Klass Organisatsiooniline struktuur ja ülesanded

Klassi organisatsioonilise struktuuri loomisel on põhifunktsioon rollide jagamine ja õpilaste juhihoiakute koolitamine. Igal rollil on erinevad vastutused ja kohustused. Nii nagu riigil on valitsemissüsteem, peab ka klassil olema selge organisatsiooniline struktuur.

Seda tehakse selleks, et iga tööüksus teaks, millised on tema tööülesanded. Organisatsioonistruktuuris on tööülesannete jaotus ja vastutavad isikud vastavalt kokkulepitud rollijaotusele. Nii saab organisatsioon eesmärkide saavutamiseks hästi koostööd teha.

Tööülesannete struktuur ja jaotus

Tunnis on erinevaid õpilasi, kellel on erinev käitumine, isiksus, iseloom. Klassi organisatsioonilise ülesehitusega on töösüsteem korrastatum ja rahulikum. See juhtub seetõttu, et iga roll täidab oma ülesandeid ja vastutab selle eest.

Struktuuri sees on erineva rolliga tasemed. Lisateavet ülesannete jaotuse kohta leiate järgmisest teabest.

1. Klassijuhataja

Koduõpetaja on õpetaja, kes vastutab koolis tundide eest. Koduõpetajal on oma roll õpilaste kasvatamisel klassis, pakkudes juhiseid, lahendusi, motiveerides õpilasi ja muud.

Koduõpetajaid saab üldiselt kaasata organisatsiooni struktuuri ülaosas või väljaspool seda.

2. Klassi juhataja

Klassijuhataja on õpilane, kes valitakse klassijuhatajaks. Klassijuhil on organisatsioonistruktuuris kõrgeim positsioon.

Klassijuhil peavad olema kindlad kriteeriumid, ta peab suutma kaaslasi juhtida, olema sõbralik ja hea suhtlemisoskusega. Klassijuhataja ülesanded on järgmised.

• Hakka sidemeks õpilaste ja nende õpetaja või koduõpetaja vahel.
• Klassi poolt läbiviidud arutluse juhtimine ja tulemuste kindlaksmääramine.
• Andke klassikaaslastele juhiseid.
• Hakka osakonna või muu osa juhiks selle all olevas struktuuris.
• Võtke klassi eest vastutus.

3. klassi aseesimees

Klassi asepresidendil on roll aidata klassijuhatajal oma kohustusi korralikult täita. Klassi asepresident on esimene vestluspartner, kes klassijuhataja otsuse teeb.

Klassi asepresidendil peavad olema head suhtlemiskriteeriumid, ta peab suutma teha koostööd, olema juhivaim ja kindel. See on klassi asepresidendi töö.

• Vastutab klassijuhataja ees.
• Kui asjaomane isik ei saa kohal olla, asendage klassijuhataja.
• Andke klassijuhatajale sisend otsustusprotsessis.

4. sekretär

Organisatsioonis on sekretäril oluline roll. Üldiselt kirjeldatakse sekretäri kui inimest, kes kirjutab sageli.

Sekretäril peab olema korralik ja selge kirjutamisoskus ning hea suhtlemisoskus. Kuid tegelikult pole sekretäri töö ainult see. Tutvuge järgmise teabega.

• Tegutseda abiesimehe ja klassiesindajana.
• Vastutab klassihalduse eest, nagu kohalviibimine, kirjavahetus jne.
• Pange kirja klassis peetud arutelude või arutluste tulemused.
• Andke oma panus klassi juhatajale.
• Klassiga seotud failide allkirjastamine koos klassijuhatajaga, eriti need, mis puudutavad ametlikke kirju.
• Tehke klassijuhataja või klassijuhataja antud juhiste järgi märkmeid.

5. laekur

Laekuril on roll ja kohustus klassi rahaasju korraldada. Näiteks sularahaprogrammi loomine, klassitasude kogumine, finantsaruannete esitamine, klassile vajalike rahaliste vahendite haldamine.

Laekur peab olema aus, vastutustundlik, põhjalik ja usaldusväärne, et kõiki finantsaspekte saaks korralikult hallata.

6. Toetuse sektsioon

Tugiosi võib nimetada lisastruktuurideks, mis teatud asjades rolli mängivad. Mõned neist osadest on vajalikud selleks, et süsteem klassiruumis saaks sujuvalt töötada. Näiteks puhtus, religioon, turvalisus jne.

Tõenäoliselt on iga klassi või kooli organisatsioonilises struktuuris erinev tugiosakond. See on kohandatud igaühe vajadustele.

