Sissetulevad kirjad: tähtede määratlus, eesmärk, tüübid ja erinevused

Sissetulev kiri: määratlus, eesmärk, tüübid ja erinevused väljaminevate kirjadega - Sissetulevad kirjad on igat liiki muudelt asutustelt üksikisikutelt saadud kirjad, nii postiga kui ka posti kohaletoimetamise kullerite kaudu. Lisateabe saamiseks vaadake allpool toodud arutelu.

Sissetulev kiri: määratlus, eesmärk, tüübid ja erinevused väljaminevate kirjadega

---

Ettevõtte või organisatsiooni halduses on väljuvate ja saabuvate kirjade mõisted teada. Kuid paljude ilmikute jaoks, kes ei tea, mis on sissetulevad ja väljaminevad kirjad, arutame nüüd seekord neid, alustades sissetulevate ja väljaminevate kirjade erinevusest.

---

Mõistmine ja erinevused saabuvatel ja väljaminevatel kirjadel

Sissetulev epost on kõik ettevõtte / organisatsiooni saadud kirjad, mis pärinevad teistelt osapooltelt, nii üksikisikutelt kui ka ettevõtetelt / organisatsioonidelt.

Väljaminev kiri kas kõik ettevõtte või organisatsiooni tehtud või väljastatud kirjad antakse teistele osapooltele, nii eraisikutele kui ka ettevõtetele / organisatsioonidele.

Iga päev saavad ettevõtted või organisatsioonid saada palju kirju. Kui seda ei tehta kohe, on see kahjulik nii saatjale kui ka saajale.

---

Sissetuleva ja väljamineva kirja eesmärk ja funktsioonid

Sissetuleva kirja funktsioon

Sissetuleva posti põhifunktsioon on suhtlusvahend ühe osapoole ja teise vahel. Järgmised on mõned sissetulevate kirjade funktsioonid ja eesmärgid, sealhulgas:

• Suhtlusvahendina.
• Autori esindajana.
• Ajaloolise tõendina.
• Töö teostamise juhendina.
• Meeldetuletusena.
• Kirjaliku tõendina.

Väljuva posti funktsioon

Väljuva posti põhifunktsioon on suhtlusvahend teiste osapooltega. Üldiselt hõlmavad väljuvate kirjade funktsioonid ja eesmärgid järgmist:

• Haldusvahendina.
• Autori esindajana.
• Kirjaliku suhtluskandjana.
• Kirjaliku tõendina.
• Ettevõtte või asutuse progressi mõõtmise vahendina.

---

Sissetuleva ja väljamineva kirja haldamise eelised

Kui sissetulevate ja väljaminevate kirjade käsitsemine toimub nõuetekohaselt, hõlmavad järgmised eelised:

• Sissetulevad ja väljaminevad kirjad salvestatakse korralikult.
• Kirjade käitlemise protseduurid on selged ja neid saab nõuetekohaselt täita.
• Sissetulevad kirjad salvestatakse ja hallatakse korralikult, nii et neid on vajaduse korral lihtne leida.
• Sageli on saabuvaid kirju, mis on konfidentsiaalsed. Hea postikäsitsemise korral säilitatakse konfidentsiaalsus.

Sissetuleva ja väljamineva posti haldamisel on kaks levinud mustrit:

• Tsentraliseeritud muster, nimelt sissetuleva ja väljamineva posti käitlemine, mis toimub tsentraalselt. Seda mustrit kasutatakse laialdaselt valitsusasutustes või BUMNis.
• Detsentraliseerimise muster, mis on kirjade käitlemine ettevõtte üksuste igas osas. Seda mustrit kasutavad laialdaselt eraomandis olevad ettevõtted (BUMS).

---

Sissetulevate ja väljaminevate kirjade tüübid

Organisatsioonis / ettevõttes on 3 (kolme) tüüpi sissetulevaid ja väljuvaid kirju, sealhulgas:

Isiklik kiri

Isiklik kiri on ametnikule või töötajale / töötajale saadetud kiri, mille isiklikult saadavad nii üksikisikud kui ka ettevõtted / organisatsioonid.

Ametlik kiri

Ametlik kiri on ametlik kiri, mis on adresseeritud ametile / organisatsioonile administratiivsetel eesmärkidel. Ametlike kirjade tüübid, sealhulgas:

• Korraline / regulaarne ametlik kiri.
• Tähtis ametlik kiri.
• Salateenistuse kiri.

Kaubanduskiri

Ärikirjad on ärihuvide või ettevõtete saadetud ja saadetud kirjad, mis sisaldavad ärihuve.

See on ülevaade Teave Knowledge.co.id kohta umbes Sissetulev epost, Võib olla kasulik