Koordineerimise määratlus, mõisted, eesmärgid, eelised, tüübid, ulatus, põhimõtted, mõjud

Kooskõlastuse määratlus, mõisted, eesmärgid, eelised, tüübid, ulatus, põhimõtted, mõjud - Selles arutelus selgitame koordineerimise kohta. Mis hõlmab arusaamist, tingimusi, eesmärke, eeliseid, tüüpe, ulatust, põhimõtteid, koordineerimise puudumise mõju täieliku ja hõlpsasti mõistetava aruteluga. Lisateabe saamiseks lugege palun hoolikalt allolevaid ülevaateid.

Kooskõlastuse määratlus, mõisted, eesmärgid, eelised, tüübid, ulatus, põhimõtted, mõjud

Arutleme kõigepealt hoolikalt koordineerimise tähendust.

Koordineerimise määratlus

Koordineerimine on kõigi osapoolte vahelises töös toimuvate tegevuste sünergia ja tasakaalu protsess, et saavutada kummagi poole eesmärgid ja ühised eesmärgid. Lühidalt öeldes on kooskõlastamine kahe või enama inimese vastastikuse mõistmise protsess, et midagi teha.

Kooskõlastamise mõistmine ekspertide sõnul

Lisaks ülaltoodud üldisele arusaamale koordineerimisest on ekspertide esitatud arusaam koordineerimisest järgmine.

1. Handoko (2003: 195)

Kooskõlastamise mõistmine Handoko järgi on protsess, mille käigus integreeritakse organisatsiooni eraldi üksused (osakonnad või funktsionaalsed piirkonnad) organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks tõhusalt.

2. James A.F Stoner ja Charles Wankel

Koordineerimise mõistmine vastavalt James A.F Stonerile ja Charles Wankelile on protsess erinevate eesmärkide ja eesmärkide integreerimiseks tegevused organisatsiooni erinevates üksustes (osakondades või funktsionaalsetes osakondades) organisatsiooni eesmärkide võimalikult tõhusaks saavutamiseks võib olla.

3. Ateng Syafrudin, S.H.

Koostöö mõistmine Ateng Syafrudini sõnul on S.H protsess kontakttegevuseks, millel on eesmärk ühtlustada organisatsiooni kõik tegevused, et saavutada seatud eesmärkide saavutamise kontekstis kiire liikumine määratud.

4. Terry

Terry arusaam koordinatsioonist jaguneb kolmeks, sealhulgas:

• Jõupingutuste hulk nii kvantitatiivselt kui ka kvalitatiivselt.
• Nende pingutuste täpne ajastus
• Ettevõtte suuna suunamine või määramine

5. Sondang P. Siagian, M.P.A Ph. D

Kooskõlastuse mõistmine vastavalt Sondang P-le Siagian, M.P.A Ph. D on sidemete korraldamine ühistes jõupingutustes, et saavutada ühtsete tegevuste saavutamine ühiste eesmärkide saavutamiseks.

6. Mc. Farland

Koordineerimise määratlus Mc järgi. Farland on protsess, mille käigus juhid arendavad ärimudeleid rühmitage regulaarselt alluvate seas ja tagage tegevuse ühtsus eesmärkide saavutamisel koos.

7. E. F. L Brech

Koordineerimise määratlus vastavalt E.F.L Brechile on meeskonna tasakaalustamine ja liikumine, pakkudes töökohale sobiva asukoha ja tagama, et tegevus toimub liikmete vahel nõuetekohases kooskõlas üksi.

8. G. R. Terry

Koordineerimise mõistmine vastavalt G.R. Terry on sünkroonne ja regulaarne pingutus, et pakkuda õiget kogust ja aega asjakohane ja suunab rakendamist ühtsete ja harmooniliste meetmete võtmiseks seatud eesmärkide saavutamiseks määratud.

Koordineerimistingimused

Terry teatas, et kooskõlastamise tingimused on järgmised:

• Koostöö tunne, mis on koostöö tegemise tunne, mida nähakse osade kaupa
• Rivaalitsemine, suurtes ettevõtetes käib tavaliselt osade vaheline konkurents, et nad konkureeriksid pooleliolevate teineteisega.
• Meeskonnavaim, iga osa peab üksteist austama
• Esprit de Corps ehk osad, mis üksteist austavad, on rohkem põnevil.

