Päiväkirjaesimerkki: Kirjanpitopäiväkirjojen määritelmä, toiminnot ja tyypit
| Tilin nimi | veloittaa | Luotto | Normaali tasapaino |
| Omaisuus (kiinteistöt/omaisuudet) | + | – | veloittaa |
| Velka (vastuu) | – | + | Luotto |
| Iso alkukirjain | – | + | Luotto |
| Tulo | – | + | Luotto |
| Taakka | + | – | veloittaa |
Esimerkki yleisestä päiväkirjasta: esimerkiksi 7. helmikuuta 2020 Pikachu Shop osti toimistolaitteita ja tarvikkeita 10 000 000 IDR: llä ja 5 000 000 IDR: llä, jolloin yleinen päiväkirja on seuraava:
Pääkirja
| Päivämäärä | Tiedot | Viite. | Veloittaa | Luotto |
| 1. helmikuuta 2019 | Varusteiden varusteet. Käteinen raha |
10.000.0005.000.000 | 15.000.000 |
|
| KAIKKI YHTEENSÄ | 15.000.000 | 15.000.000 |
Erikoislehti
On päiväkirja, joka on ryhmitelty erityisesti tapahtumatyypin mukaan. Tämä erityinen päivä on ryhmitelty, koska sillä on usein kuukausittaisia tapahtumia. On 4 tyyppiä, nimittäin:
- ostot, joita käytetään kirjaamaan kaikki luotolla ostetut tavarat/tuotteet tai palvelut.
- myyntiä, kirjaamaan myyntitapahtumat luotolla.
- kassakuitit, kirjaa kaikki tapahtumat, jotka vastaanottavat rahaa eri tulolähteistä, kuten myyntitulot ja muut.
- käteismaksut, joita käytetään eri maksujen/kulujen rahanmaksutapahtumien kirjaamiseen.
Selvyyden vuoksi seuraavassa on esimerkki myyntipäiväkirjalomakkeesta:
Myyntipäiväkirja
| Päivämäärä | Ei. | Tiedot | Viite. | Maksuehdot | Myyntisaamiset (D)Myynti (K) |
| 2/01/2019 | Ricky kauppa | 2/10 – n/30 | 3.000.000 |
Päiväkirjamerkinnän säätäminen
eli kirjauspäiväkirja, joka on tehty tilikauden lopussa kirjatun määrän rinnastamiseksi, onko se sama kuin sama kirjausjakso. Joten tilikauden lopussa on tapahtumia, joita ei ole kirjattu, tai on tapahtumia, jotka ovat virheellisiä tai joita on korjattava niin, että ne kirjataan päivittäisiin oikaisuihin. On kuitenkin myös muistettava, että tulojen tai kulujen raportointiajan määrittäminen riippuu käytetystä kirjanpitojärjestelmästä, kassa- tai suoriteperusteisesta.
