5 conseils de gestion du temps pour être plus efficace
aroundknowledge.co.id – Gestion du temps – Tout le monde sur cette planète veut plus de temps à un moment donné. Dans un monde où nous sommes toujours en mouvement, le temps est notre bien le plus précieux. C'est notre meilleur ami et notre pire ennemi à la fois.
Nous voulons profiter du temps dont nous disposons. Mais quand on est en mode business, on veut en faire le plus possible le plus vite possible. Tout le monde peut s'identifier à cela, mais les entrepreneurs et les entrepreneurs individuels ressentent beaucoup plus de douleur.
C'est là que la gestion du temps a un énorme avantage. L'utilisation efficace de votre temps vous donne plus d'espace pour respirer et faire votre travail. Et la meilleure partie est que certains des conseils de gestion du temps les plus étonnants sont étonnamment faciles à mettre en œuvre.
5 conseils de gestion du temps
Jetons un coup d'œil à quelques trucs et astuces de gestion du temps qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre vie et à gagner un temps précieux dans la journée.
1. Arrêt d'une demi-journée
C'est probablement le meilleur conseil de gestion du temps que je puisse vous donner. Une demi-journée peut détruire votre productivité. Mais le pire, c'est que vous ne réalisez peut-être pas à quelle fréquence cela interfère avec votre gestion du temps.
Je travaille à moitié la plupart des jours sans m'en rendre compte.
Ça y est: vous travaillez sur un projet et arrêtez de vérifier compulsivement votre téléphone sans raison impérieuse. Ou peut-être faites-vous partie de ces personnes avec 50 onglets ouverts dans votre navigateur et qui basculent constamment entre les tâches.
Une demi-journée est dangereuse car elle casse parfois notre concentration. Lorsque vous êtes vraiment concentré et que vous ne pouvez pas capitaliser sur le flux que vous obtenez, il faut plus de temps pour faire avancer les choses.
Si vous êtes un travailleur semi-sérié, il y a de fortes chances que vous passiez plus de temps sur des missions au lieu de gérer votre temps efficacement.
Parfois, il s'agit d'être plus attentif et conscient du moment où cela se produit. Si vous pouvez vous rattraper, c'est la moitié de la bataille.
2. Masquer HP lorsque ce n'est pas vraiment nécessaire
Cela peut sembler idiot, mais cela a été une surprise pour moi. Comme mentionné précédemment, la vérification téléphonique compulsive est un gros problème de nos jours. Dans une enquête, 65 % des participants consultaient leur téléphone 160 fois par jour.
Cela est particulièrement vrai pour les propriétaires d'entreprise qui ont toujours quelque chose à vérifier. (Et parcourir les réseaux sociaux semble bien plus excitant que de s'attaquer à un projet que vous redoutez.)
C'est pourquoi la distance physique est un facteur important dans cette astuce. Vous prenez peut-être votre téléphone par habitude, mais lorsque vous vous rendez compte que votre téléphone Exceptionnellement, vous recevrez une notification rapide afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche à accomplir Il y a.
C'est très facile à faire. Allumez votre téléphone et placez-le dans une autre pièce. Si vous ne pouvez pas le placer dans une autre pièce, ajoutez un ou deux niveaux supplémentaires, par exemple en le plaçant sur une étagère haute ou sous un oreiller. Un endroit très difficile à atteindre sans réfléchir.
3. Ne laissez pas les e-mails vous contrôler
Consultez-vous vos e-mails cent fois par jour? Pour beaucoup de gens, le courrier électronique peut être aussi ennuyeux qu'un appel téléphonique. Je sais. Il semble plus facile de vérifier les e-mails dès qu'ils arrivent, plutôt que d'attendre que 300 remplissent votre boîte de réception.
Cependant, c'est l'une des idées de gestion du temps les plus trompeuses que nous ayons. Si vous consultez constamment vos e-mails, vous faites la moitié du travail. Vous divisez votre attention en différentes branches et ne pouvez pas vous concentrer à 100% sur la tâche à accomplir.
Essayez de définir des heures fixes pendant la journée pour vérifier votre courrier électronique. Réduisez à trois fois ou moins par jour si possible.
Voici un exemple de routine de vérification des e-mails si vous travaillez de 9 à 5 heures.
- Prenez 30 minutes pour vérifier d'abord vos e-mails à 9h00 (ou, pour minimiser distraction, effectuez d'abord vos tâches les plus importantes, puis vérifiez vos e-mails à 10 ou 11.00)
- Encore 30 minutes ou 1 heure avant le déjeuner (ou après le déjeuner si premier enregistrement le matin).
- Vérification finale de 30 minutes à 16 h 00. Cela vous donne plus de temps pour terminer avant la fin de la journée.
Ajustez votre emploi du temps jusqu'à ce que vous trouviez ce qui convient le mieux à votre équipe (et aux horaires internes).
4. Utilisez la technique Pomodoro
Lorsqu'un projet est si vaste et intimidant, il est difficile de se concentrer et de s'assurer que vous utilisez votre temps efficacement. Découpez les grands projets et tâches en plus petits morceaux afin que vous puissiez commencer à vous concentrer immédiatement.
La technique Pomodoro fait des merveilles pour cela. C'est l'un des conseils de gestion du temps les plus simples. Voici comment.
- Vous travaillez pendant 25 minutes sur une tâche spécifique ou un groupe de tâches.
- Reposez-vous pendant 5 minutes.
- Répétez ce processus quatre fois.
- Faites des pauses plus longues de 15 à 30 minutes.
- Essayer à nouveau!
Vous pouvez utiliser un simple minuteur comme Google (tapez simplement « minuteur » dans la barre de recherche).
Alternativement, vous pouvez essayer une minuterie Pomodoro gratuite comme Pomofocus. Il a une interface propre et simple avec trois paramètres au choix: Pomodoro, Short Break et Long Break. Pomofocus a une belle zone sous la minuterie où vous pouvez taper ce sur quoi vous travaillez.
5. Suivre le temps passé sur chaque projet
Il n'y a pas de responsabilité. Parvenir à une meilleure gestion du temps signifie savoir où va réellement votre temps. C'est là qu'il peut vous aider à garder une trace de toutes vos tâches et du temps que vous consacrez aux projets.
Ceci est particulièrement utile si vous décidez d'utiliser la technique Pomodoro mentionnée ci-dessus puisque vous avez déjà des minuteries en cours d'exécution pour certaines tâches.
Vous pouvez utiliser une application de gestion ou de suivi du temps pour suivre votre temps, ou utiliser une feuille de calcul à l'ancienne comme je l'ai fait.
Je surveille mon temps depuis quelques années maintenant et cela m'a été très utile pour utiliser mon temps efficacement. Je ne peux pas me pardonner de ne pas savoir où va mon temps parce que je le suis toute la journée depuis que j'ai commencé.
Nous vous recommandons de vous connecter autant de temps sur autant de tâches que possible. Le suivre sur le long terme vous donnera une meilleure idée des tâches qui vous prennent du temps et de celles qui sont rapides.
Si vous agrandissez votre équipe, ces informations peuvent vous aider à devenir plus intelligent. Vous saurez quelles tâches déléguer à d'autres membres de l'équipe ou continuer à faire vous-même, afin que vous puissiez maximiser la valeur de chaque minute que vous passez à développer votre entreprise Toi.
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