Ettepaneku määratlus: struktuur, eesmärk, elemendid, omadused, tüübid

Ettepanekuid kasutatakse tavaliselt tegevusega seotud vahendite esitamiseks sponsoritele, kuid ettepaneku mõiste ise on laiema tähendusega.

Seetõttu käsitletakse ettepanekuga seotud lisateavet allpool.

Ettepaneku määratlus

1. Üldiselt

Sõna ettepanek pärineb inglise keelest "ettepanekut tegema”Mis tähendab rakendamist.

Ettepaneku määratlus ise on kirjalik ettepanek teha tegevust, mis on suunatud selle tegevusega seotud erinevatele osapooltele.

Ettepanekust saab tegevuste kava või kava, mis on ainult ettepanekutena.

2. Ekspertide sõnul

Ekspertide hinnangul on ettepanek määratletud järgmiselt:

a. Ainia Prihantini (2015)

Tööplaan, mis valatakse tööplaani kujul eesmärgiga teada saada oleva töökava kontuuri.

b. Hadi

Struktureeritud ettepanek ettevõtete, asutuste vahelise ettevõtluskoostöö päevakorda, kavandatud tegevused probleemi lahendamiseks.

c. Hasnun Anwar (2004: 73)

Konkreetse tegevuse kohta koostatud plaanid.

d. Jay (2006: 1)

Ettepaneku määratlus on standardne juhtimisvahend, et juhtimine saaks tõhusalt toimida.

e. Keraf (2001: 302)

Ettepaneku määratlus on ettepanek või taotlus inimesele või asutusele teha või teha tööd.

f. Riefky

Ettepaneku määratlus on tegevuse kujundamise vorm, millest tehakse ametlik ja tüüpvorm.

g. KBBI

Ettepaneku määratlus on plaan, mis valatakse töökava vormis.

Ettepaneku funktsioonid

Ettepanekul on järgmised eripära või omadused:

• Esimese teatena tegevusest.
• Sisaldab sündmuse erinevaid eesmärke ja tausta.
• Tehakse ettepanekud kokkuvõtte tegemiseks vajalikust tegevusest.
• Köidetud teabelehtedena, mis esitatakse hiljem ürituse esimehele.

Ettepaneku keele reeglid

Ettepanekus sisalduvad keelereeglid on järgmised:

• Kasutage denotatiivseid ja tähendusrikkaid sõnu. See on väga oluline, et vältida arusaamatusi ettepaneku esitanud ja ettepaneku saanud osapoole vahel.
• Kasutades teaduslikke termineid, mis on seotud nii toimuva üritusega kui ka teadusalaga.
• Kasutage tegevuste verbe tegevuste etappide ja uurimismeetodite väljendamiseks.
• Kasutades sõnu, mis sisaldavad üksikasjalikke tähendusi (esimene, teine, peale selle).
• Kasutades määratlust andva sõnade jada (st on, st on).
• Kasutatavate sõnade kasutamine (tahtmine, eeldatav).

Ettepaneku eesmärk

Kirjalikud või ettepanekute tegemise eesmärgid on:

• Toetuse saamiseks.
• Rahalise abi saamiseks.
• Loa saamiseks.

Ettepaneku eelised

Järgnevalt on toodud mõned aruande kirjutamise eelised, sealhulgas:

• Veenda annetajaid või sponsoreid, et nad on valmis kavandatavate tegevuste või ürituste elluviimiseks pakkuma materiaalset või rahalist tuge.
• Selgitage kaudselt osapooltele, kes soovivad tegevusest või sündmusest teada saada.
• Saage plaaniks, mis suunab komisjoni tegevust läbi viima.

Ettepaneku funktsioon

Tehti ettepaneku ülesanded, sealhulgas järgmised:

• Saab kasutada näiteks seminaride, pidustuste, võistluste, koolituste ja muude ürituste korraldamiseks.
• Teha uurimistöö, mis on seotud kultuuriliste, sotsiaalsete, majanduslike jt.
• Seda saab kasutada ka pakkumiste esitamiseks erinevatest asutustest.
• Saab kasutada ettevõtte asutamisel.

Ettepanekute tüübid

Ettepanekute tüübid on jagatud kahte kategooriasse, nimelt üldised tüübid ja tüübid vastavalt nende vormile koos lisateabega.

