Comment utiliser Google Agenda pour tous les jours 2023

August 13, 2023
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aroundknowledge.co.id – Google Agenda peut transformer même les plus désorganisés en plus efficaces. Qu'il s'agisse de planifier des rendez-vous ou de connecter des personnes du monde entier, ce calendrier ne se contente pas de vous dire quel jour nous sommes.

Vous pouvez utiliser le lien vidéo pour programmer une téléconférence, en coordonnant plusieurs calendrier pour trouver les meilleurs moments et intégrez-le sur votre site Web afin que les clients puissent temps de commande.

Si vous souhaitez apprendre à utiliser Google Agenda pour tirer le meilleur parti de votre journée, les trucs et astuces de cet article vous donneront un coup de pouce pour votre journée.

Qu'est-ce que Google Agenda ?

Google Calendar est un outil de gestion du temps et de planification créé par Google. Vous pouvez prendre des rendez-vous, définir des tâches quotidiennes et plus encore.

Les outils de gestion du temps sont les meilleurs pour les personnes qui ont besoin de simplifier et de planifier leurs horaires chargés. Vous pouvez programmer un appel Google Hangouts d'un simple clic sur un bouton tout en planifiant une téléconférence.

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Mon calendrier personnel est utilisé pour coordonner les réunions avec les fournisseurs actuels et mettre en évidence les calendriers de paiement pour les mariages à venir. Vous pouvez donc certainement l'utiliser pour planifier également des éléments non liés au travail.

8 façons d'utiliser Google Agenda

Voici quelques façons d'utiliser Google Agenda qui vous seront très utiles pour tirer le meilleur parti de votre journée cette année et dans les années à venir.

Synchroniser Google Agenda

Vous souhaitez synchroniser tous vos agendas sur Google Agenda? De cette façon, vous pouvez voir tous vos événements dans un seul calendrier afin d'avoir une image claire de votre emploi du temps. Ainsi, si vous avez à la fois un calendrier personnel et un calendrier professionnel, vous pouvez synchroniser les deux calendriers et les afficher en même temps.

Ouvrir Google Agenda
Cliquez sur la roue dentée "Menu Paramètres", puis cliquez sur "Paramètres".
Faites défiler jusqu'à "Importer et exporter"
Exportation du calendrier
Ouvrez ensuite votre calendrier principal.
Cliquez sur la roue dentée "Menu Paramètres", puis cliquez sur "Paramètres".
Faites défiler jusqu'à "Importer et exporter"
Importation de calendrier

Comment afficher les horaires des collègues

Si vous travaillez pour une moyenne ou une grande entreprise, vous rencontrez probablement plusieurs personnes régulièrement. Il est donc important de pouvoir consulter les agendas Google de vos collègues et de planifier des réunions à un moment où toutes les personnes impliquées peuvent participer.

Ouvrir Google Agenda
Sur la gauche, sous "Ajouter au calendrier", saisissez l'adresse e-mail de votre collègue.
Vous devez demander l'autorisation de consulter le calendrier. Cependant, une fois accepté, vous pourrez consulter les agendas de vos collègues.

Créer un lien Google Hangouts pour la téléconférence

Planifier des réunions sur votre calendrier est une bouée de sauvetage. Mais saviez-vous que vous pouvez facilement créer des liens Google Hangouts pour des réunions virtuelles? L'ajout d'un lien Google Hangouts permet aux invités à la réunion de trouver plus facilement le lien de l'événement sur leur calendrier.

Cela permet de gagner du temps et élimine le besoin d'envoyer des liens de vidéoconférence en direct. Pour créer un lien Google Hangouts dans Google Agenda, vous devez d'abord :

Entrez le calendrier
Créez un événement et cliquez sur "Plus d'options".
Sous "Ajouter une réunion", cliquez sur "Hangouts".
Complétez et enregistrez les détails restants de l'événement.

Modifier l'affichage de Google Calendar - Jour, Semaine, Mois, Année

Si votre calendrier regorge d'événements, changer de vue peut vous donner une meilleure idée de ce qui vous attend. Si vous êtes occupé tous les jours, Daily View peut vous aider à vous concentrer sur toutes les réunions de la journée.

Cependant, si vous n'organisez que des événements occasionnels, une vue mensuelle peut être plus utile. Vous pouvez changer la vue en :

Ouvrir Google Agenda
Cliquez sur le menu déroulant (Jour, Semaine, Mois, etc.) à côté du rouage du menu Paramètres.
Sélectionnez les paramètres dans lesquels vous souhaitez afficher votre calendrier.
Vous pouvez également choisir d'afficher ou non les week-ends.

Définir des notifications automatiques pour les événements

Si vous planifiez un événement des mois à l'avance, c'est une bonne idée de définir un rappel avant le début de l'événement. Les rappels peuvent être utiles si vous avez besoin de travailler avant un événement. Pour configurer des rappels automatiques pour les événements dans Google Agenda, procédez comme suit :

Rejoindre
Cliquez sur la roue dentée "Menu Paramètres", puis cliquez sur Paramètres.
Faites défiler jusqu'à "Configurer mon calendrier" et cliquez sur Calendrier.
Faites défiler jusqu'à "Notifications d'événements".
Choisissez le nombre de rappels dont vous avez besoin avant l'événement: minutes, heures, jours, semaines
Choisissez si vous souhaitez recevoir des notifications ou des e-mails.
Cliquez sur "Ajouter un rappel".

Faites glisser et déposez des événements de plusieurs jours

Vous prévoyez de vous évader du bureau pour une semaine de vacances? Ou allez-vous à une conférence de quatre jours? Faites glisser et déposez facilement les dates des événements pour créer rapidement des événements de calendrier qui vous feront gagner du temps.

Connectez-vous à Google Agenda
Utilisez la souris ou le curseur pour faire glisser la date à laquelle vous souhaitez ajouter un événement.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous permettant d'entrer les détails de l'événement.

Créer des événements automatiques dans Gmail

Vous avez réservé votre vol pour vos prochaines vacances? Peut-être une réservation pour le dîner pour vous deux après le travail? Ou avez-vous une réunion prévue avec un fournisseur pour un événement spécial ?

L'événement sera automatiquement ajouté à votre calendrier lorsque vous recevrez un e-mail concernant l'événement sur votre compte Gmail. Il n'y a donc pas d'étapes à suivre pour cette astuce, mais nous vous recommandons d'envoyer votre e-mail au compte qui est le même que votre calendrier quotidien afin que vous puissiez voir tous les événements à venir que vous avez réservés par e-mail.

Ajouter des événements Facebook à Google Agenda

Ces outils de gestion du temps ne concernent pas toujours la planification des tâches. Vous pouvez également ajouter un horaire personnel. Qu'il s'agisse de célébrer les anniversaires d'amis ou de célébrer des anniversaires, vous pouvez ajouter des événements Facebook à votre agenda Google. Voici comment.

Rendez-vous sur la page de l'événement sur Facebook.
Vous verrez les liens "Événements à venir" et "Anniversaires" dans le coin inférieur droit.
Cliquez sur le fichier que vous souhaitez importer et le téléchargement du fichier apparaîtra.
Dans Google Agenda, ouvrez votre agenda et cliquez sur "Paramètres et partage".
Faites glisser et déposez les fichiers depuis « Importer et exporter » et cliquez sur « Importer ».

Table des matières

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