Eelarve, eesmärkide, eeliste ja selle ettevalmistamise mõistmine (täielik)

Eelarve, eesmärkide, eeliste ja selle ettevalmistamise mõistmine (täielik) - Selles arutelus selgitame eelarvet. Mis sisaldab tähendust, eesmärki, eeliseid ja seda, kuidas koostada täieliku ja hõlpsasti mõistetava aruteluga.

Eelarve, eesmärkide, eeliste ja selle ettevalmistamise mõistmine (täielik)

Lisateabe saamiseks lugege palun hoolikalt allolevaid ülevaateid.

Eelarve mõistmine

Eelarve on perioodiline finantskava, mis tehakse vastavalt heakskiidetud programmile. Eelarve on määratletud ka kui kirjalik plaan organisatsiooni tegevusest, mis on väljendatud kvantitatiivselt ja väljendatud üldjuhul teatud aja jooksul rahaühikutes (Nafarin, 2004: 12). Lisaks Nafarinile on eelarve määratlus teiste ekspertide sõnul:

1. Suharman

Eelarve määratlus Suharmani järgi on tööriist, mida kasutatakse ettevõttes või äriorganisatsioonis, et avaldada tegevusplaane aastal kvantitatiivne üksus, koordineerimine ja rakendamine, samuti operatiivtegevuse kontrollimine ning juhtide tulemuslikkuse hindamine organisatsioonis ettevõte.

2. Harahap (2001: 15)

Eelarve määratlus Harahapi järgi on mõiste, mis aitab juhtimist, see lahustub juhtimisfunktsioonides, aitab ja hõlbustab juhtimist eesmärkide saavutamisel. Eelarve koosneb mitmest hinnangust, mida saab kasutada programmina ettevõtte tegevuse teostamiseks perioodil, eriti tulevikus.

Eelarve omadused

Mulyani (2001: 490) väidab, et eelarve tunnused või tunnused hõlmavad järgmist:

• Kirjeldatud finantsühikutes ja mittefinantsüksustes. Hõlmab kindlat ajaperioodi, sageli aasta.
• Sisaldab juhtkonna pühendumust või võimet võtta vastutust püstitatud eesmärkide saavutamise eest
• See on ülevaatematerjal ja selle kinnitab kõrgema võimuga pool
• Perioodiliselt võrreldakse tegelikku finantstulemust eelarvega, lahknevuse korral selgitatakse selle põhjus.

Eelarve koostamise eesmärk

Nafariin (2004) selgitavad eelarve eesmärke, nimelt:

• Kasutatakse ametlikuks juriidiliseks aluseks fondide allika ja investeeringu määramisel.
• Määrake piirid taotletud ja kasutatud vahendite summale.
• Otsitava fondiallika või investeerimisfondide liigi üksikasjalik kirjeldamine võib järelevalvet hõlbustada.
• Maksimaalsete tulemuste saavutamiseks ratsionaliseerige fondide allikad ja investeeringud
• Parandage koostatud plaane, kuna eelarve on selgem ja nähtavam
• Kohandada ja analüüsida ning teha otsuseid kõigi rahastamisega seotud ettepanekute osas.

Cristina (2001: 4) ütleb ka, et eelarve koostamise eesmärgid hõlmavad järgmist:

• Esitage ettevõtte ootused või eesmärgid selgelt ja formaalselt, võimaldades vältida segadust ja anda suund, mida juhtkond soovib saavutada
• Juhtimisootuste edastamine asjaomastele osapooltele muudab eelarve mõistetavaks, toetatuks ja täidetuks.
• Esitage üksikasjalik tegevuskava eesmärgiga vähendada ebakindlust ja anda inimestele ja gruppidele selge suund ettevõtte eesmärkide saavutamiseks
• Ressursside maksimeerimiseks koordineerige teostatavat meetodit või meetodit.
• Pakub vahendeid individuaalse ja grupi jõudluse mõõtmiseks ja kontrollimiseks ning annab põhiteavet selle kohta, kas parandusmeetmeid on vaja või mitte.

