5 ajanhallintavinkkiä tehokkaampaan käyttöön
aroundknowledge.co.id – Ajanhallinta – Jokainen tällä planeetalla haluaa jossain vaiheessa lisää aikaa. Maailmassa, jossa olemme aina liikkeellä, aika on suurin hyödykemme. Se on paras ystävämme ja pahin vihollisemme yhtä aikaa.
Haluamme nauttia ajastamme. Mutta kun olemme liiketoimintatilassa, haluamme saavuttaa niin paljon kuin mahdollista mahdollisimman nopeasti. Kaikki voivat samaistua tähän, mutta yrittäjät ja yksinyrittäjät tuntevat paljon enemmän tuskaa.
Tässä ajankäytöllä on valtava etu. Kun käytät aikasi tehokkaasti, saat enemmän tilaa hengittää ja tehdä työtä. Ja mikä parasta, jotkin upeimmista ajanhallintavinkeistä ovat yllättävän helppoja toteuttaa.
5 ajanhallintavinkkiä
Katsotaanpa joitain ajanhallintavinkkejä ja temppuja, jotka auttavat sinua saamaan kaiken irti elämästäsi ja palauttamaan arvokasta aikaa päivään.
1. Puolen päivän pysäkki
Tämä on luultavasti paras ajanhallintaohje, jonka voin sinulle antaa. Puoli päivää voi tuhota tuottavuuden. Mutta pahinta on, että et ehkä ymmärrä, kuinka usein se häiritsee ajanhallintaasi.
Teen puolitöitä useimpina päivinä huomaamattani.
Tässä se on: Työskentelet projektin parissa ja lopetat puhelimesi pakollisen tarkistamisen ilman pakottavaa syytä. Tai ehkä olet yksi niistä ihmisistä, joilla on 50 välilehteä avoinna selaimessasi ja joka vaihtaa jatkuvasti tehtävien välillä.
Puoli vuorokautta on vaarallinen, koska se joskus rikkoo keskittymiskykymme. Kun olet todella keskittynyt etkä pysty hyödyntämään saamaasi virtausta, asioiden tekeminen kestää kauemmin.
Jos olet puolisarjatyöntekijä, käytät todennäköisesti ylimääräistä aikaa tehtäviin sen sijaan, että hallitset aikaasi tehokkaasti.
Joskus kyse on enemmän tietoisuudesta ja siitä, milloin niin tapahtuu. Jos saat itsesi kiinni, se on puoli voittoa.
2. Piilota HP, kun se ei todellakaan ole välttämätöntä
Tämä saattaa kuulostaa typerältä, mutta se oli minulle yllätys. Kuten aiemmin mainittiin, puhelimen pakollinen tarkistaminen on suuri ongelma nykyään. Eräässä tutkimuksessa 65 % osallistujista tarkisti puhelimensa 160 kertaa päivässä.
Tämä koskee erityisesti yritysten omistajia, joilla on aina jotain tarkistettavaa. (Ja sosiaalisen median selailu kuulostaa paljon jännittävämmältä kuin pelkäämäsi projektin käsitteleminen.)
Siksi fyysinen etäisyys on tärkeä tekijä tässä vihjeessä. Saatat kurkottaa puhelintasi vain tottumuksesta, mutta kun huomaat, että puhelimesi Epätavallisella tavalla saat nopean ilmoituksen, jotta voit keskittyä käsillä olevaan tehtävään On.
Tämän tekeminen on erittäin helppoa. Kytke puhelimeen virta ja aseta se toiseen huoneeseen. Jos et voi laittaa sitä toiseen huoneeseen, lisää ylimääräinen taso tai kaksi, esimerkiksi aseta se korkealle hyllylle tai tyynyn alle. Erittäin vaikea paikka saavuttaa ajattelematta.
3. Älä anna sähköpostin hallita sinua
Tarkistatko sähköpostisi sata kertaa päivässä? Monille ihmisille sähköposti voi olla yhtä ärsyttävää kuin puhelu. Tiedän. Näyttää helpommalta tarkistaa sähköposti heti sen saapuessa sen sijaan, että odotat, että 300 täyttää postilaatikkosi.
Tämä on kuitenkin yksi petollisimmista ajanhallintaideoistamme. Jos tarkistat sähköpostisi jatkuvasti, teet puolet työstä. Jaat huomiosi eri aloille etkä voi keskittyä 100% käsillä olevaan tehtävään.
Yritä asettaa päivälle tiettyjä kellonaikoja sähköpostisi tarkistamiseksi. Vähennä kolmeen tai harvempaan kertaan päivässä, jos mahdollista.
Tässä on esimerkki sähköpostin tarkistusrutiinista, jos työskentelet 9–5 tuntia.
