Arhiivide, funktsioonide, tüüpide, protseduuride ja salvestussüsteemide mõistmine

Arhiivide, funktsioonide, tüüpide, protseduuride ja salvestussüsteemide mõistmine - Selles arutluses selgitame arhiivide tähendust. Mis hõlmab arhiivide, arhiivifunktsioonide, arhiivitüüpide, arhiveerimisprotseduuride ja arhiivimälusüsteemide mõistmist koos täielike ja hõlpsasti mõistetavate aruteludega. Lisateabe saamiseks lugege palun hoolikalt allolevaid ülevaateid.

Arhiivide, funktsioonide, tüüpide, protseduuride ja salvestussüsteemide mõistmine

Arutleme kõigepealt hoolikalt selle tähendust.

Arhiivide mõistmine

Arhiiv on skripti või kirje kujul olev kiri, mis on kirjutatud, trükitud või trükitud tähtede, numbrite ja piltide kujul ning mis omab teatavat tähendust ja eesmärki materjalina suhtlemiseks ja teabeks salvestatud suhtlus ja paberile salvestatud teave (kaardid, vormid) Arvutipaber (slaidid, filmiribad, makrofilmid), lindid, kettad, salvestised, disketid, valguskoopiapaber ja muud jne.

Koos arvutipõhisele ajastule jõudnud andmete ja teabevahendite väljatöötamisega on praegune arhiiv Seda saab salvestada tselluloidfilmile ja arvutikandjale (disketid, magnetlint jne) jne).

1971. aasta seaduse nr 7 alusel väidab tervishoiuministeerium, et arhiivide tähendus on:

• Valitsusasutuste ja ametkondade koostatud ja aktsepteeritud käsikirjad on valitsuse tegevuse rakendamise kontekstis igasugused kas üksikult või rühmiti.
• Eraisikute ja üksikisikute koostatud ja aktsepteeritud käsikirjad mallidena kõike, kas ühes riigis või rühmades, et elu läbi viia rahvus.

Arhiivifunktsioon

Vastavalt seadusele nr. 7 1971. aasta arhiivifunktsiooni jaguneb kaheks, nimelt dünaamilised ja staatilised funktsioonid. Vahepeal vastavalt dr. Anhari arhiivi funktsioonid on:

• Kas dokumendi salvestamise tööriist
• See on raamatukogu abivahend
• Dokumentide salvestamine vastuvõetud otsuste jaoks
• Arhiveerimine tähendab regulaarselt ja regulaarselt oluliste dokumentide pidamist ettevõtte arengu kohta.

Arhiivitüübid

Seaduse ja seadusandluse seisukohalt vaadates tervishoiuministeerium nr. 1971. aasta 43. aastal on kahte tüüpi arhiive:

Autentne arhiiv

Autentsed arhiivid on arhiivid, millel on tinga originaalallkiri, mis tähendab, et tegemist pole fotokoopiaga või filme, kui asjakohase arhiivi sisu kehtivat märki, saab autentset arhiivi kasutada õigusliku tõendina selle kohta õigustatud.

Autentne arhiiv

Autentne fail on arhiiv, millel pole tindiga originaalset allkirja. See arhiiv võib olla fotokoopia, film, mikrofilm, väljundi tüüp (arvuti väljund või väljatrükk) ja arvutikandja nagu disketid jms.

Arhiivi säilitamise kord

Salvestusprotseduur on skripti salvestamisega seotud tööetapid. Salvestamiseks on kahte tüüpi, nimelt lõpetamata skriptide (ootel failide) ja töödeldud skriptide (püsifailide) salvestamine.

Ajutine salvestusruum (ootel olevad failid)
Ootel fail või jätkefail on fail, mida kasutatakse ajutiseks salvestamiseks enne skripti töötlemise lõpetamist. See fail koosneb kaustadest, millele on märgitud kuupäevad ja mis kehtivad kolm kuud. Iga kuu koosneb 31 kuupäevakaustast, mis sisaldavad 31 praeguse kuu kausta, järgmist 31 kausta ja järgnevat 31 kuu kausta.

Kuupööre kuvatakse koos 12 kuu pikkuse kuujuhendi muutusega. Näiteks teatud ajani edasi lükatud üksused saab soovitud kuu ja kuupäeva alla kausta lisada. Pärast töötlemise lõpetamist salvestatakse ootel olev skript failihoidlasse. Ootel olevad failid paigutatakse sageli ühte kasutatavatesse sahtlitesse või arhiivikappidesse.

Fikseeritud salvestusruum (püsivad failid)
Üldiselt ei pööra kontorid tähelepanu protseduuridele ega samm-sammult dokumentide säilitamisele. Kogemus näitab, et paljud dokumendid või skriptid lähevad esialgse menetluse käigus kaduma, samas kui ladustamisel on oluline roll dokumentide leidmise kiirusel. Ja see kiirus sõltub paljuski kasutatavast süsteemist, seadmetest ja arhiiviametnikest.

Arhiivisalvestussüsteem

Salvestussüsteem on süsteem, mida rakendatakse dokumentide salvestamisel, nii et seda on hõlbus töödelda loodud ja leitud skripte, mis on salvestatud, saab teha kiiremini, kui skript on teatud ajal vaja.

Salvestussüsteemil on põhimõte salvestada vastavalt salvestatud skripti pealdisele (pealdisele) kas tähtede või numbritena, mis on paigutatud kindlas järjekorras. Põhimõtteliselt on kahte tüüpi järjestusi, nimelt tähestikuline järjestus ja kasvav järjestus. Tähestikulises järjekorras olevad salvestussüsteemid on süsteemid, mida sageli nimetatakse tähestikulisteks süsteemideks, geograafilisteks süsteemideks ja subjektisüsteemideks. Vahepeal on vastavalt numbrilisele järjekorrale numbriline süsteem, kronoloogiline süsteem ja arvuline subjektisüsteem.

Sageli on tavaliste salvestussüsteemidena kasutatavad salvestussüsteemid tähestikulised süsteemid, numbrilised süsteemid, geograafilised süsteemid ja subjektisüsteemid. (Amsyah, 2008: 71)

Seega on selle kohta selgitatud Arhiivide, funktsioonide, tüüpide, protseduuride ja salvestussüsteemide mõistmineloodetavasti saab teie ülevaadet ja teadmisi täiendada. Täname külastamast ja ärge unustage teisi artikleid lugeda.