Koordineerimise eesmärk

Siagian (1993: 110), kooskõlastamise eesmärgid on:

• Konfliktide ja vastuolude ennetamisena ko
• Ebaausa konkurentsi heidutusena
• Jäätmetekke vältimiseks
• Hoiatusena ruumi ja aja tühjuse eest
• Hoiatusena lähenemise ja rakendamise erinevuste suhtes

Eeltoodust tulenevalt on ka kooskõlastamise eesmärgid, nimelt:

• Saavutada ja säilitada organisatsiooni efektiivsus võimalikult optimaalselt omavahel seotud tegevuste sünkroniseerimise, ühtekuuluvuse, harmoonia ja tasakaalu abil.
• Viige läbi konfliktide tekkimise ennetamine ja optimeerige erinevate üksteisest sõltuvate tegevuste optimaalne tõhusus kokkuleppega, mis hõlmab kõiki sellega seotud elemente.
• Koordineerimine püüab luua ja säilitada nii, et olemasolev õhkkond ja käitumine reageeriksid ja ennustaksid üksteist igas tööüksuses, olenemata sellest, kas see on seotud või mitte. Seda selleks, et iga üksuse edu ei segaks ega häiriks teisi üksusi. See nõuab kooskõlastamist tõhusate side- ja teabevõrkudega.

Koordineerimise eelised

Kooskõlastamise eelised hõlmavad järgmist:

• KISSi saavutamine (koordineerimine, integreerimine, sünkroniseerimine ja lihtsustamine), et organisatsiooni eesmärgid oleksid võimalikult tulemuslikult ja tulemuslikult saavutatavad.
• Saage probleemide lahendajaks kõigi osapoolte igas probleemis ja konfliktis.
• Abistada juhtkonda olemasolevate ülesannete täitmise sünergiseerimisel ja integreerimisel seotud osapooltega. Mida suurem on seos erinevate üksuste / osakondadega, seda suurem on vajadus kooskõlastamise järele.
• Juhtkonna toetamine ühe ja teise üksuste vaheliste arengute sünergiseerimiseks ja juhtimiseks.
• Nii et juhtkond saaks sünkroniseerida funktsionaalsed tegevused iga üksuse erinevate eesmärkidega rühmadele, et saavutada piiratud ressurssidega võimalikult tõhusalt ja tulemuslikult ühiseid eesmärke seal on.
• Jagage töö igas üksuses nii, et kattumisi ei tekiks. Mida suurem on saadud töö ulatus, seda suurem on vajadus koordineerimise järele. Selle eesmärk on, et erinevad osakonnad ei teeks sama tööd, sest see raiskab eelarvet.
• Nii füüsiliselt kui ka mittefüüsiliselt ja sidusrühmadega tehtavate tegevuste vahel on areng ja harmoonia säilitamine.
• Võtke ettevaatusabinõusid, et sisemisi ja väliseid konflikte ei tekiks
• Tühja töö vältimine igas üksuses
• Vältige halba konkurentsi

Koordineerimise tüübid

Koordineerimise tüübid või kooskõlastamise tüübid, sealhulgas:

1. Sisemine koordineerimine

Sisemine koordineerimine on jagatud mitmesse kategooriasse, nimelt:

• Vertikaalne koordineerimine, mis kooskõlastub struktuuriliselt kooskõlastatutega, on hierarhiline, kuna üksteised asuvad käsuliinil.
• Horisontaalne koordineerimine, see on funktsionaalne koordineerimine, millel on sama ešeloni tase.
• Diagonaalne koordineerimine, mis on funktsionaalne koordinatsioon, mis koordineerib, on kõrgemal positsioonil ešeloni tasemel kui kooskõlastatud, kuid üksteine ​​ei asu samal joonel käsk.

2. Väline kooskõlastamine

• Vertikaalne koordineerimine on koordineerimine, mille viib läbi piirkondlik juht, kes teostab tegevust osakondadevahelise arendamise või teiste teenistusjuhtide vahel, näiteks koosolekud, töötajad, töökoosolekud ja juhtide koosolekud.
• Horisontaalne koordineerimine, kus juht või juht on alati kontaktis teiste teenistustega seotud või seotud piirkonnas toimuvate arenguprobleemidega töö.

