Ametlike kirjade tüübid, omadused, funktsioonid ja näited

Ametlike kirjade tüübid, omadused, funktsioonid ja näited - Mis tüüpi ametlikud kirjad on? Sel korral Teave Knowledge.co.id kohta arutab seda ja muidugi ka muude asjade kohta, mis seda ka ümbritsevad. Vaatame selle paremaks mõistmiseks alloleva artikli arutelu.

---

Ametlike kirjade tüübid, omadused, funktsioonid ja näited

---

Ametlikud kirjad on ametlikud kirjad, mis käsitlevad erinevaid ametiteenustega seotud küsimusi, sealhulgas töötajate kohtumised, töötajate üleviimine, edutamine, palgatõus ja vallandamisotsused töötajad.

Ametliku kirja kirjutamisel peaksite arvestama järgmisega:

• Ametlik kiri asutuse, asutuse või riigi nimel.
• Kirjaplank asub tavaliselt vasakul, kui kirjaplanki ei saa kirjutada keskele.
• Postiaadress asub paremas ülaosas kirja nime ja kuupäeva all.
• Meie asesõnu kasutades ei ole ametniku ega personali esialgset ega esialgset masinakirjutajat, kelle ametikoht oleks madalam kui kirja ametlik allkiri.
• Alg- ja lõpptähti pole.
• Allakirjutaja nimi kirjutatakse suurtähtedega sulgudes. Järgmised on NIK (töötaja identifitseerimisnumber) või NIP (töötaja identifitseerimisnumber), välja arvatud ministrite ametikohad.

---

Ametlike kirjade omadused

Erinevalt teistest kirjadest sisaldavad teenustekirjad erifunktsioone. Need on mõned ametliku kirja eripära, mis eristavad seda teistest tähtedest.

• Kas teil on kirjaplank

Ametlike tähtede eristamiseks teistest kirjatüüpidest on kõige olulisem see, et iga ametlik täht sisaldab alati suurtähte. See pealkiri näitab selle kirja kohta. Ilma saaja kirjaplangita oleks see segane, sest ta ei teadnud, milline agent kirja saatis.

• Ametliku keele kasutamine

Ametlikke kirju kasutatakse alati ametlikus keeles. Kuna see kiri on adresseeritud mõnele teisele asutusele, on kasutatav keel ka ametlik. Selle kirja kirjutamisel on kõige parem kasutada mitteametlikku keelt.

• OnViitenumber

Siis teine ​​punkt, mis eristab ametlikku tähte teistest tähtedest, on tähtnumber. Iga ametlik kiri avaldatakse kirjastava asutuse haldusraamatus. Nende arvude funktsioon on seotud organiseeritud asutuste haldamisega.

• Varustatud templiga või agentuuri templiga

Teine omadus on see, et ametlik kiri sisaldab kirja väljastanud asutuse pitserit või pitserit. Nagu kirja pealkiri, on ka selle funktsioon templi teave kirja päritolu kohta.

---

Ametlik kirjafunktsioon

Ametliku kirja peamine funktsioon on sama, mis kirja üldine funktsioon. Ametlik kiri on põhimõtteliselt kahe osapoole vaheline suhtlusvahend. Lisaks on ametlikul kiul järgmised järgmised funktsioonid:

• Kirjalik dokumentatsioon
  Tähti kasutati mustvalgete tõenditena. Näiteks lepingus.
• Ajaloolised tõendid
  Kiri, mida kasutatakse riigi, organisatsiooni või riigi ajaloo uurimiseks. Näidiskiri Supersemarilt
• Kirja meeldetuletuse tööriist, mida kasutatakse unustatud asjade mäletamiseks. Näiteks arhiveeritud või salvestatud kiri.

---

Ametliku kirja tüüp

• ---

  Teatamiskiri

Teatekiri on ametliku kirja tüüp, mille sisu on kõigile töötajatele adresseeritud teated töökeskkonna liikmed, et nad teaksid vajalikku teatud asja või teavet on tuntud. Kättetoimetamise teatise näidis.

• Volikiri

Volikiri on kiri, mille sisu käsitleb volituste delegeerimist ametnikult teisele isikule või ametnikule, kes seda saab usaldatakse, et ta saab tegutseda volikirja andnud isiku nimel, kuna asjaomane isik ei saa seda teostada üksi.

• Avalduse kiri

Tunnistus on kiri, mille sisu on kasulik inimese tegevuse või teatud asja selgitamiseks.

• Memo või ametlik märkus

Memokirju tuntakse ka ametlike märkmetena. Memokiri on spetsiaalne kiri, mida kasutatakse kontoriametnike poolt korraldatavas organisatsiooniüksuses sisuliselt lühikese sisuga.

