PLANEERIMINE: määratlus, eesmärk, funktsioon, tüüp
Laadimine...
Juhtimistegevuses kasutatakse palju termineid, millest üks on planeerimine. See termin on tihedalt seotud hea juhtimise etappidega. Neile teist, kes ei mõista planeerimise, eesmärkide ja tüüpide tähendust, peate hoolikalt läbi lugema järgmise teabe.
Ingliskeelset terminit nimetatakse planeerimine see on ka väga tihedalt seotud isikliku elu, grupi, äri, poliitika ja muuga. Selle asemel, et olla segaduses, on siin täielik teave.
Sisu loetelu
Planeerimise definitsioon
Kõige olulisem asi, mida peate mõistma, on määratlus planeerimine. Üldiselt on see protsess, mille käigus tehakse inventuur selle kohta, mida tahetakse saavutada nii pikas kui ka lühiajalises perspektiivis.
Lisaks nimetatakse seda ka tegevuste korraldamiseks, mis on maksimaalselt kooskõlastatud kõigi sellega seotud isikute vahel. Selle tulemusena nähakse protsessi, kus plaani saab korralikult ellu viia.
Loe: Keele määratlus
Planeerimise mõistmine ekspertide sõnul
Ekspertidel on planeerimise tähenduse kohta oma seisukoht. Mõned neist muutuvad viideteks, kuna neil on õige tähendus. Mida ütlevad eksperdid planeerimise kohta?
1. George Steiner
Steiner arvab, et planeerimine on esialgne protsess eesmärkide saavutamiseks, piirates strateegiaid, plaane poliitikatega. Saavutamiseks korraldatud üksikasjalikult. See hõlmab ka seda, mil määral organisatsioon saavutab oma eesmärgid, viib ellu kõik otsused, vaatab läbi ja tagasisidet uue planeerimistsükli äratundmiseks.
2. Jacqueline Alder
Planeerimise tähendus on selle eksperdi hinnangul tulevikueesmärkide kindlaksmääramise etapp, mida realiseerida. Sealhulgas ettevalmistus, millised on need olulised sammud, mida tuleb teha, et need eesmärgid saaks ellu viidud.
3. Erly Suandy
Tema sõnul on planeerimise tähendus grupi või organisatsiooni eesmärgi kindlaksmääramise protsess. Seejärel edastage see strateegiate, operatsioonide ja oluliste taktikate kujul, mida on vaja kõigi rühmaeesmärkide täiuslikuks saavutamiseks.
4. John Douglas
Douglasel on seisukoht, et planeerimine on etapp või protsess, mida tehakse pidevalt. See hõlmab uuringu etappe, eesmärkide ja ettepanekute sõnastamist, uuringute ja sõnastuste elluviimist, hindamisprotsessi kuni etappide elluviimise jälgimiseni.
5. Barbara Becker
Teine koos Barbara Beckeriga, kes mainib seda kui ratsionaalset viisi paremaks tulevikuks valmistumiseks.
Loe: Kirjanduse definitsioon
Planeerimise omadused
Et eristada seda teistest juhtimisterminitest ja -jaotustest, ei ole peale planeerimise erinevate tähenduste ka omadused ühesugused. Et seda oleks lihtne ära tunda ja vajadusel kasutada, muidugi õigel viisil.
1. Eesmärgile orienteeritus
Plaani tegemisel on suund selge, nimelt eesmärgi saavutamiseks. Selleks, et kõik plaani etapid viitaksid nendele eesmärkidele, on vajalike meetmete rakendamisel vaja alternatiivseid tegevusi.
Näiteks soovib ettevõte saavutada ettevõtte avamise esimese kolme kuu müügieesmärgiks 25 protsenti. Seejärel keskenduvad tehtud plaanid 25 protsendi müügi realiseerimisele. Alustades äritoodete tootmisest kuni turunduseni, kasutades õigeid tutvustusi ja tehnikaid.
2. Töötage juhtimisvaldkonnas
See protsess on osa juhtimisest, just oluline ja varaseim funktsioon võrreldes teiste juhtimisfunktsioonidega. Selle olemasolu on seotud organisatsiooni, juhtimise, kontrolli, inimressursside ja organisatsiooniga.
Planeerimisega on kõik juhtimise funktsioonid rohkem keskendunud ja paremini realiseeritavad kui ilma plaanita.
