Juhtimise infosüsteemide, eeliste, funktsioonide ja eesmärkide mõistmine
Juhtimise infosüsteemide, eeliste, funktsioonide ja eesmärkide mõistmine: Kas infosüsteem, mis toodab väljundeid sisendite ja erinevate protsesside abil, mis on vajalikud teatud eesmärkide saavutamiseks.
Loe ka artikleid, mis võivad olla seotud: Ekspertide sõnul turundusjuhtimise mõistmine
Juhtimise infosüsteemide mõistmine
Juhtimise infosüsteem (MIS) ei ole täielik infosüsteem, sest kogu organisatsiooni teavet ei saa täielikult automatiseeritud süsteemi sisestada. Infosüsteemide peamised aspektid eksisteerivad alati väljaspool arvutisüsteemi.
Juhtimisinfosüsteem on infosüsteem, mis toodab väljundit sisendite abil (sisendid) ja mitmesugused protsessid, mis on vajalikud teatud eesmärkide saavutamiseks tegevuses juhtimine.
Arenenud arvutipõhise MIS-i väljatöötamine nõuab paljusid kõrgelt kvalifitseeritud ja pikaajaliste kogemustega inimesi ning nõuab organisatsioonijuhtide osalemist. Paljud organisatsioonid ei suuda MIS-i üles ehitada, kuna:
- Korraliku korralduse puudumine
- Piisava planeerimise puudumine
- Usaldusväärse personali puudumine
- Juhtkonna osaluse puudumine juhtide osalemise näol süsteemi kujundamisel, süsteemi arendamise kontrollimisel ja kogu kaasatud personali motiveerimisel.
Hea SIM on SIM, mis suudab tasakaalustada saadud kulusid ja tulusid, see tähendab, et SIM seda teeb nii kulude kokkuhoid, tulude kasv kui ka mõõtmatud, mis tulenevad väga informatsioonist kasulik.
Organisatsioonid peavad mõistma, et nad on oma soovides piisavalt realistlikud, hoolikad MIS-i kujundamisel ja rakendamisel, et see sobiks soov ja mõistlik saadaoleva kasu piires kulupiiri kindlaksmääramisel, annab sellest tulenev SIM eeliseid ja raha.
Teoreetiliselt pole arvuti SIM-i absoluutne eeltingimus, kuid praktikas ei eksisteeri head SIM-i ilma arvutitöötlusvõimaluste abita. MIS-i kujunduse peamine põhimõte: MIS peab olema hoolikalt üles töötatud, et oleks võimalik täita peamist ülesannet.
Juhtimise infosüsteemi eesmärk on rahuldada kõigi ettevõtte juhtide või ettevõtte organisatsiooniliste allüksuste üldised teabevajadused. SIM pakub kasutajatele teavet erinevate matemaatiliste mudelimulatsioonide aruannete ja väljundite kujul.
Juhtimise infosüsteemi määratlus
Juhtimise infosüsteem on terviklik, kooskõlastatud ja ratsionaalselt integreeritud teabe alamsüsteemide kogum, mis suudab andmeid nii muuta saada informatsiooniks tootlikkuse suurendamise võimaluste kaudu, mis vastavad juhi stiilile ja olemusele vastavalt kvaliteedikriteeriumidele, mis on olnud seatud.
Teisisõnu, SIM on arvutipõhine süsteem, mis pakub teavet mitmele samade vajadustega kasutajale. Kasutajad moodustavad selle alla tavaliselt ametliku organisatsioonilise üksuse, ettevõtte või allüksuse. Teave selgitab ettevõtet või ühte selle peamistest süsteemidest selle kohta, mis juhtus minevikus, mis toimub praegu ja mis võib juhtuda tulevikus. See teave on saadaval perioodiliste aruannete, eriaruannete ja matemaatiliste mudelite väljundina. Väljunditeavet kasutavad ettevõtte juhid ja mittejuhid probleemide lahendamiseks otsuste tegemisel.
MIS-i kujundamine, juurutamine ja toimimine on ühtaegu kallis ja keeruline. Seda pingutust ja sellega kaasnevaid kulusid tuleb kaaluda. w: st = ”on” Mitmed tegurid muudavad MISi üha vajalikumaks, sealhulgas see, et juhid peavad tegelema üha keerukama ärikeskkonnaga. Selle keerukuse üks põhjusi on see, et see suureneb valitsuse määruste ilmnemisel.
Ärikeskkond pole mitte ainult keeruline, vaid ka dünaamiline. Seetõttu peavad juhid otsuseid tegema kiiresti, eriti juhtimisprobleemide ilmnemisel koos adekvaatsete lahenduste tekkimisega.
