Juhtimise infosüsteem: materjal, eelised, eesmärgid, SIM-i näide Contoh
Juhtimise infosüsteem on ettevõttes eksisteeriv planeerimissüsteem, mis hõlmab sisekontrolli.
Need kontrollid hõlmavad ressursside, dokumentide, tehnoloogia ja juhtimisarvestuse kasutamist ühe strateegiana ettevõttes.
Nii et sisuliselt on ettevõtte või ettevõtte olemasoleval juhtimise infosüsteemil eesmärk koguda, töödelda, säilitada ja analüüsida teavet.
Ja siis levitati konkreetsemaks otstarbeks.
Juhtimise infosüsteem on viide organisatsioonis või ettevõttes sisalduvate otsuste langetamisel.
Täiendavat selgitust infosüsteemi haldamise kohta käsitletakse allpool.
Sisukord
1. Juhtimise infosüsteemi määratlus
Lisaks ülaltoodud üldisele arusaamale on juhtimisinfosüsteemidel ka mitu määratlust, mida eksperdid räägivad, sealhulgas järgmised:
1. Raymond McLeod Jr
Raymond McLeod Jr avalduse kohaselt mõistev juhtimisinfosüsteem on arvutipõhine süsteem, mis pakub teavet mitmele samade vajadustega kasutajale.
Teave kirjeldab teavet ettevõtte või selle ühe peamise süsteemi kohta tehtu kohta juhtus minevikus, mis toimub praegu, ja ennustab, mis võib juhtuda tulevikus ees.
2. Nash ja Robert
Nashi ja Roberti arvates on infosüsteemi haldamine kasutajate või inimeste, tehnoloogia, meedia, protseduuride ja ka konkreetse eesmärgiga kontrollide kombinatsioon.
Selle eesmärk on hankida sideliinid, töödelda tehingutüüpe ja anda juhtimisest märku organisatsiooni või ettevõtte siseste sündmuste jaoks.
3. Bodnar ja Hopwood
Bodnari ja Hopwoodi sõnul juhtimisinfosüsteem on riistvara või riistvara või tarkvara või tarkvara kogum, mis on kasulik andmete teisendamiseks kasulikumaks teabevormiks.
4. James O'Brien
James O'Brieni arvates juhtimisinfosüsteem on kombinatsioon igast üksusest, mida haldab kasutaja või kasutajad, riistvara, tarkvara, arvutivõrgud ja arvutivõrgud andmesidevõrk, samuti andmebaas, mis kogub, muundab ja levitab organisatsioon.
5. James AF Stoner
James AF Stoneri arvates. Juhtimise infosüsteemi määratlus on ametlik meetod juhtkonna õigeaegse ja usaldusväärse teabe edastamiseks. Lisaks sellele, et on võimalik toetada tõhusama organisatsiooni kavandamise, jälgimise ja ka funktsioonide otsustusprotsessi.
6. Danu Wira Pangestu
Danu Wira Pangestu arvates on infosüsteemi haldamine vastutust kandvate infosüsteemide interaktsioonide kogum andmete kogumisel ja töötlemisel, et pakkuda kasulikku teavet juhtimise kõigi tasandite jaoks nii planeerimisel kui ka kontroll.
7. Gordon B. Davis
Gordon B arvates. Davis, juhtimisinfosüsteem on integreeritud süsteem inimeste ja masinate vahel, mis suudab teavet pakkuda nii, nagu seda on toetada organisatsiooni või organisatsiooni tegevust, juhtimist ja ka otsuste langetamise funktsiooni ettevõte.
8. Azhar Susanto
Azhar Susanto sõnul on infosüsteemi haldus alamsüsteemide või mis tahes komponentide rühm.
Nii füüsilises kui ka mittefüüsilises vormis, mis on omavahel seotud ja millel on hindamise, kontrolli ja pideva täiustamise funktsioon.
9. Joel D. Aron
Joel D arvates. Aaron, juhtimisinfosüsteem on infosüsteem, mis annab juhile otsuste tegemisel vajalikku teavet või andmeid.
