√ Suuntauksen, tarkoituksen, etujen, lajien, vaiheiden, etujen, ongelmien ja ohjelmien ymmärtäminen

Suuntauksen, tarkoituksen, edut, tyypit, vaiheet, edut, ongelmat ja ohjelmat ymmärtäminen – Tässä tapauksessa Tietoja Tiedosta keskustellaan perehdyttämisestä alkaen suuntautumisesta, tavoitteista, eduista, tyypeistä, vaiheista, eduista, ongelmista, vältetyistä ja ohjelmista.

Suuntauksen, tarkoituksen, edut, tyypit, vaiheet, edut, ongelmat ja ohjelmat ymmärtäminen

Täällä keskustelemme täysin suuntautumisesta, katsotaan ensin mitä suuntautuminen on.

Määritelmä orientaatio

Ingham (1970) tarkoittaa, että suuntautumisella tarkoitetaan niiden työntekijöiden käyttäytymistä ja asenteita, jotka pystyvät luo harmoniaa työhön ja saa työntekijän suorituskyvyn lisääntymään yksilöllisesti organisaatiossa yhtiö.

Suuntautumistavoitteet

Henkilöstön perehdyttämisen tavoitteena on tukea työntekijöitä, jotta he voivat työskennellä hyvin ja saavuttaa työn tuottavuuden ja johtaa yrityksen tavoitteiden saavuttamiseen.

Orientaatio-edut

Työntekijälähtöisyyden etuja ovat mm.

1. Pystyt nopeasti sopeutumaan ja luomaan vuorovaikutusta uuteen työympäristöön.
instagram viewer
2. Ymmärtää nopeasti organisaatiokulttuurin, kuten vision, mission, arvot ja operatiivisen toiminnan.
3. Pidä ajattelutapa, joka on linjassa yrityksen kanssa
4. Valmistella työntekijöitä suorittamaan tehtäviään yrityksessä
5. Minimoi ahdistuksen, vieraantumisen ja päättämättömyyden tunteet
6. Quickilla on yhteisöllisyys ja organisointi
7. Yksinkertaistaa sosialisointiprosessia, minimoi työntekijöiden taipumus lähteä ja vähennä riippuvuustasoa.

Suuntautumistyypit

On olemassa prosessi, jonka avulla yksilöt voivat ymmärtää ympäristönsä olosuhteet, jotta he voivat sopeutua ympäristöönsä, ja tätä prosessia kutsutaan orientaatioksi. Eri suuntauksia ovat:

1. Yksilöllinen suuntautuminen (personalorientation) on ihmisen kykyä esitellä identiteettiään ja ympärillään olevia ihmisiä.
2. Aikaorientaatio (ajallinen suuntautuminen) on henkilön kykyä ymmärtää aikaa, päivämäärää, päivää, vuodenaikaa, kuukautta, aikasuhdetta, vuotta, nykyisyyttä, tulevaisuutta tai menneisyyttä.
3. Paikkaorientaatio (spatial orientation) on henkilön kyky ymmärtää miehittämän paikan tai tilan rajoja ja sen suhdetta muihin paikkoihin.

Orientaatiovaiheet

Perehdytysprosessi vaatii suunnittelua ja valmistelua ollakseen tehokasta. Asioita, joita voidaan tehdä, ovat:

1. Uusien työntekijöiden valmistelu

Uusien työntekijöiden tulee tuntea kuuluvansa organisaatioon. Tämä on henkilöstöyksikön ja esimiesten vastuulla jokaisen uuden työntekijän käsityksen muovaamisessa. Myös työtovereiden tulee voida hyväksyä uusien työntekijöiden läsnäolo. Esimiesten ja esimiesten tulisi keskustella uusien työntekijöiden palkkaamisen tavoitteista.

1. Harkitse hyvän ystävävalmentajan käyttöä

Jotkut organisaatiot käyttävät kollegoita mentoreina tai "hyvinä ystävinä" uudessa työntekijän perehdyttämisprosessissa. Se ottaa mukaan ihmisiä, joilla on enemmän kokemusta paremmasta suorituskyvystä, toimimaan roolimalleina uusille työntekijöille.

1. Käytä suuntauksen tarkistuslistaa

HR-henkilöstö, esimiehet tai uudet työntekijät voivat käyttää perehdytyslistaa uusien työntekijöiden tarvitsemien tietojen antamiseen. Jotkut työnantajat vaativat uusia työntekijöitä allekirjoittamaan tarkistuslistan merkiksi siitä, että uudet työntekijät ovat saaneet tietoa organisaation menettelytavoista ja säännöistä.

1. Tukitietojen tarjoaminen

Tärkeää tietoa, joka on annettava uusille työntekijöille, ovat työsäännöt, käytännöt ja yrityksen edut. Lisäksi uusien työntekijöiden tulee ymmärtää myöhästymistä, sairauslomaa, lomia, poissaoloja, sairaalaasioita, etuja, turvallisuussääntöjä ja pysäköintiä koskevat linjaukset. Esimiesten tai esimiesten tulee myös selittää työrutiini ensimmäisenä päivänä.

1. Välitä orientaatiotiedot tehokkaasti

Henkilöstöhenkilöstön ja esimiesten tulee pystyä löytämään sopivin tapa välittää tietoa uusille työntekijöille niin, että se on helposti ymmärrettävää ja rohkaisee uusien työntekijöiden oppimishalua. Tietoa voidaan tarjota myös sähköisessä muodossa elokuvien, diojen, videoiden ja grafiikan lisäksi.

1. Vältä tiedon ylikuormitusta

Tietojen ylikuormitus on yksi yleisimmistä virheistä perehdyttämisprosessissa, johon uusia työntekijöitä siirtyy missannut tärkeitä rindi-asioita eikä muistanut selvästi suurinta osaa tiedoista annettu.

1. Arviointi ja seuranta

Henkilöstöhenkilöstö tai johtajat voivat arvioida perehdytysprosessin tehokkuutta seurantahaastattelujen tai uusien työntekijöiden kyselylomakkeiden avulla muutaman viikon tai kuukauden kuluttua perehdyttämisestä. Lähes kaikki työnantajat kuitenkin arvioivat perehdyttämisen tehokkuutta vain rajoitetusti tai eivät arvioi sitä ollenkaan.

Orientaatio etu

Orientaatiotehokkuudella on vaikutusta lyhyen ja pitkän aikavälin menestykseen. Tutkimustulokset ja työnantajien kyselyt osoittavat, että uusien työntekijöiden sosialisoitumiseen ja alkusitoutumiseen vaikuttaa positiivisesti suuntautuminen. Tällainen sosiaalistaminen voi lisätä ihmisten sopivuutta organisaatioon, mikä vahvistaa myös positiivisia käsityksiä työstä, organisaatiosta ja työtovereista.

Työnantajat ovat havainneet perehdyttämisen arvoksi, että työntekijöiden pysyvyys on korkeampi, kun uusia työntekijöitä perehdyttää tehokkaasti. Koulutuksella on vaikutusta myös organisaation kokonaissuorituskykyyn, kun työntekijät voivat nopeammin tuntea olevansa osa organisaatiota ja alkaa osallistua organisaation toimintaan.

Tehokas perehdytyskehitys toteutetaan sähköisellä avustuksella, jossa useat työnantajat lähettävät perehdytystietoa yrityksen webin tai intranetin kautta.

Uudet työntekijät pääsevät tietojärjestelmään ja saavat yleistä materiaalia yrityksen historiasta, tuotteista ja palveluista, rakenteesta, visiosta ja missiosta, tausta- ja muista tiedoista. Tämän jälkeen HR-henkilöstöltä voidaan esittää lisäkysymyksiä sen jälkeen, kun työntekijä on lukenut tiedot yrityksen verkkosivuilta. Itse asiassa esimiehet, johtajat ja uudet työntekijät pitävät uutta työntekijän perehdyttämisprosessia tylsänä, ajanhukkaa ja merkityksettömänä.

Uusi työntekijälähtöisyys tulee suunnitella ja valmistaa tehokkaaksi seuraavilla tavoilla.

1. Uusien työntekijöiden tulee tuntea, että heistä on tullut tärkeä osa yritystä. HR-yksiköiden ja esimiesten on kyettävä juurruttamaan tämä käsitys uusiin työntekijöihin. Myös työtovereiden tulee voida hyväksyä uusien työntekijöiden läsnäolo. Esimiesten ja esimiesten pitäisi jo keskustella uusien työntekijöiden palkkaamisen tavoitteista.
2. Harkitse kokeneiden ja paremmin suoriutuvien työntekijöiden palkkaamista mentoreina uusille työntekijöille, joita voidaan jäljitellä.
3. Tarkistuslistan (checklist) käyttö, jonka HR-henkilöstö ja esimiehet voivat tehdä tiedottaessaan uusille työntekijöille. Uusien työntekijöiden on usein allekirjoitettava tarkistuslista merkkinä siitä, että heille on annettu nämä tiedot.
4. Tarjoaa tietoa työsäännöistä, eduista, käytännöistä, kuten sairauslomista, poissaoloista, myöhästymisistä, lomista, sairaalahoidosta ja turvallisuudesta. Esimiehen tai esimiehen selitys ensimmäisenä työpäivänä on erittäin hyödyllinen uusille työntekijöille.
5. Esimiesten tai HR-henkilöstön tulee pohtia perehdyttämistietojen toimituksen tehokkuutta, jotta uusien työntekijöiden on helppo muistaa ja välttää tärkeitä yksityiskohtia. Yleensä tiedot esitetään diojen, elokuvien, videoiden, grafiikan muodossa. Elektroniset laitteet voivat tukea tiedon välittämistä.
6. Liiallisen tiedon välittämättä jättäminen perehdyttämisen aikana on myös tehtävä, jotta uudet työntekijät eivät muista tärkeitä yritystietoja.
7. Muutama viikko tai kuukausi perehtymisen jälkeen henkilöstö- tai henkilöstöjohtajat voivat arvioida sitä haastatteluilla tai kyselyillä. Itse asiassa monet yritykset eivät tee tätä arviointia.

Perehdytysprosessi, joka ei täytä odotuksia, aiheuttaa ahdistusta ja voi johtaa uusien työntekijöiden korkeampiin irtisanomisprosenttiin. Hyvä perehdytysprosessi kuitenkin viihtyy uusilla työntekijöillä, koska he tuntevat olonsa tervetulleiksi organisaatioon ja voivat sopeutua.

Ongelmia orientaatiossa

Simamoran mukaan uudet työntekijät kohtaavat kolme erityistä ongelmaa, nimittäin:

1. Ongelmia ryhmään pääsyssä

Itse asiassa yrityksissä on tiettyjä ryhmittymiä, tajusimmepa sitä tai emme, johtuen monista asioista, esimerkiksi yrityksistä, joilla on horisontaalisia tai vertikaalisia työyksiköitä. Näissä olosuhteissa uudet työntekijät miettivät, voidaanko heistä tykätä tai hyväksyä ryhmässä vai tarjoavatko nämä olosuhteet fyysistä ja psyykkistä turvaa. Tällaiset olosuhteet aiheuttavat uusien työntekijöiden irtisanoutumisen, jos niitä ei ratkaista nopeasti.

1. Naiivi Toivo

Uusilla työntekijöillä on yleensä liian korkeat odotukset yritystä kohtaan. Todellisuus, joka ei vastaa odotuksia, aiheuttaa varmasti ongelmia, joista yksi on työmotivaation puute. Perehdytysprosessi on tärkeä yrityksen todellisten olosuhteiden selittämisessä.

1. Ensimmäinen työympäristö

Uusi ympäristö herättää uusille työntekijöille monia kysymyksiä, kuten onko ympäristö kannustava vai estävä vai auttavatko työtoverit sosiaalistumista vai ei. Suuntautumisen tulee tukea positiivista vaikutelmaa.

Asiat, joita tulee välttää orientaatiossa

1. Korosta työpapereita (laskentataulukoita)
2. Epätäydellinen katsaus työn perusteisiin nopeassa ja matalassa orientaatiossa ja suorassa työhön sijoittamisessa.
3. Ei-yksityiskohtaiset tehtävät uusille työntekijöille.
4. Tietojen antaminen liian nopeasti ja liikaa, jotta uudet työntekijät eivät ole keskittyneet.

Orientaatio-ohjelma

1. Yhtiö on ymmärrys organisaation vision, mission, ydinarvojen ja olemassa olevan johtamisjärjestelmän suhteen.
2. Asiakkaat ja kilpailijat jossa materiaali keskittyy yrityksen asiakkaiden ja kilpailijoiden esittelyyn.
3. Tavat ja tavat eli kirjoittamattomia sääntöjä ja tapoja.
4. Joukkueet on työntekijöiden esittely heidän tehtäviensä kanssa.
5. Yhtiö määräykset sisältävät työeettistä materiaalia sekä kirjalliset säännöt yrityksen sisällä.
6. Job nimittäin suoritetun tehtävän tunnistaminen.
7. Palvelut sisältää materiaalia kaikista yrityksen toimitiloista työn tueksi.

Eli selitys noin Suuntauksen, tarkoituksen, edut, tyypit, vaiheet, edut, ongelmat ja ohjelmat ymmärtäminen. Toivottavasti näkemyksen lisäämisestä voi olla hyötyä. Kiitos.