Näiteks heategevusürituse planeerimine määrab, kes sellest osa võtab. Mis on siis iga kaasatud inimressursi funktsioon, millised on meeskonna kontrollimise võtted, et kõik oleks võimalikult hästi koordineeritud.
3. On pidev protsess
Seda nimetatakse pidevaks või pidevaks, sest alati tehakse plaane, teatud perioodiks.
Näiteks ettevõttel A on kuueks kuuks lühiajaline müügiplaan koos erinevate planeerimisetappidega ja pingutustega selle realiseerimiseks. Kui kuus kuud saab täis, siis tehakse taas uus plaan järgmise eesmärgi eesmärgi saavutamiseks.
See pidev planeerimine on omavahel seotud, loomulikult on see aeg-ajalt parem, sest organisatsiooni või ettevõtte seisukord on jätkuvalt dünaamiline kogu aeg.
4. Läbiv
See on olemas rühma või organisatsiooni igal tasandil, mitte ainult teatud osades. Siiski on pakend strateegiate ja tegevuste kujul olenevalt tasemest erinev.
Näiteks ettevõttes on viis tööjaotust, seega on igas divisjonis plaan ettevõtte eesmärkide saavutamiseks tehtavate jõupingutuste kohta. Muidugi iga divisjoni võimsusega.
Finantsjaotuse planeerimine on loomulikult seotud sellega, millised eelarvepunktid on olulised, ning nippidega kulude minimeerimiseks ja tulude maksimeerimiseks.
Tootmisdivisjonis olles, kuidas planeerida tootedisaini siis toorainet ja õiget tootmisprotsessi.
5. Otsustama
Millised on plaanis erinevad tegevuste valikud, mis on osa eesmärgi saavutamise pingutusest. Alternatiivsete toimingute kavandamine viiakse läbi nii hästi kui võimalik, nii et realiseerimisel maksimeeritakse erinevad eelised ja minimeeritakse puudused.
6. Futuristlik
Seda nimetatakse futuristlikuks, kuna see on seotud eesmärkidega, mida tuleb tulevikus saavutada. Planeerimise mõiste realiseerimisel on tulevikutingimuste projektsioon, mida vaadeldakse erinevatest vaatenurkadest ja analüüsidest. Nagu ka ennustused, mil määral on võimalik plaan nende tulevikutingimustega ellu viia.
Seda võib nimetada ka tuleviku ennustamiseks õige tegeliku planeerimisprotsessi kaudu.
7. Intellektuaalne protsess
Mitte ainult millegi planeerimine, vaid sellega kaasneb vaimne energia. Sealhulgas loogikat, analüüsi, mõtteviise, ennustusi ja nutikalt kujutlemist.
Samuti viia läbi erinevaid olulisi uuendusi, mis on seotud mõne hiljem saavutatava eesmärgiga. Et see ei oleks staatiline ja oleks alati uus ja vastavalt hetkeoludele.
Kõik see eeldab muidugi kõrget intellektuaalset mõistmist, sest planeerides valmistad ette erinevaid olulisi asju.
Loe: Ülevaatuse definitsioon
Planeerimisfunktsioon
Reklaam
Olles teadnud, mida planeerimine tähendab ja seejärel selle tunnuseid, peate ka aru saama, millised on juhtimise esimese etapi funktsioonid.
Selle funktsioon on seotud juhtimismaailma põhiküsimuste kontseptsiooniga, mida sageli kasutatakse lühendina 5W1H.
1. mida mida)
Rühma või organisatsiooni mis tahes saavutatavate eesmärkidega tegelemine. Näiteks eesmärk on rahuldada inimeste toiduvajadusi või saada toote tootja number üks.
2. Miks miks)
Kas selgitus, mille, nimelt miks eesmärk püstitati, on organisatsiooni tegevuse aluseks? Loomulikult tuleb palju vastuseid hiljem, tuginedes olemasoleva planeerimismeeskonna analüüsi ja ettevalmistuse tulemustele.
Näiteks miks on ettevõtte A eesmärk teenida 50 protsenti rohkem kasumit kui eelmisel aastal? Nendest küsimustest saab otsida õiget vastust näiteks seetõttu, et soovitakse katta eelmise aasta kahjud, mis tuleb sel ja järgnevatel aastatel minimeerida.
3. Kus (kus)
Orienteerumine on ikkagi eesmärk, nimelt erinevate ettevalmistatud etappide abil selgitada, kus on parim ja õigem koht eesmärgi realiseerimiseks.
