5 ajanhallintavinkkiä tehokkaampaan käyttöön

April 25, 2023
SisäänLinkkikäytäntö Ottaa Yhteyttä

aroundknowledge.co.id – Ajanhallinta – Jokainen tällä planeetalla haluaa jossain vaiheessa lisää aikaa. Maailmassa, jossa olemme aina liikkeellä, aika on suurin hyödykemme. Se on paras ystävämme ja pahin vihollisemme yhtä aikaa.

Haluamme nauttia ajastamme. Mutta kun olemme liiketoimintatilassa, haluamme saavuttaa niin paljon kuin mahdollista mahdollisimman nopeasti. Kaikki voivat samaistua tähän, mutta yrittäjät ja yksinyrittäjät tuntevat paljon enemmän tuskaa.

Tässä ajankäytöllä on valtava etu. Kun käytät aikasi tehokkaasti, saat enemmän tilaa hengittää ja tehdä työtä. Ja mikä parasta, jotkin upeimmista ajanhallintavinkeistä ovat yllättävän helppoja toteuttaa.

5 ajanhallintavinkkiä

Katsotaanpa joitain ajanhallintavinkkejä ja temppuja, jotka auttavat sinua saamaan kaiken irti elämästäsi ja palauttamaan arvokasta aikaa päivään.

1. Puolen päivän pysäkki

Tämä on luultavasti paras ajanhallintaohje, jonka voin sinulle antaa. Puoli päivää voi tuhota tuottavuuden. Mutta pahinta on, että et ehkä ymmärrä, kuinka usein se häiritsee ajanhallintaasi.

instagram viewer

Teen puolitöitä useimpina päivinä huomaamattani.

Tässä se on: Työskentelet projektin parissa ja lopetat puhelimesi pakollisen tarkistamisen ilman pakottavaa syytä. Tai ehkä olet yksi niistä ihmisistä, joilla on 50 välilehteä avoinna selaimessasi ja joka vaihtaa jatkuvasti tehtävien välillä.

Puoli vuorokautta on vaarallinen, koska se joskus rikkoo keskittymiskykymme. Kun olet todella keskittynyt etkä pysty hyödyntämään saamaasi virtausta, asioiden tekeminen kestää kauemmin.

Jos olet puolisarjatyöntekijä, käytät todennäköisesti ylimääräistä aikaa tehtäviin sen sijaan, että hallitset tehokkaasti aikaasi.

Joskus kyse on enemmän tietoisuudesta ja siitä, milloin niin tapahtuu. Jos saat itsesi kiinni, se on puoli voittoa.

2. Piilota HP, kun se ei todellakaan ole välttämätöntä

Tämä saattaa kuulostaa typerältä, mutta se oli minulle yllätys. Kuten aiemmin mainittiin, puhelimen pakollinen tarkistaminen on suuri ongelma nykyään. Eräässä tutkimuksessa 65 % osallistujista tarkisti puhelimensa 160 kertaa päivässä.

Tämä koskee erityisesti yritysten omistajia, joilla on aina jotain tarkistettavaa. (Ja sosiaalisen median selailu kuulostaa paljon jännittävämmältä kuin pelkäämäsi projektin käsitteleminen.)

Siksi fyysinen etäisyys on tärkeä tekijä tässä vihjeessä. Saatat kurkottaa puhelintasi vain tottumuksesta, mutta kun huomaat, että puhelimesi Epätavallisella tavalla saat nopean ilmoituksen, jotta voit keskittyä käsillä olevaan tehtävään On.

Tämän tekeminen on erittäin helppoa. Kytke puhelimeen virta ja aseta se toiseen huoneeseen. Jos et voi laittaa sitä toiseen huoneeseen, lisää ylimääräinen taso tai kaksi, esimerkiksi aseta se korkealle hyllylle tai tyynyn alle. Erittäin vaikea paikka saavuttaa ajattelematta.

3. Älä anna sähköpostin hallita sinua

Tarkistatko sähköpostisi sata kertaa päivässä? Monille ihmisille sähköposti voi olla yhtä ärsyttävää kuin puhelu. Tiedän. Näyttää helpommalta tarkistaa sähköposti heti sen saapuessa sen sijaan, että odotat, että 300 täyttää postilaatikkosi.

Tämä on kuitenkin yksi petollisimmista ajanhallintaideoistamme. Jos tarkistat sähköpostisi jatkuvasti, teet puolet työstä. Jaat huomiosi eri aloille etkä voi keskittyä 100% käsillä olevaan tehtävään.

Yritä asettaa päivälle tiettyjä kellonaikoja sähköpostisi tarkistamiseksi. Vähennä kolmeen tai harvempaan kertaan päivässä, jos mahdollista.

Tässä on esimerkki sähköpostin tarkistusrutiinista, jos työskentelet 9–5 tuntia.

