√ Comprendre l'orientation, le but, les avantages, les types, les étapes, les avantages, les problèmes et les programmes

Comprendre l'orientation, le but, les avantages, les types, les étapes, les avantages, les problèmes et les programmes – À cette occasion À propos des connaissances abordera l'orientation à partir de la notion d'orientation, de buts, de bénéfices, de types, d'étapes, d'avantages, de problèmes, d'évitements et de programmes.

Comprendre l'orientation, le but, les avantages, les types, les étapes, les avantages, les problèmes et les programmes

Ici, nous discuterons en détail de l'orientation, voyons d'abord ce qu'est l'orientation.

Définition de l'orientation

Ingham (1970) signifie que ce que l'on entend par orientation, c'est le comportement et les attitudes des employés qui peuvent crée l'harmonie dans le travail et fait augmenter la performance des employés individuellement dans une organisation entreprise.

Objectifs d'orientation

L'orientation des employés est réalisée dans le but de fournir une assistance aux employés afin qu'ils puissent bien travailler et atteindre la productivité du travail et conduire à la réalisation des objectifs de l'entreprise.

Avantages de l'orientation

Les avantages de l'orientation des employés comprennent :

1. Capable de s'adapter rapidement et d'établir des interactions avec un nouvel environnement de travail.
2. Peut comprendre rapidement la culture organisationnelle telle que la vision, la mission, les valeurs et les activités opérationnelles.
3. Avoir un état d'esprit en phase avec l'entreprise
4. En préparation des salariés à l'exercice de leurs fonctions dans l'entreprise
5. Minimiser les sentiments d'anxiété, d'aliénation et d'indécision
6. Quick a le sens de la communauté et a de l'organisation
7. Simplifiez le processus de socialisation, minimisez la tendance des employés à partir et réduisez le niveau de dépendance.

Types d'orientation

Il existe un processus permettant aux individus de comprendre les conditions de leur environnement afin de pouvoir s'adapter à leur environnement et ce processus s'appelle l'orientation. Les différentes orientations sont :

1. L'orientation individuelle (orientation personnelle) est la capacité d'une personne à présenter son identité et les personnes qui l'entourent.
2. L'orientation temporelle (orientation temporelle) est la capacité d'une personne à comprendre l'heure, la date, le jour, la saison, le mois, la relation temporelle, l'année, le présent, le futur ou le passé.
3. L'orientation du lieu (orientation spatiale) est la capacité d'une personne à comprendre les limites du lieu ou de l'espace occupé et sa relation avec d'autres emplacements.

Étapes d'orientation

Le processus d'orientation nécessite une planification et une préparation pour être efficace. Les choses qui peuvent être faites sont :

1. Préparer les nouveaux employés

Les nouveaux employés doivent avoir un sentiment d'appartenance à l'organisation. C'est la responsabilité de l'unité RH et des superviseurs de façonner les perceptions de chaque nouvel employé. Les collègues doivent également être capables d'accepter la présence de nouveaux employés. Les superviseurs et les gestionnaires devraient discuter des objectifs d'embauche de nouveaux employés.

1. Envisagez d'utiliser un bon ami coach

Certaines organisations utilisent des collègues comme mentors ou « bons amis » dans le cadre du processus d'orientation des nouveaux employés. Il implique des personnes plus expérimentées et plus performantes pour servir de modèles aux nouveaux employés.

1. Utilisez la liste de contrôle d'orientation

Le personnel des RH, les superviseurs ou les nouveaux employés peuvent utiliser la liste de contrôle d'orientation pour fournir les informations nécessaires aux nouveaux employés. Certains pourvoyeurs d'emploi exigent que les nouveaux employés signent une liste de contrôle comme signe que les nouveaux employés ont été informés des procédures et des règles au sein de l'organisation.

1. Fournir des informations complémentaires

Les informations importantes qui doivent être fournies aux nouveaux employés comprennent les règles de travail, les politiques et les avantages de l'entreprise. De plus, les politiques concernant les retards, les congés de maladie, les vacances, les absences, les questions hospitalières, les avantages sociaux, les règles de sécurité et le stationnement doivent être comprises par les nouveaux employés. Les gestionnaires ou les superviseurs doivent également expliquer la routine de travail le premier jour.

1. Transmettre efficacement les informations d'orientation

Les équipes RH et les managers doivent être en mesure de trouver la manière la plus appropriée d'informer les nouveaux collaborateurs afin qu'elles soient faciles à comprendre et encouragent le désir d'apprendre des nouveaux collaborateurs. Des informations sous forme électronique peuvent également être fournies en plus des films, des diapositives, des vidéos et des graphiques.

1. Éviter la surcharge d'informations

La surcharge d'informations est l'une des erreurs courantes dans le processus d'intégration où les nouveaux employés vont manqué des choses importantes de rindi et ne pouvait pas se souvenir clairement de la plupart des informations donné.

1. Évaluation et suivi

Le personnel ou les responsables des RH peuvent évaluer l'efficacité du processus d'orientation par le biais d'entretiens de suivi ou de questionnaires sur les nouvelles recrues quelques semaines ou mois après l'orientation. Cependant, presque tous les pourvoyeurs d'emploi n'évaluent l'efficacité de l'orientation que de manière limitée, voire ne l'évaluent pas du tout.

Avantage d'orientation

L'efficacité de l'orientation a un impact sur le succès à court et à long terme. Les résultats des recherches et des enquêtes auprès des pourvoyeurs d'emplois indiquent que la socialisation des nouveaux employés et l'engagement initial sont positivement influencés par l'orientation. Une telle socialisation peut accroître l'adéquation des personnes avec l'organisation, ce qui renforce également les perceptions positives du travail, de l'organisation et des collègues.

