Kiinni
Valikko

√ Dokumentaation, toimintojen, toimintojen, etujen ja koodauksen ymmärtäminen

Dokumentaation, toimintojen, toimintojen, etujen ja koodauksen ymmärtäminen– Tässä keskustelussa selitämme dokumentaatiota. Joka sisältää dokumentaation merkityksen asiantuntijoiden mukaan, dokumentointitoiminnot, dokumentointitoiminnot, edut ja dokumenttien koodauksen, jotka selitetään täydellisesti ja helposti. Saat lisätietoja lukemalla alla olevan arvostelun huolellisesti.

Dokumentaation, toimintojen, toimintojen, etujen ja koodauksen ymmärtäminen

Keskustellaan ensin huolellisesti dokumentaation täydellisestä merkityksestä.

Dokumentaation ymmärtäminen

Dokumentaatio on kokoelma asiakirjoja, jotka voivat tarjota tietoja tai todisteita johonkin asiakirjojen järjestelmällinen kerääminen ja käsittely sekä tiedon jakaminen käyttäjille .

Asiantuntijoiden mukaan dokumentaation ymmärtäminen

Seuraava on asiantuntijoiden määritelmä dokumentaatiosta.

  1. KBBI (Big Indonesian Dictionary)

    KBBI: n mukainen dokumentaation määritelmä on tiedon kerääminen, valinta, käsittely ja tallentaminen tiedon alalla; todisteiden tarjoaminen tai kerääminen tiedoista, kuten kuvista, lainauksista, sanomalehtileikkeistä ja muusta viitemateriaalista.

    instagram viewer

  2. Wikipedia

    Wikipedian mukainen dokumentaation määritelmä on menetelmä, jota käytetään dokumenttien toimittamiseen käyttäen tarkkoja todisteita tallentamalla tiettyjä tietolähteitä esseistä/kirjoituksista, testamenteista, kirjoista, laeista ja jne.

    Yleisessä mielessä dokumentaatio on asiakirjojen etsimistä, tutkimista, keräämistä, säilyttämistä, valvontaa, käyttöä ja toimittamista.

  3. British Encyclopedia

    British Encyclopedian mukaisen dokumentaation määritelmä on bibliografian valvonta ja laatiminen käyttäen työkaluja, kuten hakemistoja, tiivistelmiä ja esseitä, paitsi perinteisten menetelmien käyttäminen näiden tietojen hankkimiseen saavutettu.

  4. FID (Federation International de Commentation)

    FID: n mukainen dokumentaation määritelmä on prosessi, jossa kerätään ja levitetään kaikentyyppisiä asiakirjoja kaikilta ihmistyön aloilta.

  5. Paul Otlet (Kansainvälinen talouskonferenssi 1905)

    Paul Otletin mukaan dokumentaation määritelmä on liiketoimintaa asiakirjojen keräämisen, käsittelyn, tallentamisen, uudelleen löytämisen ja jakelun muodossa.

Dokumentointitoiminto

Dokumentointitoiminnon suhteen se on seuraava:

  • Dynaaminen on dokumentti, jota voidaan käyttää suoraan toimistotyön suorittamiseen.
    • Aktiivinen dynaaminen
    • Puoliaktiivinen dynaaminen
    • Dynaaminen aktiivisessa
  • Staattiset ovat asiakirjoja, joita ei käytetä suoraan toimistotyön suorittamiseen:
    • Coprolin asiakirja
    • Kirjaimelliset asiakirjat
    • Yksityiset asiakirjat

Dokumentointitoiminnot tai tehtävät

Dokumentointitoimet ovat seuraavat:

  • Etsi ja kerää materiaalia
  • Dokumenttien tallentaminen
  • Suorita asiakirjojen käsittely
  • Suorita asiakirjatuotanto
  • Asiakirjojen esittäminen ja jakaminen
  • Suorita asiakirjojen säilytys ja huolto

Dokumentoinnin edut

Dokumentoinnin edut ovat seuraavat:

  • Hallinnolliset näkökohdat

    Hallinnollisesti katsottuna dokumentoinnin etuna on tallentaminen, koska dokumentoitavilla tiedostoilla on tunnistearvot, sisään- ja poistumispäivät sekä pääsytiedot.

  • Oikeudelliset näkökohdat

    Oikeudellisesti asiakirjoilla on se etu, että ne ovat pätevä todiste, tiedostojen sisältö liittyy oikeusvarmuuden takaamiseen jatkuvan oikeudenmukaisuuden perusteella.

  • Koulutusnäkökulma

    Jos dokumentoitu, tiedoista tai tiedostoista on hyötyä oppimisen tukena, sisältö tiedot, jotka liittyvät tietoihin tarjottujen kätilöpalvelujen kronologisesta kehityksestä kärsivällinen.

  • Tutkimusnäkökulma

    Tutkimusnäkökulmasta katsottuna dokumentaatiolla on hyötyä tutkimuksen tarpeiden tiedon tarjoajana. Tiedostoon liitettyjä tietoja voidaan käyttää tutkimustarkoituksiin terveysalan tietämyksen kehittämisessä.

  • Taloudelliset näkökohdat

    Tiedoilla tai tiedoilla on se etu, että ne dokumentoivat käytettävän varojen määrän, mikä vähentää jätteiden määrää. tiedostoa voidaan käyttää aineistona laitoksen palveluiden maksun määrittämiseen, joten tämän toimenpiteen maksua ei voida taata vastaus.

  • Hallintonäkökohdat

    Täydelliset ja oikein tallennetut tiedot osoittavat, että hallinta on oikea. Dokumentaatiotiedosto on kaikki tietojärjestelmässä kulkeva tieto ja tietovirrat. Tätä tiedostoa käytetään raportoinnissa ja johtamispäätösten toteuttamisohjelmien kokoamisessa.

Asiakirjan koodaus

Dokumentaatiossa on dokumenttien koodaus, joka suoritetaan kirjaamalla se asiakirjaperuskirjaan. Tässä on asiakirjan koodaus:

  1. Järjestysnumero
  2. Päivämäärä, jolloin asiakirja tai tiedot saatiin
  3. Asiakirjan valmistelu
  4. Asiakirjan nimi tai otsikko
  5. Kaupunki, jossa julkaistu
  6. Kustantajan nimi
  7. Julkaisuvuosi
  8. Asiakirjan sivujen määrä
  9. Nykyään monet asiakirjat tallennetaan tai tehdään mikrofilmeiksi, osa jopa tallennetaan tietokoneen muistiin.

Käsitellyn salasanan avulla löydät nopeasti etsimäsi asiakirjan. Asiakirjat voivat olla filmiarkkeja, nauhoja tai äänitteitä. Arkkien, erityisesti kirjoitusten tai kirjeiden, muodossa käytetään arkistointi- tai täyttöjärjestelmää. Toisin kuin sidotut asiakirjat, kirjastojärjestelmä käyttää säilytystä, järjestelyä ja turvallisuutta.

Luokittelujako alkaa pääjaosta, joka on jaettu divisioonaan, divisioonaan ja jaettu edelleen osastoon ja alaosastoihin.

Luokittelujako voidaan jakaa vielä pienempiin osiin.

  1. Otsikon tai kuvatekstien luokittelumallit ja suosituimpien nimikkeiden jako
  2. Indeksoinnin tekniikat
  3. Koodin määritystekniikat
  4. Tallennusmenetelmät ja -tekniikat
  5. Määritä tarvittavat tietueet

Arkiston otsikkoluokitus

Jokainen aakkosjärjestykseen järjestetty arkisto on luokiteltu neljään ryhmään, mukaan lukien:

  1. Yksittäiset arkistot: Nämä arkistot on merkitty henkilön nimen otsikolla
  2. Valtion viraston arkistot: Näissä arkistoissa on kuvateksti valtion viraston nimi
  3. Kaupallinen arkisto: Tämä arkisto on otsikoitu (teksti), jossa on yrityksen nimi
  4. Sosiaalitoimistojen ylläpitämät arkistot.
Asiantuntijoiden dokumentoinnin ymmärtäminen, toiminnot, toiminnot, edut, koodaus

"Yksikköjen asettaminen" -indeksointitekniikka:

Nimikkeen määrittämisen jälkeen, olipa kyseessä yksilön, yhteiskunnallisen organisaation, valtion viraston tai yksityisen sektorin nimi, seuraava askel on määrittää tärkeimmät yksiköt. Tätä kutsutaan indeksoinniksi

Koodien antamisen tekniikat

Koodin määrittämisessä käytämme tekniikkaa, joka sisältää indeksointisäännöt.