1. Üldiselt

Üldiselt jagunevad ettepanekute tüübid veel nelja eri liiki, sealhulgas:

a. Äriettepanek

Äriettepanek on ettepanek, millel on seos ärimaailma või ettevõttega, või see võib olla seotud ka grupi ja üksikute ettevõtetega.

Näiteks ettepanek tegevuskoha, majandusüksuse vms asutamiseks.

b. Tegevuse ettepanek

Seda tüüpi ettepanekuid kasutatakse sageli kogukonnas, kuna see on ettepanek tegevus- või ürituste kava välja pakkumiseks. Olgu selleks üksikud või grupisündmused.

Näited hõlmavad ettepanekuid pidustuste, võistluste ja muude korraldamiseks.

c. Uurimistöö ettepanek

Kas see on ettepanek, mida kasutatakse sageli akadeemilises valdkonnas, näiteks uurimistööde, lõputööde jms jaoks.

Üldiselt kasutatakse seda tüüpi ettepanekuid korraldatava uurimistegevuse kavandamiseks.

d. Projekti ettepanek

Projektiettepanek on ettepanek, millel on seos töömaailmaga, mis sisaldab üldjuhul rida äri- või ärikavasid.

Näiteks büroohoone projekti ettepanek.

2. Kuju põhjal

Kuju järgi jagunevad ettepanekute tüübid kolme tüüpi, sealhulgas:

a. Ametlik ettepanek

Seda tüüpi ettepanek on väga täielik ja koosneb kolmest põhiosast. Nende hulgas on sissejuhatus, sisu ja lõpetamine.

Siin on selgitus:

• Sissejuhatav osa koosneb kaanest ja tiitellehest, eessõnast, ülevaatest, sisukorrast ja ka kinnitusest / rakendusest.
• Sisu jaotis koosneb probleemi taustast, probleemi piiridest, eesmärkidest, eeldustest ja põhimõtetest, uurimismetoodika, rajatised, isiklik kasu, ajakadu, tee eelarve ja muu muud.
• Kuigi lõppsektsioon koosneb bibliograafiast, manustest ja muudest.

b. Mitteametlik ettepanek

See üks ettepanek erineb täielikust ametlikust ettepanekust, mis esitatakse tavaliselt ainult kirja kujul.

Üldiselt sisaldab see tüüp alati mingisuguseid ettepanekuid, probleeme, probleemide lahendamist ja valideerimist või rakendamist.

c. Poolametlik ettepanek

Peaaegu sama, mis mitteformaalsed ettepanekud, kuna sisu pole täielik või ei vasta ametliku ettepaneku nõuetele.

Tingimused - ettepanekute esitamise tingimused

Ettepaneku tegemiseks peate vastama järgmistele nõuetele:

• Kui on vaja vajalike vahendite eelarvet, peab vajalike vahendite eelarve olema sündmuse või tegevuse jaoks realistlik.
• Teostatava tegevuse tüübi sõnastus peab olema üksikasjalikult kirjutatud ja tegelikult ka läbi viidud.
• Peab olema väga selge ja hõlpsasti mõistetav struktuur või loogika.
• Tegevuse või ürituse tulemused peavad olema struktureeritud.

Olulised asjad ettepanekute koostamisel

Ettepaneku tegemisel tuleb arvesse võtta järgmisi asju, sealhulgas:

• Ettepanekute eelnõud valmistage ette atraktiivsel, süstemaatilisel ja realistlikul viisil.
• Ettepanekuid arutatakse arutelufoorumis, et neid arutada, läbi vaadata ja heaks kiita.
• Ettepanekud, mille ettevalmistamine on rafineeritud, et neid õigesti kasutada.
• Ettepanekud reprodutseeritakse ja jagatakse nii sisemistele kui ka välistele osapooltele.
• Ettepaneku koostaja valmistab ette vajalikud materjalid ja teabe, mis on kõigi komisjonide poolt kokku lepitud materjalidena.
• Ettepaneku ettevalmistamisel tuleks viidata isikule või mitmele inimesele, kes on ettepanekute ettevalmistamisel eksperdid, eelistatult need, mis on seotud toimuvate tegevustega.