Näiteks on ettevõtte eesmärk viia läbi jooksvaid tutvustusi, et saavutada tarbijate lisamise eesmärk. Asukoht võib olla kaubanduskeskuses ja kasutada sotsiaalmeediat.
4. millal
See funktsioon on tihedalt seotud ajakava plaani elluviimine kuni kõigi eesmärkide saavutamiseni. Kas ühe kuu, kuue kuu või ühe aasta jooksul.
5. Kes kes)
Tehke kindlaks, kellel on roll organisatsiooni eesmärkide saavutamisel. Inimesed valiti loomulikult mitme etteantud plaani alusel.
Nende inimressursi määramine nõuab ka protsessi, et hiljem tekiks kindel meeskond, kes saavutab koos organisatsiooniga seatud eesmärgid.
6. Kuidas (Kuidas)
Funktsioonid, mis on seotud parimate sammudega organisatsiooni või ettevõtte eesmärgi saavutamiseks.
Näiteks müügi suurendamise eesmärgil on viis seda teha erinevate sobivate reklaamisammudega. Samuti turundusala laiendamine, et saada uusi kliente, kes suurendavad äritulu.
Planeerimise eesmärk
Igal juhtimise etapil on loomulikult eesmärk, mis tuleb saavutada. Nii ka planeerimine. Lisaks planeerimise tähenduse mõistmisele on oluline teada ka planeeringu etappide eesmärki, sealhulgas:
- Määrata standard, mida rakendatakse organisatsiooni või ettevõtte tegevuse läbiviimisel. Nende standarditega on iga tegevust lihtsam hinnata, kontrollida ja juhendada.
Kui miski ei vasta nendele standarditele, saab kohe teha parandusi, et mitte tulevikus probleeme tekitada.
Näide: toote reklaamimise kavandamine koos reklaamitegevusega võrgus, standard on kindla teemaga reklaamide loomine teatud aja jooksul.
Kui keegi ei vii reklaamitegevusi nende standardite kohaselt läbi, on teda lihtne tuvastada ja suunata tagasi algse plaani juurde.
- Püüdes kohaneda mis tahes muutustega, mis võivad ette tulla ettevõttes ja äriringkonnas või organisatsioonis. Et planeerimisega saaks kohanemine lihtsamini läbi viia, ilma et see organisatsioonis kaost tekitaks.
Näide: käibemaksu (KM) kulu muutus 11 protsendile teeb a Ettevõte teeb rahastamises uue plaani, et saaks määratud maksu tasuda .
- Õige suuna andmise vahendina on kaasatud kõik allüksused, nii administraatorid kui ka mitteadministraatorid. Tänu sellele saavad nad paremini aru, kuidas tegevusi läbi viia esialgse plaani järgi, mis vastastikku kokku lepitud.
- Kaose minimeerimine tööl, tegevuste raiskamine ja töö eesmärkidega mitteühildumine. Kui plaaniga, saavad kõik plaanile viidata, ilma et peaksid tegema muid asju, mis pole esialgse plaaniga seotud.
- Hõlbustada koordineerimist isikliku, grupi ja organisatsiooni juhtimise vahel, et saavutada ühiseid eesmärke.
Planeerimise tüübid
Millised on planeerimise tüübid? Selgub, et ajaperioodi, ulatuse ja taseme järgi on rühmitatud mitut tüüpi. Siin on täielik selgitus.
Planeerimise tüübid vastavalt ajaperioodile
Selle tüübi jaoks on see jagatud kolmeks, nimelt lühikeseks, keskmiseks ja pikaks perioodiks, millel on erinev kestus.
1. Lühiajaline planeerimine (lühiajaline planeerimine)
See on lühiajaline plaan, mis kehtib tavaliselt maksimaalselt ühe aasta. Pärast seda tehakse uus plaan järgmiseks aastaks.
See tüüp puudutab ettevõtte planeerimist, mis soovib näha iga-aastase tootluse saavutamist erinevate tegevustega, mis on planeerimise teel ette valmistatud.
Näide: Kaevandusettevõtte logistikadivisjoni tööplaan ühes aastas. Sisaldab logistika hanketegevust kaevandustöödeks selle aja jooksul. Kuidas on jaotussüsteem, turustusjärelevalve ja erinevad logistikaga seotud tegevused.