Näin on selitetty noin Dokumentaation, toimintojen, toimintojen, etujen ja koodauksen ymmärtäminen Toivottavasti se voi lisätä ymmärrystäsi ja tietämystäsi. Kiitos vierailustasi ja älä unohda lukea muita artikkeleitamme.

Sisällysluettelo

Suositus:

  • Kasvien hengityselimet: määritelmä, tyypit, prosessi... Kasvien hengityselimet: määritelmä, tyypit, hengitysprosessi sekä hengityksen ja fotosynteesin välinen suhde – kaikki ja miten kasvit hengittävät? Tässä tilaisuudessa Seputar Ilmu.co.id keskustelee siitä ja Tietysti…
  • √ Lausekkeet: määritelmä, ominaisuudet, luokat, rakenne ja… Lauseet: Määritelmä, ominaisuudet, luokat, rakenne ja luokat - Tässä yhteydessä Tietoja tiedosta käsittelee lauseita. Mikä tässä keskustelussa selittää lauseiden, ominaisuuksien, luokkien,...
  • √ Henkilöstönhallinnan, toimintojen, tavoitteiden, toimintojen ymmärtäminen… Henkilöstön johtamisen, toimintojen, tavoitteiden, toimintojen ja velvollisuuksien ymmärtäminen - Tässä keskustelussa kerromme henkilöstöjohtamisesta. Keskustelua, joka sisältää henkilöstöjohtamisen merkityksen, henkilöstöjohtamisen toiminnot, tavoitteet ja tehtävät...
  • Optiset instrumentit: määritelmä, toiminta, tyypit ja osat Optiset instrumentit: määritelmä, toiminta, tyypit ja osat - Mikä on optinen instrumentti ja mitkä ovat sen tyypit? Tällä kertaa Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja tietysti muista asioista, jotka...
  • Värityypit: määritelmä, luonne ja selitys Värityypit: Määritelmä, merkit ja selitykset - Mitkä ovat värityypit ja niiden selitykset? Tällä kertaa Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja tietysti sitä ympäröivistä asioista.…
  • 41 Korruption määritelmät asiantuntijoiden mukaan 41 Korruption ymmärtäminen asiantuntijoiden mukaan - Tässä yhteydessä keskustelemme korruptiosta. Keskustelua, jossa käsitellään korruption merkitystä asiantuntijoiden mukaan, korruption muotoja, tekijöitä, jotka aiheuttavat...
  • Palvelukirjeiden tyypit, ominaisuudet, toiminnot ja esimerkit Palvelukirjetyypit, ominaisuudet, toiminnot ja esimerkit - Mitä palvelukirjetyyppejä ovat? tämä mahdollisuus Seputartahu.co.id keskustelee siitä ja tietysti myös muista asioista ympäröi se. Antaa…
  • Tietokonelaitteistot: miten se toimii, tyypit, esimerkit ja… Tietokonelaitteistot: miten se toimii, tyypit, esimerkit ja toiminnot - Nykyisellä tietokoneistuksen aikakaudella tunnemme varmasti tietokoneet ja niiden laitteet. Ehkä on kuitenkin niitä, jotka eivät tiedä...
  • Käsitöiden, käsitöiden, viljelyn ja käsittelyn ymmärtäminen Käsitöiden ymmärtäminen, käsityöt, viljely ja käsittely - Tässä yhteydessä Tietoja tiedosta käsittelee käsityön merkitystä. Tämän keskustelun henkilö selittää käsityön merkitystä, käsityön merkitystä, yrittäjyyden merkitystä,...
  • 44 viestinnän määritelmää asiantuntijoiden mukaan (Keskustele kokonaan) 44 Viestinnän määritelmät asiantuntijoiden mukaan (täydellinen keskustelu) - Viestinnän määritelmä on otettu latinan kielestä nimittäin "communicatio", jolla on termi "communis", joka tarkoittaa yhdessä luomista kahden ihmisen välille tai lisää.…