Käytä 30 minuuttia sähköpostisi tarkistamiseen klo 9.00 (tai minimoi häiriötekijä, tee ensin tärkeimmät tehtäväsi ja tarkista sitten sähköpostisi klo 10 tai 11.00)
Vielä 30 minuuttia tai 1 tunti ennen lounasta (tai lounaan jälkeen, jos kirjaudut ensin aamulla).
Viimeinen 30 minuutin tarkistus klo 16.00. Tämä antaa sinulle lisäaikaa lopettaa ennen päivän päättymistä.

Muokkaa aikatauluasi, kunnes löydät sen, mikä sopii parhaiten tiimillesi (ja sisäisille aukioloajoille).

4. Käytä Pomodoro-tekniikkaa

Kun projekti on niin suuri ja pelottava, on vaikea keskittyä ja varmistaa, että käytät aikasi tehokkaasti. Leikkaa suuret projektit ja tehtävät pienempiin osiin, jotta voit aloittaa keskittymisen heti.

Pomodoro-tekniikka tekee ihmeitä tähän. Tämä on yksi yksinkertaisimmista ajanhallintavinkkeistä. Toimi näin.

Työskentelet 25 minuuttia tietyn tehtävän tai tehtäväryhmän parissa.
Lepää 5 minuuttia.
Toista tämä prosessi neljä kertaa.
Pidä pidempiä 15-30 minuutin taukoja.
Yritä uudelleen!

Voit käyttää yksinkertaista ajastinta, kuten Googlea (kirjoita vain "ajastin" hakupalkkiin).

Vaihtoehtoisesti voit kokeilla ilmaista Pomodoro-ajastinta, kuten Pomofocus. Siinä on puhdas ja yksinkertainen käyttöliittymä, jossa on kolme vaihtoehtoa: Pomodoro, Short Break ja Long Break. Pomofocusissa on mukava alue ajastimen alla, jonne voit kirjoittaa, mitä työskentelet.

5. Seuraa kuhunkin projektiin käytettyä aikaa

Ei ole olemassa sellaista asiaa kuin vastuu. Paremman ajanhallinnan saavuttaminen tarkoittaa, että tiedät, mihin aikasi todella menee. Täällä se voi auttaa sinua pitämään kirjaa kaikista tehtävistäsi ja kuinka paljon aikaa käytät projekteihin.

Tämä on erityisen hyödyllistä, jos päätät käyttää yllä mainittua Pomodoro-tekniikkaa, koska sinulla on jo ajastimet käynnissä tiettyjä tehtäviä varten.

Voit seurata aikaasi ajanhallinta- tai seurantasovelluksella tai käyttää vanhanaikaista laskentataulukkoa, kuten minä tein.

Olen seurannut aikaani nyt muutaman vuoden ja siitä on ollut paljon apua ajan tehokkaassa käytössä. En voi antaa itselleni anteeksi sitä, etten tiennyt mihin aikani kuluu, koska olen seurannut sitä koko päivän aloittamisestani.

Suosittelemme käyttämään mahdollisimman paljon aikaa mahdollisimman moneen tehtävään. Sen pitkäaikainen seuraaminen antaa sinulle paremman käsityksen siitä, mitkä tehtävät vievät aikaasi ja mitkä ovat nopeita.

Jos kasvatat tiimiäsi, nämä tiedot voivat auttaa sinua kasvamaan älykkäämmäksi. Tiedät, mitä tehtäviä haluat delegoida muille tiimin jäsenille tai jatkaa niiden tekemistä itse, jotta voit maksimoida jokaisen yrityksen rakentamiseen käyttämäsi minuutin arvon Sinä.

Sisällysluettelo

Suositus:

6 tapaa muistaa nopeasti, tehokkaasti ja helposti aroundknowledge.co.id – Nopeasti ja helposti muistamisen oppiminen ei ole liian vaikeaa, jos käytät oikeaa strategiaa. Useimmat ihmiset eivät kuitenkaan käytä oikeaa strategiaa. Itse asiassa useimmat ihmiset eivät käytä strategiaa…
10 hallintatoimintoa asiantuntijoiden mukaan (koko keskustelu) 10 johtamistoimintoa asiantuntijoiden mukaan (koko keskustelu) – On huomattava, että johtamistoiminnot ovat erilaisia peruselementtejä, jotka ovat aina läsnä ja sidottu johtamisprosessiin, joka…
Sairauslupa: määritelmä, muoto ja esimerkit Sairauslupa: määritelmä, muoto ja esimerkit - Kuinka kirjoittaa hyvä ja oikea sairauslupa? Tässä yhteydessä Seputarknowledge.co.id keskustelee sairasluvista ja useista…
Johdon tietojärjestelmä: määritelmä, edut, toiminnot,… Johdon tietojärjestelmä: määritelmä, edut, toiminnot, tarkoitus ja sovellustyypit - mitä tarkoitetaan hallintatietojärjestelmän kanssa?, Tässä yhteydessä Se, joka koskee tietämystä.co.id: tä, keskustelee siitä ja tietysti myös…
Esimerkki fyysisen kasvatuksen kysymyksistä luokan 11 (XI) SMA/MA/SMK lukukauden 1 ja 2 Esimerkkejä liikuntakysymyksistä luokan 11 (XI) SMA/MA/SMK lukukauden 1 ja 2 (2019 ja 2020) aikana – Seputarknowledge.co.id käsittelee esimerkkejä luokan 11 monivalintakysymyksistä ja esseistä. …
Sholehah -naiset: 31 ominaisuutta ja ominaisuudet täydellisessä islamissa Sholehah Women: 31 Täydelliset ominaisuudet ja ominaisuudet islamissa - Tätä tilaisuutta varten tarkastellaan teemaa, jossa nainen voi olla siunaus sinänsä perheessä.
Kansantulon komponentit: Asiantuntijoiden mukaan ymmärtäminen… Kansantulon osatekijät: Asiantuntijoiden ymmärtäminen, tyypit, kaavat ja laskentatarkoitus – mitkä ovat mitä tarkoitat kansantulolla ja mitkä ovat sen komponentit? tahtoa…
√ Sähköinen liiketoiminta: määritelmä, strategia, elementit ja esimerkit E-Business: määritelmä, strategia, elementit ja esimerkit - Tässä yhteydessä Around Knowledge käsittelee sähköistä liiketoimintaa. Mikä selittää sähköisen liiketoiminnan merkitystä, strategioita, etuja, sähköisen liiketoiminnan elementtejä ja esimerkkejä...
Sharia-kirjanpito: ymmärtäminen asiantuntijoiden mukaan, perus… Syari'ah-kirjanpito: Asiantuntijoiden ymmärtäminen, oikeusperusta, ominaisuudet, tarkoitus, periaatteet, ominaisuudet ja Edut - Mitä on sharia-kirjanpito ja sen edut? keskustele asiasta ja...
Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 monipuolinen skootteriarvostelu aroundknowledge.co.id - Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 on luotettava, tukeva ja monipuolinen sähköskootteri lapsille. Katsotaanpa koko arvostelu. Saadaksesi selville, mikä on vahvin syy, sinun pitäisi ostaa skootteri…
Baseball: määritelmä, historia, tekniikat, välineet, miten… Baseball: määritelmä, historia, tekniikat, tilat, peliohjeet ja pelisäännöt – mitä sisältää kutsutaan sitä Kasti-pallopeliksi? Pallo…
10 etua kirjojen lukemisesta joka päivä koko elämän ajan aroundknowledge.co.id - Kirjojen lukemisesta on monia etuja. Mutta katsotaanpa asia. Voi olla vaikea motivoida itseäsi lukemaan 382-sivuista kirjaa, kun voit katsoa elokuvia, kuunnella…
Esimerkki historiallisen tarinan tekstistä Indonesiassa Esimerkkejä historiallisista tarinateksteistä Indonesiassa – Millaisia ovat esimerkit historiallisista tarinoista? Tällä kertaa know.co.id käsittelee esimerkkejä historiallisista tarinoista ja niiden rakenteesta. Katsotaanpa keskustelua artikkelissa aiheesta…
Pituushyppy: määritelmä, historia, tekniikka, tyyli ja… Pituushyppy: määritelmä, historia, tekniikka, tyyli ja säännöt - mitä kutsutaan pituushypyksi ?Tässä tilaisuudessa Seputarknowledge.co.id keskustelee siitä, mitä pituushyppy on ja muuta siitä. Antaa…
Esimerkki tietokirja-arvostelusta: Arvostelun tarkoitus ja edut Esimerkki tietokirja-arvostelusta: Arvostelun tarkoitus ja edut – Mitä tietokirja-arvostelu tarkoittaa?
5 teoriaa Maan muodostumisesta asiantuntijoiden mukaan (Keskustele kokonaisuudessaan) 5 teoriaa Maan muodostumisesta Asiantuntijoiden mukaan (täysi keskustelu) - Maa on planeetta, jolla elämme, koska vain maaplaneetalla on maan vetovoima. Millainen oli sitten maan muodostumisprosessi? Tässä…
