23 Tietojärjestelmien määritelmä asiantuntijoiden ja esimerkkien mukaan
23 Tietojärjestelmien ymmärtäminen asiantuntijoiden mukaan tavoitteet, toiminnot, tavoitteet, edut, komponentit, luokitukset, ominaisuudet, tyypit ja esimerkit TÄYDELLINEN: joukko laitteistoja, ohjelmistoja, aivotuotteita, menettelyjä ja / tai sääntöjä, jotka on järjestetty olennainen osa tietojen käsittelyä hyödyllisenä tietona ongelmanratkaisussa ja päätöksenteossa päätös.
Tietojärjestelmien ymmärtäminen
Tietojärjestelmä on joukko organisoituja laitteita, ohjelmistoja, aivosovelluksia, menettelyjä ja / tai sääntöjä prosessoida tietoja hyödylliseksi tiedoksi ongelmanratkaisussa ja päätöksenteossa päätös.
Tietojärjestelmä on integroitu ja täydentävä käsitelty datayksikkö, joka tuottaa ulostuloa kuvien, äänen ja kirjoituksen muodossa.
Tietojärjestelmä on joukko komponentteja, jotka muodostavat järjestelmän, jolla on suhde järjestelmän välillä komponentti muiden komponenttien kanssa, joiden tarkoituksena on tuottaa tietoa kentällä varma.
Tietojärjestelmissä on tarpeen luokitella tietovirta, mikä johtuu tiedon käyttäjien erilaisista tietotarpeista. Tietojärjestelmän kriteerit ovat joustavia, tehokkaita ja vaikuttavia.
Tietojärjestelmä on kokoelma toisiinsa liittyviä alijärjestelmiä, jotka muodostavat osan siitä sisältää tiedonkäsittelyyn liittyvät tiedot-prosessit-tuotokset (tiedot, jotka on käsitelty siten, että niistä on enemmän hyötyä käyttäjät).
Tietojärjestelmä (IS) tai tietojärjestelmä (IS) on järjestely ihmisistä, tiedoista, prosesseista ja rajapinnoista, jotka ovat vuorovaikutuksessa tukemaan ja parantamaan osa yrityksen päivittäisistä toiminnoista, mukaan lukien ongelmanratkaisun tukeminen ja johdon päätöksentekijöiden ja käyttäjien kokemusten tarpeet hänen kentänsä.
Tietojärjestelmä on kokoelma tai joukko komponentteja, jotka liittyvät ja tukevat tietojen keräämisen, käsittelyn, varastoinnin ja jakelun toimintaa.
Johto käyttää prosessin tuloksia perustana organisaatiopäätösten tekemiselle. Lisäksi hyvä tietojärjestelmä voi auttaa analysoimaan ja visualisoimaan ongelmia uusien tuotteiden luomisessa.
Lue myös artikkeleita, jotka voivat olla yhteydessä toisiinsa: 10 Johtamistietojärjestelmien määritelmät asiantuntijoiden mukaan ja niiden tarkoitus
Järjestelmän peruskäsite
Järjestelmän peruskäsitteenä on kaksi lähestymistapaa, nimittäin menettelyjen ja komponenttien painottaminen.
Menettelyihin enemmän painottavan järjestelmän määritelmä on: menettelyjen verkko, joka yhdistetty toisiinsa, koottu yhteen suorittamaan toimintaa tai toteuttamaan tavoite varma.
Menettely on: toimistotyö (kirjoitus-kirjoittaminen), johon yleensä osallistuu useita ihmisiä yhdessä tai useampia osastoja, jotka toteutetaan liiketoimien yhtenäisen käsittelyn varmistamiseksi.
Toinen menettelyn määritelmä on: ohjeiden tarkka vaihejärjestys selitä mitä tehdä, kuka tekee, milloin ja miten tee se.
Komponentteihin / elementteihin enemmän painottavan järjestelmän määritelmä on: kokoelma elementtejä, jotka ovat vuorovaikutuksessa tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.
Järjestelmän ominaisuudet, nimittäin: komponenttien, järjestelmän rajojen, järjestelmäympäristön ulkopuolella, yhteys, syöttö, tuotos, käsittely / prosessi ja tavoitteet tai tavoitteet.
Järjestelmän luokittelu useista näkökulmista seuraavasti:
- Järjestelmä luonnollisena järjestelmänä ja ihmisen luomana järjestelmänä.
- Järjestelmä abstraktina järjestelmänä ja fyysisenä järjestelmänä.
- Järjestelmä tietyksi järjestelmäksi (deterministinen) ja määrittelemätön järjestelmä (todennäköisyys)
- Järjestelmä on suljettu ja avoin järjestelmä.
Tietojen peruskäsitteet
Organisaatiossa on erittäin tärkeää hallita keskeisiä resursseja, kuten työvoimaa ja raaka-aineet, mutta tällä hetkellä myös tiedon on oltava yhtä tärkeä resurssi hallittu.
Päätöksentekijät ymmärtävät, että tiedot eivät ole vain jatkuvan yrityksen sivutuotteita, mutta myös yrityksen täyteaineena ja kriittisenä tekijänä yrityksen menestyksen tai epäonnistumisen määrittämisessä vaivaa.