• Ringkiri

Ringkiri on kiri, mille sisu on mõeldud teatamise vormina millestki, mis on adresseeritud korraga mitmele inimesele või paljudele osapooltele.

• Kutse tööle

Seda tüüpi ametlik kiri on tavaliselt selleks, et kutsuda või kutsuda kedagi teatud vestlustoiminguteks, näiteks: töötajate eksamid, pakkudes koostööd kokkuleppe alusel, mis on kokku lepitud kohas ja ajal teatud.

• Loa taotlemise kiri

Seejärel lisatakse loataotluse kirjana ametlik kiri, mille eesmärk on taotleda ettevõttele või isikule litsentsi teatud tegevuste läbiviimiseks. Tavaliselt kasutatakse seda kirja sageli juhul, kui inimene või ettevõte vajab oma huvide osas teise ettevõtte abi.

• Kuulutuskiri

Kuulutuskirjad liigitatakse ka ametlikeks kirjadeks, kui need sisaldavad teatud teavet kelle eesmärk edastatakse üldsusele ettevõttes või seotud asutuses ametlikult ja seaduslik.

• Kutsekiri

Ametlikeks kirjadeks liigitatavad kutsekirjad tuleb teha ettevõtte või asutuse teatud huvide tõttu. See kiri on tehtud ka seetõttu, et huvi on ametlik ja selles peavad osalema inimesed, kes on seotud mõne asutuse või asutusega, mitte üksikisikud.

• Uudised

Lisaks sellele on ametlikuks kirjaks klassifitseeritud ametlik aruanne, see kiri on mõeldud teavitamiseks - aruanne asutuses või ametiasutuses tehtud ametliku tegevuse kohta ettevõte. Lisaks on see ka aruanne teatavate toimuvate sündmuste kohta juhiste olemasolu kohta ja on seotud ametliku asutuse või ettevõttega.

• Soovituskiri

Seda tüüpi ametliku kirja koostab või kirjutab spetsiaalselt teatud juht või ametnik, see sisaldab kirjeldust ja natuke isiklikke andmeid teistelt inimestelt, kelle andmed on võetud autentselt. Ja kirja küsib isik isiklikult oma huvidest lähtuvalt.

• Lubakiri

Kui esitate ametliku loataotluse, saate vastuse kirja, mis annab loa, mis on samuti ametlik. Tavaliselt antakse selleks, et anda isikule või seotud agentuurile luba kasutada teatavaid kohti või kaupu, mida kasutatakse nende äri ja huvide huvides.

• Avalduse kiri

See kiri antakse kellelegi välja selleks, et anda millegi suhtes teatud selgus või kindlus huvide teostamise huvides, ilma et inimene või asutus kõhklematult teos koostööd teeks seaduslik.

• Dekreet

Järgmine on otsustuskiri, mis tehakse eesmärgiga otsustada oluline agentuuri või ettevõttega seotud küsimus et mitte tekitada asjassepuutuvate poolte vahel arusaamatust, nagu kirjas selgelt ja selgelt öeldud üksikasjalik.

• Käskkiri

Muidugi teavad paljud seda tüüpi ametlikke kirju, sest seda annavad sageli ettevõttes ülemused või institutsioonid töötajatele madalamatel ametikohtadel, et teha midagi ametlikku, lähtudes huvidest ettevõte.

• Vastulause kiri

Tavaliselt kasutatakse seda tüüpi ametlikke kirju asutustes või juriidilistes isikutes, kuna selle ülesandeks ja eesmärgiks on kirja panna hageja erinevad vastuväited konfliktide minimeerimiseks või selleks, et mitte kahjustada hageja huve, on teatud asju või väiteid, mis on valed ja mida tuleb parandada.

• Hoiatuskiri

Nime põhjal antakse see ametlik kiri kellegi hoiatamiseks, tavaliselt on selle kirjutanud kellegi ülemus ettevõte või asutus oma töötajate töötajatele, kes rikuvad ettevõtte või asutuse kehtestatud olulisi reegleid.

• Teata kirjast.

Kui soovite kirja panna olulise fakti, mille teave on ettevõtte või asutuse jaoks kasulik, peate koostama aruande kirja. See kiri on koostatud seetõttu, et kaebuse esitajal on teatav kohustus ja vastutus ning see aitab tagada teatatud juhtumist teatamist Seda saab kasutada ettevõtte jaoks olulise failina, et reageerida mis tahes ebasoodsatele või kasulikele sündmustele.

