√ Arkistojen, toimintojen, tyyppien, menetelmien ja tallennusjärjestelmien ymmärtäminen
Arkistojen, toimintojen, tyyppien, menettelyjen ja tallennusjärjestelmien ymmärtäminen – Tässä keskustelussa selitämme arkiston merkityksen. Joka sisältää arkiston merkityksen, arkiston toiminnot, arkistotyypit, arkistointimenettelyt ja arkiston säilytysjärjestelmät, joissa on täydelliset ja helposti ymmärrettävät keskustelut. Saat lisätietoja lukemalla alla olevan arvostelun huolellisesti.
Arkistojen, toimintojen, tyyppien, menettelyjen ja tallennusjärjestelmien ymmärtäminen
Keskustellaan merkityksestä ensin huolellisesti.
Arkiston ymmärtäminen
Arkistot ovat kirjoituksia tai tietueita, jotka on kirjoitettu, painettu tai kirjoitettu kirjainten, numeroiden ja kuvien muodossa, sillä on erityinen merkitys ja tarkoitus viestintämateriaalina ja informaationa tallennettu viestintä ja paperille tallennettu tieto (kortti, lomake) Filmipaperi (dia, filminauha, makrofilmi) tietokone, nauha, levy, levy, levyke, kopiopaperi ja muut jne.
Tietokoneistumisen aikakauden saavuttaneiden data- ja tietotyökalujen kehityksen myötä arkistot ovat nyt yhä suositumpia Tämä voidaan tallentaa selluloidifilmipaperille ja tietokonetietovälineille (levykkeelle, magneettinauhalle jne jne).
Vuoden 1971 lain nro 7 perusteella terveysministeriö toteaa, että arkiston merkitys on:
- Käsikirjoitukset, jotka valtion instituutiot ja virastot ovat laatineet ja hyväksyneet missä tahansa muodossa, joko yksittäisenä tai ryhmänä, valtion toiminnan täytäntöönpanon yhteydessä.
- Yksityisten tahojen ja henkilöiden laatimat ja hyväksymät käsikirjoitukset ovat cora-muodossa mitä tahansa, joko yksin tai ryhmissä elämän toteuttamiseksi kansallisuus.
Arkistotoiminto
Lain nro. 7/1971, arkistointitoiminnot on jaettu kahteen, nimittäin dynaamisiin toimintoihin ja staattisiin toimintoihin. Sillä välin Drs. Anhar-arkiston toiminnot ovat:
- Se on dokumenttien säilytystyökalu
- Se on kirjaston apuväline
- Asiakirjojen säilyttäminen tehtyjä päätöksiä varten
- Arkisto tarkoittaa säännöllistä ja säännöllistä yrityksen edistymistä koskevien tärkeiden asiakirjojen säilyttämistä.
Arkiston tyypit
Lainsäädännön ja sääntelyn näkökulmasta katsottuna terveysministeriö nro. 43/1971 on olemassa kahdenlaisia arkistoja:
Aidot arkistot
Autenttiset arkistot ovat arkistoja, joissa on alkuperäinen allekirjoitus, jossa on tinga, mikä tarkoittaa, että ne eivät ole valokopioita tai elokuvaa, pätevänä merkkinä asianomaisen arkiston sisällöstä, aitoja arkistoja voidaan käyttää oikeudellisena todisteena laillista.
Epäaitoiset arkistot
Epäaitoiset arkistot ovat arkistoja, joissa ei ole alkuperäistä musteella merkittyä allekirjoitusta. Tämä arkisto voi olla valokopioiden, filmien, mikrofilmien, tulostustyyppien (tietokonetulosteen tai tulosteen) ja tietokonemedian, kuten levykkeiden ja niin edelleen, muodossa.
Arkiston säilytysmenettelyt
Säilytystoimenpiteet ovat asiakirjan säilyttämisen yhteydessä suoritettavia työvaiheita. On olemassa kahdenlaisia tallennusmuotoja, nimittäin vielä käsittelemättömien asiakirjojen tallennus (vireillä olevat tiedostot) ja käsiteltyjen asiakirjojen tallennus (pysyvät tiedostot).
Väliaikainen tallennus (odottavat tiedostot)
Odottavat tiedostot tai jatkotiedostot ovat tiedostoja, joita käytetään väliaikaiseen tallennustilaan ennen kuin asiakirja on käsitelty. Tämä tiedosto koostuu kansioista, joissa on päivämäärät, jotka ovat voimassa kolme kuukautta. Kukin kuukausi koostuu 31 päivämääräkansiosta, joista 31 kansiota kuluvalle kuukaudelle, 31 kansiota seuraavalle kuukaudelle ja 31 kansiota seuraavalle kuukaudelle.