Loe ka artikleid, mis võivad olla seotud: Finantsarvestuse ja juhtimisarvestuse erinevus
Juhtimise infosüsteemi elemendid
Kõigil infosüsteemidel on kolm peamist tegevust, nimelt andmete vastuvõtmine sisendina, seejärel andmete töötlemine teha arvutusi, kombineerida andmeelemente, uuendada ja muid, lõpuks saada väljundina teavet (väljund).
ANDMED: kaalutavad faktid või asjad (pole tähendust)
TEAVE: töödeldud andmed või andmed, millel on tähendus.
Andmete muutmise infoks viivad läbi infotöötlejad. Infotöötlus võib hõlmata arvutit, muid elemente kui ka nende kombinatsiooni
Infosüsteem juhile
Juhtidele antavat teavet kasutatakse operatsioonide, strateegia, pika ja lühiajalise planeerimise, juhtimise kontrolli ja konkreetsete probleemide lahendamise juhtimiseks.
Arvutisüsteemis jälgib programm pidevalt sissetulevaid või uusi töödeldud või uusi tehinguid protsessis juhtkonna tähelepanu pälvinud erandkeskkondade tuvastamiseks ja nendest automaatselt teatamiseks.
Mida kõrgem on juhtimiskiht, seda tõenäolisem on väljastpoolt saadud teabe kasutamine juhtimiskontrolli eesmärkidel. Organisatsiooni tulemuslikkuse võrdlemine konkurentide kokkuvõtliku statistikaga või valdkonna keskmistega on selgelt väga oluline.
Loe ka artikleid, mis võivad olla seotud: Artist Management määratlus - funktsioon, eesmärk, tüüp, planeerimine
Luureinfosüsteem
Luure infosüsteemi ülesandeks on automaatselt leida ja analüüsida teavet sotsiaalse, poliitilise, õigusliku, regulatiivse ja majandusliku keskkonna kohta ühes või mitmes riigis, samuti selle tööstusharu tervise ja tulevikuväljavaadete kohta, milles ettevõte osaleb, ning samuti võistlejad.
Luure infosüsteemid pakuvad planeerimisteavet, mida juhid muudest allikatest ei saa.
Luureteabe allikad:
- Valitsusagentuurid.
- Tööstuse kaubandusühistu
- Eraturuuuringute ettevõte
- Meedia w: st = ”on” massa
- Organisatsiooni poolt läbi viidud eriuuringud
Saadud teavet kasutatakse konkurentide strateegiate mõistmiseks, peentest muutustest tarbijate maitses.
Luureteabe peamised elemendid:
- Juhtide profiiliteabe vajadused
- Juhtimisteabe kaevandamise süsteem
- Kodeerimis- ja salvestussüsteem.
- Andmete analüüsimise süsteem
- Eriuuring
- Aruandlussüsteem
- Andmete kustutamise juhised.
Luuresüsteemid võivad pakkuda ettevõttele või asutusele palju eeliseid. Nüüd pole luuresüsteemid mitte ainult suurtel ettevõtetel, vaid paljudel väiksematel ettevõtetel.
Infosüsteemi integreerimine
Integreerimine: alamsüsteemide omavaheliste seoste olemasolu, nii et ühe süsteemi andmed saaksid rutiinselt läbida, minna või neid ühe või mitme muu süsteemi kaudu kätte saada..
Infosüsteemi integreerimine on MIS-i üks põhimõisteid. Erinevad süsteemid saavad üksteisega suhelda vastavalt oma vajadustele mitmel viisil.
Infosüsteemi integreerimine võib olla oma olemuselt hierarhiline, nimelt edastab see tehingu tasandil andmete sisestamise juhtide tasandi süsteemile või sageli vastupidises suunas. Hierarhilised interaktsioonid on kõige laiemalt tuvastatud ja integreeritud, kuna juhid teavad, et teave tuleb kokku võtta hierarhiliselt. Lisaks sellele on kõnealune süsteem ühe käsurea all ja kuna funktsionaalsete alade juhid teavad rohkem, milles andmed on süsteemi.
Integreerimise eelised:
- Parem infovoog organisatsioonis.
- Julgustage juhte jagama oma osakonna loodud teavet nii, et see voolaks regulaarselt teistesse seda vajavatesse süsteemidesse.
Loe ka artikleid, mis võivad olla seotud: Juhtimine organisatsioonis
Arvutipõhine infosüsteem
Arvutipõhiste infosüsteemide areng
- A. Esialgne keskendumine andmetele
20. sajandi esimesel poolel eirasid ettevõtted üldjuhul juhtide infovajadusi. Selles etapis on arvutite kasutamine piiratud raamatupidamisrakendustega.
