10 koosoleku protokolli näidist: kontor, kool, ettevõte, teenistus
Enne koosoleku protokolli näidete teadmist peaksite kõigepealt mõistma, mis on koosoleku protokoll.
Koosoleku protokoll on dokument, mille funktsioon on tõendiks, kui ettevõte või organisatsioon on teatud teema arutamiseks läbi viinud arutelusid või koosolekuid.
Selle koosoleku protokolli kaudu saab teada, kes olid kohal, koosoleku tulemused ja ka see, millal koosolek toimus.
Sisukord
Koosoleku protokolli määratlus
Protokollid on rida märkmeid selliste tegevuste kohta nagu arutelud, seminarid, koosolekud ja istungid.
Mõned koosoleku protokolli moodustavad elemendid on järgmised:
- Tegevuse eesmärgid.
- Erinevad mõtted, mida tegevuses arutatakse.
- Ettepanekud ja otsused tegevustes.
- Täitmise aeg.
- Tegevuses olid kohal erinevad osapooled.
Indoneesia suursõnaraamatu (KBBI) protokollid on lühikokkuvõtted, mis on seotud nii koosoleku või kohtuprotsessi kulgemise kui ka arutatud ja otsustatud asjadega.
Üldiselt algab selle koosoleku protokollis sisalduv päev / kuupäev, koht, kellaaeg, osalejate nimekiri, koosoleku sisu, järeldused ja osalejate ning ka koosoleku juhataja allkirjad.
Seetõttu on selle koosoleku protokoll kompaktne, kokkuvõtlik, süsteemne ja koosoleku arutelu kokkuvõtte sisu osas terviklik.
Protokolli kirjutaja on tuntud kui märkmik.
Ülesannete kirjutamine
Märkmete võtja on keegi, kes suudab hästi kuulata ja kirjutada, et arutelus olevad asjad saaksid õigesti jäädvustatud.
Seega on märkmete esitaja kohustatud arutelu tulemused sündmuse algusest lõpuni üles märkima.
Järgmised on mõned märkmiku tavalised kohustused, sealhulgas:
- Kirjutage probleemi teema täielikult ja selgelt üles
- Kirjutage koosolekute ajad (järgmise koosoleku ajakava määramiseks)
- Koosoleku rahu kuulamine ja säilitamine
- Salvestage teabeandmete hulk ja koosolekul osalejad
- Tehke kokkuvõte koosoleku arutelu järeldustest või tulemustest.
- Objektiivne / erapooletu. Märkmete esitaja ei tohi oma ideid protokolli üles kirjutada, see peab põhinema koosolekul peetud arutelul.
- Koostage arutelu tulemuste dokumentatsioon, sealhulgas kirjutamine ja fotod.
Märkmete eelised
Siin on mõned märkmete koostamise eelised, sealhulgas:
1. Kohtumine manomeetriga
Protokolliga aitab see meil teada, kas koosolek õnnestus edukalt või mitte.
Seetõttu peab koosoleku nootija tõepoolest kuulama ja selgelt ja kokkuvõtlikult kirjutama. Nii et paljud osapooled saavad sellest hõlpsasti aru.
2. Tõendid
Näiteks organisatsiooni registreerimise protokollid.
Organisatsiooni vormi muutmise või sulgemise korral on kõige tõhusam viis sellega toime tulla olemasolevate protokollide abil.
3. Teabeallikas (osalejaid pole)
Koosolekul peab olema ka keegi, kes teatud takistuste tõttu osaleda ei saa.
Seetõttu saavad osalejad protokollide abil teada ka nii koosolekuid, mida on arutatud, kui ka tulemusi.
4. Järgmise koosoleku juhised
See kehtib eriti mõnede koosolekute kohta, kus varem oli vaja täiendavaid järelmeetmeid.
Seejärel realiseeritakse see järgmisel koosolekul, kasutades eelmise koosoleku protokollis toodud juhiseid.
5. Dokumendina
Protokollid tuleb koostada täielikes ja selgetes tingimustes, sest hiljem kasutatakse neid arhiivide ja dokumentidena.
Vähe sellest, protokollid tuleb ka kronoloogilises järjekorras säilitada ja kenasti paigutada. Eesmärgiga hõlbustada vajadusel otsimist.
6. Koosolekul osaleja meeldetuletuse tööriist
Üldiselt hääletab koosoleku juhataja pärast koosoleku avamist eelmise koosoleku protokolli.
Niisiis, koosoleku protokolli saab kasutada meeldetuletusena koosolekul osalejatele.
7. Tööriistad pseudokoosolekuteks
Pseudokoosolekud on koosolekud, mida pole kunagi peetud, või on fiktiivsed koosolekud.
Nende protokollide koostamise ajal tuleb kõigepealt konsulteerida õigusekspertidega.
8. Teatud eesmärkide saavutamine
Organisatsioonis, ettevõttes või kontoris määravad nad sageli igakuiste regulaarsete koosolekute pidamiseks rahalise eelarve.
Kuid kui igakuist koosolekut ei peeta, saab protokolli koostada vanade protokollide põhjal.
Seda tehakse nii, et seda saaks kasutada kulude tõendina iga kuu vajaduste rahuldamiseks.
9. Parameeter
Koosoleku protokolli kasutades saate teada, kas protokollis märgitud koosoleku eesmärki saab hästi teha või mitte.
Märkmete järjekord
Protokollide kirjutamiseks tuleb arvestada mitmete seeriatega, nii et see kirjutamisel oleks lühidalt ja süsteemselt korraldatud.
Järgnevalt on kokku pandud viisid koosoleku protokollide koostamiseks, sealhulgas:
a. Märkmete juhataja
Noodipea on protokollide kirjutamise algosa.
Mõned asjad, mis on märkmiku peas, on järgmised:
- Arutatav nimi või pealkiri või teema
- Ürituse toimumise päev ja kuupäev
- Ürituse pidamise aeg (tunnid)
- Ürituse toimumiskoht
- Üritusega seotud elemendid (esimees ja aseesimees, märkmete tegija, sekretär ja ka osalejad).
b. Täitke minutid
Protokolli sisu on osa protokollidest asjade kujul, mida hiljem arutatakse ja mis sisaldab koosoleku otsuste tulemusi.
Protokollide sisu on kirjutatud nii, et neid oleks võimalik süsteemsest korraldusest eristada.
Protokollide sisu süstemaatiline paigutus on jaotatud 4 ossa, sealhulgas:
- Avasõnad
- Arutelu
- Otsuse lugemine
- Sulgemisaeg (tundides)
c. Noodi lõpp
Viimane osa on protokollis sisalduv viimane kiri koos sisuga selgituste kujul, mis on seotud mõnede lõplike asjadega protokolli kirjutamisest.
Protokolli lõpus on need rühmitatud teiste hulgas 3 ossa:
- Töö nimetus
- Allkiri
- Ametniku nimi, auaste ja või NIP
d. Allkirjastamine
Allkirjastamine sisaldab mitme osapoole allkirju, keda peetakse oluliseks ja kes vastutavad koosoleku päevakorra täitmise eest.
Protokollile kirjutavad alla esimees, aseesimees, sekretär ja märkmete tegija.
Koosoleku protokolli näidised
Järgnevalt on toodud mõned näited koosoleku protokollist, sealhulgas:
a. Ettevõtte koosoleku protokolli näidised
Jaya Grupp
Lõuna-Jakarta
Päev / kuupäev: esmaspäev, 10. aprill 2018
Aeg: 13.00 WIB - 14.00 WIB
Toimumiskoht: Perpetual Group Meeting Room
Koosoleku juht: Gilang Setiawan
Osalejate arv: 25 tosinat
Koosolekumaterjal: arutelu meestöötajate kokandusvõistluse üle
Avamistegevused:
a. Avas Gilang Setiawan
b. Tere tulemast Abadi Grupi juhataja poolt
Koosoleku otsuste tulemused:
Esmaspäeval, 25. juunil 2020 toimunud kohtumise põhjal korraldatakse konkurss toiduvalmistamine meestöötajate vahel, mis toimub pühapäeval, 16. aprillil 2018 koos tegevjuhi Putraga Handini.
koosoleku juht,
Gilang Setiawan
märkmik,
Tiyas Safira
b. Kontori koosoleku protokolli näidised
Sageli toimub ettevõttes koondamine (töösuhte lõpetamine). Ja töötajate koondamise otsustamiseks peetakse kõigepealt koosolekut.Näide:
Koosoleku päevakord: töötajate töölt lahkumine
Päev / kuupäev: esmaspäev, 19. juuni 2020
Aeg: 10.00 WIB
Koht: koosolekuruum 2. korrus
Koosoleku juht: president PT direktor. Igavene Jaya
Kirjanik: Afifah Devanata
Koosoleku protokoll: töösuhte lõpetamine (PHK), mille korraldab PT. Jaya Abadi peeti Indoneesiat tabava praeguse majanduskriisi tõttu. Seetõttu viiakse koondamised läbi, et ettevõte saaks hästi hakkama. Koondatud töötajatele makstakse lahkumishüvitist vastavalt nende praegusele ametikohale.
Kirjuta üles.
Afifah Devanata
c. Valitsuse kantselei koosoleku protokolli näidised
KOHTUMISE MINUTID
Kallis: Lõuna-Bandungi ringkonna juht
Saatja: ringkonnavanema asetäitja
Teema: Tegevused
Päev / kuupäev: neljapäev, 8. detsember 2018
Aeg: 14.00 - lõpetatud
Koht: Peoruum 4. korrus
Sündmus: denguehaiguse faktori kontrolli hindamise koordineerimine
Kutse:
- Bandungi rahvatervise talituse juhataja
- Bandungi ringkonnavanemad
- Bandungi külavanemad
Koosoleku juht: Bandungi rahvatervise teenistuse rong
Koosoleku kokkuvõte:
Käesolevaga järeldatakse, et Bandungi valitsuse kutsel põhineva tegevuse tulemused on järgmised:
- Ürituse avas Bandungi piirkonna sekretär ja jätkas seejärel käskkirjadega
- Materjali esitamine:
- Bengali büroo ja rahvatervise juhataja juhib Bandungi dengue tõrjega seotud hindamise kooskõlastamist
- Tervishoiuministeeriumi strateegia DHF-i sagenevate juhtumite ennetamiseks
- PSN-i rakendamine
Seega on see aruanne valmis teie edasiseks materjaliks.
Bandung, 7. detsember 2018
Koosolekul osalejad,
Ringkonnavanema asetäitja
Setiawan Putra
NIP ………………………………
Kopeeri:
Ühenduse võimestamise juht
d. Koordineerimiskoosoleku protokolli näide
Aeg: 09.00WIB - 11.00 WIB
Toimumiskoht: STTN-BATAN Yogyakarta auditoorium
Koosoleku juht: Gilang Setiawan
Osalejate arv: 65 inimest
Koosoleku materjal: üliõpilaste peretöö programmi kuupäeva kindlaksmääramine tuumatehnoloogia kolledžis - Badan
Riiklik tuumaenergia (STTN-BATAN)Koosoleku otsuste tulemused:Kuupäeva seadmine
- Loodussõprade õpilaste tegevusüksusel on veredoonorite tööprogramm, mis toimub 10. aprillil 2018. Ja mägironimise tööprogramm STTN-BATANiga toimub 20. aprillil 2018.
- UKM KALAMil (Islamic Student Family) on vibulaskmise võistlustöö programm, mis toimub 11. aprillil 2018.
- Hijabi festivali tööprogramm toimub 12. aprillil 2018.
- Pärastlõunane tööprogramm toimub igal teisipäeva pärastlõunal STTN-BATAN Yogyakartas.
- Reede vendade õppeprogramm toimub igal reede pärastlõunal STTN-BATAN Yogyakartas.
- Preambultsükli tööprogramm toimub 15. aprillist kuni 18. aprillini 2018.
- Yogyakarta lastekodude külastamise tööprogramm viidi läbi 20. aprillil 2018.
- UKM Basketil on sparringu tööprogramm, mis viiakse läbi 2018. aasta iga kuu lõpus.
- UKM Vollyl on 2018. aastal igal nädalavahetusel toimuv sparringu tööprogramm ning lisaks on osakondade vaheline võrkpallivõistlus STTN-BATAN Yogyakartas.
- UKM Futsalil on sparringu tööprogramm, mis viiakse läbi 2018. aasta iga kuu lõpus.
- UKM Robotics korraldab 5. mail 2018 Indoneesia robootikavõistluse. Sisaldab treeningkava igal laupäeva pärastlõunal STTN-BATAN Yogyakarta auditooriumis ning osalemist kõigil Indoneesia robootikavõistlustel.
- Omakaitse UKM-il on riiklikul tasemel enesekaitse võistluste tööprogramm, mis toimub 30. mail 2018.
koosoleku juht,
Farhan Amrullah
märkmik,
Ardelia Irena
e. Ametliku koosoleku protokolli näidis
JAVA KESKVALITSUS
HARIDUSASUTUSED
MAGELANG REGENCY PIIRKONDLIKU HARIDUSE HARU
MÄRKUSED
Koosoleku nimi: ametlik koosolek
Päev, kuupäev: kolmapäev, 11. veebruar 2020
Tööaeg: 08.30 WIB kuni lõpetamiseni
Asukoht: Lõuna-Purwokerto regentsi piirkondliku haridusameti filiaal
Üritus: arutame Indoneesia Vabariigi 75. aastapäeva 2020. aastal
Koosoleku juht: Lõuna-Purwokerto Regency piirkondliku haridusameti juhataja
Kirjanik: Tiyas Safira, S.Pd
Koosoleku tulemused: Avalikud / eragümnaasiumid / kutsekoolid osalesid Indoneesia 75. iseseisvuspäeva 2020 tähistamisel, osaledes:
1. Karjuv võistlus koguni 17 kooli
2. Sociodrama autorid SMAN 1 Purwokerto ja SMAN 2 Purwokerto
3. Tseremoonia 3 rühma väljakuulutamise sekundite jaoks
4. Lange lipp 3 rühma võrra
5. Kultuuriparaad ± 300 inimest, kuhu kuuluvad:
- Trummibänd kokku 35 inimest
- Dekoratiivauto 2 tk
- Bhinneka Tunggal Ika koosseisus on 60 inimest
- 10 inimest taaskasutatud riiete karnevalijoon
- Traditsiooniliste rõivaste read kogu Indoneesias koguni 60 inimest
- Reog Ponorogo koosseis kokku 80 inimesega.
Haridusteenistuse harukontori juhataja
Lõuna Purwokerto regents
Ahmad Hakim, SH, MM
Lasteaia stilist. Mina
NIP.1223313235
f. Küla koosoleku protokolli näidised
Simpang Agungi küla
linnaosa. Seputih Agung, Kesk-Lampung
KOHTUMISE MINUTID
Päev / kuupäev: esmaspäev, 19. juuni 2020
Aeg: 08.00 - 11.00 WIB
Toimumiskoht: Budi Sentosa külamaja hoone
Kohtumise juht: Adi Pamungkas
Osalejate arv: 20 inimest
Koosolekumaterjal: Simpang Agungi külakeskkonna puhtuse rakendamise päeva kindlaksmääramine.
Avamistegevused:
- Ava keskkonnasõbralikkuse juhi juht
- Tere tulemast Simpang Agungi küla juhataja
Koosoleku otsuste tulemused:
Simpang Agungi küla puhtuse rakendamine toimub laupäeval, 7. jaanuaril 2020 toimunud koosoleku otsuse tulemuste põhjal pühapäeval, 12. jaanuaril 2020. Seejärel kogutakse Simpang Agungi külavanema majja kõik RT-d, mille kohta on otsustatud nõuda käbi toomist, ja siis palvetatakse ja jagatakse uuesti. Õhtul toimub varijoonenukkude etendus.