Kuukauden muutos näytetään vaihtamalla kuukausiopas, jonka numero on 12. Esimerkiksi tiettyyn aikaan lykätyt asiakirjat voidaan syöttää kansioon halutun kuukauden ja päivämäärän alle. Kun käsittely on valmis, odottava asiakirja tallennetaan tallennustiedostoon. Vireillä olevat tiedostot sijoitetaan usein johonkin käytetyistä laatikoista tai arkistokaapeista.
Pysyvä tallennus (pysyvät tiedostot)
Yleensä toimistot eivät kiinnitä huomiota asiakirjojen säilytysmenettelyihin tai askel askeleelta. Kokemus osoittaa, että monet asiakirjat tai asiakirjat katoavat alkuvaiheessa, mutta kun ne ovat saapuneet varastoon, asiakirjojen löytämisen nopeus on tärkeä rooli. Ja tämä nopeus riippuu paljon käytetystä järjestelmästä, laitteista ja arkistointiviranomaisista.
Arkiston tallennusjärjestelmä
Tallennusjärjestelmä on järjestelmä, jota sovelletaan asiakirjojen säilytykseen, jotta säilytys on helppoa Tallennettujen asiakirjojen luominen ja etsiminen onnistuu nopeammin, jos asiakirjat ovat tiettyyn aikaan tarvittu.
Säilytysjärjestelmässä on periaate, että tallennetaan tallennettujen asiakirjojen otsikon mukaan joko kirjaimina tai numeroina, jotka on järjestetty tiettyyn järjestykseen. Periaatteessa on kahdenlaisia järjestyksiä, nimittäin aakkosjärjestys ja laskeva järjestys. Aakkosjärjestyksessä olevat tallennusjärjestelmät ovat järjestelmiä, joita kutsutaan usein aakkosjärjestelmiksi, maantieteellisiksi järjestelmiksi ja aihejärjestelmiksi. Samaan aikaan ne numerojärjestyksen mukaan ovat numeerinen järjestelmä, kronologinen järjestelmä ja numeerinen ainejärjestelmä.
Tavallisina tallennusjärjestelminä voidaan usein käyttää aakkosjärjestelmiä, numeerisia järjestelmiä, maantieteellisiä järjestelmiä ja aihejärjestelmiä. (Amsyah, 2008:71)
Näin on selitetty noin Arkistojen, toimintojen, tyyppien, menettelyjen ja tallennusjärjestelmien ymmärtäminen, toivottavasti se voi lisätä ymmärrystäsi ja tietämystäsi. Kiitos vierailustasi ja älä unohda lukea muita artikkeleita.
Sisällysluettelo
Suositus:
- Käsityöt kovista materiaaleista: määritelmä, tyypit, tekniikat,… Käsityöt kovista materiaaleista: määritelmä, tyypit, tekniikat, valmistusvaiheet ja esimerkit - mitä ne ovat? käsitöitä kovista materiaaleista?, Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja tietysti asioita…
- Esimerkki taiteen ja kulttuurin kysymyksistä luokan 10 (X) SMA/MA/SMK lukukauden 1... Esimerkki taide- ja kulttuurikysymyksistä luokan 10 (X) SMA/MA/SMK lukukaudelle 1 ja 2 (2019 ja 2020) – Tässä yhteydessä Seputarjiwa.co.id keskustelee taide- ja kulttuurikysymyksistä luokan 10 monivalintakysymyksissä ja esseissä. .
- Motivoivia novelleja: määritelmä, kirjoitusvinkkejä ja esimerkkejä Motivoivat novellit: määritelmä, kirjoitusvinkkejä ja esimerkkejä – millaisia ovat motivaationovellit?, Pada Tämä tilaisuus Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä, mitä Friendship Short Stories ovat ja muita asioita siitä. Katsotaan...
- Koulutushallinto: määritelmä, tavoitteet, toiminnot,… Koulutushallinto: määritelmä, tavoitteet, toiminnot, periaatteet, velvollisuudet ja laajuus – miten hallinto toimii Mitä koulutus on Tässä yhteydessä Seputarjiwa.co.id pohtii mitä koulutushallinto ja sen elementit ovat - muut elementit…
- Paikkatietojärjestelmät: määritelmä, hyödyt ja tila... Paikkatietojärjestelmät: määritelmä, hyödyt ja laajuus - Tässä keskustelussa kerromme GIS- tai paikkatietojärjestelmistä. Joka sisältää GIS: n merkityksen, edut, komponentit, tilan...
