Ametlik ametlik kiri: määratlus, näited, omadused ja tüübid
Ametlik kiri: määratlus, eesmärk, funktsioon, omadused, mõisted, tüübid, struktuur ja näited Üldiselt on kiri suhtlusvahend, et edastada teavet kirjalikult paberil ühe osapoole poolt, nii üksikisikute kui ka organisatsioonide poolt. Kuid seekord arutame ametliku kirja üle, mis antud juhul sisaldab ametliku kirja tähendust, ametikirja funktsioon, ametikirja omadused, ametikirja nõuded, ametikirja liigid, ametikirja ja kirja näidise struktuur teenus. Parema mõistmise ja mõistmise huvides vaadake täielikku ülevaadet allpool.
Ametlike kirjade mõistmine
Mida siis ametliku kirja all mõeldakse? Ametliku kirja määratlus on ametlik kiri, mille on välja andnud teatud asutus või asutus ametlikel eesmärkidel. Ametlikku kirja võib määratleda ka ametliku kirjana, mis sisaldab konkreetse asutuse või asutuse teenistusega seotud küsimusi. Ametlikke kirju annavad valitsuse või eraasutused tavaliselt erinevatel eesmärkidel.
Ametlik kiri on ameti või asutuse ametlik kiri, mida kasutatakse ametlikel eesmärkidel. Ametlik kiri sisaldab valitsusasutuste ja eraasutuste väljastatud töönõudeid.
Ametlike kirjade sisu sisaldab tavaliselt teadaandeid, lubade andmist, ülesannete andmist ja nii edasi. Nii et kui ülesande huvidega on seotud agentuuri teisele osapoolele saadetud kiri, nimetatakse seda kirja ametlikuks kirjaks. Ametlikke kirju nimetatakse ametlikeks kirjadeks, kuna ametlik kirjade kirjutamise süsteem peab olema kirjutatud ametlikus vormis ja keeles.
Ametlik kiri on üks kirjalikke suhtlusvahendeid, mida kasutatakse valitsusorganisatsioonide / ametkondade ametnike ametialaseid teenuseid puudutavate uudiste edastamiseks. Kuna ametliku kirja on teinud keegi agentuuri, valitsuse ametnikuna, nimetatakse ametlikku kirja ka ametikirjaks. Lisaks on see tuntud ka selle ametliku kirja või ametikirja ametliku kirjana, sest ametliku kirja annab ametlik valitsusasutus selles mõttes, et seda ei tee eraorganisatsioon.
Ametlik kiri on ametlik kiri, mille agentuur või asutus on kätte toimetanud. Võime määratleda ka ametliku kirja kui kirja, mis sisaldab ametlikke probleeme ja tavaliselt on selle kirja teinud agentuur või institutsioon. Ametliku kirja sisu on mõeldud ametlikel eesmärkidel, olgu see siis valitsuse või eraõiguslik.
Kuna ametlikud funktsioonid ei kehti mitte ainult valitsuse, vaid ka eraasutuste või asutuste kohta. Tavaliselt on sisu sellistes küsimustes nagu teadete edastamine, loa andmine, ülesannete määramine ja muud. Seega, kui ühelt osapoolelt saadetakse teisele kiri, mille sisu on seotud, agentuuri ülesannete või ametliku tegevuse huvides nimetatakse sellist kirja kirjaks ametnik.
Ametliku kirja eesmärk
Välja antud ametliku kirja eesmärk on edastada loast, teatest, lähetusest ja muust teavitamine vastava asutuse / asutuse töötajatele. Ametlikud kirjad kuuluvad ametlike kirjade kategooriasse, kuna need on kirjutatud spetsiaalses vormis, kus vorm on ametlik ja kasutab standardset või ametlikku keelt.
Ametlike kirjade funktsioonid ja kasutus
Nagu eespool ametliku kirja määratluses mainitud, on see ametlik kiri ette nähtud teatud eesmärkidel ja eesmärkidel. Siin on ametliku kirja funktsioonid:
- Tööjuhistena näiteks tööjuhised, load ja määrused.
- Meeldetuletuseks, nii kirja andjale kui ka ametliku kirja saajale, seetõttu tuleb ametlikud kirjad alati arhiveerida.
- Asutuse või asutuse muutuste ja arengute tõendina.
- Autentsete tõenditena, eriti nõusolekukirjana.
- Juhina tööl
- Kinnitusvahendina
- Asutuse arengu tõendina
- Agentuuri arhiivina
- Ja paljud teised.
Loe ka: Väärtpaberid: ekspertide arusaam, eelised, omadused, tüübid ja näited
Ametlike kirjade omadused
Tähe võime ära tunda selle omaduste järgi, mis erinevad muud tüüpi tähtedest. Noh, siin on ametlike kirjade omadused üldiselt:
- Kirjaplankide jaotises on kirjaplank "kirjaplank" ja asutuse / asutuse nimi.
- Ametlikul kirjal on lisanumbrina kirja number ja ka manus.
- Ametlikes kirjades kasutatakse standardset ja ametlikku keelt ning need on koostatud kindlas vormingus.
- Kirjas on avatervitused ja lõppsõnad kui viisakuse vormi kirjade kaudu suhtlemisel.
- Ametlikule kirjale peab olema lisatud selle välja andnud asutuse / asutuse tempel või tempel.
- Kasutatav keel on tavaline ja ametlik keel
- Seal on avalöök, näiteks: Lugupidamisega,…
- On lõppsõnum, näiteks: Seega see kiri…
- Seal on tähtnumber
- Manus võib olla saadaval või mitte
- Teatud tähevormingud, tavaliselt ametlikud kirjavormingud
- Kasutatud EYD on õige
- Asi on selge
- Originaaltempli või templi kasutamine kontorilt / asutuselt, kus kiri tehti
- Seal on kirjaplank, millele on lisatud vastav asutus / asutus
- Kasutage sobivat kandjat, nagu suurus, värv, paberitüüp ja tindi värv
- Kasutatav keel on lühike, arusaadav ja selge
- Kasutatav keel on viisakas
- Faktid võidakse esitada vastavalt vajadusele (kui see on tõesti vajalik)
Loe ka: "Ettevõtte tegevusloa (SITU)" määratlus ja (funktsioon - tingimused / kuidas seda teha)
Ametlikud kirja tingimused Surat
Ametliku kirja koostamisel tehakse see kindlas vormingus, seega on ametliku kirja kirjutamise nõuded järgmised:
- Ametlike kirjade vormid peavad olema koostatud vastavalt tavaliste vormingutega ametlike kirjade standarditele.
- Ametliku kirja sisu peab olema lühike, lühike ja selge.
- Ametlikes kirjades kasutatav keel on standardne, viisakas ja kergesti mõistetav.
- Ametlikus kirjas peab olema pilt, mis on kooskõlas selle välja andnud asutuse / asutusega.
- Kirjutusformaat peab olema hea ja kooskõlas ametliku kirja vormiga
- Sisu ei ole liiga pikk ja peab olema otse edastatava punktini.
- Sisu peab kirjeldama selle teinud asutuse kuvandit
- Kasutatav keel on viisakas, ametlik ja kergesti mõistetav.
- Kasutatav keel peab olema ametlik, viisakas ja lugejatele kergesti mõistetav.
- Ja kiri peab kirjeldama selle teinud asutuse või asutuse kuvandit.
Loe ka: „Ringkirja” määratlus ja (tüübid - funktsioonid - osad - näited)
Ametlike kirjade tüübid
Tegelikult sisaldab ametliku kirja tüüp palju asju, millest mõned on:
Avaldus
Avalduse kiri sisaldab taotlust või taotlust millegi teisele osapoolele. Näiteks taotlus kellegi seminari esinejaks olemiseks, loataotlus, ülesannete üleandmise / üleandmise taotlus ja avaldus millegi laenamiseks.
Taotluskirjad saadetakse tavaliselt asutustele, mis on organisatsiooni struktuurilt kõrgemad. Vahepeal nimetatakse madalamate asutuste või ametnike jaoks seda täpsemalt taotlus- või lähetuskirjaks. Taotluskirjas peavad olema mainitud järgmised punktid.
- Taotleja ID
- Täitke taotlus.
- Taotleja eesmärk ja põhjused.
- Taotlustele vastamise maksimaalne tähtaeg.
- Avaldus siiruse kohta taotlemisel.
Teatamiskiri
Teatekiri sisaldab teadaannet või uue teabe edastamist, mida teised seotud osapooled peavad teadma. See kiri on mõeldud ainult uudistest teatamiseks, nii et sellele ei pea kirja vormis vastama. Üldiselt on teatamiskirjade süstemaatika järgmine:
- Avaosa sisaldab kirja põhiprobleemi
- Sisu jaotis sisaldab üksikasju, kirjeldusi, kirjeldusi või selgitusi peamisest probleemist, millest teavitatakse.
