9 Esimerkkejä hyvistä ja oikeista virallisista kirjeistä (2021)

Niille teistä, jotka työskentelevät institutionaalisissa palveluissa, varmasti yksi osa työtä, joka sinun on tiedettävä, on kuinka kirjoita virallinen kirje, mutta jos olet edelleen hämmentynyt sen tekemisessä, tarjoamme tässä esimerkkikirjeitä palvelu.

Mutta ennen sitä sinun on tiedettävä, mikä virallisen kirjeen merkitys itse on.

Lyhyesti sanottuna virallisen kirjeen määritelmä on virallisen viraston tai yksikön kirje, jota käytetään tiettyihin tarkoituksiin.

Yleensä tämän virallisen kirjeen luo sekä yksityinen että julkinen laitos tai virasto, kuten yritykset, koulut, valtion virastot tai muut.

Sisältö on myös hyvin monipuolinen, aina ilmoituksiin, lupiin, toimeksiantoihin liittyviin kysymyksiin ja kutsuihin tiettyihin tapahtumiin.

Lisätietoja virallisista kirjeistä on seuraavassa katsauksessa.

Virallisten kirjeiden ominaisuudet

Virallisten kirjeiden erottamiseksi muun tyyppisistä kirjeistä on useita ominaisuuksia, kuten:

• Onko yrityksen kirjelomakkeet (julkinen / yksityinen).
• Onko kirjain numero.
• On leima ja liite.
• On avaaminen ja sulkeminen.
• Mukana asianomaisen toimiston allekirjoitus.
• Kirjoitusmuodolla on viralliset säännöt ja siinä käytetään kohteliaita standardeja.

Virallinen kirje

Yleensä viralliset kirjeet tehdään virallisella virallisella tarkoituksella.

Virallisia kirjeitä tehdään yleensä myös valtion virastojen, yritysvirastojen ja useiden muiden virallisten laitosten tarpeisiin.

Erityisen virallisen kirjeen laatimisen tarkoituksena on välittää tiettyjä tietoja toimielimen etujen mukaiseksi asianomaiselle henkilöstölle.

Tai tarkemmin sanottuna virallisilla kirjeillä on seuraavat tehtävät:

• Virallista kirjettä voidaan käyttää ohjeena työn tekemiseen, esimerkiksi:
  • Ohjekirjeiden kirjoittaminen.
  • Päätöskirje.
  • Yrityksen tai laitoksen lupakirje.
• Virallisia kirjeitä voidaan käyttää myös työkaluna / asiakirjamuistutuksena, koska tämä kirje voidaan tallentaa sekä arkistoida.
• Paitsi, virallisten kirjeiden kirjoittamisen historia voi olla myös oikeudellinen todiste tietyssä laitoksessa tai yrityksessä tapahtuvan kehityksen näkemisessä.

Ehdot - Virallisten kirjeiden kirjoittamisen ehdot

Tässä on joitain vaatimuksia kirjoitettaessa virallinen kirje, joka sinun on tiedettävä, mukaan lukien:

• On kirjoitettava vakiomuotoisella kirjeen kirjoitusmuodolla. Virallisen kirjeilmoituksen rakenteen tai muodon on myös oltava säännöllinen.
• On kirjoitettava antamalla lyhyt, tiivis ja selkeä kuvaus tehtävästä.
• Käytä normaalia kieltä hyvän ja oikean Indonesian kieliopin mukaisesti (PUEBI: n mukaan).
• Jos virallinen kirje on kirjoitettu vieraalla kielellä, kielioppirakenteen on myös oltava käytetyn kielen sääntöjen mukainen.
• Virallisiin kirjeisiin kirjoitustyylin on kyettävä ainakin tarjoamaan hyvä kuva yrityksestä tai laitoksesta sen alan mukaan.

Virallisten kirjeiden tyypit

Viralliset kirjeet on jaettu kahteen eri tyyppiin:

1. Yksityinen virallinen kirje: Virallinen kirje, jonka on kirjoittanut tai tehnyt yksityinen laitos.
2. Valtion virallinen kirje: Valtion viraston kirjoittama tai tekemä virallinen kirje.

Virallinen kirjeen kirjoittamisrakenne

Kuten muillakin virallisilla kirjeillä, virallisilla kirjeillä on myös ennalta määrätty kirjoitusrakenne.

Seuraava on virallisen kirjeen kirjoittamisen rakenne:

1. Kirjelomake
2. Kirjeiden kirjoitusaika
3. Kirjeiden kirjoitusnumero
4. Liite
5. asia tai asia
6. Osoite
7. Tervehdyksen kirjeenavaaja
8. Kirjeen sisältö
9. sulkeminen
10. lähettäjän ID
11. Kopio
12. Kirjainten nimikirjaimet
13. Leima

Virallisen kirjeen näyte

Kun olemme ymmärtäneet joitakin virallisiin kirjeisiin liittyvistä selityksistä yllä, esitämme tässä joitain esimerkkejä virallisista kirjeistä sekä kuvia ja PDF-lomakkeita, mukaan lukien:

1. Esimerkki lukion virallisesta kirjeestä

2. Näyte opiskelijaneuvoston virallisesta kirjeestä

3. Virallisen virallisen kirjeen näyte

Esimerkki virallisesta virallisesta kirjeestä doc-versio:

4. Näyte yksityisestä palvelukirjeestä

Esimerkki yksityisen virallisen kirjeen asiakirjaversiosta:

5. Yrityksen virallinen kirje

Esimerkki yrityksen virallisesta kirjeestä doc-versio:

6. Näyte terveydenhuoltopalvelukirjeestä

Esimerkki terveydenhuoltokirjeen asiakirjaversiosta:

7. Esimerkki virallisesta kirjeestä opettajalle

Esimerkki opettajan doc-version virallisesta kirjeestä:

8. Ilmoituspalvelukirjeen näyte

Esimerkki virallisesta ilmoituskirjeestä doc-versio:

9. Esimerkkejä muista virallisista kirjeistä

Seuraavassa on esimerkkejä muista virallisista kirjeistä, kuten raportoi viralliset kirjeet, hakemuskirje, virallinen kutsukirje ja virallinen tilauskirje PDF-muodossa: