Kiinni
Valikko

√ Sähköisten arkistojen, hyötyjen ja komponenttien määritelmä (täydellinen)

Sähköisten arkiston, edun ja komponenttien määritelmä (täydellinen) – Tässä keskustelussa kerromme sähköisistä arkistoista. Joka sisältää sähköisen arkiston merkityksen, edut ja komponentit täydellisen ja helposti ymmärrettävän keskustelun kera. Katso tarkemmat tiedot arvostelusta Tietoja Tiedostaseuraa tarkasti.

Sähköisten arkiston, edun ja komponenttien määritelmä (täydellinen)

Keskustellaan merkityksestä ensin huolellisesti.

Sähköisen arkiston määritelmä

Sähköinen arkisto on toinen määritelmä sähköisestä arkistosta (e-Arkisto), joka tarkoittaa järjestelmää tai menettelyä tietojen keräämiseksi dokumenttien muodossa, jotka tallennetaan ja tallennettu tietotekniikkaa käyttäen sähköisten asiakirjojen muodossa (Document Management System/e-Documents), jonka tarkoituksena on tehdä asiakirjoista helppo katsoa, ​​hallita, löytää ja käyttää palata.

Sähköisten arkistojen määritelmä asiantuntijoiden mukaan

Seuraavassa on sähköisen arkiston määritelmä asiantuntijoiden mukaan.

1. Australian Archives (kirjassa Managing Electronic Records)

instagram viewer

Australian arkiston mukainen sähköisen arkiston määritelmä on arkisto, joka luodaan ja jota ylläpidetään arkistona laitosten tai henkilöiden liiketoimet, toiminnot ja toiminnot, jotka siirretään ja käsitellään järjestelmien sisällä ja välillä tietokone.

2. NARA (kansallinen arkisto- ja asiakirjahallinto)

NARA: n mukaan sähköisen arkiston määritelmä on arkistoja, jotka tallennetaan ja käsitellään muodossa, jossa vain tietokoneet voivat käsitellä niitä. Sähköiset arkistot tunnetaan myös koneellisesti luettavissa olevina tietueina (arkistot, joita voidaan lukea vain koneella). Elektroniset tietueet, nimittäin sähköisiin tiedostoihin ja tietovälineisiin sisältyvät tiedot, jotka organisaatiot ja henkilöt luovat, vastaanottavat tai hallinnoivat ja säilyttävät niitä todisteena toiminnasta.

3. Sugiarto (2005)

Sugiarton mukaan sähköisten arkiston tarkoitus on, että niissä on periaatteessa sama käsite kuin tavanomaisissa arkistointijärjestelmissä. Jos sähköisessä arkistossa on myös virtuaalinen kaappi, joka sisältää virtuaalisen kansion. Lisäksi virtuaalikansio sisältää arkistoarkkeja, jotka on muunnettu digitaalisiksi tiedostoiksi.

4. Priansa et al (2013:23)

Priansa ym. mukaan sähköisen arkiston tai arkistointijärjestelmän määritelmä on ainutlaatuinen yhdistelmä ja järjestely osa arkistointiprosessia, jonka tarkoituksena on löytää ratkaisuja arkistointiongelmiin, jotta asetetut tavoitteet voidaan saavuttaa saavutettu.

Sähköisen arkiston edut

Sukoco (2006: 112) toteaa, että on olemassa useita sähköisiä arkistointijärjestelmiä, mukaan lukien:

  • Löytää nopeasti ja mahdollistaa arkistojen tai asiakirjojen hyödyntämisen pöydältä poistumatta
  • Joustava ja helppo muokata kehitettyjen menetelmien mukaan, se säästää vaivaa, aikaa ja kustannuksia.
  • Kokotekstihaku etsimällä tiedostoja avainsanan tai tiedostonimen perusteella ja etsimällä ne kokotekstiasiakirjoista
  • On epätodennäköistä, että tiedosto katoaa, koska näemme sen vain näytön näytöllä tai tulostamme sen ilman, että sitä voi muuttaa.
  • Säästä tilaa ja 1 CD-RW-levy, jonka kapasiteetti on 700 Mt, voi tallentaa asiakirjoja tekstimuodossa jopa noin 7000 arkkia (1 arkki vastaa 100 kt PDF-muodossa) tai noin 700 arkkia kuvia (1 arkki vastaa 1 Mt PDF-muodossa) JPG)
  • Digitaalisten arkistojen luominen, jotta paperiasiakirjojen vaurioitumisen tai iän aiheuttaman sumentumisen riski voidaan minimoida, koska ne tallennetaan digitaalisesti.
  • Voit jakaa arkistoja helposti, koska asiakirjojen jakaminen kumppaneiden tai asiakkaiden kanssa on helppoa lähiverkon tai Internet-verkon avulla.
  • Lisää turvallisuutta, koska ohjausmekanismit on lueteltu selkeästi ohjekirjassa sähköinen arkistointi, sitten ihmiset, joilla ei ole suhteellisia vaikeuksia viranomaisen kanssa käyttää sitä.
    -Helppo suorittaa tietojen palautus varmuuskopioimalla tiedot yhteensopivalle tallennusvälineelle

Sähköisen arkiston komponentit

Sugiarto totesi, että sähköisessä arkistossa on kolme komponenttia, mukaan lukien:

Virtuaalinen kabinetti

Virtuaalikaappi on tietokanta, joka jäljittelee perinteisissä arkistointijärjestelmissä käytetyn todellisen kaapin muotoa, ero on virtuaalisessa kaapissa kyky vastaanottaa tietoja on rajoitettu, kun taas tämä virtuaalinen kaappi on rajoittamaton, mikä rajoittaa sitä on kiintolevyn fyysinen kyky tallentaa tietoja digitaalinen. Tai virtuaalikaapin attribuutteja ovat:

  • Kaappikoodi, jossa on toiminto kaappikoodin tallentamiseen yrityksen koodinkirjoitussääntöjen mukaisesti
  • Kaapin nimi, joka toimii kaapin nimien, kuten saapuvien, lähtevien kirjeiden ja niin edelleen, tallentajana.
  • Kaappitoiminto, joka toimii kaapin toimintokuvausten tallentimena
  • Location, joka toimii kaapin sijainnin tallentajana

Virtuaaliset kartat

Virtuaalinen kartta on tietokanta, jonka attribuutit ovat kuin todellinen kartta tavanomaisessa arkistointijärjestelmässä. Mutta toisin kuin perinteisissä kartoissa, joilla on rajoitettu asiakirjojen tallennuskapasiteetti, tässä virtuaalikartassa on rajattomat asiakirjan tallennusmahdollisuudet. Virtuaalikartan attribuutteja ovat:

  • Kansion koodi. Toimii koodintallentajana yrityksen koodinkirjoitussääntöjen mukaisesti
  • Kansion nimi. Toimii kansioiden nimien rekisteröijänä, kuten esimerkiksi talousosasto, markkinointiosasto ja niin edelleen.
  • Sijainti kartalla
  • Kuvaus ja niin edelleen.

Sähköisten arkiston, edun ja komponenttien määritelmä

Arkistolevy

Arkistoidut arkit, jotka on tallennettu virtuaaliseen kansioon, voivat olla asiakirja- tai kuvatiedostoina. Asiakirjatiedostot ovat tiedostoja, jotka on luotu Microsoft Wordista, Excelistä, Power Pointista ja niin edelleen. Sillä välin kuvatiedostot ovat kuvien muodossa olevia tiedostoja skannaustuloksina tai tuodaan bittikarttoja muusta mediasta. Joitakin tietokantaan tallennettuja attribuutteja ovat:

  • Arkistokoodi, toimii arkistokoodin tallentajana yrityksen arkistokoodin kirjoittamista koskevien sääntöjen mukaisesti
  • Arkiston nimi. Toimii nimitallentimena, joka näyttää tallennetun arkiston yksityiskohtaisen sisällön
  • Luokittelu. Toimii kansioiden luokittelujen, kuten erikoistarjousten, salaisuuksien ja niin edelleen, tallentajana.
  • Arkiston päivämäärä. Toimii arkiston luomispäivämäärän tallentajana
  • Vastaanotettu. Toimii arkiston vastaanottopäivämäärän tallentajana
  • Lähettäjä. Siinä on toiminto arkiston lähettäjän tallentamiseen
  • Vastaanottaja. Toimii arkiston vastaanottavan osan tallentimena (arkiston kohde)
  • Kuva. Toimii mahdollisten skannattujen arkistotiedostojen tallentajana.
  • Tiedostojen sijainti. Toimii kiintolevyllä olevien tiedostojen tallentimena
  • Fyysinen sijainti. Toimii arkiston paperikopion sijainnin tallentajana.

