9 heade ja korrektsete ametlike kirjade näited (2021)
Neile teist, kes töötate institutsionaalsetes teenindustes, on kindlasti üks aspekt, mida peate teadma, kuidas seda teha tehke ametlik kiri, kuid kui selle valmistamine on endiselt segane, pakume siin mõned näidiskirjad teenus.
Kuid enne seda peate teadma, mida ametlik kiri ise tähendab.
Lühidalt öeldes on ametliku kirja mõiste ametlik agentuur või teenistus, mida kasutatakse teatud eesmärkidel.
Tavaliselt koostab selle ametliku kirja nii era- kui ka avalik-õiguslik asutus või asutus, näiteks ettevõtted, koolid, riigiasutused või teised.
Samuti on sisu väga mitmekesine, ulatudes teadete, lubade, ülesandekirjadega seotud küsimustest kuni teatud ürituste kutseteni.
Ametlike kirjade kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmist ülevaadet.
Sisukord
Ametlike kirjade omadused
Ametlike kirjade eristamiseks muud tüüpi kirjadest on mitu tunnust, näiteks:
- Kas teil on ettevõtte (valitsuse / era) kirjaplank.
- Kas teil on tähenumber.
- Tal on tempel ja manus.
- Seal on avamise ja sulgemise sektsioon.
- Asjaomase asutuse allkirjaga.
- Kirjutusvorming on ametlike reeglitega ja kasutab viisakaid standardeid.
Ametlik kirjafunktsioon
Üldiselt tehakse ametlikke kirju ametliku ametliku eesmärgiga.
Ametlikke kirju tehakse tavaliselt ka valitsusasutuste, ettevõtte asutuste ja paljude muude ametlike asutuste vajadustele.
Spetsiaalse ametliku kirja koostamise eesmärk on edastada asjassepuutuvatele töötajatele teatavat teavet, et täita asutuse huve.
Või täpsemalt, ametlikel kirjadel on järgmised funktsioonid:
- Ametlikku kirja saab kasutada juhisena töö tegemisel, näiteks:
- Juhendi kirja kirjutamine.
- Otsuskiri.
- Ettevõtte või asutuse loakiri.
- Ametlikke kirju saab kasutada ka tööriista / dokumendi meeldetuletusena, sest seda kirja saab nii säilitada kui ka arhiive.
- Vähe sellest, ametlike kirjade kirjutamise ajalugu võib olla ka juriidiline tõend konkreetse asutuse või ettevõtte arengute nägemisel.
Tingimused - ametlike kirjade kirjutamise tingimused
Siin on mõned nõuded ametliku kirja kirjutamiseks, mida peate teadma, sealhulgas:
- Tuleb kirjutada tavalises ametlikus kirjade vormingus. Ametliku kirja väljavõtte struktuur või vorm peab olema ka korrapärane.
- Tuleb kirjutada ülesande lühikese, kokkuvõtliku ja selge kirjeldusega.
- Kasutage tavakeelt vastavalt heale ja korrektsele indoneesia keele grammatikale (vastavalt PUEBI-le).
- Kui ametlik kiri on kirjutatud võõrkeeles, peab ka grammatiline ülesehitus olema kooskõlas kasutatava keele reeglitega.
- Ametlikele kirjadele kirjutamise stiil peab vähemalt suutma anda ettevõttest või asutusest hea pildi vastavalt oma valdkonnale.
Ametlike kirjade tüübid
Ametlikud kirjad on jagatud kahte tüüpi:
- Erasektori ametlik kiri: ametlik kiri, mille on kirjutanud või teinud eraasutus.
- Valitsuse ametlik kiri: valitsusasutuse kirjutatud või tehtud ametlik kiri.
Ametlik kirjade kirjutamise struktuur
Sarnaselt teistele ametlikele kirjadele on ka ametlikel kirjadel ettemääratud kirjutusstruktuur.