  • Johdon tietojärjestelmät: määritelmä, edut, toiminnot,… Johdon tietojärjestelmät: määritelmä, edut, toiminnot, tavoitteet ja sovellustyypit - mitä tarkoitetaan Management Information Systemsin kanssa?, Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja tietysti myös…
  • Luova talous: määritelmä, ominaisuudet, tyypit ja sektorit Luova talous: määritelmä, ominaisuudet, tyypit ja sektorit - Tässä keskustelussa selitämme luovaa taloutta. Joka sisältää luovan talouden määritelmän, ominaisuudet, tyypit ja sektorit täydellisen keskustelun kera...
  • Esipuhe: Määritelmä, rakenne ja esimerkit Esipuhe: Määritelmä, rakenne ja esimerkit - Kuinka kirjoittaa hyvä esipuhe ?Tässä tilaisuudessa Seputarjiwa.co.id keskustelee esipuheesta ja muista asioista siitä. Katsotaan...
  • 43 johtajuuden määritelmää asiantuntijoiden mukaan (Keskustele kokonaan) 43 johtajuuden määritelmää asiantuntijoiden mukaan (täydellinen keskustelu) - Tunnemme varmasti sanan johtajuutta, emme toisinaan tajua, että asioita on olemassa suhde...
  • Oppimismenetelmien ymmärtäminen: ominaisuudet, tavoitteet, tyypit ja... Oppimismenetelmien ymmärtäminen: ominaisuudet, tavoitteet, tyypit ja keskustelu - mitä menetelmällä tarkoitetaan Oppiminen?, Seputarbisnis.co.id keskustelee tällä kertaa siitä ja tietysti muista asioista Myös…
  • 18 tutkimuksen määritelmää asiantuntijoiden mukaan (keskustelu… 18 Tutkimuksen määritelmä asiantuntijoiden mukaan (täydellinen keskustelu) - Toinen termi tutkimukselle on tutkimus. Tutkimus tulee englannin kielen tutkimuksesta, tutkimus, joka tulee sanoista re (return) ja search (haku). Etymologisesti tutkimus tarkoittaa "tutkimusta", eli tosiasioiden etsimistä...
  • Vuokaavio: Määritelmä asiantuntijoiden mukaan, tarkoitus, toiminta,… Vuokaavio: Määritelmä asiantuntijoiden, tarkoituksen, toiminnan, tyyppien ja symbolien mukaan – mitä tarkoitetaan vuokaavio?, Seputarjiwa.co.id keskustelee tällä kertaa siitä ja tietysti myös muista asioista ympäröi se. Antaa…
  • Välimiesmenettely: Määritelmä asiantuntijoiden mukaan, oikeusperusta,… Välimiesmenettely: Määritelmä asiantuntijoiden, oikeusperustan, ehtojen, tavoitteiden, tyyppien, etujen ja esimerkkien mukaan - Mitä välimiesmenettely on?, Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja tietysti siitä toinen asia…
  • √ Markkinatutkimuksen määritelmä, tyypit, menetelmät ja esimerkit... Markkinatutkimuksen ymmärtäminen, tyypit, menetelmät ja esimerkit (täydellinen) - Tässä Tietoa koskevassa keskustelussa selitämme markkinatutkimuksen. Markkinatutkimus liittyy markkinointitutkimukseen, nimittäin saada markkinaehtoja, jotka...
  • √ Ohjauksen ja neuvonnan määritelmä, tavoitteet, toiminnot ja... Ohjauksen ja neuvonnan määritelmä, tavoitteet, toiminnot ja periaatteet - Tässä keskustelussa selitämme ohjauksesta ja neuvonnasta. Joka sisältää ohjauksen ja neuvonnan merkityksen, tavoitteet, toiminnot, periaatteet keskusteluineen...