Tiedot ovat kuin veri, joka virtaa organisaation kehossa. Joten nämä tiedot ovat yksi organisaation pääresursseista, jota johtajat käyttävät hallitsemaan yritystä sen tavoitteiden saavuttamisessa.
Tietojen määritelmä on: tiedot, jotka käsitellään muodossa, joka on hyödyllisempi ja merkityksellisempi niitä vastaanottaville.
Data on tosiasia, joka kuvaa tapahtumaa ja todellista kokonaisuutta. Tai data on: reaalimaailman esitys, joka edustaa esimerkiksi ihmistä (työntekijä, opiskelija, asiakas), eläimet, tapahtumat, käsitteet, olosuhteet jne., jotka on tallennettu numeroina, kirjaimina, symboleina, tekstinä, kuvina, ääninä tai tiedostoina yhdistelmä.
Tiedonkeruu
- Elävä havainto
- Haastatella
- Arvioitu kirjeenvaihtaja
- luettelo kysymyksistä
Tietosykli: Tiedot, jotka ovat edelleen raaka-aineita, jotka on käsiteltävä tuottamaan tietoa mallin avulla. Datan käsittelyyn käytettyä mallia kutsutaan tietojenkäsittelymalliksi tai kutsutaan tietojenkäsittelyjaksoksi (tietosykli).
Tietotarpeet perustuvat:
- Liiketoiminta on yhä monimutkaisempaa.
- Tietokoneen ominaisuuksien lisääminen.
Tietojen muodossa olevaa tietokonelähtöä voivat käyttää yrityksen johtajat, muut johtajat tai yksityishenkilöt.
Tiedon laatu riippuu kolmesta asiasta, nimittäin:
- Tarkka tarkoittaa, että tiedoissa ei saa olla virheitä eikä tietoja saa olla harhaanjohtavia. Tarkkuus tarkoittaa myös sitä, että tietojen on selvästi kuvastettava tarkoitusta.
Käytännössä tietojen toimittamisessa voi olla paljon häiriöitä (melua), jotka voivat muuttaa tai vahingoittaa tietojen sisältöä. Tarkkoja komponentteja ovat:
- Täydellisyys tarkoittaa, että tuotettujen tai vaadittujen tietojen on oltava täydellisiä, koska jos osittain tuotetut tiedot vaikuttavat päätöksentekoon päätös.
- Oikeus tarkoittaa, että tuotetuilla tai vaadituilla tiedoilla on oltava totuus.
- Turvallisuus tarkoittaa, että tuotettujen tai vaadittujen tietojen on oltava turvallisia.
- Ajoissa vastaanotettujen tietojen on oltava ajallaan, koska vanhentuneita (myöhäisiä) tietoja ei ole on hyvät arvot, joten kun sitä käytetään päätöksenteon perustana, se voi johtaa kohtalokas.
Tällä hetkellä tiedon suuri arvo johtuu tiedon saamisen nopeudesta, joten sen hankkimiseen, käsittelyyn ja siirtämiseen tarvitaan uusinta tekniikkaa.
- Asiaankuuluvalla tiedolla on oltava etuja vastaanottajalle. Tietojen merkitys jokaiselle henkilölle on erilainen.
Esimerkiksi tiedot tuotantokoneiden vahingoittumisista yrityksen kirjanpitäjille ovat vähemmän merkityksellisiä ja merkityksellisempiä, jos ne osoitetaan yrityksen insinööreille.
- Taloudelliselta kannalta tuotetun tiedon etu on suurempi kuin osittain sen hankkimisen kustannus Tietojen määrää ei voida arvioida tarkasti rahallisena arvona, mutta sen tehokkuus voidaan arvioida.
Tietojärjestelmien peruskäsitteet
Tiedot ovat erittäin tärkeitä johdolle päätöksenteossa.
Tietojärjestelmän määritelmä on: organisaation sisäinen järjestelmä, joka täyttää päivittäisen tapahtumien käsittelyn tarpeet, tukee organisaation operatiiviseen, johtamiseen ja strategiseen toimintaan ja antaa tietyille ulkopuolisille osapuolille raportit siitä tarvittu.
Toinen tietojärjestelmän määritelmä on: kehys, joka koordinoi resursseja (inhimilliset ja tietokone) muuntaa tulo (panos) tuotokseksi (informaatioksi) tavoitteiden saavuttamiseksi yhtiö.
- Tietojärjestelmän komponentit
Rakennuspalikoiksi kutsuttuja tietojärjestelmäkomponentteja ovat: tulolohkot, mallilohkot, lähtölohkot, teknologialohkot, tietokantalohkot ja ohjauslohkot. Kuusi lohkoa ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa muodostaen yhden yksikön tavoitteidensa saavuttamiseksi.
Syöttölohko edustaa tietojärjestelmään syötettyä tietoa, mukaan lukien menetelmät ja tietovälineet syötettävien tietojen saamiseksi, jotka voivat olla perustiedot.