Sulkapallopeli: historia, tekniikat, säännöt, keinot… Sulkapallopeli: historia, tekniikat, säännöt, tilat ja infrastruktuuri - Tässä tilaisuudessa Knowledge.co.id: stä keskustellaan sulkapallopelistä ja tietysti myös muista asioista peitti sen. Katsotaan…
6 Johdon kirjanpidon määritelmää asiantuntijoiden mukaan… 6 Johdon kirjanpidon määritelmä asiantuntijoiden mukaan (täydellinen) - Kaikissa toimissa, jotka Yrityksen suorittamat toimenpiteet kohtaavat aina erilaisia ongelmia, sekä ulkoisia että sisäisiä sisäinen. Erilaisten ongelmien käsittelyssä...
√ Tehokkaiden lauseiden määritelmä, ominaisuudet, termit ja esimerkit… Tehokkaiden lauseiden määritelmä, ominaisuudet, termit ja esimerkit (täydellinen) - Tässä keskustelussa selitämme tehokkaista lauseista. Joka sisältää merkityksen, ominaisuudet, termit ja esimerkit tehokkaista lauseista täydellisen keskustelun kanssa ...
Majapahit-imperiumin poliittinen elämä: Varhainen historia ja… Majapahitin kuningaskunnan poliittinen elämä: varhainen historia ja perintö - Millaista oli kuningaskunnan poliittinen elämä Majapahit? Tässä tilaisuudessa Seputarknowledge.co.id keskustelee Majapahit-valtakunnasta ja muista asioista peitti sen. Katsotaanpa keskustelua yhdessä...
Planeettojen ominaisuudet: Planeettojen tyypit ja niiden ominaisuudet Planeettojen ominaisuudet: Planeettatyypit ja niiden ominaisuudet - Mitkä ovat ominaisuudet, jotka planeetalla tulee olla Planet?, Tällä kertaa Around the Knowledge.co.id keskustelee siitä, mukaan lukien tavoitteet, esimerkit ja luonnollisesti…
Pöytätennis: määritelmä, historia, tekniikat, laitteet,… Pöytätennis: määritelmä, historia, tekniikat, laitteet, säännöt, lyöntityypit ja pisteytysjärjestelmät - Mitä tiedät pöytätenniksestä? Tässä yhteydessä Seputarknowledge.co.id keskustelee siitä,…
Koulutuksen hallinta: ymmärtäminen asiantuntijoiden mukaan, tavoitteet,… Koulutusjohtaminen: Asiantuntijoiden ymmärtäminen, tarkoitus, toiminnot ja laajuus - Mitä koulutusjohtaminen on? SeputihKnowledge.co.id käsittelee tällä kertaa koulutuksen johtamisen merkitystä ja muita elementtejä peitti sen. Antaa…
Karteesiset koordinaatit: määritelmä, järjestelmä, kaavio ja esimerkit… Karteesiset koordinaatit: määritelmät, järjestelmät, kaaviot ja esimerkkitehtävät - mitä tarkoitat suorakulmaisilla koordinaateilla ?Tässä tilaisuudessa Seputarknowledge.co.id keskustelee karteesisista koordinaateista ja muista asioista peittää sen.…
√ Asteroidien määritelmä, luokitus, ominaisuudet ja esimerkit Asteroidien määritelmä, luokittelu, ominaisuudet ja esimerkit - Tässä yhteydessä Around Knowledge käsittelee asteroidien määritelmää. Joka tässä keskustelussa selittää asteroidien merkityksen, luokituksen, ominaisuudet ja esimerkkejä...
√ Liikelain määritelmä, tausta, tarkoitus, toiminnot,… Liikelain määritelmä, tausta, tavoitteet, toiminnot, lain laajuus ja lähteet - Tässä tilaisuudessa selitämme yritysoikeuteen liittyvää materiaalia. Tämä keskustelu sisältää merkityksen, tarkoituksen, tehtävän, tilan…
Rukous ja Dhikr rukouksen jälkeen Rukous ja Dhikr rukouksen jälkeen - Millaisia ovat rukouksen ja Dhikr-lukemat rukouksen jälkeen? Katsotaanpa keskustelua yhdessä...
Luokan 6 jäähyväispuheen teksti: pääsisältö, ominaisuudet,… Jäähyväispuheteksti luokkaan 6: pääsisältö, ominaisuudet, tarkoitus ja puheesimerkit - Millainen on luokan 6 jäähyväispuheen tekstin koostumus, joka on hyvä, totta ja koskettava?
Ystävyyden novellit: määritelmä, kirjoitusvinkkejä ja esimerkkejä Ystävyysnovellit: määritelmä, kirjoitusvinkkejä ja esimerkkejä – millaisia ovat ystävyysnovellit? Seputarknowledge.co.id pohtii tällä kertaa, onko kyseessä Ystävyyden novelli ja muuta siihen liittyvää. Katsotaan yhdessä…
√ Aurinkokunnan määritelmä, muodostunut teoria ja sen rakenne… Aurinkokunnan määritelmä, muodostunut teoria ja rakenne (täydellinen) - Tässä keskustelussa selitämme aurinkokunnasta. Joka sisältää ymmärryksen aurinkokunnasta, teorian aurinkokunnan muodostumisesta ja aurinkokunnan järjestelystä...