  • 35 kielen määritelmää asiantuntijoiden mukaan (täydellinen keskustelu) 35 kielen määritelmää asiantuntijoiden mukaan (täydellinen keskustelu) - Kukapa ei käytä kieltä kommunikoidakseen? Tietysti tiedämme mitä kieli on. Moni ei kuitenkaan tiedä tarkempaa merkitystä...
  • 6 Johdon kirjanpidon määritelmät asiantuntijoiden mukaan... 6 Johdon kirjanpidon määritelmät asiantuntijoiden mukaan (täydellisin) - Kaikissa toimissa Yrityksen suorittamat toimenpiteet kohtaavat aina erilaisia ​​ongelmia, sekä ulkoisia että ulkoisia sisäinen. Erilaisten ongelmien ratkaisemisessa...
  • √ Islamilaisen pankkitoiminnan määritelmä, historia, toiminnot, tavoitteet, ominaisuudet,… Sharia-pankkien ymmärtäminen, historia, toiminnot, tavoitteet, ominaisuudet, tyypit ja tuotteet - Tässä keskustelussa selitämme sharia-pankeista. Joka sisältää määritelmän, historian, toiminnon, ominaisuudet, tyypit ja tuotteet...
  • Esitystekstin kielelliset säännöt: määritelmä, tarkoitus, ominaisuudet,... Selittävän tekstin kielelliset säännöt: Määritelmä, tarkoitus, ominaisuudet, rakenne, tyypit, esimerkit - Tässä keskustelussa selitämme esittelytekstiä. Joka sisältää merkityksen, ominaisuudet, rakenteen, säännöt, tyypit ja...
  • Ympäristöpuhe: määritelmä, tavoitteet, ominaisuudet ja… Ympäristöpuhe: määritelmä, tavoitteet, ominaisuudet ja esimerkit - miten ympäristöpuheen teksti rakennetaan mikä on hyvää ja oikein?, Tällä kertaa Seputarjiwa.co.id keskustelee siitä ja tietysti asioista Mikä…
  • Pencak Silat: Määritelmä, historia, ominaisuudet, tavoitteet, tekniikat,… Pencak Silat: Määritelmä, historia, ominaisuudet, tavoitteet, tekniikat ja tasot - Eikö kukaan tiedä mitä se on? Pencak Silat ?Tässä tilaisuudessa Seputarjiwa.co.id keskustelee Pencak Silatista ja muista asioista muut…
  • 27 tieteen määritelmää asiantuntijoiden mukaan (täydellinen keskustelu) 27 tieteen määritelmää asiantuntijoiden mukaan (täydellinen keskustelu) - Jumala on syntymästään lähtien varustanut jokaisella ihmisellä täydellisen mielen omaksumaan ja vastaanottamaan tietoa. Tiedettä on kehitetty eri aloilla.…
  • Ehdotukset ovat: toiminnot, tavoitteet, elementit, kirjoitusjärjestelmä ja… Ehdotukset ovat: Toiminto, tavoitteet, elementit, kirjoitusjärjestelmä ja tyypit - Tässä tilaisuudessa selitämme ehdotuksista. Selitys, joka sisältää ehdotuksen merkityksen, ehdotuksen tehtävän, ehdotuksen tavoitteet, ehdotuksen osat,...
  • √ Tietojärjestelmien tarkastuksen määritelmä, tavoitteet, tyypit, vaiheet,... Tietojärjestelmien auditoinnin ymmärtäminen, tavoitteet, tyypit, vaiheet, laajuus - Tässä keskustelussa selitämme tietojärjestelmien auditoinnin. Joka sisältää tietojärjestelmätarkastuksen merkityksen, tietojärjestelmätarkastuksen tavoitteet,...
  • Novellin teksti: määritelmä, ominaisuudet, rakenne, elementit ja esimerkit Novelliteksti: määritelmä, ominaisuudet, rakenne, elementit ja esimerkit – mikä on novellikeksti? Tässä yhteydessä Seputarjiwa.co.id keskustelee novellien teksteistä ja niitä ympäröivistä asioista. Anna meidän…