Üldine ajakiri: määratlus, funktsioon, vorm, eelised, näited

Ajakirjad raamatupidamises on esimene koht, kus tehinguid registreeritakse. Üks raamatupidamise valdkonna materjalidest, mis ilmub üsna sageli, on General Journal.

Seetõttu on oluline, et need teist, kes selle eriala omandavad, mõistaksid tähendust, funktsiooni, vormi, eeliseid ja näiteid, et nad saaksid paremini aru, kui õpetaja või õppejõud selgitab.

Järgmises artiklis käsitleme ka spetsiaalseid ajakirju, et materjal oleks täielikum majandus. Uurige järgmist materjali aeglaselt, et sellest oleks lihtne aru saada.

Üldajakirja mõistmine

Sõna üldajakiri pärineb prantsuse keelest (Jour) mis tähendavad päeval. Üldine ajakiri on päevik või erivorm, mida kasutatakse kõigi tehingutoimingute kronoloogilises ja kuupäevases järjekorras registreerimiseks. Lisades tehingu nimi, kontogrupp ja nominaalsed andmed kreediti või deebetveergu.

instagram viewer

Seda tüüpi ajakirjade kasutamist kohandatakse vastavalt iga ettevõtte vajadustele, nii et ärge imestage, kui üks ettevõte koos teise ettevõttega hoiab erinevaid päevikukandeid.

Päevaraamatute valiku aluseks on ettevõtte efektiivsuse ja tulemuslikkuse arvestamine.

Ajakirja üldine eesmärk

Mis on siis üldajakirja eesmärk? Selle eesmärkide hulka kuulub ettevõtte ühe tehingu või erinevate tehingute majandusliku mõju tuvastamine, hindamine ja registreerimine.

Selle registreerimise eesmärk on ka hõlbustada toimingute mõju, mis toimuvad vastavalt kontole, kontole kandmist.

Üldajakirja koostamise põhiprintsiibid

Neile teist, kes soovivad ajakirja koostada, peate teadma selle koostamise põhiprintsiipe, et see protsessi hõlbustaks. Midagi? järgmine Yuksinau.id võiks:

• Teha kindlaks ettevõtte tehtud finantstehingute tõendid. Näidete hulgas on kviitungid, memod, märkmed, arved ja nii edasi.
• Valige konto, mida tehing mõjutab, ja jagage see režiimi, võla või vara tüübi järgi.
• Valige tehinguga seotud konto liitmine või lahutamine.
• Valige tehinguga seotud deebet- või krediidikonto. (kõigepealt kapten, kuidas kontol deebetkrediiti määrata).
• Salvestage tehingud üldpäevikusse vastavalt tehingu tõenditele.

Teataja üldine funktsioon

Ajalooline funktsioon

Iga tehing toimub kronoloogilises järjestuses vastavalt tehingu kuupäevale. Ajakiri kirjeldab ettevõtte tegevust iga päev järjest ja pidevalt.

Märkus Funktsioon

Üldpäevikusse tuleb registreerida kõik ettevõttes toimuvad tehingud, et midagi jääks registreerimata. Iga kapitali, kulude, vara ja sissetuleku muutus tuleb kõigepealt kajastada üldajakirjas, et ettevõtte rahaline ettevalmistus saaks olla täielik.

Analüüsi funktsioon

Näitab, et selle ajakirja salvestamine on deebet- ja krediidiga seotud kontode ning summa või nominaali analüüsi tulemus. See analüüs hõlmab konto nimede jagamist, kirjendamist deebetis ja krediidis koos summaga.

Õpetlik funktsioon

Mida tähendab õpetlik funktsioon? Üldpäeviku ülesanne on anda pearaamatusse andmete sisestamise ajal korraldusi / juhiseid.

Seotud kontode deebet- ja kreeditkorraldused vastavalt ajakirja kirjetele. Üldpäevikusse salvestamine ei piirdu ainult ettevõttesiseste tehingudokumentidega, vaid on juhis.

Informatiivne funktsioon

Üldine ajakiri annab teavet toimuvate tehingute kohta, nii et salvestamine viiakse kohe läbi olemasoleva teabe põhjal.

Ajakirja üldvorm

Numbri kirjeldus:

1. Sisaldab tehingu kuupäeva, kuud ja aastat. Kuu ja aasta jaoks piisab, kui kirjutada tiitellehele ainult üks kord, välja arvatud juhul, kui kuu / aasta muutub.
2. Sisestage tehingu tõendava dokumendi number.
3. Täidetakse tehinguga seotud kontolt, mida debiteeritakse või krediteeritakse.
4. Sisestatakse kontokoodiga, mille numbrid on pearaamatusse kantud / loetletud.
5. Sisestage debiteeritava konto nimiväärtus.
6. Sisestage krediteeritava konto nimiväärtus.
7. Tehingu lühikirjeldus (valikuline).

Kui salvestusprotsess on lõppenud, on järgmine salvestusprotsess iga konto ülekandmine pearaamatusse.

General Journal'i eelised

Ajakirjade koostamise eeliste hulgas on:

• Teades, et hinnanguliselt suureneb või väheneb.
• Teades ühes või mitmes hinnangus kirjendatavat summat.
• Teades debiteeritavat või krediteeritud summat, mis peab olema tasakaalus.
• Allkirjastatud (viide), nii et on näha, et summa on pearaamatus vastavalt hinnangule õigesse hinnangusse postitatud.
• Viited (märgid) on tehtud nii, et on teada, et pearaamatus on vastavalt hinnangulisele arvule summa paigutatud õigele hinnangule.

Lühikese üldajakirja näide

PT Angin Ribut tegi 2020. aasta detsembris tehinguid, sealhulgas:

• 1. kuupäev: kontoriseadmete ostmine sularahas Rp. 3 500 000
• 3. päev: Rp hoone sularaha üüri maksmine. 250 000

Nii et ajakirja vorm on järgmine:

Kas teil on küsimusi? lihtsalt edastage see, ärge kartke, me aitame seda nii palju kui võimalik, et saaksite aru. Head õppimist ja proovimist.

Viide:

täielik raamatupidamine.com/accounting/understanding-journal-general-examples-functions-and-forms/