Mallilohko koostuu yhdistelmästä menettelyjä, logiikkaa ja matemaattisia malleja, jotka tekevät manipuloida / kuljettaa syöttötietoja ja tietokantoihin tallennettuja tietoja tietojen tuottamiseksi haluttu lähtö.
Tuotteen tuotoslohko tietojärjestelmästä on tuotos laatutiedon muodossa.
Teknologialohko on tietojärjestelmän työkalupakki. Teknologia koostuu kolmesta pääosasta, nimittäin teknikot (brainware), ohjelmistot (ohjelmistot) ja hardware (hardware).
Teknikot voivat olla ihmisiä, jotka tuntevat tekniikan ja saavat sen toimimaan (tietokoneoperaattorit, ohjelmoijat, tietojenkäsittelyoperaattorit, televiestintäasiantuntijat, järjestelmäanalyytikot). Ohjelmistotekniikka ohjelmistosovellusten (ohjelmien) muodossa.
Laitteistotekniikka syöttötekniikan muodossa (kaikki laitteet, joita käytetään tietojen sieppaamiseen, kuten näppäimistö, skannerit, viivakoodit), tulostustekniikka (laitteet, jotka voivat esittää saadut tiedot, kuten näytöt, tulostimet),
käsittelytekniikka (CPU-komponentit), tallennustekniikka (kaikki laitteet, joita käytetään tietojen tallentamiseen, kuten: magneettinen nauhat, magneettilevyt, CD-levyt) ja tietoliikennetekniikka (tekniikka, joka mahdollistaa pitkän matkan yhteydet, kuten Internet ja pankkiautomaatit)
Tietokantalohko on kokoelma toisiinsa liitettyjä tiedostoja, jotka on järjestetty siten, että niihin pääsee helposti ja nopeasti.
Ohjauslohko Ohjaimet on suunniteltava ja toteutettava sen varmistamiseksi, että järjestelmää vahingoittavat asiat voidaan estää tai jos jokin menee pieleen, niihin voidaan puuttua välittömästi.
Lue myös artikkeleita, jotka voivat olla yhteydessä toisiinsa: Rahoitustietojärjestelmän määritelmä ja (muoto - luonne - tarkoitus - tehtävä)
Tietojärjestelmän tyyppi
Tietojärjestelmiä kehitetään eri tarkoituksiin liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Tietojärjestelmät voidaan jakaa useisiin osiin
Transaktioiden käsittelyjärjestelmät (TPS)
TPS on tietokoneistettu tietojärjestelmä, joka on kehitetty käsittelemään suuria määriä tietoja rutiininomaisiin liiketoimiin, kuten palkanlaskenta ja inventaario. TPS toimii organisaatiotasolla, jolloin organisaatio voi olla vuorovaikutuksessa ulkoisen ympäristön kanssa. Johtajat voivat tarkastella tai käyttää TPS: n tuottamia tietoja.
Toimistoautomaatiojärjestelmät (OAS) ja tietotyöjärjestelmät (KWS)
OAS ja KWS työskentelevät tietotasolla. OAS tukee datatyöntekijöitä, jotka eivät yleensä luo uutta tietoa, vaan vain analysoivat tietoja tavalla muuntamalla tietoja tai manipuloimalla niitä tietyillä tavoilla ennen jakamista kokonaisuutena organisaation kanssa ja joskus organisaation ulkopuolella.
OAS-näkökohdat, kuten tekstinkäsittely, laskentataulukot, sähköinen aikataulutus ja viestintä puhepostin, sähköpostin ja videoneuvottelujen kautta.
KWS tukee ammattityöntekijöitä, kuten tutkijoita, insinöörejä ja lääkäreitä, auttamalla luomaan uutta tietoa ja antamalla heille mahdollisuuden osallistua organisaatioihin tai yhteiskuntaan.
Johtamistietojärjestelmä (MIS)
MIS ei korvaa TPS: ää, mutta tukee laajempaa organisatorista tehtävää kuin TPS, mukaan lukien päätöksentekoanalyysi ja päätöksenteko. MIS tuottaa tietoa, jota käytetään päätösten tekemiseen, ja voi myös auttaa integroimaan useita tietokoneistettuja yritystietotoimintoja (tietokantoja).
Päätösten tukijärjestelmät (DSS)
DSS on melkein sama kuin MIS, koska se käyttää tietokantaa tietolähteenä. DSS on peräisin MIS: stä, koska se korostaa päätöksentekijän tukemista sen kaikissa vaiheissa, vaikka varsinainen päätös onkin päättäjän yksinomainen toimivalta.
Asiantuntijajärjestelmät (ES) ja tekoäly (AI)
Tekoälyn on tarkoitus kehittää älykkäästi toimivia koneita. Kaksi tapaa suorittaa tekoälyn tutkimusta on ymmärtää sen luonnollinen kieli ja analysoida sen kykyä ajatella ongelmia loogisiin johtopäätöksiin. Asiantuntijajärjestelmät käyttävät tekoälyajattelutapoja ongelmien ratkaisemiseen ja toimittamiseen yritysyritysten kautta.