Esimerkki: samaan aikaan 1.12.2018, rakennuksen vuokraa maksettiin vuodelta 12 IDR. 000. 000, joten päivittäin joka kuukausi sinun on tehtävä päivittäinen oikaisu IDR 1:n vuokraan. 000. 000. Päivittäinen säätö ensimmäisen kuukauden aikana on siis seuraavanlainen:
Päiväkirjamerkinnän säätäminen
| Tiedot | veloittaa | Luotto |
| Ennakkoon maksettu vuokra Vuokrakulut | 11.000.000 | 11.000.000 |
Päättyvä päiväkirja
on päiväkirja, joka tehdään tilapäisten arvioitujen saldojen normalisoimiseksi tai siirtämiseksi siten, että toimiala voi kirjata liikevoiton ja -tappion yhdeltä kaudelta. Saldo on arvioitu, kun taas tulkittu on oikeudenmukainen ja ennakkoarvio. Päivittäisten päätösten laatimiselle on myös perusteet, nimittäin voitto/tappio -sarakkeen laskentataulukko. Kaikkia tilejä ei tarvitse sulkea päivittäin. On 4 tiliä, jotka on suljettava päivittäin: tulotili, kulutili, yksityinen tili ja tulos/tappio yhteenvetotili. Esimerkiksi tulotilin saldo kauden lopussa tunnetaan nimellä 150 dollaria. 000. 000 Tehdäksesi päivän päätteeksi näin:
Päättyvä päiväkirja
| Ei. | Tiedot | veloittaa | Luotto |
| 1. | RevenueTuotto/tappio yhteenveto | 150.000.000 | 150.000.000 |
Käänteinen päiväkirja
Päivittäinen peruuttaminen eroaa päivittäisestä sulkemisesta. Kääntymispäiväkirjat luodaan, jotta tilikauden alussa tapahtuvien tapahtumien kirjaaminen helpottuu. Joten peruutuspäiväkirja on päiväkirja, joka on tehty peruuttamaan tiettyjä tapahtuman oikaisukirjauksia. Joten sen muoto on päinvastainen kuin säätötappi. Tämä tarkoittaa, että jos saldonsäätöpäiväkirja on veloituspuolella, kunnes peruutuskirjauskansio siirretään tai korvataan hyvityspuolella, ja päinvastoin. Kuten päivittäisen sulkemisen yhteydessä, kaikkia tilejä ei voida muuttaa päivittäin. Käänteiset tapahtumat ovat:
- Ennakkomaksut kirjataan kuluksi.
- Ennakkoon saadut tulot kirjataan tuloiksi.
- Kulut, jotka on vielä maksettava.
- Tulot, jotka on silti saatava.
Jotta hallitseminen olisi helpompaa, tämä laskuriesimerkki liittyy päivittäiseen säätökuvioon. Kuten päivittäisessä oikaisuesimerkissä näkyy, 1.12.2018 maksettiin rakennuksen vuokramaksua 12 Rp vuodelta. 000. 000 - päivittäin joka kuukausi Sinun on tehtävä päivittäinen oikaisu IDR 1:n vuokraan. 000. 000. Päivittäinen säätö ensimmäisen kuukauden aikana on siis seuraavanlainen:
Päiväkirjamerkinnän säätäminen
| Tiedot | veloittaa | Luotto |
| Ennakkoon maksettu vuokra Vuokrakulut | 11.000.000 | 11.000.000 |
Kääntämispäiväkirjan tekeminen on erittäin helppoa, sinun tarvitsee vain kääntää se säätöpöytäkirjasta seuraavasti:
Käänteinen päiväkirja
| Tiedot | veloittaa | Luotto |
| Vuokrakulut Vuokra maksetaan etukäteen | 11.000.000 | 11.000.000 |
Alalla edellä mainittu Daily on tärkeä asiakirja, jonka tulee olla alan omistuksessa. Jokainen päiväkirja liittyy tilinpäätöksen laatimiseen kirjanpitojakson lopussa. Joillakin toimialoilla luotu päiväkirja on tietoa, joka sisältyy toimialan talousraportteihin. Siihen asti päiväkirjan pitäminen on alalla hyvin merkityksellistä.
Esimerkki kirjanpitopäiväkirjasta
Esimerkkejä viimeisen kuukauden tapahtumista yrityksessä.
Dinda soveltaa kirjanpitotaustaisena liikemiehenä suoriteperusteista kirjanpitojärjestelmää. Kirjanpitoprosessin yksinkertaistamiseksi.
Tämä on esimerkki suoriteperusteisesta tilikaaviosta ja sen soveltamisesta.