Koordineerimise ulatus

George R. Terry märkis oma raamatus "Juhtimise põhimõtted (1964)", et kooskõlastamise ulatus hõlmab järgmist:

1. Koordineerimine üksikisiku piires

Organisatsiooni juhtimise poolelt vaadatuna võib individuaalne kooskõlastamine hõlmata iga üksiku asjaajamist ega ole otseselt seotud organisatsiooni või ettevõtte juhtimisega. Kuid iga inimese asjatundlikkus organisatsiooni kohustuste juhtimisel ja täitmisel mõjutab selle edukust isiklike eesmärkide saavutamisel.

2. Rühma üksikisikute kooskõlastamine

Seda võib näha meeskonnatööst organisatsioonis või spordimängudes. Hea koordineerimiseta on meeskonnal võimatu oma eesmärke saavutada.

Rühmas olevate üksikisikute vahelist kooskõlastamist rakendab ülesannete jagamine ja üksteisega suhtlemine sünergia moodustamiseks. Kooskõlastamise kaudu ei toimu eesmärkide saavutamisel eksitamist.

3. Ettevõtte rühmade kooskõlastamine

Organisatsioonis või ettevõttes toimub koordineerimine sageli rühmade vahel, mis on mõeldud osakondadeks / üksusteks / osakondadeks. Osakondadevahelised kooskõlastused toimivad omavahel, nii et tegevuste või teostatavate programmide kattumine ei toimuks. Üksuste vaheline koordineerimine viiakse läbi ka eesmärkide saavutamise sammude joondamisena.

4. Ettevõtete ja erinevate maailmasündmuste kooskõlastamine

Ettevõtte juhtimisel on vaja kooskõlastamist väliste osapooltega (välised). Organisatsiooni tervikuna läbiviidav tegevus peab olema kooskõlas väliskeskkonnaga. Kõnealune väliskeskkond on nagu teised ettevõtted, kuhu kuuluvad konkurendid, valitsuse õiguslikud regulatsioonid, majanduslikud ja poliitilised tingimused, samuti mitmesugused aastal 2002 toimunud sündmused maailmas.

Koordineerimise põhimõte

On olemas kooskõlastamise põhimõtted, nimelt:

1. Suuna ja eesmärgi ühtsus
2. Kokkulepe tegevuste kohta, mida mõlemad pooled peaksid läbi viima
3. Kuulekad ja lojaalsed
4. Tegevuste, probleemide ja saavutatud tulemustega seotud teabe jagamine
5. Vastastikune austus, üksteise abistamine ja usaldamine
6. Professionaalsus
7. Sobiv (koordineerimisvahend)
8. Tõhusus
9. Kooskõlastatakse kõigi organisatsioonisiseste ühistegevuste elluviimine ja järelevalve ning ka iga probleemi mõistmine ja probleemi lahendamine.

Kooskõlastamise puudumise mõju

Organisatsiooni sisesel koordineerimise puudumisel võivad olla järgmised tagajärjed:

1. Iga organisatsioonilise üksuse ametnik või ametnik on vaidlustatud ametiasutuse või töövaldkonna üle, mida kumbki peab oma jurisdiktsiooni alla kuuluvaks.
2. On vastastikune viskamine, sest igaüks tunneb, et mõni autoriteet või töövaldkond ei kuulu tema reguleerimisalasse.
3. On otsuseid, mis osutuvad ebatäiuslikeks, kuna vastavas organisatsiooniüksuses (alluva tasandilt) puudub täielik teave.
4. Lõpuks on sümptomiks see, et tekib palju spetsiaalseid asutusi või organisatsiooniüksusi
5. Mittestruktuursed, näiteks: komiteed, komisjonid, meeskonnad, rakkerühmad ja nii edasi, millest igaüks seisab omaette täita ülesanne, mida tegelikult saab selle organisatsiooni struktuuri lisada või lisada juba saadaval.

Seega on selle kohta selgitatud Kooskõlastuse määratlus, mõisted, eesmärgid, eelised, tüübid, ulatus, põhimõtted, mõjudloodetavasti saab teie ülevaadet ja teadmisi täiendada. Täname külastamast ja ärge unustage teisi artikleid lugeda.