Saapuvat kirjeet: määritelmä, tarkoitus, tyypit ja erot lähtevistä kirjeistä
Saapuvat kirjeet: määritelmä, tarkoitus, tyypit ja erot lähtevistä kirjeistä – Saapuvat kirjeet ovat kaiken tyyppisiä kirjeitä, jotka on vastaanotettu muilta virastoilta yksityishenkilöiltä riippumatta siitä, onko ne saapuneet postitse tai kirjelähetin välityksellä. Tarkempia tietoja varten katsotaanpa alla olevaa keskustelua.
Saapuvat kirjeet: määritelmä, tarkoitus, tyypit ja erot lähtevistä kirjeistä
Yritys- tai organisaatiohallinnossa termit lähtevät ja saapuvat kirjeet tunnetaan. Monet maallikot eivät kuitenkaan tiedä, mitä saapuvat ja lähtevät kirjeet ovat, joten tällä kertaa keskustelemme siitä lähtevien ja saapuvien kirjeiden erosta.
Saapuvien ja lähtevien kirjeiden ymmärtäminen ja erot
Saapuva posti ovat kaikki yrityksen/organisaation vastaanottamia kirjeitä, jotka ovat peräisin muilta osapuolilta, sekä yksityishenkilöiltä että yrityksiltä/organisaatioilta.
Lähtevä posti ovat kaikki yrityksen tai organisaation laatimia tai lähettämiä kirjeitä, jotka on tarkoitettu annettava muille osapuolille, sekä yksityishenkilöille että yrityksille/organisaatioille.
Yritykset tai organisaatiot voivat saada päivittäin useita kirjeitä. Jos sitä ei käsitellä välittömästi, se vahingoittaa sekä lähettäjää että vastaanottajaa.
Saapuvien ja lähtevien kirjeiden tarkoitus ja toiminta
Saapuvan postin toiminto
Saapuvien kirjeiden päätehtävä on viestintäväline osapuolen ja toisen välillä. Seuraavassa on joitain saapuvien kirjeiden toimintoja ja tarkoituksia, mukaan lukien:
- Viestintävälineenä.
- Tekijän edustajana.
- Historiallisena todisteena.
- Ohjeeksi työn toteuttamiseen.
- Muistutustyökaluksi.
- Kirjallisena todisteena.
Lähtevän postin toiminto
Lähtevien kirjeiden päätehtävä on viestinnän väline muiden osapuolten kanssa. Yleensä lähtevien kirjeiden funktioita ja tavoitteita ovat:
- Hallinnollisena työkaluna.
- Tekijän edustajana.
- Kirjallisena viestintävälineenä.
- Kirjallisena todisteena.
- Työkaluna yrityksen tai viraston edistymisen mittaamiseen.
Saapuvan ja lähtevän postin hallinnan edut
Jos saapuva ja lähtevä posti käsitellään hyvin, saat seuraavat edut:
- Saapuvat ja lähtevät kirjeet tallennetaan oikein.
- Kirjeenkäsittelymenettelyt ovat selkeitä ja ne voidaan suorittaa hyvin.
- Saapuva posti tallennetaan ja hallitaan oikein, jotta se on helppo löytää tarvittaessa.
- Usein saapuvat kirjeet ovat luottamuksellisia. Käsittelemällä kirjeitä hyvin, luottamuksellisuus säilyy.
Saapuvan ja lähtevän postin hallintaprosessissa on kaksi yleisesti käytettyä mallia, nimittäin:
- Keskitysmalli, eli saapuvan ja lähtevän postin käsittely, joka suoritetaan keskitetysti. Tätä mallia käytetään laajalti valtion instituutioissa tai BUMN: ssa.
- Hajauttaminen, eli kirjeiden käsittely tapahtuu yrityksen jokaisessa yksikön osassa. Tätä mallia käyttävät laajasti yksityiset yritykset (BUMS).