Asiantuntijajärjestelmät (kutsutaan myös tietopohjaisiksi järjestelmiksi) keräävät ja käyttävät tehokkaasti asiantuntijan tietoja organisaatiossa kokeneiden ongelmien ratkaisemiseksi. Toisin kuin DSS, DSS jättää lopullisen päätöksen päättäjälle, kun taas asiantuntijajärjestelmät valitsevat parhaan ratkaisun tiettyyn ongelmaan.
Asiantuntijajärjestelmän peruskomponentti on tietopohja, joka on linkittävä häiriömoottori käyttäjät järjestelmän kanssa käsittelemällä kysymyksiä jäsennellyn kielen ja käyttöliittymien avulla käyttäjä.
Ryhmän päätöksenteon tukijärjestelmät (GDSS) ja tietokoneavusteiset yhteistyöjärjestelmät (CSCW)
Kun ryhmät tarvitsevat yhteistyötä tehdäksesi osittain jäsenneltyjä ja jäsentämättömiä päätöksiä, sitten ryhmäpäätösten tukijärjestelmät luovat ratkaisun.
GDSS: n on tarkoitus tuoda ryhmät yhteen ongelmien ratkaisemiseksi tarjoamalla apua lausuntojen, kyselylomakkeiden, kuulemisten ja skenaarioiden muodossa. GDSS: ää kutsutaan joskus CSCW: ksi, joka sisältää "ohjelmisto" -nimisen tukiohjelmiston ryhmätyöhön verkkoon kytkettyjen tietokoneiden kautta.
Johdon tukijärjestelmät (ESS)
ESS riippuu TPS: n ja MIS: n tuottamista tiedoista, ja ESS auttaa avainhenkilöitä säätelemään vuorovaikutustaan ulkoisessa ympäristössä tarjoamalla grafiikkaa ja viestintätukea esteettömissä paikoissa kuten toimisto.
Tietojärjestelmien kehittäminen
Järjestelmän kehittäminen voi tarkoittaa uuden järjestelmän kokoamista korvaamaan vanha järjestelmä kokonaisuutena tai parantamaan olemassa olevaa järjestelmää. Vanha järjestelmä on korjattava / vaihdettava useista syistä, nimittäin:
- Vanhassa järjestelmässä syntyvät ongelmat, syntyvät ongelmat voivat olla epäsäännöllisyyksiä, organisaation kasvua,
- Tarttua mahdollisuuksiin.
- Siellä on ohjeita (johdolta tai organisaation ulkopuolelta, kuten hallitukselta). Tietokonepohjaisten tietojärjestelmien kehittäminen voi olla monimutkainen tehtävä, joka vaatii paljon resursseja ja jonka suorittaminen voi kestää kauan.
Järjestelmäanalyytikko Järjestelmäanalyysin määrittely
Yogiyanton (1995) mukaan järjestelmäanalyysi on täydellisen tietojärjestelmän hajoaminen sen osiksi tarkoituksena tunnistaa ja arvioida ilmenevät ongelmat, mahdollisuudet, esteet ja odotetut tarpeet, jotta niitä voidaan ehdottaa korjaus.
Kristanton (2003) mukaan järjestelmäanalyysi on prosessi, jolla kerätään ja tulkitaan olemassa olevia tosiasioita, diagnosoidaan ongelmat ja käytetään molempia järjestelmän parantamiseen.
Järjestelmä analysoija
Yogiyanton (1995) mukaan systeemianalyytikot (informaatioanalyytikot) ovat järjestelmiä analysoivia ihmisiä (tutkimus ongelmat ja määrittävät järjestelmän käyttäjien tarpeet) ratkaisujen löytämiseksi ongelma.
Kristanton (2003) mukaan systeemianalyytikko on henkilö, jolla on kyky analysoida a järjestelmään, valitse vaihtoehtoiset ratkaisut ongelmiin ja ratkaise ongelma käyttämällä tietokone.
Systeemianalyytikon rooli
Järjestelmäanalyytikot arvioivat systemaattisesti liiketoiminnan toiminnan tarkkailemalla tietojen ja tuotosten prosessointia organisaation prosessien parantamiseksi. Siksi järjestelmäanalyytikoilla on kolme tärkeää roolia, nimittäin:
- Konsulttina
- Tukiasiantuntijana
- Muutoksen tekijänä
Järjestelmäanalyytikon tehtävä
Järjestelmäanalyytikon tehtävät ovat:
- kerätä ja analysoida kaikki jo käynnissä olevassa järjestelmässä käytetyt asiakirjat, tiedostot ja lomakkeet.
- koota raportti käynnissä olevasta järjestelmästä ja arvioida järjestelmän puutteet ja raportoida kaikista näistä puutteista järjestelmän käyttäjälle.
- suunnitella järjestelmän parannuksia ja kehittää uusi järjestelmä.
- analysoi ja valmistele uudelle järjestelmälle tarvittavat kustannusarviot ja esitä argumentteja uuden järjestelmän käytöstä saatavista eduista.
- valvoa kaikkea toimintaa, etenkin uuteen järjestelmään liittyvää.