2. Juhtimisinfosüsteem
Juhtimise infosüsteem või see, mida sageli lühendatakse kui MIS, on ettevõttes eksisteeriv planeerimissüsteem, mis hõlmab sisekontrolli.
Ettevõttes või organisatsioonis otsustamisel võetakse alati arvesse SIM-kaardilt saadud tulemusi.
MIS-i kasutades saab juhtimisanalüüsiga seotud mitmesuguseid töid alati kiiresti lõpule viia.
Juhtimise infosüsteem võib hästi töötada, kui seda toetab keerukas tehnoloogia, kvaliteetsed inimressursid ja organisatsiooniline pühendumus.
Juhtimise infosüsteemil on eeliseid juhtimisfunktsioonide, toimingute ja otsuste tegemise toetamisel.
SIM-kaardiga seotud tegevused võivad toetada ka ettevõtte äriprotsesse ning neil on oluline roll ka ettevõtte ellujäämisel.
Seega peab ettevõttel olema kohustus juhtimise infosüsteemi juhtida.
Ettevõtte erinevad protsessid, sealhulgas tootmisprotsess, on kavandatud hästi toimima.
Ja suudab pakkuda hüvesid korraga.
Selleks et MIS-i loodud teave oleks haldamisel kasulik, peab süsteemianalüüs teadma mitmesuguseid vajalikke teabevajadusi.
Näiteks teades tegevust organisatsiooni igal juhtimistasandil.
Ja seda tüüpi otsused, mida saab probleemi lahendamiseks vastu võtta.
Niisiis võib öelda, kas selle juhtimisinfosüsteemi või MIS-i loomine ettevõttes on et juhtkonnal oleks mitmesugust kasulikku teavet, mida saaks hiljem otsuste tegemisel kasutada otsus.
3. Funktsioon
Juhtimise infosüsteemi poolt organisatsioonis rakendatud põhifunktsioonid on järgmised:
- Hõlbustada juhtimist töö planeerimisel, juhendamisel, suunamisel ja delegeerimisel kõigile osakondadele, kellel on sellega juhtimis- või koordineerimissidemed.
- Efektiivsuse ja mõjususe parandamiseks on esitatud andmed täpsed ja õigeaegsed.
- Organisatsiooni tootlikkuse ja kulude kokkuhoiu suurendamiseks.
- Parandada inimressursside kvaliteeti, sest töösüsteemi üksus on koordineeritud ja ka süsteemne.
4. Sihtkoht
Juhtimise infosüsteemi eesmärgid:
- Anda teavet otsuse tegemisel.
- Anda teavet, mida kasutatakse planeerimisel, kontrollimisel, hindamisel ja ka pideval täiustamisel.
- Anda teavet, mida kasutatakse juhtkonna soovitud kaupade, teenuste ja muude eesmärkide arvutamisel.
Kolm ülaltoodud eesmärki näitavad, kas teistel kasutajate fondihalduritel on vaja pääseda juurde juhtimisarvestuse teabele.
Ja oska ka osata seda kasutada.
Juhtimisarvestuse teave aitab neil probleemi tuvastada, probleemi lahendada ja hinnata toimivust, mis on tehtud.
5. Juhtimisprotsess kui tegevus
Juhtimisprotsess kui tegevus on järgmine:
1. Planeerimine
Konkreetse lõppeesmärgi saavutamise üksikasjalik sõnastus on juhtimistegevus, millele viidatakse kui planeerimine.
Seetõttu eeldab planeerimine eesmärkide seadmist ja meetodite kindlakstegemist nende eesmärkide saavutamiseks.
2. Kontroll
Planeerimine on vaid pool võitu.
Kui plaan on tehtud, tuleb see siis ellu viia ning juhid ja töötajad peaksid jälgima selle rakendamist, tagamaks, et plaan toimib peaks olema.
Juhtimistegevust plaanide rakendamise jälgimisel ja vajadusel parandusmeetmete võtmisel nimetatakse vajadusteks.
3. Otsuse tegemine
Erinevate alternatiivide hulgast valimise protsessi nimetatakse otsustusprotsessiks.
