Tietojärjestelmien ymmärtäminen: Tarkoitus, toiminnot, komponentit, ominaisuudet
Tietojärjestelmillä on ajoittain suuri vaikutus ihmisten elämään jokapäiväisessä elämässä. Tiedätkö kuitenkin jo tietojärjestelmien merkityksen?
Itse asiassa on vielä monia ihmisiä, jotka eivät ymmärrä itse tietojärjestelmää. Tämän sanotaan edelleen olevan kohtuullista, koska termi tietojärjestelmä ei ole kovin yleinen, etenkään tavallisille ihmisille.
Sisällysluettelo
Tietojärjestelmien ymmärtäminen
Tietojärjestelmä on järjestelmä, joka tarjoaa tietoa johdolle päätöksenteossa ja myös yrityksen toiminnan toteuttamisessa.
Järjestelmä on yhdistelmä ihmisiä, tietotekniikkaa ja organisoituja menettelyjä.
Tietojärjestelmien ymmärtäminen asiantuntijoiden mukaan
Asiantuntijoilla on erilaiset mielipiteet tietojärjestelmien käsitteeseen vastaamisessa. Tässä on joitain asiantuntijoiden määritelmiä:
1. Mc Leod
Tietojärjestelmien ymmärtäminen Mc Leodin mukaan on järjestelmä, jolla on kyky kerätä tietoja kaikista lähteistä ja käyttää erilaisia medioita tietojen näyttämiseen.
2. Erwan Arbie
Erwan Arbie väittää, että tietojärjestelmän käsite on organisaation sisäinen järjestelmä, joka kokoaa yhteen päivittäisen tapahtumien käsittelyn, avun ja operatiivisen tuen tarpeet.
Tämä järjestelmä on luonteeltaan organisaation johtajuus ja auttaa helpottamaan vaadittujen raporttien toimittamista.
3. O'Brien
O'Brien totesi, että tietojärjestelmän käsite on yhdistelmä jokaisesta ihmisten hallinnoimasta yksiköstä, laitteistosta (laitteisto), ohjelmistosta (laitteisto), ohjelmistot), tietokoneverkot ja tietoliikenneverkot (viestintä) ja tietokannat (tietokannat), jotka keräävät, muuttavat ja levittävät tietoa lomakkeesta organisaatio.
4. John F Nash
John F Nashin mukaan tietojärjestelmän käsite on yhdistelmä ihmisiä, tiloja tai teknisiä työkaluja, mediaa, menettelyjä ja valvontaa, joiden tarkoituksena on hallita tärkeä viestintäverkko, prosessoi erityiset ja rutiinitapahtumat, avustavat sisäistä ja ulkoista hallintaa ja käyttäjiä sekä tarjoavat perustan tietoon perustuvalle päätöksenteolle. oikein.
5. Muuttaa
Alterilla on oma mielipiteensä, mutta tietojärjestelmien ymmärtäminen on erityinen työjärjestelmä, jossa: ihmiset ja / tai koneet toimivat käyttämällä resursseja tiettyjen tuotteiden tai palvelujen tuottamiseen asiakas.
Tietojärjestelmän tarkoitus
Tietojärjestelmän tarkoituksena on tuottaa tietoa. Tietojärjestelmät ovat tietoja, jotka käsitellään muodossa, joka on hyödyllinen sen käyttäjille. Pelkästään käsitellyt tiedot eivät riitä, jos niiden sanotaan olevan tietoja. Ollakseen hyödyllistä, on oltava kolme pylvästä seuraavasti:
- Merkityksellisyys: Oikeus henkilöön.
- Oikea-aikaisuus: Ajallaan
- Tarkka: Tarkka tai tarkka arvo
Jos näitä kolmea asiaa ei noudateta, tietoa ei voida sanoa hyödylliseksi, vaan roskaa (roskaa).
Tietojärjestelmän toiminta
Seuraavassa on joitain tietojärjestelmän toimintoja:
- Parannetaan datan saatavuutta käyttäjille tehokkaasti ilman tietojärjestelmien välittäjää
- Varmistaa tietojärjestelmien kriittisen käytön laadun ja taitojen saatavuus
- Paranna sovelluskehityksen ja järjestelmän ylläpidon tuottavuutta
- Määritä tietojärjestelmään kohdistettava investointi
- Taloudellisten seurausten ennakointi ja ymmärtäminen
- Tietojärjestelmien tukitaidon tarpeen tunnistaminen
- Kehitä tehokas suunnitteluprosessi
Tietojärjestelmän komponentit
Tietojärjestelmässä on useita komponentteja seuraavasti:
- Tulokomponentit: Tietojärjestelmään syötetyt tiedot.
- Mallikomponentit: Yhdistelmä menettelyjä, logiikkaa ja matemaattisia malleja, jotka käsittelevät tietokantaan tallennetut tiedot ennalta määrätyllä tavalla halutun tuotoksen tuottamiseksi.
- Lähtöosat: Laatutietojen ja hyödyllisen dokumentaation tulokset kaikilla hallinnon tasoilla ja kaikille järjestelmän käyttäjille.
- Teknologian komponentit: Tietojärjestelmien työkaluja, tekniikkaa käytetään syötteen vastaanottamiseen, mallien käyttämiseen, tietojen tallentamiseen ja käyttämiseen, tuotoksen tuottamiseen ja lähettämiseen sekä järjestelmän ohjausten seurantaan.
- Tietokannan komponentit: Kokoelma toisiinsa liitettyjä tietoja, jotka on tallennettu tietokoneelle tietokantaohjelmistojen avulla.
- Ohjauskomponentit: Komponentit, jotka hallitsevat häiriöitä tietojärjestelmiin.
Tietojärjestelmän ominaisuudet
Seuraavat ovat tietojärjestelmän ominaisuuksia:
- Uusi: Saadut tiedot ovat uusia ja tuoreita tietojen vastaanottajille
- Lisä: Tiedot voidaan päivittää tai lisätä aiemmin läsnä oleviin tietoihin
- Kollektiivinen: Tiedot, jotka voivat olla aikaisempien virheellisten tietojen korjaus
- Vahvistaja: Tiedot, jotka voivat vahvistaa aiemmin olemassa olevaa tietoa
Esimerkki tietojärjestelmästä
Tässä on tietojärjestelmä ja esimerkki:
1. Tietotyöjärjestelmä
Nimensä totta Tietotyöjärjestelmä Tämä on tietyntyyppinen tietojärjestelmä, joka sisältää uusinta tietoa tiedeistä.
Ladattua tietoa voivat sitten käyttää kaikki käyttäjät ja käyttää ratkaisemaan erilaisia ongelmia.
2. Toimistoautomaatiojärjestelmä
Toimistoautomaatiojärjestelmä on järjestelmä, jonka tehtävänä on yhdistää useita IT-laitteita verkossa ja joka on keskitetty tietylle palvelimelle.
Jäsenten tai työntekijöiden IT-laitteiden yhdistämisen tarkoituksena on yksinkertaistaa ja tarjota viestinnän tehokkuutta.
3. Tapahtumien käsittelyjärjestelmä
Tämän tyyppistä tietojärjestelmää käytetään yleensä organisaatioissa tai virastoissa, jotka suorittavat tiettyjä toimintoja tai toimintoja säännöllisesti.
Esimerkkejä kyseessä olevista rutiinitoiminnoista ovat esimerkiksi rahoitustoimien suorittaminen, säännöllinen uudelleenrekisteröinti ja niin edelleen.
Tämän artikkelin tarkoituksena on lisätä tietämystäsi tietojärjestelmistä. Toivottavasti siitä voi olla hyötyä.