Näin on selitetty noin Sähköisten arkiston, edun ja komponenttien määritelmä (täydellinen), toivottavasti voi lisätä ymmärrystäsi ja tietämystäsi. Kiitos vierailustasi ja älä unohda lukea muita artikkeleita.

Sisällysluettelo

Suositus:

  • √ Toimitusketjun hallinnan, komponenttien ja… Toimitusketjun hallinnan, komponenttien ja verkkojen määritelmä - Tässä keskustelussa selitämme toimitusketjun hallinnan tai tunnetaan myös nimellä Supply Chain Management. Joka sisältää määritelmän, komponentit ja…
  • 35 kielen määritelmää asiantuntijoiden mukaan (koko keskustelu) 35 Kielen määritelmä asiantuntijoiden mukaan (koko keskustelu) - Kukapa ei käytä kieltä kommunikoinnissa? Tietysti tiedämme mitä kieli on. Mutta monet ihmiset eivät tiedä merkitystä tarkemmin...
  • 24 Tiedon määritelmä asiantuntijoiden mukaan (keskustelu… 24 tiedon määritelmää asiantuntijoiden mukaan (täysi keskustelu) - Täällä aroundknowledge.com keskustelee tiedoista, varmasti kaikki tuntevat sanan. Tieto on jollekin erittäin tärkeää…
  • Ihmisten liikejärjestelmät: luut, nivelet, lihakset,… Ihmisten liikejärjestelmät: luut, nivelet, lihakset, toiminnot, poikkeavuudet ja häiriöt - mitä järjestelmät ovat liikettä ihmiskehossa?, Tässä yhteydessä Se, koskien Knowledge.co.id: tä, keskustelee siitä ja tietysti noin…
  • Laitteistot ovat: määritelmä, toiminnot, tyypit ja esimerkit Laitteet ovat: Määritelmä, toiminnot, tyypit ja esimerkit - Tässä keskustelussa tarkastelemme laitteistoa. Selitys, joka sisältää ymmärryksen laitteistosta, laitteistotyypeistä, laitteiston toiminnoista ja esimerkkejä laitteistosta...
  • Pencak Silat: Määritelmä, historia, ominaisuudet, tarkoitus, tekniikat,… Pencak Silat: Määritelmä, historia, ominaisuudet, tarkoitus, tekniikat ja tasot - Tietääkö kukaan mitä se on Pencak Silat? Tässä yhteydessä Seputarknowledge.co.id keskustelee Pencak Silatista ja muista asioista muut…
  • Ohjelmien, funktioiden, tyyppien ja esimerkkien määrittely Ohjelmien, funktioiden, tyyppien ja esimerkkien määritelmät - Mitä ohjelmilla ja esimerkeillä tarkoitetaan? Tällä kertaa Seputarknowledge.co.id keskustelee tästä ja tietysti myös muista asioista peitti sen. Katsotaan yhdessä…
  • Koraanin viimeisten päivien nimet ja niiden merkitykset Viimeisen päivän nimet Koraanissa ja niiden merkitykset - Viimeisen päivän olemassaoloon uskominen on uskon kuudes pilari. Viimeinen päivä on varma ja pidetään salassa milloin viimeinen päivä koittaa. Sisään…
  • Luokan 6 jäähyväispuheen teksti: pääsisältö, ominaisuudet,… Jäähyväispuheteksti luokkaan 6: pääsisältö, ominaisuudet, tarkoitus ja puheesimerkit - Millainen on luokan 6 jäähyväispuheen tekstin koostumus, joka on hyvä, totta ja koskettava?
  • √ E-kirjan määritelmä, toiminto, tarkoitus ja muoto (keskustelu… E-kirjojen määritelmä, toiminnot, tarkoitus, täydellinen muoto - Tässä keskustelussa selitämme e-kirjoista. Joka sisältää e-kirjan määritelmän, e-kirjan tehtävän, e-kirjan tarkoituksen ja e-kirjan muodon täydellisen keskustelun kera...