See juhtimisfunktsioon on seos planeerimise ja kontrolli vahel. Juhid peavad valitud eesmärkide täitmiseks valima mitme eesmärgi ja meetodi vahel.
Ainult üks mitmest plaanist valida. Sarnaseid kommentaare saab teha ka kontrollfunktsiooni kohta.
6. Klassifikatsioon
SIM on mitmesuguste infosüsteemide kogum, seetõttu koosneb SIM mitmest alltoodud süsteemist:
1. Isiklik infosüsteem (isiklikud infosüsteemid)
Pakkuge mitmesugust teavet rühmade, töötajate, teadete ja muu kohta
2. Raamatupidamise infosüsteem (raamatupidamise infosüsteemid)
Esitage igasugust teavet finantstehingute kohta organisatsiooni või ettevõtte sees.
3. Turunduse infosüsteem (turunduse infosüsteemid)
Pakkuda igasugust teavet, mis on seotud kaubanduse, müügiedenduse ja muu turundustegevusega.
4. Varude haldamise infosüsteem (varude haldamise infosüsteemid)
Esitage igasugust teavet ettevalmistamise, inventeerimise, reservide ja muu kohta.
5. Levitamise infosüsteem (levitamise infosüsteemid)
Igasuguse teabe pakkumine, mis on seotud kaupade või teenuste levitamise ja tarnimisega erinevatesse kohtadesse.
6. Ostuinfosüsteem (infosüsteemide ostmine)
Igasuguse teabe pakkumine seoses tarbijate ja teiste kaupade nõudlusega.
7. rikkuse infosüsteem (riigikassa infosüsteemid)
Igasuguse teabe pakkumine investeeringute, ettevõtte varade ja muu kohta.
8. Teadus- ja arendustegevuse infosüsteem (teadus- ja arendustegevuse infosüsteemid).
Igasuguse teabe pakkumine, mis on seotud andmete analüüsi, andmete esitamise ja muuga olemasolevate probleemide lahendamisel organisatsiooni edenemiseks ja arenguks.
9. Krediidianalüüsi infosüsteem (krediidianalüüsi infosüsteemid)
Esitage igasugust krediiditaotlustega seotud teavet organisatsiooni eri aspektidest.
10. Tehniline infosüsteem (tehnilised infosüsteemid)
Esitage igasugust teavet, mis on seotud organisatsiooni olemasolevate süsteemidega.
7. Komponent
Juhtimise infosüsteemi komponendid on kõik elemendid, mis moodustavad infosüsteemi.
Juhtimise infosüsteemi komponendid jagunevad tavaliselt kahte tüüpi:
A. Funktsionaalse juhtimise infosüsteemi komponendid
B. Füüsilise juhtimise infosüsteemi komponendid.
Siin on täielik selgitus ..
A. Funktsionaalse juhtimise infosüsteemi komponendid
Funktsionaalse juhtimise infosüsteemi komponendid on kõik inseneritööga seotud elemendid või komponendid - andmete kogumine, andmetöötlus, andmete edastamine, säilitamine ja aruandlus vastavalt nõutavale standardile juhtimine.
Juhtimise infosüsteemi komponendid koosnevad funktsionaalselt:
- Haldus- ja operatsioonisüsteemid
- Juhtimise aruandlussüsteem
- Andmebaasisüsteem
- Otsingusüsteem
- Kasumi haldamine
1. Haldus- ja operatsioonisüsteem
Haldus- ja tegevuskomponendid hõlmavad juhtimise erinevaid osi, mis teostavad erinevaid tavapäraseid toiminguid, kui protseduurid on kindlaks määratud.
Protseduur on nagu administratsiooni, personali ja muudes sektsioonides.
Seda komponenti tuleb hoolikalt jälgida, et ebasoodsate muutuste ilmnemisel oleks võimalik seda kohe tuvastada ja ette näha.
2. Juhtimisaruandluse süsteem
Juhtimise aruandlussüsteem on juhtimise infosüsteemi komponent, mis sisaldab sektsioone, mille peamine ülesanne on regulaarselt või perioodiliselt koostada tulemusaruandeid.