Saapuvien ja lähtevien kirjeiden tyypit
Organisaatiossa/yrityksessä on 3 (kolme) tyyppiä saapuvia ja lähteviä kirjeitä, mukaan lukien:
Henkilökohtainen kirje
Henkilökohtainen kirje on virkamiehelle tai virkailijalle/työntekijälle osoitettu henkilökohtainen kirje, jonka lähettää osapuoli, joko yksityishenkilö tai yritys/organisaatio.
Palvelukirje
Virallinen kirje on virallinen kirje, joka on osoitettu virastolle/organisaatiolle hallinnollisia tarkoituksia varten. Virallisten kirjeiden tyypit, mukaan lukien:
- Rutiini/tavalliset palvelukirjeet.
- Tärkeitä virallisia kirjeitä.
- Salaisen palvelun kirje.
Kauppakirje
Kaupalliset kirjeet ovat liike-elämän tahojen tai yritysten luomia ja lähettämiä kirjeitä, jotka sisältävät liiketoiminnallisia etuja.
Tuo on arvostelu Seputartahu.co.id noin Saapuva posti, Toivottavasti siitä on hyötyä
Sisällysluettelo
Suositus:
- √ 10 organisaatiokulttuurin määritelmää, funktioita, ominaisuuksia, tyyppejä,... 10 Organisaatiokulttuurin määritelmät, toiminnot, ominaisuudet, tyypit, elementit, teoriat ja esimerkit - Tässä keskustelussa selitämme organisaatiokulttuurin. Keskustelua, joka sisältää organisaatiokulttuurin merkityksen asiantuntijoiden mukaan,...
- Johdon tietojärjestelmät: määritelmä, edut, toiminnot,… Johdon tietojärjestelmät: määritelmä, edut, toiminnot, tavoitteet ja sovellustyypit - mitä tarkoitetaan Management Information Systemsin kanssa?, Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja tietysti myös…
- Yhdistyneiden kansakuntien historia (YK), periaatteet ja... Yhdistyneiden Kansakuntien (YK) historia, sen periaatteet ja tavoitteet - Tässä kokouksessa me käsittelee artikkeleita Yhdistyneiden Kansakuntien (YK) historiasta sekä periaatteista ja myös maali. Toki kuulemme usein...
- Oppimismenetelmien ymmärtäminen: ominaisuudet, tavoitteet, tyypit ja... Oppimismenetelmien ymmärtäminen: ominaisuudet, tavoitteet, tyypit ja keskustelu - mitä menetelmällä tarkoitetaan Oppiminen?, Seputarbisnis.co.id keskustelee tällä kertaa siitä ja tietysti muista asioista Myös…
- Yrityksen arvo: määritelmä, tyypit, tekijät, mittaus ja… Yrityksen arvo: määritelmä, tyypit, tekijät, mittaus ja pääomarakenne – mikä on yrityksen arvo? Tässä yhteydessä Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä, mitä tarkoitetaan yrityksen arvolla ja muista sen elementeistä. Anna meidän…
- Pöytätennis: määritelmä, historia, tekniikat, laitteet,… Pöytätennis: määritelmä, historia, tekniikat, laitteet, säännöt, laukaustyypit ja pisteytysjärjestelmä - Mitä tiedät pöytätenniksestä? Tällä kertaa Seputar Ilmu.co.id pohtii onko...
- √ Koordinoinnin määritelmä, ehdot, tavoitteet, edut, tyypit,... Koordinoinnin määritelmä, termit, tavoitteet, edut, tyypit, soveltamisala, periaatteet, vaikutus - Tässä keskustelussa selitämme koordinoinnin. Joka sisältää merkityksen, termit, tavoitteet, hyödyt, tyypit, laajuuden, periaatteet, vaikutukset...