| Tilikoodi | Tilin nimi | Tiliryhmä |
|---|---|---|
| 101 | Käteinen raha | Omaisuus |
| 112 | Myyntisaamiset | Omaisuus |
| 128 | Toimistotarvikkeet | Omaisuus |
| 130 | Ennakkoon maksettu vakuutus | Omaisuus |
| 157 | Toimistolaitteet | Omaisuus |
| 158 | Kertyneet poistot - Toimistolaitteet | Omaisuus |
| 201 | Ostovelat | Vastuu |
| 212 | Palkka ja palkat maksettava | Vastuu |
| 301 | Omistajan pääoma | Oma pääoma |
| 306 | Osinko | Oma pääoma |
| 350 | Tulokatsaus | Oma pääoma |
| 400 | Kunniatulot | Tulo |
| 633 | Kuljetuskulut | Taakka |
| 634 | Toimistopaperikulut | Taakka |
| 711 | Poistokuorma | Taakka |
| 722 | Vakuutuskulut | Taakka |
| 726 | Palkka ja palkkakulut | Taakka |
| Toukokuun 1. päivänä Dindan yritys talletti 28 000 000 IDR alkupääomaksi. |
| Dindan yritys osti 1. toukokuuta toimistotarvikkeita, pöytiä, tuoleja, kaappeja yhteensä 20 000 000 ruplalla, mutta maksoi vain 6 000 000 ruplaa, loput lainalla. |
| Toukokuun 3. päivänä Dindan yritys osti toimistopaperitavarat 1 600 000 IDR: n luotolla. |
| Toukokuun 5. päivänä Dindan yritys maksoi vakuutuksen käteisellä 3 600 000 IDR. |
| Dindan liike sai 12. toukokuuta saamisen asiakkaalta 7 600 000 rupiaa. |
| Toukokuun 18. päivänä Dindan liiketoiminta maksoi käteistä toimittajille 2 000 000 IDR toimistolaitteiden ja 800 000 IDR paperitavaroiden toimittajille. |
| Toukokuun 20. päivänä Bisnis maksoi 3 200 000 IDR käteisenä työntekijöiden palkkojen maksamiseen. |
| Bisnis sai 21. toukokuuta asiakkaaltaan käteismaksun 2 800 000 IDR veloituslaskusta 12. päivänä. |
| Bisnis on 25. toukokuuta lähettänyt asiakkaalle 3 000 000 IDR laskun suoritetuista kirjanpitopalveluista. |
| Toukokuun 31. päivänä Bisnis maksoi 800 000 IDR käteisenä toimintakulujen maksamiseen. |
| 31. toukokuuta Bisnis yrityksen omistajana otti liiketoiminnastaan rahaa henkilökohtaisiin tarpeisiin 1 200 000 IDR. |
Kun kirjanpitojärjestelmä on suoritettu manuaalisesti, seuraava vaihe on kirjata se yleiseen päiväkirjaan.
| Päivämäärä | Tilin nimi | Viite. | veloittaa | Luotto |
| 01 - toukokuuta | Käteinen raha | 101 | 28.000.000 | |
| Omistajan pääoma | 301 | 28.000.000 | ||
| 01 - toukokuuta | Toimistolaitteet | 157 | ||
| Käteinen raha | 101 | 2.000.000 | ||
| Ostovelat | 201 | 6.000.000 | ||
| 14.000.000 | ||||
| 03 - toukokuuta | Toimistotarvikkeet | 128 | 1.600.000 | |
| Ostovelat | 201 | 1.600.000 | ||
| 05-toukokuuta | Ennakkoon maksettu vakuutus | 130 | 3.600.000 | |
| Käteinen raha | 101 | 3.600.000 | ||
| 12. toukokuuta | Myyntisaamiset | 112 | 7.600.000 | |
| Kunniatulot | 400 | 7.600.000 | ||
| 18. toukokuuta | Ostovelat | 201 | 2.800.000 | |
| Käteinen raha | 101 | 2.800.000 | ||
| 20. toukokuuta | Palkka ja palkkakulut | 726 | 3.200.000 | |
| Käteinen raha | 101 | 3.200.000 | ||
| 21. toukokuuta | Käteinen raha | 101 | 2.800.000 | |
| Myyntisaamiset | 112 | 2.800.000 | ||
| 25 - toukokuuta | Myyntisaamiset | 112 | 3.000.000 | |
| Kunniatulot | 400 | 3.000.000 | ||
| 31. toukokuuta | Kuljetuskulut | 633 | 800.000 | |
| Käteinen raha | 101 | 800.000 | ||
| 31. toukokuuta | Osinko | 306 | 1.200.000 | |
| Käteinen raha | 101 | 1.200.000 |