Arvutipõhise raamatupidamisrakenduse nimi oli algselt elektrooniline andmetöötlus (EDP), seejärel muudeti see andmetöötluseks (DP) ja raamatupidamise infosüsteemiks (AIS).
- B. Uus keskendumine teabele
1964 tutvustas uue põlvkonna kalkulaatoreid, mis mõjutasid arvutite kasutamist. Uute seadmete toetamiseks propageerisid arvutitootjad ideed kasutada arvutit SIM-kaardina. MIS-i kontseptsiooniga tunnistatakse, et esmatähtsaks haldusteabe genereerimiseks tuleb rakendada arvutirakendusi. Selle kontseptsiooni võtsid peagi vastu suured ettevõtted.
- C. Revisioon keskendub otsuste toetamisele.
Otsuste toetamise süsteem (otsuste toetamise süsteem)
= konkreetsele probleemile suunatud teavet genereeriv süsteem, mille peavad lahendama juhid, ja juhid peavad langetama otsuseid.
Juht tb. Olge organisatsiooni mis tahes osas mis tahes tasemel ja mis tahes ärivaldkonnas. DSS on mõeldud eelkõige ühe juhi töö toetamiseks.
DSS spetsifikatsioonid:
1. Keskenduge pigem otsustusprotsessile kui tehinguprotsessile
2. Kujundatud lihtsaks, lihtsaks, seda saab rakendada kiiresti ja hõlpsalt.
3. Kujundanud ja haldanud juhid
4. Oskab pakkuda juhtimistegevuse analüüsimiseks kasulikku teavet.
5. Suurest probleemist ainult väikese osa lahendamine
6. Omage sarnast loogikat sellega, kuidas juhid sama olukorda analüüsivad.
7. Hoidke andmebaas, mis sisaldab failidest eraldatud teavet ja muud organisatsiooni teavet, mis pärineb väliskeskkonnast.
8. Võimaldab juhtidel testida alternatiivide komplekti võimalikke tulemusi.
- D. Keskendu suhtlusele
DSSi arenedes on tähelepanu pööratud ka kontoritöö automatiseerimisele (OA). OA muudab selle lihtsamaks ning suurendada tööriistade abil juhtide ja kontoritöötajate tootlikkust elektrooniline.
OA on laienenud hõlmama paljusid rakendusi, näiteks kaugkonverentsid, kõnepost, e-post, elektrooniline kalender, faksi edastamine.
- E. Võimalik keskendumine konsultatsioonile
Arvuteid saab programmeerida tegema samu loogilisi arutlusi nagu inimesed - rakendust nimetatakse tehisintellektiks.
Juhtimise infosüsteemi võimalused
Teadmised arvutipõhiste infosüsteemide potentsiaalsetest võimalustest võimaldavad juhid analüüsivad süsteemselt kõiki organisatsioonilisi ülesandeid ja kohandavad neid vastavalt oma võimetele arvuti.
Eelkõige on SIM-il tema jaoks kavandatud tehnilised võimalused. Need võimed lükkavad ühiselt ümber väite, et arvutid lisavad lihtsalt masinaid või kalkulaatoreid suure võimsusega ei saa arvuti tegelikult midagi teha, vaid teeb rohkem kiiresti. Arvuti infosüsteemidel võib olla mitmeid võimeid, mis ületavad oluliselt mitte-arvutisüsteeme. Ja see võime on muutnud juhtimisprotsesse, mis kasutavad olemasolevate süsteemide loodud teavet. Mõned kõige olulisemad tehnilised oskused arvutisüsteemides:
- Pakettandmete töötlemine
- Ühekordne andmetöötlus
- Online-töötlus, reaalajas
- Andmeside ja sõnumite vahetamine
- Andmete kaugsisestus ja failide värskendamine
- Dokumentide otsimine ja analüüs
- Failiotsing
- Algoritmid ja otsustusmudelid
- Kontoritehnika.
Loe ka artikleid, mis võivad olla seotud: 27 Ekspertide hinnangul personalijuhtimise määratlus (täielik arutelu)
Aruandlusvõime
Kõigil infosüsteemidel on aruandlusvõimalused ja aruanded peavad olema kavandatud vastavalt konkreetsele vormile.
