Comprendre l'engagement organisationnel, les avantages, les formulaires, les indicateurs... Comprendre l'engagement organisationnel, les avantages, les formulaires, les indicateurs et les facteurs - Dans cette discussion, nous expliquerons l'engagement organisationnel. Ce qui inclut la compréhension de la signification de l'engagement organisationnel, des avantages de l'engagement organisationnel, des formes d'engagement organisationnel,...
- Discours environnemental: définition, objectifs, caractéristiques et… Discours environnemental: définition, objectifs, caractéristiques et exemples - Comment structurer le texte d'un discours environnemental qu'est-ce qui est bon et juste?, A cette occasion, Seputarjiwa.co.id en discutera et bien sûr des choses Lequel…
- Matériel informatique: comment ça marche, types, exemples et… Matériel informatique: fonctionnement, types, exemples et fonctions - À l'ère actuelle de l'informatisation, nous connaissons certainement les ordinateurs et leurs appareils. Mais peut-être qu'il y en a qui ne le savent pas...
- √ Comprendre la gestion stratégique, les avantages et les étapes Comprendre la gestion stratégique, les avantages et les étapes - À cette occasion, About Knowledge discutera de la gestion stratégique. Cette discussion explique le sens de la gestion stratégique, les objectifs, les avantages, les méthodes et...
- 38 Comprendre la gestion et les bases de la gestion selon les experts 38 Comprendre la gestion et les bases de la gestion selon les experts - Lorsque nous entrerons au collège, nous y rencontrerons l'un des cours, à savoir la gestion. Dans ce cours, nous...
- √ 10 Définitions de la performance financière, des objectifs, de la mesure et... 10 Définition de la performance financière, des objectifs, de la mesure, de l'évaluation et de l'analyse - Dans cette discussion, nous expliquerons la performance financière. L'explication en question est la définition de la performance financière selon les experts,...
- √ Comprendre la gestion du personnel, les fonctions, les objectifs, les activités… Comprendre la gestion du personnel, les fonctions, les objectifs, les activités et les devoirs – Dans cette discussion, nous expliquerons la gestion du personnel. Discussion qui comprend la signification de la gestion du personnel, les fonctions de gestion du personnel, les objectifs et les tâches...
- √ Comprendre le comportement de citoyenneté organisationnelle (OCB),… Comprendre le comportement de citoyenneté organisationnelle (OCB), ses dimensions, ses motivations, ses avantages et ses facteurs - Dans cette discussion, nous expliquerons le comportement de citoyenneté organisationnelle (OCB). Ce qui inclut la signification d'OCB, les dimensions d'OCB, les motifs...
- √ 11 attitudes de leadership dans les organisations à atteindre… 11 attitudes de leadership dans les organisations pour atteindre les objectifs - A cette occasion, About Knowledge discutera du leadership. Pour ceux d'entre vous qui sont dans une organisation ou qui travaillent dans une institution,...
- √ BMKG: Définition, historique, position et activités BMKG: Définition, historique, position et activités - A cette occasion, About Knowledge discutera de BMKG. Dans cette discussion, nous expliquons la signification de BMKG, son histoire, sa position, ses devoirs, ses activités...
- L'ERP c'est: Définition selon les experts, historique, bénéfices,... L'ERP c'est: Définition selon les experts, historique, bénéfices, fonctionnement, exemples et avantages - Qu'est-ce que l'ERP?, A cette occasion Seputarjiwa.co.id en discutera et bien sûr à ce sujet autre…
- Types de drones, termes, pièces, principes de base et… Types de drones, termes, pièces, principes de base et mouvements - Quels sont les types de drones et Quelle est sa fonction?, A cette occasion Seputarjiwa.co.id en discutera et bien sûr d'autres choses Aussi…
- Khiyar est: définition, lois fondamentales, types et impact... Khiyar est: définition, loi fondamentale, types et impact de son application - Qu'entend-on par Loi Khiyar?, A cette occasion, Seputarjiwa.co.id en discutera et bien sûr sur des sujets autre…
- Texte de l'histoire courte: définition, caractéristiques, structure, éléments et exemples Texte de nouvelle: définition, caractéristiques, structure, éléments et exemples - Qu'est-ce qu'un texte de nouvelle? A cette occasion, Seputarjiwa.co.id discutera des textes de nouvelles et des choses qui les entourent. Laissez-nous…
- Histoires courtes d'amitié: définition, conseils de rédaction et exemples Histoires courtes d'amitié: définition, conseils d'écriture et exemples - À quoi ressemblent les histoires courtes d'amitié? A cette occasion, Seputarjiwa.co.id discutera de ce que sont les histoires courtes sur l'amitié et d'autres choses à leur sujet. Voyons ensemble...
- Karaté: Définition, Histoire, techniques et styles de base Karaté: définition, histoire, techniques et styles de base - Qu'est-ce que le karaté? A cette occasion, Seputarjiwa.co.id discutera de ce qu'est le karaté et d'autres choses à ce sujet. Regardons ensemble la discussion sur...
- L'effondrement du royaume de Kediri: histoire et héritage L'effondrement du royaume de Kediri: histoire et héritage - Le royaume de Kediri ou royaume de Kadiri ou royaume de Panjalu était un royaume qui existait dans l'est de Java entre 1042 et 1222. Le royaume est dans la ville...