- Kingdom Animalia: määritelmä, ominaisuudet, luokitus ja esimerkit... Kingdom Animalia: määritelmä, ominaisuudet, luokittelu ja esimerkkejä suvuista - mitä tarkoittaa kuningaskunta? Animalia?, Tällä kertaa Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja tietysti myös muista kaavoista ympäröi se. Antaa…
- √ Kehityshallinto: määritelmä, toiminnot ja… Kehityshallinto: määritelmä, toiminnot ja tavoitteet - Tietoa tiedosta käsittelee tällä kertaa kehityshallinnosta. Tämä keskustelu selittää kehityshallinnon merkityksen, laajuuden,...
- Budi Utomo: Tausta, tavoitteet, rakenne ja historia... Budi Utomo: tausta, tavoitteet, rakenne ja kehityshistoria - Budi Utomo on merkki Indonesian kansan kansallinen herääminen itsenäisyyden saavuttamiseksi on myös nationalismin kehityksen merkki Indonesia. Tässä tapauksessa…
- Usko Qadaan ja Qadariin: ymmärrystä, todisteita, viisautta ja... Usko Qadaan ja Qadariin: määritelmä, todisteet, viisaus ja toiminta – mitä tarkoitetaan uskolla Qadaan ja Qadariin? Tällä kertaa Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja...
- Rukous ja Dhikr rukouksen jälkeen Rukous ja Dhikr rukouksen jälkeen - Kuinka luet rukousta ja dhikr rukouksen jälkeen? Tässä tilaisuudessa Seputar Ilmu.co.id keskustelee siitä ja tietysti muista myös sen kattavista asioista. Katsotaanpa keskustelua yhdessä...
- √ 29 tietämyksenhallinnan määritelmää asiantuntijoiden mukaan... 29 Tiedonhallinnan ymmärtäminen asiantuntijoiden mukaan (täydellinen) - Tässä keskustelussa kerromme tietämyksenhallinnasta. Täydelliseen asiantuntijalausuntoon perustuva selitys...
- √ Organisaation sitoutumisen, edut, lomakkeet, indikaattorit... Organisaation sitoutumisen, edut, muodot, indikaattorit ja tekijät ymmärtäminen - Tässä keskustelussa selitämme organisaation sitoutumisen. Joka sisältää organisaation sitoutumisen merkityksen ymmärtämisen, organisaation sitoutumisen edut, organisaation sitoutumisen muodot,...
- Ympäristöpuhe: määritelmä, tavoitteet, ominaisuudet ja… Ympäristöpuhe: määritelmä, tavoitteet, ominaisuudet ja esimerkit - miten ympäristöpuheen teksti rakennetaan mikä on hyvää ja oikein?, Tällä kertaa Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja tietysti asioista Mikä…
- Tietokonelaitteistot: miten se toimii, tyypit, esimerkit ja… Tietokonelaitteistot: miten se toimii, tyypit, esimerkit ja toiminnot - Nykyisellä tietokoneistuksen aikakaudella tunnemme varmasti tietokoneet ja niiden laitteet. Ehkä on kuitenkin niitä, jotka eivät tiedä...
- √ Strategisen johtamisen, hyötyjen ja vaiheiden ymmärtäminen Strategisen johtamisen ymmärtäminen, edut ja vaiheet - Tässä tilaisuudessa About Knowledge käsittelee strategista johtamista. Tämä keskustelu selittää strategisen johtamisen merkityksen, tavoitteet, hyödyt, menetelmät ja...
- 38 Johtamisen ymmärtäminen ja johtamisen perusteet asiantuntijoiden mukaan 38 Johtamisen ymmärtäminen ja johtamisen perusteet asiantuntijoiden mukaan - Kun astumme korkeakouluun, kohtaamme siellä yhden kursseista, nimittäin johtamisen. Tällä kurssilla me...
- √ 10 taloudellisen tuloksen määritelmää, tavoitteet, mittaus ja... 10 Taloudellisen tuloksen määritelmä, tavoitteet, mittaus ja arviointi ja analyysi - Tässä keskustelussa selitämme taloudellisen suorituskyvyn. Kyseinen selitys on taloudellisen suorituskyvyn määritelmä asiantuntijoiden mukaan,...