  • √ Islamilaisten pankkien määritelmä, historia, toiminnot, tarkoitus, ominaisuudet,… Islamilaisten pankkien määritelmä, historia, toiminnot, tarkoitus, ominaisuudet, tyypit ja tuotteet - Tässä keskustelussa kerromme islamilaisista pankeista. Joka sisältää merkityksen, historian, toiminnan, ominaisuudet, tyypit ja tuotteet…
  • Verkkotopologia: määritelmä, tyypit ja ominaisuudet Verkkotopologia: määritelmä, tyypit ja ominaisuudet - mikä on verkkotopologia? Tällä kertaa Seputarknowledge.co.id keskustelee tästä ja tietysti myös muista asioista peitti sen. Katsotaanpa keskustelua aiheesta...
  • 12 Tietokannan tyypit ja määritelmät asiantuntijoiden mukaan 12 tietokantatyyppiä ja niiden ymmärtäminen asiantuntijoiden mukaan - Tässä keskustelen siitä, mikä tietokanta on ja minkätyyppiset tietokannat. Tietokanta, joka tunnetaan myös nimellä tietokanta, on…
  • √ Tietokonearkkitehtuurin, funktioiden, tyyppien,… Tietokonearkkitehtuurin määritelmä, toiminnot, tyypit, luokitukset, osat, miten tehdään ja vaikuttavat tekijät - Tässä keskustelussa selitämme tietokonearkkitehtuurista. Joka sisältää ymmärryksen tietokonearkkitehtuurista, luokittelusta…
  • √ Dokumentaation, toimintojen, toimintojen, etujen ja… Dokumentaation, toimintojen, toimintojen, etujen ja koodauksen määritelmä - Tässä keskustelussa selitämme dokumentaation. Joka sisältää dokumentaation ymmärtämisen asiantuntijoiden mukaan, dokumentoinnin toiminnan, dokumentointitoiminnan, edut ja koodauksen…
  • Ympäristöpuhe: määritelmä, tarkoitus, ominaisuudet ja… Ympäristöpuhe: määritelmä, tarkoitus, ominaisuudet ja esimerkit - Miten ympäristöpuheen teksti on rakennettu? mikä on hyvää ja oikein?, Tällä kertaa Seputarknowledge.co.id keskustelee siitä ja tietysti asioista Mikä…
  • Paikkatietojärjestelmä: määritelmä, edut ja tila… Paikkatietojärjestelmät: määritelmä, edut ja laajuus - Tässä keskustelussa selitämme GIS: stä tai maantieteellisistä tietojärjestelmistä. Joka sisältää GIS: n merkityksen, edut, komponentit, tilan…
  • √ Aurinkokunnan määritelmä, muodostunut teoria ja sen rakenne… Aurinkokunnan määritelmä, muodostunut teoria ja rakenne (täydellinen) - Tässä keskustelussa selitämme aurinkokunnasta. Joka sisältää ymmärryksen aurinkokunnasta, teorian aurinkokunnan muodostumisesta ja aurinkokunnan järjestelystä...
  • Vuokaavio: Asiantuntijoiden ymmärtäminen, tarkoitus, toiminnot,… Vuokaavio: Asiantuntijoiden ymmärtäminen, tarkoitus, toiminnot, tyypit ja symbolit – mitä tarkoitetaan vuokaavio?, Tässä yhteydessä Seputarknowledge.co.id keskustelee siitä ja tietysti myös muista asioista peitti sen. Antaa…
  • LHO-teksti: Määritelmä, ominaisuudet, ominaisuudet, tarkoitus, toiminnot,… LHO-teksti: määritelmä, ominaisuudet, ominaisuudet, tarkoitus, funktio, rakenne, kielelliset säännöt ja esimerkit - mikä on Mitä tarkoitat LHO-tekstillä tai havaintoraportin tekstillä? Tietoja know.co.id: stä…
