Virallisten kirjeiden tyypit, ominaisuudet, funktiot ja esimerkit

Virallisten kirjeiden tyypit, ominaisuudet, toiminnot ja esimerkit – Millaisia ​​virallisia kirjeitä ovat? Tietoja osoitteesta know.co.id keskustellaan siitä ja tietysti muista asioista, jotka myös kattavat sen. Katsotaanpa keskustelua yhdessä alla olevassa artikkelissa ymmärtääksemme sitä paremmin.

---

Virallisten kirjeiden tyypit, ominaisuudet, funktiot ja esimerkit

---

Palvelukirje on virallinen kirje, joka liittyy erilaisiin viranomaisiin liittyviin asioihin, mukaan lukien työntekijöiden nimitykset, työntekijöiden siirrot, ylennykset, palkankorotukset ja irtisanomispäätökset työntekijä.

Jotkut asiat, jotka sinun tulee ottaa huomioon virallista kirjettä kirjoittaessasi, ovat:

• Virallinen kirje laitoksen, laitoksen tai maan puolesta.
• Kirjelomakkeet ovat yleensä vasemmalla, ellei kirjelomakkeita voida keskittää.
• Postiosoite on oikeassa yläkulmassa kirjeen nimen ja päivämäärän alla.
• Käytettäessä pronominia me, mikään virkamiehen tai toimihenkilön viran alku- tai alkukirjoittaja ei ole pienempi kuin kirjeen virallinen allekirjoitus.
instagram viewer
• Alkukirjaimia ja loppulauseita ei ole.
• Allekirjoittajan nimi kirjoitetaan isoilla kirjaimilla ilman sulkuja. Seuraavat ovat NIK (Employee Identification Number) tai NIP (Employee Identification Number) ministerivirkoja lukuun ottamatta.

---

Virallisten kirjeiden ominaisuudet

Toisin kuin muut kirjaimet, palvelukirjeet sisältävät erikoistoimintoja. Nämä ovat joitain virallisen kirjeen erityispiirteitä, jotka erottavat sen muista kirjaimista.

• Pidä kirjelomake

Tärkeintä erottaa muodolliset kirjeet muista kirjetyypeistä on se, että jokainen virallinen kirje sisältää aina ison kirjaimen. Tämä otsikko osoittaa, missä tässä kirjeessä on. Ilman vastaanottajan kirjelomakkeita tämä olisi hämmentävää, koska hän ei tietäisi, mikä edustaja kirjeen lähetti.

• Virallisen kielen käyttäminen

Virallinen kirje on aina virallisella kielellä. Koska tämä kirje on toiselle virastolle, käytetty kieli on myös virallinen. Tätä kirjettä kirjoitettaessa on parasta käyttää epävirallista kieltä.

• OmistaaViitenumero

Sitten toinen kohta, joka erottaa muodollisen kirjaimen muista kirjaimista, on kirjaimen numero. Jokainen virallinen kirje julkaistaan ​​kustantajan hallintokirjassa. Näiden numeroiden tehtävä liittyy järjestäytyneiden laitosten hallintoon.

• Varustettu leimalla tai viraston leimalla

Toinen ominaisuus on, että virallinen kirje sisältää kirjeen lähettäneen viraston leiman tai sinetin. Kuten kirjeen otsikko, sen tehtävänä on leimata tiedot kirjeen alkuperästä.

---

Toimistokirjetoiminto

Virallisen kirjeen päätehtävä on sama kuin kirjeen yleinen tehtävä. Virallinen kirje on pohjimmiltaan viestintäväline kahden osapuolen välillä. Lisäksi virallisilla kuiduilla on seuraavat toissijaiset toiminnot:

• Kirjallinen dokumentaatio
  Kirjeitä käytettiin "mustavalkoisena" todisteena. Esimerkiksi sopimuksessa.
• Historiallinen todiste
  Kirjaimet, joita käytetään maan, organisaation tai maan historian tarkistamiseen. Mallikirje Supersemarilta
• Kirjemuistutustyökalua käytetään unohdettujen asioiden muistamiseen. Esimerkiksi posti, joka on arkistoitu tai tallennettu.