Ametliku kirja kirjutamise struktuur on järgmine:
- Kirjaplank
- Kirja kirjutamise aeg
- Kirja kirjutamise number
- Manus
- asi või asi
- Aadress
- Tervituskirja avaja
- Kirja sisu
- sulgemine
- Saatja ID
- Kopeeri
- Tähtede initsiaalid
- Tempel
Ametliku kirja näidis
Pärast ülaltoodud ametlike kirjadega seotud selgituste mõistmist esitame siin mõned näited ametlikest kirjadest koos piltide ja PDF-vormidega, sealhulgas:
1. Näide juunioride gümnaasiumi ametlikust kirjast
JAVA KESKVALITSUS
RIIK 1 BOJONGSOANG 1 BOJONGSOANG JUUNIORI KÕRGKOOLI HARIDUSE TEENUS
Jl. Raya 25 Bojongsoang, tel. (022) 1234-56789
________________________________________________________
Pekanbaru, 4. august 2018
Number: 111 / smp2 / 2021
Manused: -
Teema: Tegevusarutelu 17. august
Kallis. Õpilaste vanemad / eestkostjad
BOJONGSOANG 1 RIIGI JUNIORI KÕRGKOOL
Assalamu'alaikum Wr. Wb.,
Sõltumatuse 73. aastapäeva tähistamiseks soovime OSIS-i juhtkonna esindajatena korraldada arutelu 17. augusti tegevus ning palume vanematel ja eestkostjatel osaleda ja osaleda nende osavõtul osalemisel asukohas:
Päev / kuupäev: teisipäev / 13. august 2021
Toimumiskoht: SMPN 1 Bojongsoangi mitmeotstarbeline saal
Üritus: Arutelu 17. august
Arvestades ürituse tähtsust, palume teie kohalolekut, härra / proua, seega see kutsekiri on tehtud, täname teid kohaloleku ja osalemise eest.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Teadmine,
Üliõpilasesinduse juhataja
SMP Negeri 1 Bojongsoang
Gilang Setiawan Putra
2. Üliõpilasesinduse ametliku kirja näidis
OSIS SMA N 2 BANJARNEGARA
Jl. Solo Tawangmangu, Karanganyar
tel. (0271) 864676005
________________________________________________________
Karanganyar, 13. jaanuar 2016
Kirja nr: XI / TI / 110
Teema: Teadaanne
LISA: -
To
Kallis. Isa / ema vanemad / õpilaste eestkostjad
Rahu teile ja Jumala arm ja õnnistused
Seoses perioodiga 2020-2021 OSIS-i liikmete positsiooni üleviimise tegevusega. Meie kui õpilasesinduse liikmete eest vastutav isik üritusel, mis toimub:
Päev, kuupäev: esmaspäev, 25. juuni 2020
Koht: SMA N 2 Banjarnegara auditoorium
Aeg: 1 päev
Nähes, kui oluline see sündmus on, loodame, et härra / proua kohalolek õpilaste vanemate / eestkostjatena võib anda loa õigel ajal antud tegevustes osaleda.
Seega koostame selle kirja, palume vabandust, kui on valesid sõnu. Tähelepanu eest ütlete aitäh.
Vastutav isik
Üliõpilaskonna esimees
Tiyas Safira
3. Ametliku ametliku kirja näidis
Ametliku ametliku kirja doc versiooni näide:
4. Erateenuse kirja näidis
Eraametniku dokumendi versiooni näide:
5. Ettevõtte ametliku kirja näidis
Ettevõtte ametliku kirja doc versiooni näide:
6. Terviseteenistuse kirja näidis
Näide tervishoiuteenuste kirja dokumendiversioonist:
7. Ametliku kirja näidis õpetajale
Näide õpetaja dokumendi versiooni ametliku kirjast:
8. Teavitamise teenuse kirja näidis
Ametliku teatekirja doc versiooni näide:
9. Näited muudest ametlikest kirjadest
Järgnevad näited muudest ametlikest kirjadest, näiteks aruande ametlikest kirjadest, avaldus, ametlik kutsekiri ja ametlik tellimiskiri PDF-vormingus: