Mõistlik sekretär Ekspertide, rollide ja tüüpide sõnul

Aruandev sekretär Ekspertide, rollide ja tüüpide sõnul - Sel puhul Teadmistest arutab sekretäri mõiste üle. Mis selgitab selles arutelus lühidalt ja selgelt ekspertide sõnul sekretäri tähendust, ülesandeid, ülesandeid, eesmärke ja tüüpe. Kergema mõistmise ja selguse huvides vaadake allolevat artiklit.

Aruandev sekretär Ekspertide, rollide ja tüüpide sõnul

Sekretäri määratlus on inimene, kelle ülesanne on abistada ettevõtte juhtkonna vajadusi. Sekretär pärineb ladinakeelsest sõnast "Secretum", mis tähendab saladust, prantsuse keeles nimetatakse seda sekretäriks ja hollandi keeles Secretareseks.

Sekretäri mõiste

Sekretäri määratlus on inimene, kes suudab ja suudab hoida juhtkonna või ettevõtte saladust selles mõttes, et seda ei pea ega pea teadma teised inimesed ega töötajad. Kuna sekretäri ülesandeid ei saa lahutada ettevõttesisesest konfidentsiaalsusest, sest esialgne poliitika, mille juhtkond või ettevõte väljastab, on sekretär enam-vähem teada. Seal, kus põhimõtteliselt on sekretäri ülesanne aidata juhti tema erinevate kohustuste kergendamisel

Sekretär Ekspertide sõnul

Sekretäri definitsioone on ekspertide sõnul erinevaid:

• Hartiti Hendrato ja Tuluse sõnul

Hartiti Hendrato ja Tuluse (2004: 4) sõnul on sekretär isik, kes kedagi aitab, sel juhul on juht kontoriülesannete täitmisel.

• Saimani sõnul

Saimani (2002: 24) sõnul on sekretär isik, kellel on töö kirjutamise või töö kohta märkmete tegemise kohustused, olgu see siis kontorite või ettevõtete jaoks.

• Vastavalt The Liang Gie

The Liang Gie (2002: 25) andmetel on sekretär ohvitser, kelle ülesanne on organiseerida - kirjavahetuses, sealhulgas ettevalmistamine organisatsiooni oluliste ametnike jaoks või ettevõte.

• Wursanto sõnul

Wursanto (2002: 25) sõnul on sekretär töötaja, kelle ülesanne on osata abistada büroojuhte nende juhtide või juhtide üksikasjaliku töö lõpuleviimisel.

• M. sõnul Braum ja Ramon

M. sõnul Sekretär Braum ja Ramon (1992: 3) on assistent, kes võtab vastu diktaati, valmistab ette kirjavahetust, võtab vastu külalisi, kontrollib tuletab juhtkonnale meelde oma kohustusi vastavalt lepingule ja täidab paljusid muid kohustusi, et suurendada tõhusust juhtimistöö.

Sekretäri roll

Sel juhul on ettevõtte eesmärkide edukuse või ebaõnnestumise kindlakstegemisel vaja pöörata tähelepanu sekretäri rollidele ja kohustustele, sealhulgas:

Ülemuste sekretäri roll

Organisatsiooni või ettevõtte ülemuste sekretäri ülesande eesmärk on:

• Kui toetavat tegurit nende ülesannete ja tööeesmärkide õnnestumisel, mis peegeldavad alluvate juhtimist;
• Vahendajana suhtlemisel ja heade suhete edendamisel inimestele, kes soovivad liidriga suhelda või suhelda;
• Teabeallikana, mida juhid vajavad oma kohustuste, kohustuste ja funktsioonide täitmisel;
• Sekretär toimib ka juhi soovide jätkuna alluvate suhtes, mille eesmärk on ülesannete täitmine;
• See toimib ka juhtkonna alternatiivse mõttena ideede leidmisel või määramisel.

Alluvate (juhtide) sekretäri roll

• Alluvate töötajate poliitikakujundajana, mis viiakse läbi õiglaselt seoses töötajate paigutamise reguleerimisega vastavalt oskustele ja võimetele (koha reegel);
• Sekretär annab alluvatele töötajatele uhkuse ja rahulolu tööeesmärkide täitmisel;
• Sekretär pakub töötajatele või alluvatele töömotivatsiooni, et töö saaks tehtud töötab vastavalt iga funktsiooni ja ülesande eesmärkidele ettevõttesiseselt või organisatsioon.
• Sekretär saab alluvatelt arvamusi ja ettepanekuid ettevõtte või organisatsiooniliste probleemide erinevates aspektides.
• Sekretär läheneb töötajatele, et töötajate nõrkusi ja soove paremini suunata ja teada saada. Nii et sekretäri suhtumine ja käitumine mõjutab teiste töötajate tööd.
• Sekretär võib olla suhtlemisaldis või sõbralik, pakkudes alluvatele häid ja mugavaid töösuhteid. Nii saab see lahendada probleeme organisatsioonis või ettevõttes on lihtsam.

Sekretäri eesmärk

Sekretäri olemasolu ettevõttes või organisatsioonis, nimelt:

• Olema võimeline tagama organisatsiooni või ettevõtte tegevuse või tegevuse tõrgeteta toimimise ning vastutama rutiinsete tegevuste või tegevuste eest ning levitama valduses olevaid teadmisi;
• Peamine viide, et oleks võimalik juhtkonnaga probleemi arutada ettevõtte või organisatsiooni ülesannete ja funktsioonide parandamisel;
• Aidata juhtkonna tegevuste sujuvat kulgemist, eriti halduse alal;
• Parandada ülemuste mainet;
• Kiirendada haldustegevust või kontoris toimuvat tegevust, näiteks organisatsiooni või ettevõtte poolt nõutavate dokumentide arhiivimine, tippimine ja paljundamine;
• Ülemuste ja alluvate vaheliste suhete tugevdamine suhtlemisel või sidemena ülemuste ja alluvate vahel ettevõttes;
• Salvestusmeediumina, meeldetuletusena, salvesti ülemuste tegevuses või tegevuses organisatsiooni või ettevõtte igapäevase töögraafiku koostamise vormis.

Sekretäri tüüp

Wursanti (2006; 2) järgi on sekretäre mitut tüüpi, sealhulgas:

• Organisatsiooni sekretär

Organisatsioonisekretär või teda võib nimetada tegevsekretäriks, ärisekretäriks, ettevõttesekretäriks, agentuuri sekretäriks. Sel juhul on organisatsiooni sekretär lisaks juhtkonna korralduste ülesannete täitmisele ka juht, kes juhib sekretariaadi tööüksust. Nagu näiteks piirkondlik sekretär, peasekretär, kabinetisekretär vms.

• Erasekretär

Isiklik sekretär on isik, kes teeb kontoritegevust või tegevust selleks, et kedagi isiklikeks vajadusteks aidata. Selles mõttes, et erasekretär on keegi, kelle nimetab ametisse ja kellele makstakse palka.

• Peasekretär

Juhtimissekretär on isik, kes abistab organisatsiooni või ettevõtte juhtkonda teatud juhtide jaoks kontoritööde teostamisel.

See on seletus Aruandev sekretär Ekspertide, rollide ja tüüpide sõnul, loodetavasti võib see olla kasulik ja teie ülevaadet täiendada.