---

Virallisen kirjeen tyyppi

• ---

  Ilmoituskirje

Ilmoituskirje on eräänlainen virallinen kirje, jonka sisältö on osoitettu kaikille työympäristön jäsenille, jotta he tietävät jotain tai tiettyä tietoa, joka liittyy tarpeelliseen tunnetaan. Näyte huoltoilmoituskirjeestä.

• Valtakirja

Valtakirja on kirje, joka sisältää vallan siirron virkamieheltä toiselle henkilölle tai virkamiehelle, joka voi uskotaan voivansa toimia valtakirjan antajan puolesta, koska asianomainen ei voi suorittaa sitä Yksin.

• Todistus

Todistus on kirje, jonka sisällöstä on hyötyä henkilön toiminnan tai tietyn asian selittämisessä.

• Muistio tai virallinen huomautus

Muistikirjeet tunnetaan myös virallisina muistiinpanoina. Muistikirje on erityinen kirje, jota käytetään organisaatioyksikössä sisäisesti toimiston virkamiesten toimesta ja jonka sisältö on yleensä lyhyt.

• Pyöreä kirje

Pyöreäkirje on kirje, jonka sisältö on tarkoitettu usealle henkilölle tai usealle taholle samanaikaisesti ilmoitettavaksi jostakin asiasta.

• Kutsutyöt

Tämän tyyppinen virallinen kirje toimii yleensä kutsumaan tai kutsumaan joku tiettyihin haastattelutoimintoihin, kuten testi työntekijöille, yhteistyön tarjoaminen sovitun sopimuksen mukaan paikassa ja aikana varma.

• Lupahakemuskirje

Tällöin lupahakemuskirjeeksi liitetään virallinen kirje, jonka tarkoituksena on hakea lupaa tietyn toiminnan harjoittamiseen yritykselle tai henkilölle. Yleensä tätä kirjettä käytetään usein, jos henkilö tai yritys tarvitsee toisen yrityksen apua etujensa suhteen.

• Ilmoituskirje

Ilmoituskirje luokitellaan myös viralliseksi kirjeeksi, jos sen sisältö sisältää tiettyjä tietoja jonka tarkoitus välitetään suurelle yleisölle yrityksissä tai niihin liittyvissä laitoksissa virallisesti ja laillinen.

• Kutsukirje

Virallisiksi kirjeiksi luokitellut kutsukirjeet on tehtävä tiettyjen yrityksen tai laitoksen intressien vuoksi. Tämä kirje tehtiin myös siksi, että kiinnostus on virallista ja siihen on osallistuttava henkilöitä, jotka ovat kiinnostuneita toimielimestä tai virastosta, ei yksityishenkilöitä.

• Uutiset

Lisäksi se, mikä on luokiteltu viralliseksi kirjeeksi, on virallinen raportti, tämän kirjeen tarkoituksena on ilmoittaa tietue, joka sisältää selvityksen laitoksessa suoritetusta virkatoiminnasta tai yhtiö. Sen lisäksi se on myös raportti ohjeiden olemassaolosta tiettyjen tapahtuneiden tapahtumien osalta ja liittyy viralliseen laitokseen tai yritykseen.

• Suosituskirje

Tämän tyyppiset viralliset kirjeet ovat erityisesti tiettyjen johtajien tai virkamiesten laatimia tai kirjoittamia, ja niiden sisältö on kuvauksia ja vähän henkilökohtaisia ​​​​tietoja muilta ihmisiltä, ​​joiden tiedot on otettu aidosti. Ja asianomainen henkilö pyytää kirjeen henkilökohtaisesti kiinnostuksensa perusteella.

• Luvan myöntämiskirje

Jos teet virallisen lupahakemuskirjeen, niin saatu vastaus on lupakirje, joka on myös luonteeltaan virallinen. Yleensä myönnetään antamaan lupa henkilölle tai siihen liittyvälle laitokselle käyttää tiettyä paikkaa tai esinettä käytettäväksi heidän liiketoimintaansa ja etuihinsa.

• Todistus

Tämä kirje on annettu jollekulle tietyn selkeyden tai varmuuden tarjoamiseksi asiasta etujen toteuttamisen vuoksi epäröimättä henkilöä tai virastoa tekemään yhteistyötä toiminnassa laillinen.