- Käytä 30 minuuttia sähköpostisi tarkistamiseen klo 9.00 (tai minimoi häiriötekijä, tee ensin tärkeimmät tehtäväsi ja tarkista sitten sähköpostisi klo 10 tai 11.00)
- Vielä 30 minuuttia tai 1 tunti ennen lounasta (tai lounaan jälkeen, jos kirjaudut ensin aamulla).
- Viimeinen 30 minuutin tarkistus klo 16.00. Tämä antaa sinulle lisäaikaa lopettaa ennen päivän päättymistä.
Muokkaa aikatauluasi, kunnes löydät sen, mikä sopii parhaiten tiimillesi (ja sisäisille aukioloajoille).
4. Käytä Pomodoro-tekniikkaa
Kun projekti on niin suuri ja pelottava, on vaikea keskittyä ja varmistaa, että käytät aikasi tehokkaasti. Leikkaa suuret projektit ja tehtävät pienempiin osiin, jotta voit aloittaa keskittymisen heti.
Pomodoro-tekniikka tekee ihmeitä tähän. Tämä on yksi yksinkertaisimmista ajanhallintavinkkeistä. Toimi näin.
- Työskentelet 25 minuuttia tietyn tehtävän tai tehtäväryhmän parissa.
- Lepää 5 minuuttia.
- Toista tämä prosessi neljä kertaa.
- Pidä pidempiä 15-30 minuutin taukoja.
- Yritä uudelleen!
Voit käyttää yksinkertaista ajastinta, kuten Googlea (kirjoita vain "ajastin" hakupalkkiin).
Vaihtoehtoisesti voit kokeilla ilmaista Pomodoro-ajastinta, kuten Pomofocus. Siinä on puhdas ja yksinkertainen käyttöliittymä, jossa on kolme vaihtoehtoa: Pomodoro, Short Break ja Long Break. Pomofocusissa on mukava alue ajastimen alla, jonne voit kirjoittaa, mitä työskentelet.
5. Seuraa kuhunkin projektiin käytettyä aikaa
Ei ole olemassa sellaista asiaa kuin vastuu. Paremman ajanhallinnan saavuttaminen tarkoittaa, että tiedät, mihin aikasi todella menee. Täällä se voi auttaa sinua pitämään kirjaa kaikista tehtävistäsi ja kuinka paljon aikaa käytät projekteihin.
Tämä on erityisen hyödyllistä, jos päätät käyttää yllä mainittua Pomodoro-tekniikkaa, koska sinulla on jo ajastimet käynnissä tiettyjä tehtäviä varten.
Voit seurata aikaasi ajanhallinta- tai seurantasovelluksella tai käyttää vanhanaikaista laskentataulukkoa, kuten minä tein.
Olen seurannut aikaani nyt muutaman vuoden ja siitä on ollut paljon apua ajan tehokkaassa käytössä. En voi antaa itselleni anteeksi sitä, etten tiennyt mihin aikani kuluu, koska olen seurannut sitä koko päivän aloittamisestani.
Suosittelemme käyttämään mahdollisimman paljon aikaa mahdollisimman moneen tehtävään. Sen pitkäaikainen seuraaminen antaa sinulle paremman käsityksen siitä, mitkä tehtävät vievät aikaasi ja mitkä ovat nopeita.
Jos kasvatat tiimiäsi, nämä tiedot voivat auttaa sinua kasvamaan älykkäämmäksi. Tiedät, mitä tehtäviä haluat delegoida muille tiimin jäsenille tai jatkaa niiden tekemistä itse, jotta voit maksimoida jokaisen yrityksen rakentamiseen käyttämäsi minuutin arvon Sinä.
Sisällysluettelo
Suositus:
- 10 etua kirjojen lukemisesta joka päivä koko elämän ajan aroundknowledge.co.id - Kirjojen lukemisesta on monia etuja. Mutta katsotaanpa asia. Voi olla vaikea motivoida itseäsi lukemaan 382-sivuista kirjaa, kun voit katsoa elokuvia, kuunnella…
- √ 8 määritelmää operatiiviselle johtamiselle, tavoitteet, toiminnot, ominaisuudet,… 8 Operatiivisen hallinnan määritelmä, tavoitteet, toiminnot, ominaisuudet, laajuus ja esimerkit - Tässä yhteydessä keskustelemme operatiivisesta johtamisesta. Keskustelu sisältää määritelmän, tarkoituksen, toiminnon, ominaisuudet, laajuuden...