Lue myös artikkeleita, jotka voivat olla yhteydessä toisiinsa: Johdon tietojärjestelmien määritelmä, toiminnot ja tavoitteet sekä täydelliset esimerkit
Tietojärjestelmien ymmärtäminen asiantuntijoiden mukaan
Tässä on 23 eri asiantuntijoiden mielipidettä tietojärjestelmistä, mukaan lukien:
Robert A.: n mukaan Leitch ja K. Roscoe Davis
Tietojärjestelmä on organisaation sisäinen järjestelmä, joka kokoaa yhteen päivittäisen tapahtumien käsittelyn, tukee toimintaa, organisaation johtoon ja strategiseen toimintaan ja antaa ulkopuolisille osapuolille raportit siitä tarvittu.
Rommeyn (1997: 16) mukaan
Tietojärjestelmä on tapa syöttää, kerätä, tallentaa ja käsitellä tietoja, ja se on järjestetty seuraavasti: hallita, tallentaa, raportoida ja hallita tietoja tavalla, jolla organisaatio voi saavuttaa asetetut tavoitteensa aseta.
Tafri D.: n mukaan Muhyuzir
Tietojärjestelmä on tietoa, joka kerätään, käsitellään ja luokitellaan siten, että siitä tulee järjestelmä liittyvät entiteettitiedot sisältävät ja ovat erillisiä toisistaan, joten siitä tulee arvokas tietojärjestelmä niille, jotka Lähetä se.
O'Brienin mukaan
Tietojärjestelmä on yhdistelmä jokaisesta yksiköstä, jota ihmiset (ihmiset), laitteistot (laitteistot, ohjelmistot), data- ja tietoliikenneverkot sekä tietokannat (tietokannat), jotka muuntavat, keräävät ja levittävät tietoa lomakkeesta organisaatio.
McLeodin mukaan
Tietojärjestelmät ovat järjestelmiä, joilla on kyky kerätä tietoja kaikista lähteistä ja käyttää erilaisia medioita tietojen näyttämiseen.
Lani Sidharthan mukaan
Tietojärjestelmä on ihmisen tekemä järjestelmä, joka sisältää integroidut komponentit ja manuaaliset osat - atk-komponentti, jonka tarkoituksena on kerätä tietoja, käsitellä tietoja ja tuottaa tietoja käyttäjille.
Leitch Rossesin mukaan
Express-tietojärjestelmä on organisaation sisäinen järjestelmä, joka täyttää päivittäisten tapahtumapäälliköiden tarpeet, tukee organisaation operatiiviset, johtamis- ja strategiset toimet ja toimittaa tietyille ulkopuolisille osapuolille asiaankuuluvat raportit tarvittu.
Tata Sutabri, Kom., MM
Tietojärjestelmä on organisaation sisäinen järjestelmä, joka täyttää päivittäisen tapahtumien käsittelyn tarpeet ja tukee järjestelmän toimintoja organisaation johtaminen organisaatiotoiminnassa voidakseen toimittaa tietyille ulkopuolisille osapuolille tarvittavat raportit.
Gordon B.: n mukaan Davis (1991: 91)
Tietojärjestelmä on järjestelmä, joka hyväksyy syötetiedot ja ohjeet, käsittelee tietoja ohjeiden mukaisesti ja antaa tulokset.
Kertahadin (2007) mukaan
Tietojärjestelmä on työkalu tietojen esittämiseen tällä tavalla, ja siitä on hyötyä sen käyttäjille. Sen tarkoituksena on antaa tietoa yrityksen suunnittelusta, perustamisesta, organisoinnista, joka palvelee organisaation synergiaa päätöksenteon valvonnassa.
Erwan Arbien mukaan
Tietojärjestelmä on organisaation sisäinen järjestelmä, joka täyttää päivittäisen tapahtumien käsittelyn, avun ja tuen tarpeet toiminnan tukeminen, organisaation johtajuus ja helpottaa asianmukaisten raporttien toimittamista tarvittu.
John F.: n mukaan Nash (1995: 8)
Tietojärjestelmä on yhdistelmä ihmisiä, tekniikkaa, mediaa, toimenpiteitä ja valvontaa, joihin tähtäävät hallita viestintäverkkoja, käsitellä tiettyjä tapahtumia, avustaa hallintaa ja luoda perusta tietoon perustuvalle päätöksenteolle oikein.
Alterin mukaan
Tietojärjestelmät erityisenä työjärjestelmänä. Työjärjestelmä on järjestelmä, jossa ihmiset tai koneet suorittavat työn käyttämällä resursseja tiettyjen tuotteiden ja / tai palveluiden tuottamiseen asiakkaille. Tietojärjestelmä on työjärjestelmä, jonka toiminta on tarkoitettu tietojen käsittelyyn (välittämiseen, sieppaamiseen, tallentamiseen, manipulointiin, hakemiseen ja näyttämiseen).
Jaakobin mukaan
Tietojärjestelmä on järjestely, joka koostuu useista komponenteista tai elementeistä. Tietojärjestelmän komponentteja kutsutaan rakennuspalikoiksi.