Loe: Õppeasutused

Klassi organisatsioonilise struktuuri eelised

Organisatsioonilise struktuuri olemasolust klassiruumis on palju eeliseid. Organisatsiooniline struktuur muudab koordineerimise klassiruumis sujuvaks. Lisaks sellele on allpool toodud mitmeid muid eeliseid.

1. Selge suhtlusvoog

Kohustuste jaotus iga ametikoha järgi muudab suhtlusvoo liikmete ja klassi vastutajate vahel selgemaks ja suunatumaks.

2. Organiseerimisega harjunud

Organisatsiooniga liitudes saavad õpilased harjuda rühmades suhtlemise võimalusega. See tegevus võib õpetada õpilasi tegema otsuseid ja lahendama rühmades ettetulevaid probleeme.

Lisaks muudab organiseerimine õpilaste jaoks lihtsamaks, kui nad peavad hiljem uue keskkonnaga kohanema.

3. Iga ametikoha vastutuse mõistmine

Lisaks sellele, et see struktuur on organisatsiooni aluseks, võib see anda ka selgema ülevaate iga ametikoha vastutusest.

Õpilased saavad teada, millised on klassijuhataja, asetäitja, laekuri ja teiste osakondade ülesanded, millel on loomulikult erinevad vastutusalad.

4. Klassi koordineerimine

Organisatsioonilise struktuuri peamine eelis seisneb klasside koordineerimises. Kui klassijuhataja on juht, võib kooli tegevuste koordineerimine olla lihtsam.

Lisaks võib koordineerimisest kasu olla ka õpetajalt või õpilasesinduselt õpilastele info edastamisel. Nii saab kogu koolitegevuse ja muuga seotud olulise info täpselt kätte.

5. Põhiline demokraatia

Kaudselt võib organisatsiooniline struktuur anda arusaamise demokraatia alustest. See juhtub seetõttu, et organisatsioonilise struktuuri loomine nõuab esmalt läbimõtlemist.

Kõigi liikmetega koos läbi arutatud otsuste põhjal kinnitatakse lõpuks organisatsiooni struktuur, mis suudab reguleerida süsteemi toimimist organisatsioonis.

6. Organisatsiooni põhialused

Klass on näide organisatsiooni väikesest sfäärist. Põhjus on selles, et klassis on erinev taust ja tegelased. Ühinemiseks ja eesmärkide saavutamiseks on vaja luua organisatsiooniline struktuur.

Sellest saab organisatsiooni põhimõistmine. Nii saavad kõik õpilased paremini aru, et organisatsioon peab olema hästi toimimiseks reguleeritud.

Loe: Vastastikune koostöö

Klassi organisatsiooni struktuuri näide

Klassiorganisatsiooni struktuuriskeem võib võtta erinevaid vorme. Kuid üldiselt kirjeldatakse struktuuri noole- ja kastielementide abil ning hierarhia kujul vastavalt olemasolevale positsioonile. Vaadake alloleval pildil olevat näidet.

Loe: Näiteid patriotismist erinevates valdkondades

Kuidas luua klassi organisatsiooni struktuuri

Klassi organisatsioonilist struktuuri saab koostada mitmel viisil. Selle tegemiseks on mitu usaldusväärset tööriista, millest üks on Microsoft Wordi kasutamine. Vaadake allpool, kuidas seda teha.

• Juurdepääs Microsoft Wordi rakendusele.
• Valige menüü Lisa ja seejärel valige SmartArt.
• Wordis organisatsioonistruktuuri loomiseks sisestage SmartArt.
• Valige jaotis Hierarhia, seejärel valige soovitud organisatsiooni diagrammi mall.
• Pärast valitud diagrammi ilmumist paremklõpsake ühel kastist. Vajadusel teksti lisamiseks valige redigeeri teksti. Näiteks nagu nimi ja ametikoht.
• Kui soovite diagrammile rolli lisada, paremklõpsake ühte kastist, mida soovite lisada. Valige lisa assistent, töökaaslane või alluv. Valige roll vastavalt diagrammile, mida soovite luua.
• Kasti kustutamiseks valige kast, mida soovite kustutada, ja vajutage Kustuta.
• Diagrammi värvi muutmiseks valige menüü Kujundus ja vajutage Muuda värve. Palun valige soovitud värv.
• Salvestage dokument, valides menüü Fail ja seejärel Salvesta nimega. Määrake dokumendi salvestamiseks nimi ja asukoht.
• Valminud on organisatsiooni struktuuriskeem.

Klassi organisatsiooniline struktuur ei ole lihtsalt diagramm, vaid iga rolli tuleb täita täie vastutustundega. Seda tuleb teha, sest see on tihedalt seotud klassis või koolis töötava süsteemiga.