• Tööleping

Seda tüüpi ametlikke kirju kohtab loomulikult sageli ka erinev töökoht, olgu see asutus või ettevõte. Töölepingud sõlmib tavaliselt ettevõte või asutus tulevastele töötajatele, kes võetakse vastu kõnealuse ettevõtte koosseisus. Kõik reguleerib erinevaid asju, mille mõlemad pooled, nimelt tulevased töötajad ja ettevõte, aktsepteerivad ja kokku lepivad.

• Ülesandekiri

Peaaegu sama mis order, sisaldab see lähetuskiri ka ülesandeid täita teatud ülesanded, mis on määratud kellelegi, kellel on madalam positsioon või positsioon all. Antud ülesanded on oma olemuselt ametlikud, mistõttu tuleb need ettevõtte või asutuse huvides täita õigeaegselt ja distsiplineeritult.

• Kaaskiri

Kaaskiri on klassifitseeritud ametliku kirja liiki, kuna see on kirjutatud ametlikult sellise eseme nagu kiri, dokumenditoimik või muude oluliste asjade kättetoimetamiseks. Ja selle kirjaga pöördub tavaliselt asutus või asutus, kellel on kaaskirja koostanud poolega suhted

• Tehinguleping

Nagu nimest järeldada võib, kasutatakse seda ametlikku kirja lepingu, mis sõlmitakse vastastikku kokku leppimiseks, müügi- ja ostutegevuses. Tegija võib olla kindel ettevõte, kuid leping peab saama ostjalt kokkuleppe, vastasel juhul võib ostja teatud kriteeriumide ja tingimuste alusel ostu tühistada.

Tehingulepingu kirjas kirjutatud ametlik leping tehakse tavaliselt juhul, kui ostetud kaubad on väga väärtuslikud, näiteks vara, samuti muud väärisesemed.

• Ettepanekukiri

See ametlik kiri antakse välja siis, kui asjaomasel poolel on teatav kokkulepe või koostöö olemas, seejärel esitab üks osapool ettepanekuid või taotlusi asja teostamiseks oluline asi, mida kirjatootja soovib, ja see pakutakse välja vastavalt kirja saaja väljale, mitte väljapoole asju, millele saaja ei keskendu kiri.

• Rendilepingu kiri

Siis on viimane ametliku kirja tüüp üürileping, nagu nimigi ütleb. See kiri koostatakse juhul, kui ettevõtte või ettevõtte omaniku ja rentniku vahel on kokkulepe tekkida. Tavaliselt on renditud kaubad või seadmed väärtuslikud, millest üks on hoone või kinnisvara

• Juhendikiri

Juhendikiri sisaldab juhtkonna reeglite ja poliitika põhjal tehtud korraldusi ja juhiseid.

---

Ametliku kirja näidis

• ---

  Ettevõtte teenuse kutse näidis

---

PT. LOOTUSE MÜÜK
Jl. Diponegoro nr 452 Makassar
Tel. 031xxxxxx7 faks. 031xxxxx33 e-post. Loodetavasti [email protected]

Nr.: 009 / SU-SDS / III / 2019
Manused: -
Teema: sotsialiseerumise kutse

Kallis
PT. Edu
Jl. Diponegoro nr 452 Makassar
Kohas

Austusega,

Seoses PT loodetavasti Larise 4. perioodi mitmel ametikohal toimuva vahetusega Kutsume ettevõtte esindajaid kinnistama teostatavate ametikohtade üleandmist peal:

Päev / kuupäev: esmaspäev, 2. aprill 2019
Aeg: 08.00 - 10.00 WIB
Koht: koosolekuruum PT. Edu
Pakkumiskirja näidis

Seega edastame selle kutse, palun saabuge õigeaegselt. Täname tähelepanu ja koostöö eest.

Parimate soovidega,

Ilham Riwandi, SE

• ---

  Läbirääkimisteenuse näidis

---

Ei: 6G / 012/07/19
Teema: Pakkumine
Manus: 1 (üks) ettepanek

Kallis.
PT direktor. Surya Mandiri
Parimate soovidega,

Oleme ettevõte, mis tegeleb kindlustussektoriga, eriti tervisekindlustuse ja elukindlustuse arendamisega. Soovime tutvustada meie teenuseid teie ettevõttele lootuses luua koostööd elukindlustuse valdkonnas.

Eriti kõigile töötajatele ja töötajatele, mis on tulevase tervise tagamiseks kasulik kindlustus. Loodame luua oma ettevõttega koostööd, teie tähelepanu ja hea koostöö eest täname teid.