3. Otsingusüsteem
Otsingusüsteem pakub mitmesugust vajalikku teavet vastavalt taotletule ja vorm ei ole otsuse tegemisel struktureeritud.
4. Andmebaasisüsteem
Andmebaasisüsteem on kasulik komponent kõigi andmete ja ka ettevõtte tegevuse kohta teabe salvestamiseks.
5. Andmehaldus
Andmehaldus on juhtimise infosüsteemi komponent, mis tagab, et erinevad omandis olevad andmed on täpsed, ajakohased, turvalised ja kasutamiseks valmis.
Andmehaldus on kasulik ka andmebaaside ja muude infosüsteemi komponentide ühendamiseks.
Andmehaldus kasutab andmetele juurdepääsu hõlbustamiseks tarkvara, mis võib aidata hankida, hooldada, kontrollida ja töödelda, et seda saaks hõlpsasti kasutada.
B. Füüsilise juhtimise infosüsteemi komponendid
Füüsilise juhtimise infosüsteemi komponendid on kõik füüsilised seadmed, mida juhtimise infosüsteemis vaja on.
Füüsilise halduse infosüsteemi erinevad komponendid hõlmavad järgmist:
- Riistvara (riistvara)
- tarkvara (tarkvara)
- Andmebaasid
- Menetlus
- Töötajad
- Andmevõrk
1. Riistvara (riistvara)
Riistvara on juhtimise infosüsteemi üks komponent, mida on hädavajalik.
Sellel riistvaral on reaalne välimus. Riistvara võib töötada vastavalt kasutaja tellitule.
Näiteks: nutitelefonid, printerid, arvutid koos seadmetega.
2. Tarkvara (tarkvara)
Tarkvaral ei ole füüsilist vormi, vaid failide ja mitmesuguste rakenduste kujul, mis täidavad ettevõtte juhtimise infosüsteemi käitamist toetavat riistvara.
See tarkvara annab hiljem riistvarale töötamise ajal juhiseid või käske.
Tarkvara sisaldab üldiselt palju elektroonilisi andmeid, mis võimaldavad riistvara käitada vastavalt antud käskudele.
Tarkvara on riistvara süsteemi osa, millel puudub vorm.
See hõlmab vormindatud ja salvestatud andmeid. See sisaldab ka arvutirakendusi, dokumentatsiooni ja mitmesuguseid andmeid, mida riistvara saab kirjutada ja lugeda.
Tarkvara koosneb üldjuhul operatsioonisüsteemist, programmeerimiskeelest ja rakendusprogrammidest.
3. Andmebaasid
Andmebaas või andmebaas on koht andmete ja teabe salvestamiseks mitmesuguste failidena, mis sisaldavad kogutud andmeid ja ettevõtte programme.
Ja ka süsteemselt salvestatud selliselt, et selle kasutajad saaksid sellele hõlpsasti juurde pääseda.
Andmebaas toimib ka teabe ja andmete kordamise vältijana.
Tarkvararakendus, mida andmebaasi haldamisel tavaliselt kasutatakse, on andmebaasi haldussüsteem (DBMS).
4. Tööprotseduur
Protseduur on füüsiline komponent juhendi või juhise kujul juhtimise infosüsteemi käitamisel.
Toimimisprotseduur on tavaliselt nii andmete ettevalmistamise kui ka riist- ja tarkvara kasutusjuhendi vormis.
Protseduurid võivad sisaldada nii kasutatavate meetodite poliitikat kui ka mitmesuguseid regulatsioone infotehnoloogial põhinevate juhtimisinfosüsteemide kasutamisel.
5. Personal (ajud)
Personal on komponent, mis töötab ja opereerib kõiki muid ülaltoodud füüsilisi komponente.
Alustades riistvara hankimisest, tarkvara käitamisest ja protseduuride järgimisest.
Kes siis arvuti hiljem sisse lülitab? Kes haldab arvutit?
Muidugi on vastus inimene. Juhtimise infosüsteemide personal võib koosneda süsteemi ekspertidest ja teabe kasutajatest või kasutajatest.