O'brianin mukaan Jakobissa (2012: 16)
"Tietojärjestelmä (tietojärjestelmä) on tilattu yhdistelmä ihmisiä, laitteita, ohjelmistoja (ohjelmisto), viestintäverkot ja tietoresurssit, jotka keräävät, muuttavat ja levittävät tietoa organisaatiossa ”.
Agus Mulyanton mukaan
“Tietojärjestelmät osana ihmistä, tietotekniikkaa ja työmenetelmät, jotka käsittelevät, tallentavat, analysoivat ja levittävät tietoa saavutettavaksi maali”.
Hanif Al Fattan mukaan
Tietojärjestelmä on järjestetty kokoelma tietoja ja menettelyjä niiden käyttöön, jotka ylittävät pelkän esittämisen. Termi tarkoittaa tarkoitusta, joka saavutetaan valitsemalla ja järjestämällä tietoja ja laatimalla menettelytavat niiden käyttöä varten.
Burchin ja Grudnitskin mukaan
Ehdottaa, että tietojärjestelmä koostuu komponenteista, joita hän kutsuu rakennuspalikoiksi (rakennuspalikoiksi).rakennuspalikoita). Nämä rakennuspalikat jaetaan sitten: tulolohkoihin, mallilohkoihin, lähtölohkoihin, teknologialohkoihin, tietokantalohkoihin ja ohjauslohkoihin.
Mukaan Keneth C Laudon ja Jane P Laudin
Tietojärjestelmä on joukko toisiinsa liittyviä komponentteja, jotka keräävät (tai hankkivat), käsittelevät, tallentaa ja jakaa tietoja päätöksenteon ja valvonnan tueksi organisaatiossa organisaatio.
Mukaan Raymond Mcleod (2008)
Tietojärjestelmä on järjestelmä, jolla on kyky kerätä tietoja kaikista lähteistä ja käyttää erilaisia medioita tietojen näyttämiseen.
Mukaan James A O'Brien ja George M Marakas (2016)
Tietojärjestelmä on mikä tahansa organisoitu yhdistelmä ihmisiä, laitteistoja, ohjelmistoja, viestintäverkkoja, resursseja tiedot ja järjestäytyneet käytännöt ja menettelyt, jotka tallentavat, hakevat, muuttavat ja erottavat tietoja organisaatio.
Mukaan Henry Lucas
Henry Lucasin mukaan tietojärjestelmä on organisoitujen menettelyjen, kun se suoritetaan, antaa tietoja päätöksenteon ja valvonnan tueksi sisään.
Gelinasin ja Dullin mukaan
”Tietojärjestelmä on ihmisen tekemä järjestelmä, joka koostuu yleensä integroiduista tietokonepohjaisista komponenteista ja manuaaliset komponentit, jotka on rakennettu keräämään, tallentamaan ja hallitsemaan tietoja ja tuottamaan tulostetietoja käyttäjät ".
Lue myös artikkeleita, jotka voivat olla yhteydessä toisiinsa: Ymmärtäminen täydellisestä johtamistietojärjestelmästä
Tietojärjestelmien luokitus
| Ei | Luokitus | Tyyppi |
| 1. | Tietojärjestelmät organisaatiotason mukaan | a. Osastojen tietojärjestelmä. b. Yritystietojärjestelmä c. Organisaatioiden välinen tietojärjestelmä |
| 2. | Toiminnallinen tietojärjestelmä | a. Kirjanpitotietojärjestelmä. b. Taloudellinen tietojärjestelmä c. Valmistustietojärjestelmä d. Markkinointitietojärjestelmä e. Henkilöstötietojärjestelmä |
| 3. | Tietojärjestelmä, joka perustuu käytettävissä olevaan tukeen | a. Tapahtumien käsittelyjärjestelmä. b. Hallintotietojärjestelmä c. Yritysautomaatiojärjestelmä d. Päätösten tukijärjestelmä e. Johdon tietojärjestelmä f. Ryhmän tukijärjestelmä g. Älykäs tukijärjestelmä |
| 4. | Luokittelu johtamistoiminnan mukaan | a. Tietotietojärjestelmä. b. Operatiivinen tietojärjestelmä c. Johdon tietojärjestelmä d. Strateginen tietojärjestelmä |
| 5. | Luokittelu tietokonearkkitehtuurin mukaan | a. Mainframe-pohjainen järjestelmä. b. Yksi henkilökohtainen tietokone (PC) -järjestelmä c. Hajautettu järjestelmä tai verkon laskentajärjestelmä |
Paikkatietojärjestelmä
Maantieteellinen tietojärjestelmä (paikkatietojärjestelmä tai GIS) on tietokonepohjainen järjestelmä, jota käytetään paikkatietojen tallentamiseen ja käsittelyyn (Aronoff, 1989). Tämä mahdollistaa tietojen pääsyn osoittamaan digitaalisesti esitetyn sijainnin kartalla.
Paikkatietojen tai paikkatietojen käsittelyssä käytetään maantieteellisiä tietojärjestelmiä. Tällaisia järjestelmiä käytetään laajalti muun muassa maaperän kartoittamiseen ja maatalouteen, arkeologiaan, sähköverkkoihin ja geologiaan. Ensimmäistä valtakunnallista maantieteellistä tietojärjestelmää käytettiin Kanadassa nimellä CGIS (Canada Geographic Information System) 1960-luvun lopulla.
ERP-järjestelmä
ERP (Enterprise Resource Planning) -järjestelmä on integroitu yrityssovellus (integroitu tietojärjestelmä), ja sitä voidaan yleensä käyttää useimpien yritysten hoitamiseen. Tässä järjestelmässä on moduuleja, kuten varastonhallinta, ostovelat, saamiset, materiaalivaatimusten suunnittelu ja henkilöstöhallinto.
ERP: n komponentit (O'Brien, 2001)
- Tuotantosuunnitelma
- Integroitu logistiikka
- Kirjanpito ja talous
- henkilöstöhallinto
- Myynti, jakelu, tilausten hallinta
- Asiakkaat / työntekijät
S Esimerkki SAP AG: n (Saksa) SAP R / 3 -nimisen ERP-järjestelmän sisältämistä moduuleista (Martin, 1999)
Logistiikkaluokka:
Tuotannon suunnittelu ja hallinta Projektinhallintajärjestelmä Materiaalien hallinta Laadunhallinta Laitosten ylläpito Tuotetietojen hallinta Myynti- ja jakelupalvelujen hallinta
Henkilöstöryhmä:
Henkilöstön hallinta Organisaation johto Palkanlaskenta Ajanhallinta Henkilöstön kehittäminen
Talousluokka:
Taloudellisen kirjanpidon valvonta
Sijoitusten hallinta Treasury Management Enterprise Control
Tietojärjestelmän toiminta
Johtamistietojärjestelmän toteuttamisen päätoiminnot organisaatiossa ovat seuraavat:
- Helpota johdon työn suunnittelua, valvontaa, ohjaamista ja delegointia kaikille osastoille, joilla on komento- tai koordinointisuhde siihen.
- Paranna esitettyjen tietojen tehokkuutta ja vaikuttavuutta tarkasti ja ajoissa.
- Lisää tuottavuutta ja kustannussäästöjä organisaatiossa.
- Henkilöresurssien laadun parantaminen koordinoidun ja järjestelmällisen työjärjestelmäyksikön ansiosta.
Lue myös artikkeleita, jotka voivat olla yhteydessä toisiinsa: Koko maantieteellisen tietojärjestelmän ymmärtäminen
Edut ja tarkoitus
Johtamistietojärjestelmien edut
Johtamistietojärjestelmällä on useita etuja, joita sen käyttäjät voivat hyödyntää. Tässä on joitain hallinnan tietojärjestelmän etuja:
- Voi parantaa tietojen käyttäjien saatavuutta tarkasti ja ajoissa tiedon käyttäjille käymättä läpi tietojärjestelmän välittäjän
- Johdon tietojärjestelmät voivat taata laadun ja taidot hallinnan tietojärjestelmien kriittisessä käytössä
- Johdon tietojärjestelmät voivat ennakoida ja ymmärtää tietojärjestelmän ja uuden tekniikan taloudelliset seuraukset
- Kehitä tehokkaampi suunnitelma
- Tietojärjestelmätuen tarpeiden tunnistaminen
- Määritä investoinnit, jotka myöhemmin ohjataan tietojärjestelmiin
- Paranna tuottavuutta sovelluskehityksessä ja järjestelmän ylläpidossa
- Käsittele kaikki tapahtumat, vähennä kustannuksia ja luo tuloja
Johtamistietojärjestelmän tarkoitus:
- Anna tietoja, joita käytetään laskettaessa palvelujen, tuotteiden ja muiden johdon haluamien tarkoitusten kustannuksia.
- Anna tietoja, joita käytetään suunnittelussa, valvonnassa, arvioinnissa ja jatkuvassa parantamisessa.
- Anna tietoja päätöksentekoa varten.
Esimerkki tietojärjestelmästä
- Lentojen varausjärjestelmä, jota käytetään matkatoimistoissa lippujen varausten / ostojen palvelemiseen.
- POS (Point Of Sale) -järjestelmä, joka on toteutettu supermarketeissa viivakoodilukijan tuella tietojen syöttämisen nopeuttamiseksi.
- Akateeminen palvelujärjestelmä, jonka avulla opiskelijat voivat saada akateemista tietoa ja rekisteröidä jokaisella lukukaudella suoritetut kurssit.
- Luottomyyntijärjestelmä erääntyvien asiakasvelkojen seuraamiseksi.
- Älykorttijärjestelmä, jota hoitohenkilökunta voi käyttää potilaan sairaushistorian selvittämiseen.
- 0 Tietojärjestelmien pääominaisuudet
- suorittaa numeerisia laskelmia, suuria määriä ja suurella nopeudella.
- tarjota halpaa viestintää organisaation sisällä tai organisaatioiden välillä.
- tallentaa valtavia määriä tietoa pieneen, mutta helposti saavutettavaan tilaan.
- mahdollistaa pääsyn paljon tietoa ympäri maailmaa nopeasti ja edullisesti.
- parantaa ryhmissä yhdessä tai useammassa paikassa työskentelevien ihmisten tehokkuutta ja tehokkuutta.
- automatisoi liiketoimintaprosessit ja manuaaliset tehtävät.
- nopeuttaa kirjoittamista ja muokkaamista.
- halvempi rahoitus kuin käsityö.
Esimerkkejä johtamistietojärjestelmistä
Joitakin konkreettisia esimerkkejä johtamistietojärjestelmien soveltamisesta ovat seuraavat:
- Yritysresurssien suunnittelu (ERP)
Tätä ERP-järjestelmää käyttävät yleensä useat suuret yritykset hallinnassa ja keskinäisessä valvonnassa integroitu talous-, kirjanpito-, henkilöstö-, markkinointi-, operaatio- ja johtamisyksiköihin Varasto.
- Toimitusketjun hallinta (SCM)
Tämä SCM-järjestelmä on erittäin hyödyllinen hallinnassa, jossa esitetyt tiedot on integroitu raaka-ainetoimitusten hallintaan toimittajista, valmistajista, jälleenmyyjistä loppukäyttäjiin.
- Tapahtumien käsittelyjärjestelmä (TPS)
Tämä TPS on hyödyllinen suurten tietomäärien käsittelyyn rutiininomaisilla liiketoimilla. Tätä ohjelmaa käytetään yleisesti palkanlaskennassa ja varastonhallinnassa. Esimerkkinä voidaan mainita maakunnan hallituksen kylän taloudelliseen tukeen käytetty sovellus
- Toimistoautomaatiojärjestelmä (OAS)
Tämä sovellusjärjestelmä on hyödyllinen yrityksen sisäisen osastojen välisessä sujuvassa integroinnissa integroimalla tietokonepalvelimet yrityksen jokaiselle käyttäjälle. Esimerkki on sähköposti.
- Tietotyöjärjestelmä (KWS)
Tämä KWS-tietojärjestelmä integroi uuden tiedon organisaatioon. Tämän avulla on toivottavaa, että asiantuntijat voivat soveltaa sitä työssään.
- Tiedonhallintajärjestelmä (STI)
IMS tukee organisaation sisällä erilaisia tehtäviä, joita voidaan käyttää myös päätöksenteon analysointiin. Tämä järjestelmä voi myös integroida useita tietotoimintoja tietokoneohjelmiin, kuten sähköiset hankinnat.
- Päätösten tukijärjestelmä (DSS)
Tämä järjestelmä auttaa johtajia tekemään päätöksiä tarkkailemalla yrityksen ympäristöä. Esimerkiksi Tunas Bangsa -koulun elektroninen linkki, joka seuraa tulojen tai uusien opiskelijoiden ilmoittautumisten määrää vuosittain.
- Asiantuntijajärjestelmä (ES) ja tekoäly (A.I.)
Tämä järjestelmä käyttää periaatteessa tekoälyä ongelmanratkaisun analysointiin siihen ohjelmoidun asiantuntijatietojen avulla. Esimerkiksi mekaaninen aikataulujärjestelmä.
- Ryhmän päätöksenteon tukijärjestelmä (GDSS) ja tietokoneavusteinen yhteistyöjärjestelmä (CSCWS)
Samanlainen kuin DSS, mutta GDSS etsii ratkaisuja keräämällä tietoa ryhmässä, ei erikseen. Yleensä kyselylomakkeiden, kuulemisten ja skenaarioiden muodossa. Esimerkiksi sähköinen hallinto.
- Johdon tukijärjestelmä (ESS)
Tämä järjestelmä auttaa johtajia olemaan vuorovaikutuksessa yritysympäristön kanssa luottamalla kaavioihin ja muihin viestintätukiin.
Lue myös artikkeleita, jotka voivat olla yhteydessä toisiinsa: "Maantieteellinen tietojärjestelmä (GIS)" määritelmä ja (historia - edut)
Tietojärjestelmien komponentit
IS-komponentit manuaalisiin menettelyihin ja tietokonepohjaisiin menettelyihin liittyvissä menettelyissä ja standardit tietojen käsittelemiseksi hyödylliseksi tiedoksi.
Menettely on sarja vaiheita, jotka on suoritettu yhden tai useamman tietojenkäsittelytoiminnon suorittamiseksi. Nämä tiedot voivat käsitellä käyttäjät tai käyttäjien ja IT-henkilöstön yhdistelmä.
Liiketoiminta koostuu erilaisista loogisista menettelyistä yhdistettynä järjestelmän muodostamiseksi. Esimerkiksi organisaatiossa yleensä olemassa olevat järjestelmät ovat palkka-, henkilöstö-, kirjanpito- ja varastojärjestelmät.
SI voidaan luokitella neljään osaan:
- Hallintotietojärjestelmä
- Päätösten tukijärjestelmä
- Johdon tietojärjestelmä
- Tapahtumien käsittelyjärjestelmä