Ettepaneku elemendid

Järgmised on üldise ettepanekute kirjutamise elemendid, sealhulgas:

1. Probleemi taust

Esimene element väljendab lõhet ootuste ja tegelikkuse vahel, olgu see siis probleemi taga teoreetiline või praktiline lõhe.

2. Probleemi sõnastamine

Osaelemendis öeldakse selgesõnaliselt vastatava küsimuse kujul.

3. Uurimiseesmärgid

Uurimise eesmärgil on vaja avaldada saavutatavad eesmärgid ja eesmärgid

4. Hüpotees

Hüpotees esitatakse uurimisprobleemile ajutise vastuse vormis, et probleemi ja vastuse suhe oleks selgem.

5. Uuringute eeldused

Uuringute eeldused on põhieeldused millegi kohta, mis on mõtlemise ja tegutsemise aluseks.

6. Uuringute eelised

Uuringute eelised sisaldavad põhjuseid, miks uuritav või teostatav probleem on teostatav.

7. Vala ulatus

8. Kirjanduse arvustus

9. Operatiivne määratlus

Ettepanekute kirjutamise süstemaatika

Järgnev on tegevuse ja uurimisettepanekute kirjutamise süstemaatika, sealhulgas:

a. Tegevuse ettepanek

1. Tegevuse taust.
2. Põhjendus.
3. Tegevuse nimi.
4. Tegevuse eesmärgid.
5. Tegevuse sihtmärgid.
6. Aktiivsusest saadav kasu.
7. Tegevuse tüüp.
8. Tegevuse aeg ja koht.
9. Tegevuste ajakava.
10. Töö elluviimine ja korraldamine.
11. Siht.
12. Tegevuseelarve.
13. Sulgemine.

b. Uurimistöö ettepanek

1. Taust.
2. Probleemi ulatus.
3. Probleemi sõnastamine.
4. Uurimiseesmärgid.
5. Uuringute eelised.
6. Kirjanduse arvustus.
7. Uurimismeetodid.
8. Uurimisobjekt.
9. Andmete kogumise meetod.
10. Andmete analüüsi meetod.
11. Oodatud tulemused.
12. Viited.

Ettepaneku struktuur

Ettepaneku tegemisel on olemas reeglid või kirjutamisstruktuurid, sealhulgas järgmised:

1. Kate

Tegevuse või ürituse ettepanekul peab olema kaas, mis kasutab sündmuse logo või saab kasutada organisatsiooni logo.

See kaas sisaldab toimuva tegevuse nime. Allosas on kirjas tegevust rakendav asutus.

2. Taust

Kirjalikult peab taust olema teada. Taust ei pruugi tingimata sisaldada tausta, kuid taust algab üldobjektist konkreetse objektini.

3. Tegevuse nimi

Tegevuse nimeks nimetatakse tegevust.

4. Teema

Tegevuse teema on kirjutatud nii foorumis vastastikku kokku lepitud teema kui ka varem saadaoleva teema järgi.

5. Sihtkoht

Tegevuse eesmärk on tegevuse pidamise eesmärk ja see hõlmab ka tegevuse põhjust.

6. Tegevuste / ürituste tüübid Tegevused

Teostatava tegevuse või sündmuse tüüp. Kõik tegevuste või ürituste mudelid tuleb kirjutada, sest hiljem näeb agentuur kavandatud tegevuste või ürituste arvu.

Igal tegevusel peab olema selge eesmärk ja eesmärk.

7. Reklaamivahend

Spondori eelis on reklaamiedendus.

Reklaamiressursid võivad pärineda bänneritest, rõivastest, voldikutest, bänneritest, brošüüridest, helifailidest ja sponsorluse protsendi arvutamisest.

Sponsori annetatud protsent määrab sponsori logo suuruse.

8. Eelarve prognoos

Eelarve prognoos on kasutatavate vahendite kogueraldise kogus. Kirjutatud üksikasjalikult koos hinnaga. Alustades seadmetest, asjaajamisest, tarbimisest, plakatitest, trofeedest, helist, lavalt ja muust.

Eelarve hindamine on oluline küsimus, kuna see on peamine asi, mida amet uurib.

9. Sulgemine

Sulgemine võib toimuda tänupalve ja ka agentuuri ees vabanduse vormis.