2. Keskmise ulatusega planeerimine (planeerimine keskmises perspektiivis)
Nimelt tehtud plaanid ajavahemikuks viis aastat kuni seitse aastat. Kui ettevalmistustööd tehakse hoolikalt, lisage selle aja jooksul läbiviidavate tegevuste etapid.
Tavaliselt on planeeringut võimalik hinnata lähtuvalt planeeringu mõistest, mida rakendatakse juhul, kui: toimus muudatus, mille tulemusena tekkis esialgsel plaanil probleeme, mida tuli realiseerida terve.
3. Pikaajaline planeerimine (Pikaajaline planeerimine)
Kas plaan on tehtud perioodiks 10 aastat kuni 25 aastat. Muidugi on see väga üksikasjalik ja keeruline, kuid väga oluline on teha nii, et organisatsiooni eesmärgid saaksid teatud aja jooksul täidetud.
Planeerimise tüüp vastavalt ulatusele
Jaotatud kolme tüüpi, erinevate fookustega vastavalt organisatsiooni vajadustele.
1. Taktikaline planeerimine (taktikaline planeerimine)
Sisaldab põhimõtteid, mis toetavad organisatsiooni eesmärkide saavutamist. Ettevalmistatud tegevused realiseeruvad lühikese aja jooksul, neid saab kohandada hetkeolukordadega ja vajadusel muuta.
2. Strateegiline planeerimine (strateegiline planeerimine)
See on hästi ettevalmistatud plaan, mis tuleb pikemas perspektiivis ellu viia. Kõik on üksikasjalikult ette valmistatud, alates poliitikast kuni nende elluviimist toetavate tegevusteni.
Seda ei saa muuta, kuna see on teatud aja jooksul standarditud, seega peavad kõik kaasatud komponendid viitama plaanile.
3. Integreeritud planeerimine (integreeritud planeerimine)
See on integreeritud süsteemiga tehtud planeerimine, mis hõlmab kõiki organisatsiooni komponente.
Seda kasutatakse peamise võrdlusalusena iga tegevuse läbiviimisel, nii et kõigi asjaosaliste fookus on võrdselt organisatsiooni eesmärkide saavutamisel. Võib kasutada lühiajaliselt või pikemalt, ka detailid on terviklikumad.
Planeerimise tüübid vastavalt tasemele
Samuti on kolm tüüpi nende vastavate omadustega, nende kasutamine pole samuti meelevaldne.
1. Igapäevane planeerimine
Planeerimise tüüp, mida tehakse iga päev rutiinseks, et kõik tegevused oleksid õigel ajal reeglid õige. Tegevused on täielikult planeeritud ja tulemusi on näha iga päev.
Näiteks ehitusprojekti meeskonna igapäevane tööplaan, kus igal hommikul tehakse iga meeskonnaliikme kohta tööplaani selgitus. Mõned peavad lõpetama betoonseinte paigaldamise, värvima ja valmistama katusefermid.
Tavaliselt pärastlõunal hinnatakse plaani täitmist, olenemata sellest, kas see on eesmärgipärane või mitte.
2. Operatiivplaneerimine (operatsiooniplaneerimine)
Seotud juhiste koostamisega organisatsioonis iga programmi elluviimisel. Nii et hiljem on programmi läbiviimisel organisatsiooni iga komponendi kohta viide.
See plaan aitab suuresti võrdsustada organisatsiooni kõigi inimressursside arusaamu ja eesmärke, püüdes saavutada eesmärkide ja sihtide kogumit.
3. Üldplaan (üldplaan)
Kas planeerimine on seotud poliitikaga organisatsioonis. Selle tegemise eesmärk on, et pikaajaline tegevus hõlmab kõike organisatsiooniga seonduvat, nii sisemist kui ka välist.
Järeldus
Ülaltoodud kirjeldus annab olulise arusaama, alustades planeerimise mõistmisest kuni selle rollini üldise juhtimise elluviimisel.
Selle rakenduses on ülesanded, mida täidetakse, ja eesmärgid, mida tuleb saavutada. Sealhulgas need tüübid, mida saad hiljem valida, millist soovid kasutada vastavalt selle ettevõtte või organisatsiooni olukorrale ja vajadustele, kus töötad ja tegevust on.
Ülaltoodud täieliku teabega planeerimise kohta, alates planeerimise määratlusest kuni selle tüüpideni, on see oluline õppetund. Et hiljem saaks teha oma plaani, mis tuleb ellu viia.
REKLAAM
X SULGE