- Lõpposa sisaldab lootust, et kavatsetav osapool saab edastatust aru.
Avalduse kiri
Volitatud ametniku väljastatud tunnistus, mis sisaldab ametlikku avaldust isiku / kauba seisundi / seisundi kohta. Näiteks hea käitumise kiri, narkootikumidevaba tervisetõend, töövõimetusleht ja töökogemuse tunnistus. Selle kirja teeb tavaliselt asutuse juht või kõrge ametnik avalduse sisu vastu huvi tundva inimese palvel. Selles tunnistuses tuleb märkida:
- Teabe edastanud isiku isikuandmed ja seisukoht.
- Kirjeldatud isiku isikuandmed.
- Sisestage teave.
- Kirja kehtivuse kuupäeva selgitus.
- Avaldus, et tehtud teave vastab tõele.
Ametlikud memod ja märkused
Memo on lühend sõnast memorandum, mis pärineb sõnast memory, mis tähendab mälu. Termin märkus pärineb sõnast, mis tähendab nooti. Memorandum või teenistusleht on spetsiaalne kiri, mida institutsiooni ametnikud kasutavad. Memo kasutamine erineb isiklikust memost.
Isiklikud märgukirjad on üksikisikute kasutuses ja neid saab saata kõigile, kui kavatsetav isik on isikliku memo saatjaga tuttav.
Kutse tööle
Ametlik kiri, mille eesmärk on kutsuda tulevane töötaja intervjuudele, testimisele ja muudele töökõnega seotud vajadustele.
Ametlik reisikorraldus
Ametlik kiri, mille agentuur / asutus on välja andnud teatavatele ametnikele ametlikuks reisimiseks. Üldiselt on ametlik reis varustatud reiside rahastamise võimaluste ja muude võimalustega.
Tööleping
Ametlik kiri, mis sisaldab kokkulepet töötada ettevõttes, mille täidab ja millele on alla kirjutanud tulevane töötaja ja ettevõte. Selle kirjaga kaasnevad üldjuhul sätted, mis reguleerivad ettevõtte ja selle töötajate vahelisi töösuhteid.
Loe ka:„Lugeja kirja” määratlus ja (funktsioonid - funktsioonid - eelised - kirjutamine - näited)
Ametlik kirja struktuur ja näited
Ametliku kirja määratluse selgituse kohaselt on sellel ametlikul kirjal mitu osa, mis tuleb selgelt välja tuua, ametliku kirja osad sisaldavad:
Kirjaplank või kirjaplank
Kas ametliku kirja ülemine osa, mida tavaliselt kasutatakse ametlike ja mitteametlike kirjade eristamiseks. Kirjaplank koosneb agentuuri või asutuse logost, nimest ja aadressist. Kui nimi viitab nii emaorganisatsioonile kui ka kirjaplangile, on organisatsiooni omadused või omadused.
Posti kuupäev
Koosneb kirja tegemise nimest, kohast ja kuupäevast.
Arv
Koosneb koodist, väljaantud kirja järjekorranumbrist, asutuse või asutuse identiteedist ja kirja tegemise aastast.
Manus
Manused on lisatavad lisalehed, mis võivad olla teiste paberilehtede või muude dokumentidena. Kui manus puudub, täidetakse see tavaliselt kriipsuga.
Umbes või asi
Teema on ametliku kirja peamine sisu, näiteks kellele või milleks kiri on mõeldud.
Aadress
Ametlikele kirjadele on kirjutatud 2 (kahte) tüüpi aadressi, mõned on mõeldud üksikisikutele ja mõned teistele ametitele. Kui salajase kirja jaoks pole sõna "kuni" vaja kasutada, sest see on kirjutatud ümbrikule. Kui kasutate avatud ametlikku kirja, kasutage "kuni", siis kasutage lihtsalt agentuuri nime. Kui see on mõeldud paljudele inimestele, kasutatakse sõna „isa”, „ema” ja nii edasi ning sõna „kallis”, kui kiri on adresseeritud inimesele või ametikohale.
Tervitused
Tervitusi kasutatakse viisakuse ja lugupidamise näitamiseks.
Kirja sisu
Kirja sisu peab olema vastavuses teemaga.
sulgemine
Lõpptervitust kasutatakse kirja sisu tähistamiseks.
Nimi
Pange kirja kirja saatnud isiku täielik nimi.
Kopeeri
Koopiat kasutatakse juhul, kui kiri nõuab koopiat. Koopiad on osapooled, kes saavad lunaraha või koopia kirjast, välja arvatud adresseeritud.
Initsiaalid
Initsiaalid asetatakse vasakule kirja koopia alla (kui see on olemas). Initsiaalid on identifitseerimisandmed, mis kirjutatakse kirja koostaja ja kirjamasina vahel lühendatult. Initsiaalid võivad viidata ka sellele, et kirja algselt tegi see inimene. See osa on tavaliselt loetamatu, seda saab lugeda ainult selleks mõeldud isik või kirja autoriga seotud isik.
Kuidas kirjutada ametlikku ametlikku kirja
Ametlikus kirjas kasutab ametlik kiri, ehkki kirja tegija on mõnest muust asutusest, siiski ametlikku keelt, nimelt: Indoneesia keel on kohandatud vastavalt õigekirjale, samas kui tähtede standardvorming on järgmine: järgnev :
- Koolijuhataja
- Arv
- Asja
- Manus
- Kirja loomise kuupäev
- Sihtkoha aadress
- Tervitused (pole kohustuslikud)
- Kirja sisu
- Lõppterved (pole alati saadaval)
- Kirja saatja täisnimi, allkiri
- Asjad, mida tuleb ametliku kirja kirjutamisel arvesse võtta, et vältida osade valesti paigutamist ametlikud kirjad, peate seda tüüpi kirjade kirjutamise kohta teadma mitut asja, sealhulgas järgmist: järgnev :
- Kirja kuupäeva kirjutamisele ei pea eelnema koha / linna nimi, kui kirja nimi / kirjaplangil on kirjas linna nimi. Lisaks ei pea aastanumbrile järgnema mingeid kirjavahemärke.
- Kui kirjale on lisatud midagi, näiteks kviitung, brošüür või valguskoopia, piisab, kui kirjutate manuses oleva summa üles. Kui midagi pole lisatud, tähendab see, et sõna manus pole vaja lisada ja kirjutamine on otse tähenumbril ja teemal.
- Küsimus või teemaosa tuleks kirjutada lühidalt koos kirja algatatava teema algatusega.
- Postiaadressi kirjutamine järgmiselt.
- Aadressi kirjutamine ei pea algama sõnaga kuni, sest on selge, et kirjutatud aadress on mõeldud aadress.
Soovitatavad kirjutamisnäited
Kallis. Personali direktor PT Makmjr Sejati
Jalan Ahmad Yani Number 50
Surabaya
Tervitusi nagu vend, isa, ema ja härra ei kasutata tiitlite, auastmete ja ametikohtade ees, välja arvatud juhul, kui neile järgneb otseselt kavandatud nimi.
Näited kirjutamisest, mida ei soovitata:
Kallis. Hr dr. Sihar Ramses Simappang
Näited soovitatavast kirjutamisest:
Kallis. Hr Sihar Ramses Simappang
Tuntud tervituste hulka kuulub tervitus "austusega" / see tervitus on kirjutatud järgmiselt.
Näiteks: lugupidavalt, Siiski saab kasutada ka teisi tervitusi. Tervitused, mis on lugupidavad, lugupidavad, ametlikud ja mitte liigsed.
- Sõltuvalt tähe vajadustest on tavaliselt kasutusel mitut tüüpi avalauseid, näiteks järgmine näide.
- Ühendage meie meilikuupäev... Ei. .
- Anname teile sellest teada.. .
- Kirja sisu ei tohiks lugejat varjata. Selleks proovige hoida sisu lühike ja selge.
- Lõpptervitus kasutab tavaliselt järgmisi tingimusi.
- Sõnade salam, respect ja wassalam esimesed tähed on kirjutatud suurtähtedega.
- Lõpptervituse lõpus pange koma.
Loe ka: BPUPKI seanss - tulemused, liikmed, koosseis, ajalugu ja kokkuvõte
Ametliku ametliku kirja näide
Mõned näited ametlikest kirjadest hõlmavad järgmist:
Kooliteenuse kirja näidis
JAKARTA Pealinnapiirkonna provintsivalitsus
1234 RIIGI KESKKOOL (SMP) RIIGIHARIDUSBÜROO 1234 JAKARTA
Jl. Jaya 123 Jakarta, tel. (021) 555-12345
Jakarta, 20. september 2014
Number: 299 / smp249 / 2014
Manused: -
Teema: üliõpilaste eestkostjate kutse
Kallis. Õpilaste vanemad / eestkostjad
Riiklik nooremgümnaasium 1234 Jakarta,
Assalamu'alaikum Wr. Wb., Tervitused meile kõigile
SMP Negeri 1234 Jakarta aastapäeva tähistamiseks korraldame meie OSISe administraatorite orbudele annetusürituse orbudele ja palun, et õpilaste vanemad / eestkostjad saaksid annetustes osaleda, seetõttu palume teie kohalolekut peal:
Päev / kuupäev: esmaspäev / 22. september 2014
Koht: SMP Negeri 1234 mitmeotstarbeline saal
Üritus: Vanemate / eestkostjate osalemine
Arvestades ürituse tähtsust, palume teil olla õigel ajal kohal, seega see kutse. Täname teid kohaloleku ja osalemise eest. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Teadmine,
Jakarta osariigi 123. aasta keskkooli üliõpilasesinduse juhatajale
Murdiono Samson häiris
ID: 122133144155166
Loe ka : Lenduvate orgaaniliste ühendite privileegid - alaline seisund, taust, eesmärgid ja poliitika
Ametliku kirja näidis Firma pakkumiseks
VÄRSKE LOODUSLIK Igavene
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 nr. 4 Jl. Raya Wangi jasmiini tee Km. 3.8 Bandung 670977
Tel. 022 332769 faks. 022 332766 mobiil. 09762467925
Veebisait: www.segaralamabadi.com E-post: [email protected]
Number: 005 / PTSAB / 60 / VIII / 2016
Teema: Teenuse pakkumine
Manused: -
To
Potentsiaalsed kliendid
PT. Värske igavene loodus
Kohas
Austusega,
Tutvustame, et oleme PT-st. Segar Alam Abadi, kes antud juhul tegeleme ekspedeerimisteenustega. Nii saarel kui väljaspool saart kavatseme pakkuda ekspeditsioonide valdkonnas koostööd. Loodame, et saame aidata selle levitamisel. Meie pakutavad teenused on ukselt uksele, Cy uksele või Cy to Cy.
teenindame ka veoautosid kõikides Indoneesia piirkondades. Siin seame esikohale turvalisuse, kliendi mugavuse. Püüame pühenduda meie pakutavale LEAD-ajale. Kui soovite tulevikus meie teenuseid vajada. Hea meelega pakume hinnapakkumist.
Edastame selle pakkumiskirja, täname teid tähelepanu ja osalemise eest.
Bandung, 19. august 2016
Personaliosakonna juhataja
PT. Värske igavene loodus
Ametliku kutse kirja näidis
NOORTEHARIDUSE JA SPORDI OSAKOND
RINNAD PIIRKOND
Brebes, 20. september 2014
Number: 010 / DPO / V / 2014
Manused: -
Teema: Kutse
Kallis. Härra. Raul Simanjuntak
Jl. Suursaadik nr 123
Brebes
Austusega,
Kutsume teid osalema koosolekul, mis toimub:
Päev: esmaspäev, 22. september 2014
Koht: mitmeotstarbeline saal, Kab. Brebes
Aeg: 10.00 - 12.00 WIB
Sündmus: Kuulamine DPRD Kabiga. Brebes
Teie tähelepanu eest täname teid
Parimate soovidega,
DikPoRa piirkonna büroo juhataja. Brebes
Dr. Samosir Samson
Loe ka: Näide Lõigu kirjeldus
Ametlike kirjade analüüs
Esimene kiri
Meie rühma sõnul on esimesel tähel puudusi, kuna kirjaplank ei sisalda logo. Muude osade puhul on see vastanud ametliku kirja nõuetele. Näiteks selles postiaadressis kasutatakse sõna to teiste asutuste jaoks, samas kui sõna au kasutatakse asjaomase isiku jaoks.
Teine kiri
Meie rühma sõnul on esimesel tähel puudusi, kuna kirjaplank ei sisalda logo. Kuigi ametliku kirja osad, ametliku kirja tingimused ja omadused, ei leidnud me vigu.
Kolmas kiri
Meie rühma sõnul on esimesel tähel puudusi, kuna kirjaplank ei sisalda logo. Kuigi ametliku kirja osad, ametliku kirja tingimused ja omadused, ei leidnud me vigu.
See on arutelu Ametlik kiri: määratlus, eesmärk, funktsioon, omadused, mõisted, tüübid, struktuur ja näited Loodan, et see ülevaade võib teile kõigile teadmisi ja teadmisi lisada, suur aitäh külastamast.