Aruandluse põhimõtted:
- Aruanded peavad esile tooma kõige olulisema teabe
- Peab olema võimalikult ülevaatlik
- Toetust tuleb pakkuda
- Juhtimise aruandlussüsteemid on tavaliselt üleminekuperioodil
- Iga aruanne peab olema otsuse vormis
- Struktureeritud toimivusest teatamiseks
Aruande tüübid:
- Perioodilised aruanded
Tavaliselt tehtud aruanded - Põhinäitajate aruanne
Perioodilise aruande variatsioon. See aruanne pakub juhtidele konkreetset kriitilist statistikat igapäevaste toimingute kohta. - Helista valmis aruanne
Aruande tüüp, mille haldur peab kättesaadavaks enne perioodi lõppu, võib-olla ootamatu tööprobleemi või ohu tõttu. - Eriaruanne
Need aruanded, mida nimetatakse ka ajutisteks aruanneteks, on veel üks plaaniväliste aruannete tüüp, mida juhid saavad taotleda. - Erandiaruanne
See on aruanne, mis sisaldab ainult juhile vajalikku teavet.
Liides juhtimise ja masina vahel
Kontaktpunkt, kus arvutisüsteem annab juhile teavet või kus juht annab arvutisüsteemile andmeid.
Juhtide ja arvutite vahelised suhtlusvormid:
- Arvutiprogrammide väljatöötamine
- Dialoog või failidesse sukeldumine
- Juurdepääs andmetele
- Sisendi sisestamine
Loe ka artikleid, mis võivad olla seotud: Personalijuhtimise funktsioon - määratlus, eesmärgid, tegurid, eesmärgid, tootlikkus
Juhtimise infosüsteemide (MIS) eelised
Juhtimise infosüsteemil on mitmeid eeliseid, mida selle kasutajad saavad kasutada. Siin on mõned juhtimise infosüsteemi eelised:
- Saab parandada täpselt ja õigeaegselt esitatud andmete kättesaadavust teabekasutajatele ilma infosüsteemi vahendajata
- Juhtimise infosüsteemid võivad tagada juhtimise infosüsteemide kriitilise kasutamise kvaliteedi ja oskused
- Juhtimise infosüsteemid suudavad ette näha ja mõista infosüsteemi ja uue tehnoloogia majanduslikke tagajärgi
- Töötage välja tõhusam kava
- Infosüsteemi tugivajaduste väljaselgitamine
- Määrake investeeringud, mis suunatakse hiljem infosüsteemidesse
- Parandage rakenduste arendamise ja süsteemi hoolduse tootlikkust
- Töötlege kõik tehingud, vähendage kulusid ja teenige tulu
Loe ka artikleid, mis võivad olla seotud: Hariduse juhtimine - määratlus, eesmärgid, funktsioonid, põhimõtted, eelised, ulatus, eksperdid
Juhtimise infosüsteemi (MIS) eesmärk
Juhtimise infosüsteemi (MIS) eesmärgid:
- Esitage teavet, mida kasutatakse teenuste, toodete ja muude juhtkonna soovitud eesmärkide arvutamiseks.
- Pakkuge teavet, mida kasutatakse planeerimisel, kontrollimisel, hindamisel ja pideval täiustamisel.
- Esitage teavet otsuste tegemiseks.
Need kolm eesmärki viitavad sellele, et juhtidel ja teistel kasutajatel peab olema juurdepääs juhtimisarvestuse teabele ja teadmine, kuidas seda kasutada. Juhtimisarvestuse teave aitab neil probleemi tuvastada, probleeme lahendada ja tulemuslikkust hinnata
Hea SIM on SIM, mis suudab tasakaalustada saadud kulusid ja tulusid, see tähendab, et SIM seda teeb nii kulude kokkuhoid, tulude kasv kui ka mõõtmatud, mis tulenevad väga informatsioonist kasulik.
Organisatsioonid peavad mõistma, et nad on oma soovides piisavalt realistlikud, hoolikad MIS-i kujundamisel ja rakendamisel, et see sobiks soov ja mõistlik saadaoleva kasu piires kulupiiri kindlaksmääramisel, annab sellest tulenev SIM eeliseid ja raha.
Teoreetiliselt pole arvuti SIM-i absoluutne eeltingimus, kuid praktikas ei eksisteeri head SIM-i ilma arvutitöötlusvõimaluste abita. MIS-i kujunduse peamine põhimõte: MIS peab olema hoolikalt üles töötatud, et oleks võimalik täita peamist ülesannet.
Juhtimise infosüsteemi eesmärk on rahuldada kõigi ettevõtte juhtide või ettevõtte organisatsiooniliste allüksuste üldised teabevajadused. SIM pakub kasutajatele teavet erinevate matemaatiliste mudelimulatsioonide aruannete ja väljundite kujul.
Loe ka artikleid, mis võivad olla seotud: Personali juhtimine - määratlus, kokkulepe, eelised, eesmärgid, funktsioonid, ülesanded, arendus, eksperdid
Juhtimise infosüsteemi (MIS) funktsioonid
Juhtkond ei saa eirata infosüsteeme, kuna infosüsteemidel on organisatsioonis kriitiline roll. Sellel infosüsteemil on otsene mõju juhtkonna otsuste langetamisele, plaanide tegemisele ja töötajate juhtimisele, samuti saavutatud tulemuslikkuse eesmärkide parandamisele saavutatud, nimelt kuidas määrata kindlaks iga eesmärgi / tegevuse suurus või kaal, seada miinimumteenuse standardid ning kuidas kehtestada klientidele standardid ja teenindusprotseduurid Avalik. Seetõttu ei saa vastutust infosüsteemide eest delegeerida igale otsustajale.
SIM on süsteem, mis pakub organisatsioonijuhtidele andmeid ja teavet organisatsiooniliste ülesannete täitmise kohta. Mõned juhtimise infosüsteemide rollid hõlmavad järgmist:
- Parandage kasutajatele õigeaegselt ja täpselt esitatud andmete kättesaadavust, ilma et oleks vaja infosüsteemi vahendajat.
- Töötage välja tõhus planeerimisprotsess.
- Tehke kindlaks vajadused infosüsteemide tugioskuste järele.
- Määrake infosüsteemile suunatud investeering.
- Uute infosüsteemide ja tehnoloogiate majanduslike tagajärgede ennustamine ja mõistmine.
- Organisatsioonid kasutavad infosüsteeme tehingute töötlemiseks, kulude vähendamiseks ja tulu teenimiseks ühe oma toote või teenusena.
- Ettevõtted kasutavad juhtimise infosüsteeme, et hoida varusid madalaimal tasemel, et need oleksid kooskõlas saadaolevate kaupade tüüpidega.
- SIM otsuste toetamiseks.
- SIM operatiivjuhtimiseks, operatiivjuhtimine on protsess, mille käigus tugevdatakse operatiivtegevusi tulemuslikult ja tulemuslikult.
- MIS juhtimiskontrolliks, st töö mõõtmiseks, kontrollitoimingute otsustamiseks, sõnastada uued otsustusreeglid, mida operatiivtöötajad peavad rakendama, ja eraldama ressursse võim.
- Strateegilise planeerimise MIS, strateegilise planeerimise eesmärk on töötada välja strateegia, mille abil organisatsioon suudab oma eesmärke saavutada.
- SIM analüüsib vajalikku teabevajadust.
- SIM toimib organisatsiooniliste juhtide pakkujana organisatsiooniliste ülesannete täitmisega seotud andmete ja teabe osas.
Loe ka artikleid, mis võivad olla seotud: Agrotööstuse juhtimine - määratlus, funktsioon, süsteem, ulatus, näited
Juhtimise infosüsteemide näited
Mõned konkreetsed näited juhtimise infosüsteemide rakendamisest on järgmised:
- Ettevõtte ressursside planeerimine (ERP)
Seda ERP-süsteemi kasutavad tavaliselt paljud suured ettevõtted juhtimise juhtimisel ja vastastikuse järelevalve teostamisel integreeritud rahanduse, raamatupidamise, inimressursside, turunduse, operatsioonide ja varude haldamise tööüksustesse.
- Tarneahela juhtimine (SCM)
See SCM-süsteem on väga kasulik juhtimiseks, kus esitatud andmed on integreeritud tooraine tarnimise haldamise osas alates tarnijatest, tootjatest, jaemüüjatest kuni lõpptarbijateni.
- Tehingute töötlemise süsteem (TPS)
See TPS on kasulik tavapäraste äritehingute korral suurte andmemahtude töötlemiseks. Seda programmi kasutatakse tavaliselt palgaarvestuse ja varude haldamisel. Näide on Ida-Jaava provintsivalitsuse küla rahalise abi jaoks kasutatud rakendus.
- Kontoritehnika süsteem (OAS)
See rakendussüsteem on kasulik ettevõtte osakondade vahelise suhtluse sujuvamaks muutmiseks, integreerides arvutiserverid ettevõtte iga kasutaja jaoks. Näiteks on e-post.
- Teadmistesüsteem (KWS)
See KWS-i infosüsteem integreerib organisatsioonis uued teadmised. Sellega loodetakse ekspertidel seda oma töös rakendada.