Parimate soovidega,

Ika Sentosa

• ---

  Kontori rakenduskirja näidis

---

Al Ihya Ulumuddin
Puitaed, nr. 22 Jakarta
Tel.0218478887
________________________________

Jakarta, 21. jaanuar 2019
Muharram 1441 H

Number: 768 / RE / YJM / DFG-IK-LOJMIO / XI / 19
Teema: Taotlus
Lisa: 1 ettepanek

Kallis
PT tegevjuht. Suroco Jaya Abadi
Kohas

Assalamualaikum.wr.wb

Seoses Jakartas Al Ihya Ulumuddini islami internaatkoolis toimunud usundiseminari tegevustega, mis toimusid:

Päev / kuupäev: laupäev, 11. veebruar 2019
aeg: 07.30 kuni valmis
Toimumiskoht: Al Ihya Ulumuddini islami internaatkooli saal

Selleks esindame islami internaatkoolide esindajaid rahalise abi saamiseks üks kord aastas toimuvatele ususeminaridele. Kaalumiseks lisame ettepanekutoimiku toimuva seminari kohta.

Seega meilt saadud avaldus, täname teid osalemise eest.

Islami internaatkooli valvur

Mohammad Nur Alam

• ---

  Näide kommertsteenuste kirjast

---

PT. Fastana Buana Putra
Jl. Kindral Sutoyo Km. 4 Palembang 30195
Tel. 0711 333768 faks. 0711 336789

Number: 003 / PTWST / 60 / VIII / 2018
Teema: Finantsaruannetest teatamine
Manused: -

Kallis.
Kõik töötajad
PT. Fastana Buana Putra
Kohas

Austusega,
PT finantsjuhtimise parandamiseks. Fastana Buana Putra teeb kokkuvõtte ja annab aru kõigile töötajatele ja töötajatele, et kõik töötajate palkadega seotud tulud ja kulud oleksid läbipaistvad. Seetõttu oodatakse tema kohalolekut aruande arutelul järgmistel teemadel:

Kolmapäev
Kuupäev: 12. september 2018
Aeg: 13.00 - finiš
Toimumiskoht: PT. Fastana Buana Putra

Seega edastame selle teatekirja, täname teid ja loodame, et kasutate oma puhkust kõige paremini.

Palembang, 8. september 2018

President PT direktor. Fastana Buana Putra

Sukanto Tanoto

• ---

  Ärireiside kirja näidis

---

SURAKARTA LINNAVALITSUS
KORISTAMISE JA AIA TEENUS
JL. Minister supeno nr 346
Tel (0271) 879876 Faks. (0271) 8798675
SURAKARTA
——————————————————————-
AMETLIKUD REISIDOKUMENDID
Number: 89 / DKP / II / 2016

Meie institutsiooni ja teie agentuuri büroo vahelise koostöö raames määrame käesolevaga ülesanded:

Nimi: Annisa Prameswari
Ametikoht: puhastustöötaja
Aadress: JL. Mnteri supeno nr 346 Surakarta

Ametlik reis toimub järgmistel tingimustel:

Lahkumine: 25. märts 2016
Sõidukid: lennukid ja autod
Eesmärk: Orgaaniliste ja anorgaaniliste jäätmete käitlemise uurimine ja mõju põllutöötajatele

Kõik ametlike sõidu-, tarbimis- ja majutuskulude eest vastutab meie asutus vastavalt kehtivatele eeskirjadele.

Seega loodame, et teete selle ametliku reisi oma võimete piires.

Surakarta, 20. märts 2016

Dr. Ridwan Gunhasta, MM

NIP.19610220 199101 1003

• ---

  Näide töökõnest kontorisse

---

PT. Ikhsani tõus
Jln. Meuligoe nr 100 Tel (0651) 545657
Banda Aceh

Kutse tööle

Number: 151 / PT. DA / SPK / VIII / 2015
Teema: töökõne
Manused: -

Kolmapäeval, 22. juunil 2016 korraldatud kirjaliku testi ja intervjuu tulemuste põhjal oleme PT. Ikhsan Bangkit kavatseb teha kirja, et töötada:

Nimi: Abdul Rahman
Meessugu
Aadress: Meunasah Baro küla, Kec. Jaya Aceh Besar

Eeldatavalt saab asjaomane isik aktiivselt tööle asuda alates 11. juulist 2016.

Nii see töökõne kiri tehti. Ja me täname teid tähelepanu ja koostöö eest.
Näidissertifikaat

Banda Aceh, 27. juuni 2016
Valmistatud

Maryam, A. Md
Ohvitseride staap

See on ülevaade Teave Knowledge.co.id kohta umbes Ametliku kirja tüüp, Loodetavasti võib see teie ülevaadet ja teadmisi täiendada. Täname külastamast ja ärge unustage teisi artikleid lugeda.