Planeerimine: määratlus, eesmärgid, funktsioonid, eelised, etapid, tingimused

Planeerimine: määratlus, eesmärk, funktsioonid, eelised, etapid ja tingimused - Selles arutelus selgitame planeerimise kohta. Mis sisaldab tervikliku ja hõlpsasti mõistetava aruteluga planeerimise mõistet, planeerimise eesmärke, planeerimisfunktsioone, planeerimise eeliseid, etappe ja nõudeid planeerimisele.

Planeerimine: määratlus, eesmärk, funktsioonid, eelised, etapid ja tingimused

Lisateabe saamiseks lugege palun hoolikalt allolevat ülevaadet.

Planeerimise mõiste

Planeerimine on etalon, mis hõlbustab juhtidel eesmärgi saavutamist, strateegiate loomist nende eesmärkide saavutamiseks ja organisatsioonitöö tegevuskavade väljatöötamist. Planeerimine on kõigi juhtimisfunktsioonide kõige olulisem protsess, kuna teisi funktsioone, näiteks organiseerimist, juhtimist ja kontrollimist, ei saa käivitada.

Teisisõnu on planeerimine juhtimise põhiprotsess eesmärkide seadmiseks ja sammud, mida tuleb eesmärkide saavutamiseks teha. Planeerimine annab teavet töö täpseks ja tõhusaks koordineerimiseks. Hea plaan peaks olema eesmärgipõhine, lihtne, standardiseeritud ja paindlik, tasakaalustatud ja kasutama kõigepealt olemasolevaid ressursse.

Planeerimise eesmärk

Iga organisatsiooniline tegevus eesmärkide saavutamisel nõuab oma eesmärkidele vastavat väga hoolikat või tõsist planeerimist. Seda kohandatakse saavutatavate alade põhjal. Albert Silalahi (1987: 167) sõnul selgitab, et planeerimise eesmärk on järgmine:

• Planeerimine on viis või viis muudatuste ennetamiseks ja registreerimiseks "viis muutuste ennetamiseks ja kompenseerimiseks"
• Planeerimine annab juhiseid administraatoritele või mitte-administraatoritele.
• Planeerimisega saab vältida või vähemalt minimeerida tegevuste kattumist ja „raiskavat“ rakendamist
• Planeerimine määrab kindlaks eesmärgid ja standardid, mida jälgimise hõlbustamiseks kasutada.

Planeerimise funktsioon

Planeerimise funktsioon on soovitud tulemusi puudutavate otsuste langetamine, ressursside kasutamine ja otsuste tegemine sidesüsteem, mis võimaldab aru anda ja kontrollida lõpptulemusi ning võrrelda neid tulemusi kavandatuga tehtud.

Planeerimisel on palju eeliseid, nimelt tõhususe ja tulemuslikkuse loomine ettevõtte tegevuse rakendamisel, mis võib teha parandusi hoiustamine võimalikult varakult, tuvastada tekkivad tõkked, vältida nähtamatuid tegevusi, kasvu ja muutusi ning kontrollitud.

Planeerimise eelised

Planeerimise eelised on järgmised:

• Planeerimisvorm võib ülesannete täitmise täpsemaks muuta ja iga üksuse tegevus on hästi korraldatud samas suunas.
• Täpsetest uuringutest koosnev plaan väldib võimalikke vigu.
• Plaan, mis sisaldab standardeid või tegevuspiiranguid ja kulusid, hõlbustab järelevalve teostamist
• Planeerimist saab kasutada juhendina tegevuste läbiviimisel, et rakendusaparaadil oleks ettevõtte eesmärkide saavutamiseks sama rütm või liikumine ja vaated.

Planeerimise põhietapp

Kõik planeerimistegevused läbivad põhimõtteliselt neli etappi, sealhulgas:

1. Eesmärkide seadmine või kavandatavate eesmärkide kogum, mis algab otsustest organisatsiooni või töörühma soovi või vajaduse kohta. Ilma eesmärkide selge sõnastamiseta kasutab organisatsioon ressursse, ressursse, mis pole efektiivsed.
2. Sõnastage saavutatavatest eesmärkidest või allikatest hetkeseis, arusaam ettevõtte hetkeseisust Eesmärkide saavutamiseks saadaval olevad ressursid on väga olulised, kuna eesmärgid ja plaanid on seotud toimuva ajaga tulge. Alles pärast ettevõtte praeguse olukorra analüüsimist saab koostada kava edasiste tegevuskavade näitamiseks. See teine ​​etapp nõuab teavet, eriti finants- ja statistilisi andmeid, mis on saadud organisatsioonisiseselt suhtlemisel.
3. Tehke kindlaks kõik eelised ja takistused, kõik tugevused ja nõrkused ning lihtsus ja tõkked vajavad identifitseerimist, et mõõta organisatsiooni suutlikkust saavutada sihtkoht. See nõuab teadmisi sisemistest ja välistest keskkonnateguritest, mis võivad aidata organisatsioonil oma eesmärke saavutada või mis võivad tekitada probleeme. Ehkki asjaolusid on raske ette näha, on probleemid ja võimalused ning tulevikus tekkida võivad ohud planeerimisprotsessi oluline osa.
4. Töötage eesmärgi saavutamiseks välja tegevuste plaan või seeria. Planeerimisprotsessi viimane etapp hõlmab erinevate alternatiivsete tegevuste väljatöötamist eesmärkide saavutamiseks, hindamist nende alternatiivide valimine ja parima alternatiivi valimine, mis pakub erinevate alternatiivide seas kõige rohkem rahuldust seal on.

Planeerimisnõuded

Planeerimise nõuded on järgmised:

• Teil on selge eesmärk
• Lihtne või lihtne
• Sisaldab tehtud töö analüüsi
• Paindlik olemus
• Tasakaal, nimelt ettevõtte iga osa vastutuse ja eesmärkide ühtlustamine ettevõtte lõplike eesmärkidega, mis on seatud.
• Jääb mulje, et kõik on pakutud ja seda saab ka tulemuslikult ja tulemuslikult kasutada.

Seega on selle kohta selgitatud Planeerimine: määratlus, eesmärk, funktsioonid, eelised, etapid ja tingimusedloodetavasti võib see teie ülevaadet ja teadmisi lisada. Täname külastamast ja ärge unustage teisi artikleid lugeda.