Süsteemieksperdid või eksperdid on rühm inimesi, kes juhivad ja haldavad ettevõttes infosüsteeme.
Näiteks: operaatorid, süsteemianalüütikud, programmeerijad, töötajad ja teised.
Teabekasutajad või -kasutajad on osapooled, kes vajavad ja kasutavad juhtimise infosüsteemi loodud teabeandmeid oma vajaduste jaoks.
Näiteks: juhtkond kas ülemisel, keskmisel või kõrgemal tasemel, kliendid, tarnijad, võlausaldajad või muud sidusrühmad.
6. Andmesidevõrk
Andmevõrk on kombinatsioon mitmest sellisel viisil loodud riist- ja tarkvarakomplektist.
Et nad saaksid jagada teavet, suhelda ja pääseda juurde andmetele korraga mitmest kohast ettevõtte ühe ja teise osa vahel.
Selle andmevõrgu abil saab andmevahetust hõlpsalt teha.
Ettevõtte liinide vahelist suhtlust saab teha kiiresti, juurdepääs andmetele ja teabele tõhusamalt ning see on kiire ja ajakohastatud aja jooksul.
8. Juhtimistase
Infosüsteem pakub juhtidele või juhtidele mitmesugust teavet.
Organisatsioonis või ettevõttes on mitu juhtimisastet, sealhulgas:
1. Tipptasemel juhtkond
Esimest tasandit nimetatakse sageli ka tippjuhtkonnaks, mis koosneb tavaliselt tegevjuhist, juhatuse esimehest, peadirektorist, volinikust või presidendidirektorist.
Tippjuhtimine on organisatsiooni juhtimise kõrgeim tase. Ja vastutab kogu organisatsiooni või ettevõtte tegevuse eest.
2. Keskastme juhtkond
Seda teist taset nimetatakse sageli ka standardhalduseks.
Mis on tavaliselt hõivatud jaoskonna juhtide, filiaalide juhtide, osakondade juhtide ja teiste poolt.
Sellel tasemel vastutab keegi plaanide väljatöötamise eest vastavalt oma eesmärkidele ja vastutab kõrgeima juhtkonna eest.
3. Madalama taseme juhtkond
Ja viimast taset nimetatakse sageli ka esimese rea halduseks.
Mis on tavaliselt hõivatud töödejuhataja, juhendaja ja teiste poolt.
See tase on madalaim juhtkond ja selle ülesandeks on operatiivametnike teenindamine ja järelevalve ning ta vastutab ka kõrgema juhtimise eest.
Peate teadma, et juhtimise infosüsteemid ei kasuta ega nõua oma töös alati arvutivarustust.
9. SIM-kaardi võime
Teadmised arvutipõhise infosüsteemi potentsiaalsetest võimalustest võimaldavad inimesel seda teha juhid saavad süstemaatiliselt analüüsida iga organisatsiooni ülesannet ja kohandada seda vastavalt oma võimetele arvuti.
Eelkõige on SIM-il tema jaoks kavandatud tehnilised võimalused.
Need võimalused lükkavad ümber väite, nagu oleks arvuti lihtsalt summeerimismasin või suure mahutavusega kalkulaator.
Tegelikult ei saa arvuti midagi teha, arvuti muudab töö lihtsamaks, nii et töö saab kiiremini valmis.
Arvuti infosüsteemidel võib olla mitmeid võimeid, mis ületavad oluliselt mitte-arvutisüsteeme.
Ja see võime on muutnud juhtimisprotsessi, mis kasutab olemasolevate süsteemide genereeritud teavet.
Mõned arvutisüsteemide kõige olulisemad tehnilised võimalused on järgmised:
Tehniline võimekus (SIM)
- Pakettandmete töötlemine
- Ühekordne andmetöötlus
- Online-töötlus, reaalajas
- Andmeside ja sõnumite vahetamine
- Andmete kaugsisestus ja failide värskendamine
- Dokumentide otsimine ja analüüs
- Failiotsing
- Algoritmid ja otsustusmudelid
- Kontoritehnika.