Samuti tuleb ettepaneku allkirjastamiseks esitada allkiri ja tempel.

10. Komitee koosseis

Komitee koosseis tuleb lisada, et sponsor saaks valmistada riietusrajatisi, mis arvutatakse komisjoni struktuuri arvutamise põhjal.

Kuidas teha äriettepanekut

Allpool kirjeldatakse, kuidas teha järgitavat äriettepanekut, sealhulgas:

1. esialgne

Sissejuhatuses on see sissejuhatava osa vormis. Et saaksite võimalikult palju kirjeldada loodava ettevõtte tausta.

Vähe sellest, peate ka üles kirjutama loodava ettevõtte visiooni ja missiooni.

2. Ettevõtteüksuse profiil

Selles äriüksuse profiilis peate üles kirjutama ettevõtte tüübi, ettevõtte nime ja ettevõtte asukoha, näiteks:

• Äri tüüp: Selles jaotises saate kirjeldada loodava ettevõtte tüüpi. Kuid mida peate tähele panema, peate ettevõtte tüübi kirjutamisel kirjutama lühidalt, lühidalt ja selgelt.
• Ettevõtte nimi: Ettevõtte nime valik on teie toodetud toodete kaubamärk. Seega on parem valida ettevõtte nimi, mis teie potentsiaalsetele klientidele hiljem kergesti meelde jääb.
• Asukoht: Ettevõtte või ettevõtte asukoha valik on väga oluline. Sest õige asukoht võib toetada teie ettevõtte toimimist.

3. Ettevõtte organisatsiooniline struktuur

Kui teie loodud ettevõttel on juba hea juhtimissüsteem, siis võite ettevõtte omaniku, turunduse, juhi ja teised üles kirjutada.

Kuid isegi kui teie ettevõtte juhtimissüsteem ei tööta hästi, peate selle siiski kaasama.

Sest lõppude lõpuks peavad potentsiaalsed investorid ikkagi teadma, kes on ettevõtte omanik / mis süsteem neil on. Kas see on eraomandis olev süsteem või frantsiisipartnerlus.

4. Äritooted

Selles jaotises peate loetlema toote tüübi, toote valmistamise ja teie toote eelised.

• Toodete tüübid: Kui te ei tea või millist toodet kavatsete turustada, siis loomulikult ei saa seda äri teha. Seetõttu peate mainima ja selgitama, millist tüüpi toodet kavatsete turustada.
• Toote valmistamine: Selles etapis peaksite üksikasjalikult selgitama, kuidas teie ettevõttest tooteid valmistada.
• Toote tipptase: Muidugi peab igal müüdaval tootel olema eelis teiste kaubamärkide ees. Seetõttu tuleb oma ettevõtte toote eelised kirja panna, et seda saaks teiste ettevõtetega võrrelda.

5. Sihtturg

Ettepanekus peate lisama ka sihtturu, mida sihite.

Näiteks milline piirkond, vanus ja klass on teie toodetavate toodete sihtmärk.

6. Reklaamimine ja turustamine

Ettepanekus peate ka selgitama, milliseid reklaami- ja turundusstrateegiaid te toote müümiseks teete.

Loomulikult peab hiljem tehtud kampaaniaid saama kasutada elatava ettevõtte arendamiseks.

7. Finantsaruanded

Ettepaneku finantsaruande jaotises peate kirjutama kasumi arvutamise, vahendite eraldamise ja kasumi jagamise arvutused, mida teete.

Muidugi tehakse seda realistlikult, sest kõigil tehtud pingutustel on oma riskid.

8. Sulgemine

Lõpposas saate ümber kirjutada asjad, mis on potentsiaalsete investorite jaoks veenvad.

Vähe sellest, saate lisada ka oma palved ja lootused pakutud ettepaneku suhtes.

Ja aitäh ka selle eest, et potentsiaalsed investorid on valmis tehtud ettepanekuid lugema.

9. Manus

Ettepaneku esitamisel tuleb lisada mitu asja. Seda tehakse tehtud ettepanekute toetamiseks ja veenmiseks.

Mõned tõendavad dokumendid, mille saate lisada, on ettevõtte omaniku elulood, ärilepingu kirjad, ärilitsentsid ja ärisertifikaadid.