- Tietojärjestelmät: määritelmä, tavoitteet, toiminnot, komponentit,… Tietojärjestelmät: määritelmä, tavoitteet, toiminnot, komponentit, ominaisuudet, pääaineet, esimerkit - mitä tarkoitetaan Tässä yhteydessä Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä, mikä järjestelmä on Tiedot…
- Algebrallisten funktioiden derivaatat: kaavat, sovellukset, merkintä, kertolasku… Algebrallisten funktioiden johdannaiset: kaavat, sovellukset, merkinnät, kertolasku, kahden funktion jako ja esimerkkikysymykset - Ymmärrätkö mitä tarkoitetaan algebrallisten funktioiden johdannaisilla? Tässä tapauksessa…
- Romaanin määritelmä: romaanien ominaisuudet, rakenne, elementit ja tyypit Romaanin määritelmä: romaanin ominaisuudet, rakenne, elementit ja tyypit - Mikä on romaani? Romaani on proosamuotoinen kirjallinen teos, jossa on pitkä kertomus elämästä ja hahmoista. Tällä kertaa…
- Julisteiden edut: julisteiden määritelmä, ominaisuudet, ehdot, tavoitteet ja... Julisteiden edut: julisteiden määritelmä, ominaisuudet, termit, tarkoitus ja tyypit - Mikä on juliste ja sen edut? Juliste voidaan tulkita taideteokseksi, joka sisältää kuvia ja kirjaimia. Silloin tällöin…
- √ Typografian, funktioiden, elementtien ja luokituksen määritelmä... Typografian, funktioiden, elementtien ja luokituksen ymmärtäminen (täydellinen) - Tässä yhteydessä Tietoja tiedosta käsittelee typografia. Tässä keskustelussa selitämme typografian merkitystä, sen toimintaa, elementtejä ja luokittelua...
- √ 23 kirjastojen määritelmää asiantuntijoiden mukaan (Keskustele... 23 kirjastojen määritelmät asiantuntijoiden mukaan (Keskustele kokonaan) - Tässä keskustelussa selitämme kirjastoista. Kirjaston merkityksen selitys täydellisimmän asiantuntijalausunnon perusteella. 23 kirjastojen määritelmää...
- Saastuminen on: tyypit, syyt, ehkäisy ja… Kontaminaatio on: tyypit, syyt, ehkäisy ja esimerkkejä - mikä on kontaminaatio?, Käytössä tämä mahdollisuus Seputartahu.co.id keskustelee siitä ja tietysti myös muista asioista ympäröi se. Katsotaan yhdessä...
- Mikroskoopin kuvat: määritelmä, historia, tyypit, osat, menetelmät... Mikroskoopin kuva: määritelmä, historia, tyypit, osat, mikroskooppien toiminta ja hoito – kuinka lähellä Tunnistatko mikroskoopin muodon ja toiminnan? Tällä kertaa Seputarjiwa.co.id keskustelee Mikroskooppi…
- Ympäristöpuhe: määritelmä, tavoitteet, ominaisuudet ja… Ympäristöpuhe: määritelmä, tavoitteet, ominaisuudet ja esimerkit - miten ympäristöpuheen teksti rakennetaan mikä on hyvää ja oikein?, Tällä kertaa Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja tietysti asioista Mikä…
- √ Journalismin määritelmä, historia, tavoitteet, tyypit ja koodit... Journalismin määritelmä, historia, tavoitteet, tyypit ja eettiset säännöt - Tässä Tietoa koskevassa keskustelussa selitämme journalismista. Journalismi on tiede tai tekniikka kerätä, kirjoittaa, muokata tai julkaista...
- √ 41 runon määritelmää asiantuntijoiden mukaan (täydellinen keskustelu) 41 Runon määritelmät asiantuntijoiden mukaan (täydellinen keskustelu) - Runous on kaunista kirjallisuutta. Jollekin, joka pitää runoudesta, runous voi tarjota lohtua. Runoutta voi käyttää myös…
- 7 suositeltua käänteiskuvahakukonetta 2023 bola Ilmu.co.id - Hyvän tekijänoikeusvapaan kuvasarjan löytäminen ei ole helppoa. Kaikkien vaihtoehtojen lajittelu kestää tunteja ja joskus päiviä. Mitä kuvia voin käyttää uudelleen? Mikä…
- Välimerkit: määritelmä, funktio, tyypit ja esimerkit Välimerkit: määritelmä, funktio, tyypit ja esimerkit - Tässä keskustelussa selitämme välimerkkejä. Joka sisältää välimerkkien merkityksen, toiminnan, tyypit ja esimerkit välimerkkien käytöstä...