  • √ 29 tiedonhallinnan määritelmää asiantuntijoiden mukaan… 29 Tiedonhallinnan määritelmä asiantuntijoiden mukaan (täydellinen) - Tässä keskustelussa selitämme tiedonhallinnasta tai tiedonhallinnasta. Asiantuntijalausuntoon perustuvat perustelut kokonaisuudessaan…
  • 27 Kirjanpidon määritelmä asiantuntijoiden mukaan (keskustelu… 25 Asiantuntijoiden kirjanpidon määritelmä (Full Discussion) - Kirjanpito on nyt keskustelua opiskelijoiden ja työelämän kesken. Kirjanpito on joukko menettelyjä kirjaamiseen, yhteenvetoon, luokitteluun ja raportointiin tilinpäätösten muodossa.
  • √ Virtuaaliluokan, tarkoituksen, funktioiden, tyyppien, ominaisuuksien,… Virtuaaliluokkien määritelmä, tarkoitus, toiminnot, tyypit, ominaisuudet, vahvuudet ja heikkoudet - Tässä keskustelussa Tietoja tiedosta tarkastelee virtuaaliluokkia. Virtuaalitunti liittyy oppimisympäristöön, joka tehdään kasvokkain…
  • √ Arkistojen, toimintojen, tyyppien, menetelmien ja järjestelmien määritelmät… Arkistojen, toimintojen, tyyppien, menettelyjen ja tallennusjärjestelmien ymmärtäminen - Tässä keskustelussa selitämme arkistojen merkityksen. Joka sisältää arkiston määrittelyn, arkiston toiminnot, arkistotyypit, arkistointimenettelyt ja -järjestelmät…
  • Oppimismenetelmien määritelmä: ominaisuudet, tarkoitus, tyypit ja… Oppimismenetelmien määritelmä: ominaisuudet, tarkoitus, tyypit ja keskustelu – mitä menetelmällä tarkoitetaan Opitaanko?, Seputarknowledge.co.id keskustelee tällä kertaa siitä ja tietysti muista asioista Myös…
  • Jalkapallomateriaali: määritelmä, edut, tavoitteet, tekniikat,… Jalkapallomateriaali: määritelmä, edut, maalit, tekniikat, jalkapallosäännöt – Tietenkin me kaikki tiedämme mitä jalkapallo on, eikö niin? Jalkapallo on urheilulaji, joka on erittäin suosittu ja…
  • √ Tietojärjestelmän tarkastuksen määritelmä, tavoitteet, tyypit, vaiheet,… Tietojärjestelmän tarkastuksen määritelmä, tarkoitus, tyypit, vaiheet, laajuus - Tässä keskustelussa selitämme tietojärjestelmän tarkastuksen. Joka sisältää käsitteen tietojärjestelmätarkastus, tietojärjestelmän auditoinnin tavoitteet,…
  • Islamilaiset viisauden sanat Islamic Words of Wisdom - Tässä yhteydessä SeputihKnowledge.co.id keskustelee islamilaisista viisauden sanoista ja esimerkeistä. Katsotaanpa keskustelua yhdessä alla olevassa artikkelissa saadaksesi lisää...
  • Tähtitopologia: määritelmä, toiminnot, ominaisuudet, ominaisuudet,… Tähtitopologia: Määritelmä, toiminnot, ominaisuudet, ominaisuudet, miten se toimii, vahvuudet, heikkoudet ja toteutus - Tässä selityksessä käsitellään tähtitopologiaa. Joka sisältää käsitteen tähtitopologia, toiminnot, ominaisuudet,...
  • √ Sosiaalisen median, ominaisuuksien, toimintojen, tyyppien ja… Sosiaalisen median määritelmä, ominaisuudet, toiminnot, tyypit ja vaikutus - Tässä keskustelussa selitämme sosiaalista mediaa. Joka sisältää sosiaalisen median määritelmän, ominaisuudet, toiminnot, tyypit ja vaikutukset…