- Planeettojen ominaisuudet: Planeettojen tyypit ja niiden ominaisuudet Planeettojen ominaisuudet: Planeettatyypit ja niiden ominaisuudet - Mitkä ovat ominaisuudet, jotka planeetalla tulee olla Planet?, Tällä kertaa Around the Knowledge.co.id keskustelee siitä, mukaan lukien tavoitteet, esimerkit ja luonnollisesti…
- Renessanssin aika Renessanssikausi: määritelmä, historia, tausta ja hahmot - mitä renessanssiaika tarkoittaa? Tällä kertaa Seputarknowledge.co.id keskustelee siitä ja tietysti muista asioista, jotka myös…
- Yrittäjän ajattelutapa: 9 tapaa ajatella kuin yrittäjä aroundknowledge.co.id - Yrittäjän ajattelutavan kehittäminen kestää kauan. Rehellisesti sanottuna mielestäni vietin suurimman osan 20-vuotiaastani yrittäen kumota koulussa oppimani ajattelutavan. Mutta…
- Ideoita ja tapoja aloittaa lemmikkiyritys 2023 aroundknowledge.co.id – Jos olet koskaan ollut vuorovaikutuksessa lemmikkieläinyrityksen kanssa, tiedät, että tämä on kukoistava paikka harjoittaa liiketoimintaa. Monet lemmikkieläinten omistajat ovat pakkomielle vauvan turkista, ja kaupat…
- Esimerkki tietokirja-arvostelusta: Arvostelun tarkoitus ja edut Esimerkki tietokirja-arvostelusta: Arvostelun tarkoitus ja hyödyt – Mitä tietokirja-arvostelu tarkoittaa?
- √ 25 Henkilöstöhallinnon ymmärtäminen… 25 Henkilöstöhallinnon määritelmä asiantuntijoiden mukaan - Tässä keskustelussa kerromme henkilöstöhallinnosta (HRM). Tämä keskustelu on määritelmä, joka perustuu asiantuntijoihin, jotka…
- Johdon tietojärjestelmä: määritelmä, edut, toiminnot,… Johdon tietojärjestelmä: määritelmä, edut, toiminnot, tarkoitus ja sovellustyypit - mitä tarkoitetaan hallintatietojärjestelmän kanssa?, Tässä yhteydessä Se, joka koskee tietämystä.co.id: tä, keskustelee siitä ja tietysti myös…
- Islamilaiset viisauden sanat Islamic Words of Wisdom - Tässä yhteydessä SeputihKnowledge.co.id keskustelee islamilaisista viisauden sanoista ja esimerkeistä. Katsotaanpa keskustelua yhdessä alla olevassa artikkelissa saadaksesi lisää...
- √ Koordinoinnin määritelmä, ehdot, tavoitteet, edut, tyypit,… Koordinoinnin määritelmä, termit, tarkoitus, edut, tyypit, soveltamisala, periaatteet, vaikutus - Tässä keskustelussa kerromme koordinoinnista. Joka sisältää määritelmän, termit, tavoitteet, hyödyt, tyypit, laajuuden, periaatteet, vaikutukset...
- Sairauslupa: määritelmä, muoto ja esimerkit Sairauslupa: määritelmä, muoto ja esimerkit - Kuinka kirjoittaa hyvä ja oikea sairauslupa? Tässä yhteydessä Seputarknowledge.co.id keskustelee sairasluvista ja useista…
- Kingdom Animalia: määritelmä, ominaisuudet, luokitus ja esimerkit… Kingdom Animalia: määritelmä, ominaisuudet, luokittelu ja esimerkkejä hyllyistä - tarkoittaako sitä kuningaskunta Animalia?, Tässä yhteydessä Seputarknowledge.co.id keskustelee siitä ja tietysti myös muista kaavoista peitti sen. Antaa…
- 74 Koulutuksen määritelmä asiantuntijoiden mukaan 74 Koulutuksen määritelmä Asiantuntijoiden mukaan – Ihmisiä on koulutettu syntymästään lähtien siihen asti, kunnes he tulevat kouluun. Sana koulutus ei ole enää vieras korvillemme, koska kaikki...