Eelarve funktsioonid ja eelised

Nafarini (2004: 15-17) järgi on eelarve funktsioonid ja eelised järgmised:

Planeerimise funktsioon

Eelarve on kirjalik planeerimisvahend, mis nõuab hoolikat läbimõtlemist ja annab selgemad juhised ühikutes ja rahas. Näide on võimalikult suure kasumi kavandamine. Eelarves on maksimaalse kasumi plaan sõnastatud hoolikalt ja selgelt, mis on esitatud kvantitatiivselt.

Täitmisfunktsioon

Eelarve on suunis tööde teostamisel, tehes iga töö ettevõttes toimuvas tegevuses harmoonias, püüdes püstitatud eesmärke saavutada. Seega on eelarve väga oluline tegevuse iga osa ühtlustamiseks (koordineerimiseks), näiteks turundusosakond, üldosakond, tootmisosakond ja finantsosakond.

Kui ainult üks osa (osakond) ei suuda oma ülesandeid vastavalt kavandatule täita, põhjustab see Ka teised (osakonnad) ei suuda oma ülesandeid täita harmooniliselt, suunatud ja koordineeritult vastavalt plaanile või vastavalt eelarve.

See illustreerib eelarve aktiivset rolli töö koordineerimise tööriistana, mis aitab ettevõtte juhtkonnal oma ülesandeid ja kohustusi täita.

Järelevalve funktsioon

Eelarve toimib jälgimisvahendina (kontroll), see tähendab, et eelarve on kasulik iga rakendamise, töö, teostuse võrdlemisel kavaga (eelarvega) ja vajadusel parandusmeetmete võtmisega (kui on olulisi kõrvalekaldeid). kahjulik)

Kuidas koostada eelarvet

Gunawan ja Asri (2003: 7) väidavad, et eelarve koostamise nõuded hõlmavad järgmist:

• Realistlik tähendab see liiga optimistlikku ja mitte liiga pessimistlikku
• Paindlik, see tähendab, et see ei ole jäik ja lihtne muutuvate tingimustega kohaneda
• Jätka, see tähendab, et see nõuab pidevat tähelepanu
• Oskama tõhusalt suhelda
• Oskama liikmeid motiveerida
• Oskama julgustada osalemist

Kuigi Stoner ja Freeman (1995: 570) selgitab, et eelarve koostamiseks on kaks võimalust, nimelt:

Ülalt alla eelarvestamine

Ülalt alla eelarvestamine on viis, kuidas koostada ettevõtte kõrgeima juhtkonna poolt määratud eelarve, konsulteerides madalama taseme juhtidega vähe või üldse mitte. Ülalt alla eelarvestamise eelis on see, et see lühendab eelarvestamise aega.

Samal ajal on ülalt-alla eelarvestamise nõrkus see, et iga osa vajadusi ei arvestata nõuetekohaselt, sest see kõik on tippjuhi ühepoolne otsus.

Alt üles eelarvestamine

Alt üles eelarvestamine on eelarve koostamise viis, mille koostab eelarvet juhtiv erakond. Alt üles eelarvestamise kasutamise eeliseks on see, et eelarve tehakse selle osa alusel, mis nõuab vahendeid, või selle osa alusel, mis ettevõtte sissetulek, muutes vahendite eraldamise täpsemaks ehk teisisõnu eelarve täpsuse tase on väga kõrge kõrge. Kuid alt üles eelarvestamise nõrkus seisneb selles, et see võtab kaua aega.

Seega on selle kohta selgitatud Eelarve, eesmärkide, eeliste ja selle ettevalmistamise mõistmine (täielik)loodetavasti saab teie ülevaadet ja teadmisi täiendada. Täname külastamast ja ärge unustage teisi artikleid lugeda.