- Luettelosäännöt: Paikkojen täyttösäännöt, permutaatiot,… Luettelosäännöt: Paikkojen täyttösäännöt, permutaatiot, yhdistelmät - Mitä luettelointisäännöillä tarkoitetaan ?Tässä tilaisuudessa Seputarjiwa.co.id keskustelee luettelointisäännöistä ja niihin liittyvistä asioista ympäröi se. Antaa…
- Pencak Silat: Määritelmä, historia, ominaisuudet, tavoitteet, tekniikat,… Pencak Silat: Määritelmä, historia, ominaisuudet, tavoitteet, tekniikat ja tasot - Eikö kukaan tiedä mitä se on? Pencak Silat ?Tässä tilaisuudessa Seputarjiwa.co.id keskustelee Pencak Silatista ja muista asioista muut…
- Johtimet ovat: Ominaisuudet, toiminnot, ehdot ja... Johtimet ovat: Ominaisuudet, toiminnot, termit ja esimerkit - Mitä johtimella tarkoitetaan?, At Tämä mahdollisuus Seputartahu.co.id keskustelee siitä, mukaan lukien toiminnot ja tietysti myös muut asiat ympäröi se. Anna meidän…
- Tulkinta on: Asiantuntijoiden ymmärtäminen, tavoitteet,... Tulkinta on: Määritelmä asiantuntijoiden, tavoitteiden, periaatteiden, ohjelmien ja vaiheiden mukaan - mitä tarkoitetaan tulkinnan kanssa?, Tällä kertaa Seputar Ilmu.co.id keskustelee siitä ja tietysti muista asioista Myös…
- √ Sanan määritelmä, funktiot, ominaisuudet, tyypit, edut ja... Sanan määritelmä, funktiot, ominaisuudet, tyypit, edut ja esimerkit - Tässä yhteydessä, mitä tulee tietoon, käsittelemme sanan määritelmää. Mikä tässä keskustelussa selittää sanan, toiminnan, ominaisuuksien,...
- √ Ohjauksen ja neuvonnan määritelmä, tavoitteet, toiminnot ja... Ohjauksen ja neuvonnan määritelmä, tavoitteet, toiminnot ja periaatteet - Tässä keskustelussa selitämme ohjauksesta ja neuvonnasta. Joka sisältää ohjauksen ja neuvonnan merkityksen, tavoitteet, toiminnot, periaatteet keskusteluineen...
- √ Kokoelmien, papereiden, tyyppien, mekanismien, etujen ja... Kokoelmien, tyyppien, mekanismien, edut ja edut ymmärtäminen - Tässä keskustelussa kerromme kokoelmista. Joka sisältää keräämisen merkityksen, keräilyasiakirjat, keräilytyypit, perintämekanismit, edut ja edut...
- √ Dokumentaation, toimintojen, toimintojen, etujen ja... Dokumentaation, toimintojen, toimintojen, etujen ja koodauksen ymmärtäminen - Tässä keskustelussa selitämme dokumentaation. Joka sisältää dokumentaation määrittelyn asiantuntijoiden mukaan, dokumentointitoiminnot, dokumentointitoiminnot, edut ja koodauksen...
- √ Koordinoinnin määritelmä, ehdot, tavoitteet, edut, tyypit,... Koordinoinnin määritelmä, termit, tavoitteet, edut, tyypit, soveltamisala, periaatteet, vaikutus - Tässä keskustelussa selitämme koordinoinnin. Joka sisältää merkityksen, termit, tavoitteet, hyödyt, tyypit, laajuuden, periaatteet, vaikutukset...
- √ Sosiaalisen median, ominaisuuksien, toimintojen, tyyppien ja… Sosiaalisen median ymmärtäminen, ominaisuudet, toiminnot, tyypit ja vaikutus - Tässä keskustelussa kerromme sosiaalisesta mediasta. Joka sisältää sosiaalisen median merkityksen, ominaisuudet, toiminnot, tyypit ja vaikutukset...
- 7 helpointa ja ilmaista online-kuvan koon muutosta merdeka.co.id - Muuta kuvien kokoa - Valokuvat yrityksestäsi ovat erittäin tärkeitä asiakkaiden luottamuksen saavuttamiseksi ja myynnin lisäämiseksi. Eräässä tutkimuksessa 91 % kuluttajista sanoi pitävänsä parempana sisältöä…
- √ Mielikartoituksen ymmärtäminen, tyypit, esimerkit ja niiden tekeminen Mielenkartoituksen ymmärtäminen, tyypit, esimerkit ja sen tekeminen - Tässä yhteydessä Tietoja tiedosta käsittelee mielenkartoitusta. Tämä keskustelu selittää mielenkartoituksen merkityksen, tyypit,...