10. Tegurid, mis põhjustavad SIM-kaardi ehitamise ebaõnnestumist
Järgmised on SIM-i arendamise tõrke põhjused, sealhulgas järgmised:
- Korraliku korralduse puudumine
- Piisava planeerimise puudumine
- Usaldusväärse personali puudumine
- Juhtkonna osaluse puudumine juhtide osalemise näol süsteemi kujundamisel,
11. Juhtimise infosüsteemide näited
Mõned konkreetsed näited juhtimise infosüsteemide rakendamisest on järgmised:
1. Ettevõtte ressursside planeerimine (ERP)
Seda ERP-süsteemi kasutavad üldiselt nii suured ettevõtted kui ka juhtimise juhtimine ning nõuetekohase järelevalve teostamine integreeritud omavahel rahanduse, raamatupidamise, inimressursside, turunduse, operatsioonide ja juhtimise üksustes Laos.
2. Tarneahela juhtimine (SCM)
See SCM-süsteem on juhtimiseks väga kasulik.
Selles on integreeritud erinevad esitatavad andmed tooraine tarnimise haldamise kohta alates tarnijatest, tootjatest, jaemüüjatest kuni lõpptarbijateni.
3. Tehingute töötlemise süsteem (TPS)
See TPS on mõeldud suurte andmemahtude töötlemiseks tavapäraste äritehingutega.
Seda programmi kasutatakse tavaliselt palgaarvestuses ja varude haldamisel.
Näiteks rakenduses, mida kasutatakse Ida-Jaava provintsivalitsuse küla rahalises abis.
4. Kontoritehnika süsteem (OAS)
See rakendussüsteem on kasulik ettevõtte osakondade vahelise suhtluse sujuvamaks muutmiseks -. - ettevõte integreerides arvutiserverid igasse ettevõte.
Näiteks on e-post.
5. Teadmistesüsteem (KWS)
KWS infosüsteem integreerib organisatsioonis uued teadmised.
Sellega loodetakse ekspertidel seda oma töös rakendada.
6. Informatiivne juhtimissüsteem (IMS)
IMS on kasulik mitmesuguste ülesannete toetamiseks ettevõttes ja seda saab kasutada otsuste tegemisel. Praktikas on arvutiprogrammide, näiteks e-hangete kaudu integreeritud mitu teabefunktsiooni.
7. Otsuste tugisüsteem (DSS)
DSS aitab juhte otsuste langetamisel jälgida organisatsiooni keskkonda. Näiteks Tunas Bangsa kooli elektrooniline link, mis jälgib igal aastal sissetuleku suurust või uute õpilaste registreerumist.
8. Ekspertsüsteem (ES) ja tehisintellekt (A.I.)
Juhtimisinfosüsteem see kasutab põhimõtteliselt tehisintellekti probleemide lahendamise analüüsimiseks, kasutades selleks programmeeritud teadmisi. Näiteks mehaaniline ajakava süsteem.
9. Juhi tugisüsteem (ESS)
ESS-süsteem aitab juhtidel suhelda organisatsiooni / ettevõtte keskkonnaga, järgides graafikat ja muid suhtlustoetusi.
12. Juhtimise infosüsteemide eelised
Ülaltoodud kirjelduse põhjal on näha, et kui süsteem Juhtimisteabel on palju eeliseid nii juhtkonna kui ka organisatsiooni kui terviku jaoks.
Juhtimise infosüsteemi eelised, muu hulgas:
- Suurendage andmete tõhusust ja tõhusust täpselt ja ka reaalajas.
- Hõlbustada juhtimist töö planeerimisel, juhendamisel, juhtimisel ja delegeerimisel kõigile osakondadele, millel on sidemed või koordineerimine.
- Inimressursside kvaliteedi parandamine, sest töösüsteemi üksus on koordineeritud ja ka süsteemne.
- Suurendage organisatsiooni tootlikkust ja kulude kokkuhoidu.
Seega saame anda lühiülevaate. Loodetavasti saab ülaltoodud ülevaadet kasutada õppematerjalina.