Kontori haldus: määratlus, funktsioonid ja eesmärk

Kontori haldus: määratlus, funktsioonid ja eesmärk - Sel puhul Teadmistest arutleb kontorisissepääsu mõiste üle. Mis selgitab selles arutelus lühidalt ja selgelt kontorihalduse tähendust, funktsioone, eesmärke ja ulatust. Lisateavet leiate järgmisest artiklist kontorihalduse tähenduse kohta.

Kontori haldus: määratlus, funktsioonid ja eesmärk

Rida tegevusi või tavapäraseid tegevusi organisatsioonis, mis on seotud andmehalduse ja teave organisatsiooni eesmärkide süstemaatiliseks saavutamiseks on administratiivne arusaam kontorid.

Etümoloogiliselt on sõnal administratsioon ministrare, intensiivne või indoneesia keeles, mis tähendab teenimist, aitamist või täitmist.

Kontori halduse definitsiooni definitsiooni nägemine on kõik või kõik tehnilised tegevused ja sellel on peamine roll tegevuste või toimingute tegemisel, direktorite nõukogule aruannete esitamisel ja parema korporatiivse organisatsiooni loomisel tõhus.

Vaadates laias tähenduses, et kontorihalduse tähendus on planeerimise, juhtimise, Kantselei ja asjaajamisega seotud igasuguse töö korraldamine, organiseerimine ja järelevalve korrastatud.

Kontori halduse mõistmine ekspertide sõnul

Mõistmise hõlbustamiseks on siin mõned ekspertide arvamused, sealhulgas:

1. George Terry sõnul

George Terry sõnul on kontorihalduse määratlus töö planeerimine, kontrollimine ja korraldamine kontoris ja saada juhtivaks jõuks neile, kes seda juhivad, et seatud eesmärgid saaksid täidetud saavutatud.

1. Edwin Robinsoni ja William Leffingwelli sõnul

Edwin Robinsoni ja William Leffingwelli sõnul on kontorihalduse määratlus a tuletatud operatiivsega seotud juhtimise teadusest ja kunstist eks.

1. Suparjati sõnul

Suparjati sõnul on büroohalduse mõiste büroo ulatuses koostööprotsess juhtimisfunktsioonide täitmisega vastastikku kokkulepitud eesmärkide saavutamiseks.

1. Arthur Grangeri sõnul

Arthur Grangeri sõnul on kontorihalduse mõistel kontoritöö ja teenuse dokumenteerimise nõuetekohane edastamine.

1. William Spriegeli ja Ernest Daviewi sõnul

William Spriegeli ja Ernest Daviewi sõnul on kontorihalduse määratlus kingitus, mis keskendus kõigile operatiivtegevustele nagu laohaldus, tootmine, transport, turundus ja tootmine.

Kontori haldamine Eesmärk

Kontori administraatori eesmärk on see, et ettevõtte eesmärke oleks võimalik tulemuslikult ja tulemuslikult saavutada ning need saaksid täita majandus, kus hind on mõistlik või vastab sellele, mis peaks olema, psühholoogia, mis pakub rahulolu, ja tehniline, millel on eelised ja jõud Kasutada.

Kontori täieliku haldamise mõned eesmärgid on järgmised:

• Rakendage ettevõtte või osakonna poliitikat ja esitage juhtimisega tegelemisel teenuse standardid
• Täielike andmete ja teabe pakkujana isikutele, kes vajavad seda organisatsiooniliste ülesannete tõhusaks ja tõhusaks täitmiseks
• Järelevalve kontori- ja haldustööde üle, et tagada menetluste, tähtaegade ja kvaliteedistandardite nõuetekohane rakendamine
• Arutage töötajatega töö tulemuslikkuse üle, et teha kindlaks probleemid, nende põhjused ja proovige neid probleeme lahendada.
• Pakkuda töötajatele koolitust või töökorraldusi.
• Hinnake, jälgige ja kontrollige tööd, koostades aruande palgaarvestuse, tootmise ja kohaletoimetamise kohta.
• Viige läbi töötajate värbamisprotsess, alustades intervjuudest kuni töötajate valimiseni.
• Tõlgendage ja edastage töötajatele ka kõik või kõik tööprotseduurid ja ettevõtte põhimõtted.

Kontori halduse ulatus

Administraatorina, kes vastutab töötajate töö planeerimise, infrastruktuuri hankimise, töötajate järelevalve või muu vajaliku eest.

Järgnevalt on toodud mõned kontoriadministraatorite reguleerimisalad, sealhulgas:

1. Kontoritegevused

Kontoritegevustes on mitu reguleerimisala, sealhulgas:

• Kontori planeerimine
• Kontori korraldamine
• Kontori käivitamine
• Kontori kontroll (kontori järelevalve)

1. Kontoritöö või rajatised

Järgmised on mõned kontoritööruumid või -rajatised, sealhulgas:

• kontori asukoht
• Hoone
• Varustus
• Interjöörid
• Kontoritehnika

Kontori halduse funktsioonid

Üldiselt on kontoriadministraatoritel viis funktsiooni, nimelt rutiinsed funktsioonid, tehnilised funktsioonid, analüütikute funktsioonid, inimestevahelised funktsioonid ja juhtimisfunktsioonid. Siin on selgitus:

1. Rutiinsed funktsioonid on haldusfunktsioonid, mis nõuavad minimaalset läbimõtlemist, sealhulgas arhiveerimine ja kopeerimine.
2. Tehniline funktsioon on haldusfunktsioon, mis nõuab arvamusi, otsuseid ja ka kvalifitseeritud kontorioskusi.
3. Analüütiku funktsioon on haldusfunktsioon, mis nõuab kriitilist ja loovat mõtlemist ning võimet otsuseid kiiresti ja täpselt teha.
4. Inimestevaheline funktsioon on haldusfunktsioon, mis nõuab analüüsi ja hindamist, et teha otsuseid ja oskusi teistega suhtlemisel.
5. Juhtimisfunktsioonid on haldusfunktsioonid, mis nõuavad planeerimist, mõõtmist, korraldamist, motiveerimist.

See on seletus Kontori haldus: määratlus, funktsioonid ja eesmärk, loodetavasti võib see olla kasulik ja teie ülevaadet täiendada.