- Korkeushyppy: määritelmä, historia, tyyli, tekniikka, säännöt… Korkeushyppy: määritelmä, historia, tyyli, tekniikka, säännöt, vaiheet ja kurssimuodot - onko se urheilua High Jump? Tässä yhteydessä Seputarknowledge.co.id keskustelee korkeushypystä ja muista asioista Mikä…
- Aurinkokunnan ja aurinkokunnan jäsenten määritelmä (keskustelu… Aurinkokunnan ja aurinkokunnan jäsenten määritelmä (koko keskustelu) - Lyhyesti ja täydellisesti aroundknowledge.com selittää aurinkokunnan ja sen jäsenten merkityksen Aurinko. Tässä on selitys. Aurinkokunnan ja sen jäsenten määritelmä…
- 9 askelta varhaiseläkkeelle, jotka voivat auttaa sinua vuonna 2023 aroundknowledge.co.id - Jos haluat tietää, kuinka jäädä varhaiseläkkeelle, et ole yksin. Ja joillekin ihmisille unelma eläkkeelle siirtymisestä helpolla iällä ei ole vain unelma. Monet ihmiset…
- Kuinka luoda vahva markkinointisuppilo aroundknowledge.co.id – Tiesitpä sitä tai et, sinulla on markkinointikanava. Monet yritykset eivät tiedä mitä markkinointikanava on tai miten sitä mitataan. Itse asiassa yli 68 % yrityksistä ei ole tietoisia siitä. Mutta…
- Luokan 6 jäähyväispuheen teksti: pääsisältö, ominaisuudet,… Jäähyväispuheteksti luokkaan 6: pääsisältö, ominaisuudet, tarkoitus ja puheesimerkit - Millainen on luokan 6 jäähyväispuheen tekstin koostumus, joka on hyvä, totta ja koskettava?
- 6 askelta dropshipping-yrityksen käynnistämiseen 2023 aroundknowledge.co.id - Dropshipping-yrityksen perustaminen - Dropshipping-yrityksen perustaminen on loistava ensimmäinen askel yrittäjyyteen. Voit myydä tuotteita asiakkaille, määrittää omien tuotteiden hinnan ja markkinoida…
- Sulkapallopeli: historia, tekniikat, säännöt, keinot… Sulkapallopeli: historia, tekniikat, säännöt, tilat ja infrastruktuuri - Tässä tilaisuudessa Knowledge.co.id: stä keskustellaan sulkapallopelistä ja tietysti myös muista asioista peitti sen. Katsotaan…
- Baseball: määritelmä, historia, tekniikat, välineet, miten… Baseball: määritelmä, historia, tekniikat, tilat, peliohjeet ja pelisäännöt – mitä sisältää kutsutaan sitä Kasti-pallopeliksi? Pallo…
- √ Johdon tarkastuksen, tarkoituksen, edun, vaiheiden,… Johdon tarkastuksen määritelmä, tarkoitus, edut, vaiheet, laajuus - Tässä keskustelussa selitämme johdon auditoinnista. Joka sisältää johdon auditoinnin määritelmän, johdon auditoinnin tavoitteet, johdon auditoinnin vaiheet, huone…
- Jalkapallon perustekniikat Jalkapallon perustekniikat – Mitkä ovat jalkapallon perustekniikat, jotka on tiedettävä ja hallittava jalkapalloa pelattaessa?
- Vektori: Määritelmä, materiaali, kaavat ja esimerkkitehtävät Vektori: Määritelmä, materiaali, kaavat ja esimerkkiongelmat - Mitä tarkoitetaan vektorilla toiminnassa matematiikka? Tässä yhteydessä Around the Knowledge.co.id keskustelee vektoreista ja muista asioista siitä.…
- Sairaustodistus: määritelmä, rakenne, etuudet,… Sairaustodistus: määritelmä, rakenne, etuudet, oikeudelliset vastuut ja esimerkit – mitä sisältää Mitä tarkoitat sairaustodistuksella? Tällä kertaa Seputarknowledge.co.id keskustelee Kirje…
- Kuinka nauttia elämästä elääksesi nautinnollisesti joka päivä aroundknowledge.co.id - Haluatko tietää, kuinka nauttia elämästä? Jotkut ihmiset uskovat, että elämästä nauttiminen edellyttää: Ansaita enemmän rahaa Olla täydellinen suhde tai ystäviä. Arvostettu tai kuuluisa…
- Ultimate Guide to Brand Strategy 2023 aroundknowledge.co.id - Maailman rakastetuimmat ja menestyneimmät tuotemerkit eivät synny yhdessä yössä. Totuus on: Todella upean brändin rakentaminen vaatii kohdennettua strategiaa ja paljon vaivaa. Mutta mitä…
- Ystävyyden novellit: määritelmä, kirjoitusvinkkejä ja esimerkkejä Ystävyysnovellit: määritelmä, kirjoitusvinkkejä ja esimerkkejä – millaisia ovat ystävyysnovellit? Tällä kertaa Seputarknowledge.co.id pohtii, onko se lyhyt tarina ystävyydestä ja muuta siihen liittyvää. Katsotaan yhdessä…
- Kedirin kuningaskunnan romahdus: historia ja perintö Kedirin kuningaskunnan kaatuminen: historia ja perintö - Kediri-valtakunta tai Kadirin kuningaskunta tai Panjalu-valtakunta oli valtakunta, joka oli olemassa Itä-Jaavalla vuosina 1042-1222. Kuningaskunta on kaupungissa…