• asetus

Seuraavana on päätöskirje, jonka tarkoituksena on päättää virastoa tai yritystä koskeva tärkeä asia jotta ei aiheudu väärinkäsitystä asianomaisten osapuolten välille, kuten kirjeessä selvästi todetaan ja yksityiskohta.

• Todistus

Tietysti monet ihmiset tietävät tämän tyyppisistä virallisista kirjeistä, koska sen lähettävät usein esimiesyritykset tai instituutiot henkilöstön työntekijöille, joiden asemat ovat alempia tehdäkseen jotain luonteeltaan virallista etujen perusteella yhtiö.

• Vastauskirje

Yleensä tämän tyyppistä virallista kirjettä käytetään laitoksissa tai oikeushenkilöissä sen tehtävän ja tarkoituksen vuoksi kirjoittaa muistiin kantajan erilaisia ​​vastaväitteitä. tietyt asiat tai lausunnot ovat vääriä ja jotka on oikaistava ristiriidan minimoimiseksi tai jotta se ei estä kantajan etuja.

• Varoituskirje

Nimen perusteella tämä virallinen kirje on annettu varoituksen antamiseksi jollekin, yleensä jonkun esimieheen kirjoittama yritykselle tai laitokselle työntekijöilleen, jotka rikkovat yritystä tai laitosta koskevia tärkeitä sääntöjä.

• Raportti kirje.

Jos haluat kirjoittaa muistiin tärkeän tosiasian, jonka tiedoista on hyötyä yritykselle tai laitokselle, sinun on tehtävä raportti. Tämä kirje tehtiin, koska toimittajalla on erityinen tehtävä ja vastuu, ja se toimii niin, että tapahtumasta ilmoitetaan Tätä voidaan käyttää tärkeänä tiedostona yritykselle reagoida kaikkiin haitallisiin ja kannattaviin tapahtumiin.

• Työsopimus

Tietysti myös tämän tyyppisiä virallisia kirjeitä kohtaavat usein ihmiset eri työpaikoilla, olipa kyseessä sitten laitos tai yritys. Yleensä yritys tai laitos tekee työsopimukset mahdollisille henkilöstön työntekijöille, jotka hyväksytään osaksi kyseistä yritystä. Kaikki säätelee erilaisia ​​asioita, jotka myöhemmin hyväksytään ja sovitaan molempien osapuolten eli tulevan työntekijän ja yrityksen kesken.

• Toimeksiantokirje

Tämä toimeksiantokirje sisältää lähes samanlaisen toimeksiannon kuin toimeksianto tietyt tehtävät, jotka on uskottu jollekulle, jolla on jokin asema tai alempi asema pinnan alla. Annetut tehtävät ovat luonteeltaan virallisia, joten ne tulee suorittaa oikea-aikaisesti ja kurinalaisesti yrityksen tai laitoksen eduksi.

• Saatekirje

Saatekirjeet luokitellaan yhdeksi viralliseksi kirjetyypiksi, koska ne on kirjoitettu virallisesti lähetyksen, kuten kirjeen, asiakirjatiedoston tai muun tärkeän asian, toimittamista varten. Ja tämän kirjeen on yleensä osoittanut laitos tai virasto, jolla on suhde saatekirjeen tekijään

• Kauppasopimuskirje

Kuten nimestä voi päätellä, tätä virallista kirjettä käytetään molemminpuolisesti sovittavan sopimuksen ratifiointiin osto- ja myyntitoiminnassa. Valmistaja voi olla tietty yritys, mutta sopimukseen on saatava sopimus ostajalta, muuten ostaja voi perua oston tietyin perustein ja ehdoin.

Kauppasopimukseen kirjattu muodollinen sopimus toteutetaan yleensä, jos ostettu esine on erittäin arvokas, kuten omaisuus tai muut arvoesineet.

• Ehdotuskirje

Tämä yksi virallinen kirje annetaan, kun asianosaisella on tietty sopimus tai yhteistyö, jolloin jompikumpi osapuolista tekee ehdotuksia tai pyyntöjä asian toteuttamiseksi tärkeitä asioita, joita kirjeentekijä haluaa ja ehdottaa kirjeen vastaanottajan omistamien kenttien mukaisesti, ei niiden asioiden ulkopuolella, jotka eivät ole vastaanottajan tekemiä kirje.

• Vuokrasopimuskirje

Sitten viimeinen virallinen kirje on vuokrasopimuskirje, kuten nimestä voi päätellä, Tämä kirje tehdään, jos sopimus on yrityksen tai yrityksen omistajan ja vuokralaisen välillä tapahtua. Yleensä vuokratut tavarat tai laitteet ovat arvokkaita, joista yksi on rakennus tai kiinteistö

• Ohje kirje

Ohjekirje sisältää johdon sääntöjen ja toimintatapojen perusteella tehtyjä käskyjä ja ohjeita.

---

Esimerkki virallisesta kirjeestä

• ---

  Esimerkki yrityksen palvelukutsukirjeestä

---

PT. ONNEA
Jl. Diponegoro nro. 452 Macassar
puh. 031xxxxxx7 faksi. 031xxxxx33 Sähköposti. [email protected]

Nro: 009/SU-SDS/III/2019
Liite: -
Aihe: Sosialisaatiokutsu

Rakas,
PT: n johtaja. Onnea
Jl. Diponegoro nro. 452 Macassar
Paikallaan

Kunnioittaen,

Liittyen useiden paikkojen muutokseen 4. jaksolla PT May Laris, täten Kutsumme yrityksen edustajia sisällyttämään suoritettavan tehtävien luovutuksen päällä :

Päivä/Päivämäärä: Maanantai, 2.4.2019
Aika: 08.00 – 10.00 WIB
Paikka: Kokoushuone PT. Onnea
Esimerkki tarjouskirjeestä

Tämän kutsukirjeen välitämme siis Ole hyvä ja osallistu ajoissa. Kiitämme huomiostasi ja yhteistyöstä.

Parhain terveisin,

Ilham Riwandi, SE

• ---

  Näyte neuvottelujen virallisesta kirjeestä

---

Nro: 6G/012/07/19
Aihe: Tarjous
Liitteet: 1 (yksi) ehdotus

Rakas.
PT: n johtaja. Surya Mandiri
Toivottaen,

Olemme vakuutusalan, erityisesti sairaus- ja henkivakuutuksen kehittämiseen erikoistunut yritys. Haluamme esitellä palvelumme yrityksellesi siinä toivossa, että teemme yhteistyötä henkivakuutusalalla.

Erityisesti kaikille työntekijöille ja henkilökunnalle vakuutukseksi, joka on hyödyllinen tulevaisuuden terveyden takaamiseksi. Toivomme todella saavamme aikaan yhteistyön yrityksesi kanssa, herra / rouva, kiitämme teitä huomiostanne ja hyvästä yhteistyöstä.

Parhain terveisin,

Ika Sentosa

• ---

  Esimerkki virallisesta hakemuskirjeestä

---

Al Ihya Ulumuddin
Puutila, nro. 22 Jakarta
Puh. 0218478887
________________________________

Jakarta, 21. tammikuuta 2019
Muharram 1441 H

Numero: 768/RE/YJM/DFG-IK-LOJMIO/XI/19
Aihe: Hakemus
Liitteet: 1 ehdotus

Rakas
PT. Suroco Jaya Abadi
Paikallaan

Asalamualaikum wr.wb

Jakartassa Al Ihya Ulumuddinin islamilaisessa sisäoppilaitoksessa pidetyn uskonnollisen seminaarin olemassaolon yhteydessä, joka pidettiin:

Päivä/päivämäärä: lauantai 11.2.2019
aika: 07.30 s/d lopetus
Paikka: Al Ihya Ulumuddin Islamic Boarding School Hall

Tätä varten edustamme islamilaisten sisäoppilaitosten edustajia taloudellisessa avussa kerran vuodessa pidettäviin uskonnollisiin seminaareihin. Harkinnan vuoksi liitämme mukaan ehdotustiedoston toteutettavasta seminaarista.

Joten hakemuskirje meiltä, ​​kiitämme osallistumisestasi.

Islamilaisen sisäoppilaitoksen huoltaja

Mohammad Noor Alam

• ---

  Esimerkki kaupallisesta palvelukirjeestä

---

PT. Fastana Buana Putra
Jl. Kenraali Sutoyo Km. 4 Palembang 30195
puh. 0711 333768 Faksi. 0711 336789

Numero: 003/PTWST/60/VIII/2018
Aihe: Tilinpäätöstiedote
Liite: -

Rakas
Kaikki työntekijät
PT. Fastana Buana Putra
Paikallaan

Kunnioittaen,
PT: n hallinnon parantamiseksi. Fastana Buana Putra kirjaa ja toimittaa raportit kaikille työntekijöille ja henkilökunnalle, jotta kaikki työntekijöiden palkkoja koskevat tulot ja kulut näkyvät läpinäkyvästi. Siksi hänen odotetaan olevan läsnä mietinnön keskustelussa seuraavista aiheista:

keskiviikko
Päivämäärä: 12.9.2018
Aika: 13.00 – päättynyt
Paikka: Hall of PT. Fastana Buana Putra

Siksi välitämme tämän ilmoituskirjeen huomionne, kiitämme teitä ja toivomme, että voimme käyttää loma-aikanne parhaalla mahdollisella tavalla.

Palembang, 8. syyskuuta 2018

PT: n pääjohtaja. Fastana Buana Putra

Sukanto Tanoto

• ---

  Esimerkki virallisesta matkakirjeestä

---

SURAKARTAN KAUPUNGIN HALLITUS
PUHDISTUS- JA PUISTOPALVELU
JL. Ministeri Supeno nro 346
Puh.(0271)879876 Faksi(0271)8798675
SURAKARTA
——————————————————————-
VIRALLISET MATKA-ASIAKIRJAT
Numero: 89/DKP/II/2016

Toimistomme ja toimistosi välisen yhteistyön puitteissa annamme täten seuraavat toimeksiannot:

Nimi: Annisa Prameswari
Tehtävä: Siivousosaston päällikkö
Osoite: JL. Mnteri Supeno No. 346 Surakarta

Virallinen matka suoritetaan seuraavin ehdoin:

Lähtö: 25.3.2016
Ajoneuvot: Lentokoneet ja autot
Vaatimus: Tutkimus orgaanisen ja epäorgaanisen jätteen käsittelystä ja vaikutuksista kenttätyöntekijöihin

Kaikki työmatka-, kulutus- ja majoituskulut ovat laitoksemme vastuulla sovellettavien määräysten mukaisesti.

Toivomme siis, että suoritat tämän virallisen matkatoimeksiannon mahdollisimman hyvin.

Surakarta, 20. maaliskuuta 2016

Drs. Ridwan Gunhasta, MM

NIP. 19610220 199101 1 003

• ---

  Malli työkutsukirjeestä

---

PT. Ikhsanin nousu
Jln. Meuligoe No. 100 Puh (0651) 545657
Banda Aceh

Kutsutyöt

Numero: 151/PT. DA/SPK/VIII/2015
Aihe: Työkutsu
Liite: -

Keskiviikkona 22. kesäkuuta 2016 pidetyn kirjallisen kokeen ja haastattelun tulosten perusteella me, PT. Ikhsan Bangkit aikoo antaa työkutsun:

Nimi: Abdul Rahman
Mies sukupuoli
Osoite: Meunasah Baro Village, Kec. Jaya Aceh Besar

Asianomaisten odotetaan pääsevän aktiivisesti työhön 11.7.2016 alkaen.

Näin tehtiin tämä työkutsu. Ja kiitämme huomiostasi ja yhteistyöstä.
Todistusnäyte

Banda Aceh, 27. kesäkuuta 2016
Tehnyt

Mariama, A. Md
Upseerin henkilökunta

Näin ollen arvostelu alkaen Tietoja osoitteesta know.co.id noin Virallisen kirjeen tyyppi, toivottavasti voi lisätä ymmärrystäsi ja tietämystäsi. Kiitos vierailustasi ja älä unohda lukea muita artikkeleita.