Les employeurs ont trouvé la valeur de l'orientation que les taux de rétention des employés sont plus élevés lorsque les nouveaux employés sont orientés efficacement. La formation a également un impact sur la performance globale de l'organisation lorsque les employés peuvent plus rapidement avoir le sentiment de faire partie de l'organisation et commencer à contribuer aux opérations de l'organisation.

Le développement efficace de l'intégration est réalisé à l'aide d'une assistance électronique dans laquelle plusieurs employeurs affichent des informations d'orientation des employés via le site Web ou l'intranet de l'entreprise.

Les nouveaux employés peuvent accéder au système d'information et obtenir des informations générales sur l'histoire de l'entreprise, les produits et services, la structure, la vision et la mission, le contexte et d'autres informations. Ensuite, d'autres questions peuvent être posées au personnel des RH après que l'employé a lu les informations sur le site Web de l'entreprise. En fait, le processus d'orientation des nouveaux employés est considéré comme ennuyeux, une perte de temps et non pertinent par les superviseurs, les gestionnaires et les nouveaux employés.

L'orientation des nouveaux employés doit être planifiée et préparée pour être efficace de la manière suivante.

1. Les nouveaux employés doivent sentir qu'ils sont devenus une partie importante de l'entreprise. Les unités RH et les superviseurs doivent être en mesure d'inculquer cette perception aux nouveaux employés. Les collègues doivent également être capables d'accepter la présence de nouveaux employés. Les superviseurs et les gestionnaires devraient déjà discuter des objectifs d'embauche de nouveaux employés.
2. Envisagez d'engager des employés expérimentés et plus performants comme mentors pour les nouveaux employés qui peuvent être imités.
3. Utilisation d'une liste de contrôle (liste de contrôle) qui peut être effectuée par le personnel des RH et les superviseurs pour fournir des informations aux nouveaux employés. Les nouveaux employés doivent souvent signer une liste de contrôle comme signe qu'ils ont reçu cette information.
4. Fournit des informations sur les règles de travail, les avantages sociaux, les politiques telles que les congés de maladie, les absences, les retards, les vacances, l'hospitalisation et la sécurité. L'explication du superviseur ou du gestionnaire le premier jour de travail est très utile pour les nouveaux employés.
5. L'efficacité de la diffusion des informations d'orientation doit être prise en compte par les superviseurs ou le personnel des RH afin qu'il soit facile pour les nouveaux employés de s'en souvenir et de ne pas manquer des détails importants. En général, les informations sont présentées sous forme de diapositives, de films, de vidéos, de graphiques. L'équipement électronique peut prendre en charge la diffusion d'informations.
6. Ne pas transmettre d'informations excessives lors de l'orientation doit également être fait pour éviter que les nouveaux employés ne se souviennent pas d'informations importantes sur l'entreprise.
7. Quelques semaines ou mois après l'orientation, le personnel ou les responsables RH peuvent l'évaluer avec des entretiens ou des questionnaires. En fait, cette évaluation n'est pas faite par de nombreuses entreprises.

Un processus d'orientation qui ne répond pas aux attentes causera de l'anxiété et peut entraîner des taux de démission plus élevés pour les nouveaux employés. Cependant, un bon processus d'orientation mettra les nouveaux employés à l'aise, car ils se sentiront les bienvenus dans l'organisation et pourront s'adapter.

Problèmes d'orientation

Il y a 3 problèmes particuliers auxquels sont confrontés les nouveaux employés, selon Simamora, à savoir :

1. Problèmes d'entrée dans un groupe

En fait, il y a certains regroupements au sein des entreprises, qu'on s'en rende compte ou non, causés par beaucoup de choses, par exemple les entreprises qui ont des unités de travail horizontales ou verticales. Dans ces conditions, les nouveaux employés se demanderont s'ils peuvent être aimés ou acceptés dans un groupe ou si ces conditions apportent une sécurité physique et psychologique. De telles conditions entraîneront la démission de nouveaux employés si elles ne sont pas résolues rapidement.

1. Espoir naïf

Les nouveaux employés ont généralement des attentes trop élevées vis-à-vis de l'entreprise. Les réalités qui ne sont pas conformes aux attentes causent certainement des problèmes, dont l'un est le manque de motivation au travail. Le processus d'orientation est important pour expliquer les conditions réelles de l'entreprise.

1. Premier environnement de travail

Le nouvel environnement soulève de nombreuses questions pour les nouveaux employés, par exemple si l'environnement est favorable ou inhibant ou si les collègues aideront ou non à la socialisation. L'orientation doit soutenir une impression positive.

Choses à éviter en orientation

1. Mettre l'accent sur les documents de travail (des feuilles de calcul)
2. Un examen incomplet des bases du travail dans une orientation rapide et superficielle et un placement direct sur le travail.
3. Tâches non détaillées pour les nouveaux employés.
4. Fournir des informations trop rapidement et trop pour que les nouveaux employés ne soient pas concentrés.

Programme d'orientation

1. Entreprise est une compréhension de la vision, de la mission, des valeurs fondamentales de l'organisation et du système de gestion en place.
2. Clients et concurrents où le matériel se concentre sur la présentation des clients et des concurrents de l'entreprise.
3. Coutumes et mœurs à savoir les règles et coutumes non écrites.
4. Équipes est l'introduction des employés avec leurs fonctions.
5. Entreprise les règlements contiennent des éléments d'éthique du travail ainsi que des règles écrites au sein de l'entreprise.
6. Emploi à savoir la reconnaissance de la tâche accomplie.
7. Installations contient du matériel de toutes les installations de l'entreprise pour soutenir le travail.

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