Koosoleku juhataja, kirjanik,
Alifia ülim Adi
g. RT koosoleku protokolli Rapati näide
Kohtumine RT 02 RW 01
Sodongi küla
Beliki ringkond
Pemalangi regents
Päev / kuupäev: neljapäev, 8. august 2020
Aeg: 14.00 WIB - 16.00 WIB
Koht: RT 02 RW 01 juhi elukoht, Bekti
Koosoleku juht: Sustiyono
Osalejaid kokku: 20 inimest
Koosoleku arutelu: ettevalmistused Indoneesia 2019. aasta iseseisvuspäeva tähistamiseks
Avamistegevused:
a. Avas Sustiyono
b. RT 02 RW 01 juhi Bekti kõne
Koosoleku tulemused:
Indoneesia iseseisvuspäeva 2020 mälestamiseks ja elavdamiseks peetakse seda ka ürituste sari, mis algab 16. augustist 2019 kuni 19. augustini 2019 koos tegevuste üksikasjadega järgnevalt:
16. juuni 2019: Võistlusüritus lastele (pärastlõuna), wugoniõhtu ja ühine palve
17. juuni 2019: liputseremoonia
18. juuni 2019: võistlusüritus teismelistele ja täiskasvanutele
19. juuni 2019: karneval
Komitee haldab järgmist koosseisu:
- Tegevjuht: Fatkhuri
- Sekretär: Nelisa Hidayati
- Laekur: Ana Nur Fadlilah
- Ürituste sektsiooni koordinaator: Bayun Matsani
- PR-koordinaator: Ahmad Setiawan
- Koristussektsiooni koordinaator: Ulul Azmi
- Tarbimisjaotuse koordinaator: Lilis Kholisoh
- Varustuse sektsiooni koordinaator: Mushlikh
Tegevuse lõpetas Sustiyono kohtumise juhina kell 16.00 WIB
koosoleku juht,
Sustiyono
märkmik,
Hendriana
h. Õpetajate koosoleku protokolli näidised
BANJARI LINNAVALITSUS - HARIDUSOSAKOND
Pelita Kasihi keskkool
Jalan Bunga Kenanga nr 78, Banjar - telefon: (0341) 645XXX
KOHTUMISE MINUTID
Päev, kuupäev: kolmapäev, 10. november 2016
Kohtumise aeg: 13.00 - 15.00 WIB
Koht: Pelita Kasihi keskkooli õpetaja tuba
Koosoleku päevakord: moodulite raamatute hankimine
Koosolekul osalejate kohaloleku nimekiri: lisatud
Koosolek toimus järgmise päevakorraga:
- Avamine
- Juhised direktorilt
- Ettepanekute esitamine igalt aineõpetajalt
- Õppekava juhataja asetäitja juhitud moodulimääruste arutelu
- Sulgemine
Koosoleku tulemused on järgmised:
- Iga aineõpetaja on valmis koostama mooduli 2017/2018 õppeaastaks.
- Moodulite valmistamiseks kuluv aeg on õppeaines erinev.
- Moodulite mustandite maksimaalne esitamine on 2017. aasta märts.
- Toimetus koosneb õpetajate esindajatest ja alustab toimetamist 2017. aasta aprillis.
- Moodulid on valmis printimiseks 2020. aasta mai alguses.
Malang, 10. november 2016
Teadmine,
Direktor, kirjanik
Gina Wanda S.Pd, M.Pd Budi Santoso S.Pd
NIP: 766254541 NIP: 8676753277
i. Kooli koosoleku protokolli näidised
MA Negeri 1 Kesk-Lampung
Jalan Raya Terbanggi number 33, Kesk-Lampung
Tel. (033) 8233232
KOHTUMISE MINUTID
Päev / kuupäev: laupäev, 1. märts 2020
Aeg: 08.00 - 10.00 WIB
Koht: SMA Negeri 1 Harapan Bangsa saal
Koosoleku juht: Setiono, S.Pd
Osalejate arv: 23 inimest
Koosolekumaterjal: keskmise taseme semestri eksamikuupäeva määramine
Avamistegevused:
Ava Setiono, S.Pd
SMA N 1 direktori Harapan Bangsa kõne
Koosoleku otsuste tulemused:
Vastavalt laupäeval, 10. jaanuaril 2020 toimunud kohtumise tulemustele toimub ühtlane semestri vahekontroll neljapäeval, 20. märtsil 2020. Tasase semestri keskeksamile järgnevad kõik SMA Negeri 1 Harapan Bangsa õpilased.
Kirjanike koosoleku juht
Supardi, S.Pd Cantika
Kokkuvõte
Mõned asjad, millele peaksite koosolekuprotokollide koostamisel tähelepanu pöörama, on järgmised:
- Koosoleku või ürituse pealkiri (selles osas kasutatakse seda ka protokolli pealkirjana).
- Koosoleku või ürituse toimumiskoht.
- Koosoleku või ürituse aeg.
- Koosolekul osalevad osalejad.
- Juhataja koosolekul või üritusel.
- Sündmused, koosolekud või üritused.
- Uudised koosolekust või üritusest.