- √ Henkilöstönhallinnan, toimintojen, tavoitteiden, toimintojen ymmärtäminen… Henkilöstön johtamisen, toimintojen, tavoitteiden, toimintojen ja velvollisuuksien ymmärtäminen - Tässä keskustelussa kerromme henkilöstöjohtamisesta. Keskustelua, joka sisältää henkilöstöjohtamisen merkityksen, henkilöstöjohtamisen toiminnot, tavoitteet ja tehtävät...
- √ Organisaation kansalaiskäyttäytymisen (OCB) ymmärtäminen,… Organisaation kansalaiskäyttäytymisen (OCB), ulottuvuuksien, motiivien, hyödyn ja tekijöiden ymmärtäminen - Tässä keskustelussa selitämme organisaation kansalaiskäyttäytymisen (OCB). Joka sisältää OCB: n merkityksen, OCB-mitat, motiivit...
- √ 11 saavutettavaa johtajuusasennetta organisaatioissa… 11 johtajuusasennetta organisaatioissa tavoitteiden saavuttamiseksi - Tässä yhteydessä Tietoa tiedosta käsittelee johtajuutta. Niille teistä, jotka olette organisaatiossa tai työskentelette laitoksessa,...
- √ BMKG: määritelmä, historia, asema ja toiminnot BMKG: Määritelmä, historia, asema ja aktiviteetit - Tässä yhteydessä Tietoa tiedosta käsittelee BMKG: tä. Mikä tässä keskustelussa selittää BMKG: n merkityksen, historian, aseman, tehtävät, toiminnan...
- ERP on: Määritelmä asiantuntijoiden mukaan, historia, edut,... ERP on: Määritelmä asiantuntijoiden mukaan, historia, edut, miten se toimii, esimerkit ja edut - Mikä on ERP?, Tässä yhteydessä Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja tietysti siitä muut…
- Droonityypit, ehdot, osat, perusperiaatteet ja… Droonityypit, ehdot, osat, perusperiaatteet ja liikkeet – mitkä ovat droonityypit ja Mikä sen tehtävä on?, Tässä yhteydessä Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja tietysti muista asioista Myös…
- Khiyar on: määritelmä, peruslait, tyypit ja vaikutus... Khiyar on: määritelmä, peruslaki, sen soveltamisen tyypit ja vaikutus - mitä tarkoitetaan Khiyar laki?, Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja tietysti asioista muut…
- Novellin teksti: määritelmä, ominaisuudet, rakenne, elementit ja esimerkit Novelliteksti: määritelmä, ominaisuudet, rakenne, elementit ja esimerkit – mikä on novellikeksti? Tässä yhteydessä Seputarjiwa.co.id keskustelee novellien teksteistä ja niitä ympäröivistä asioista. Anna meidän…
- Ystävyyden novellit: määritelmä, kirjoitusvinkkejä ja esimerkkejä Ystävyysnovellit: määritelmä, kirjoitusvinkkejä ja esimerkkejä – millaisia ovat ystävyysnovellit? Tässä tilaisuudessa Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä, mitä Friendship Short Stories ovat ja muuta niihin liittyvää. Katsotaan yhdessä...
- Karate: määritelmä, historia, perustekniikat ja tyylit Karate: Määritelmä, historia, perustekniikat ja -tyylit - Mitä karate on? Tässä tilaisuudessa Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä, mitä karate on ja muuta siihen liittyvää. Katsotaan yhdessä keskustelua aiheesta...
- Kedirin kuningaskunnan romahdus: historia ja perintö Kedirin kuningaskunnan romahtaminen: historia ja perintö - Kediri-valtakunta tai Kadiri-valtakunta tai Panjalu-valtakunta oli valtakunta, joka oli olemassa Itä-Jaavalla vuosina 1042-1222. Kuningaskunta on kaupungissa...