Sekretäri määratlus, ülesanded, kohustused, eesmärgid, tüübid ja ekspertide sõnul

Haridus. Co ID Sekretär vastutab selle eest, et ta saaks ettevõttes juhtkonda aidata. Etümoloogiliselt tuleneb sekretäri mõiste ladinakeelsest sõnast "secretum", mis tähendab saladust. prantsuse keeles nimetatakse seda sekretäriks ja hollandi keeles. sekretärid. Lisateabe saamiseks lugege allolevat artiklit:

Sekretäri mõiste

Kui ülaltoodu on selgitanud sekretäri tähendust etümoloogias nüüd terminoloogias, on sekretäri mõiste isik, kes peab suutma või suutma hoida juhtkonna või ettevõtte saladusi, see tähendab, et see pole vajalik / peab olema teada teistele inimestele või töötajatele.

Nii et selle sekretäri ülesandeid ei saa lahutada ettevõtte konfidentsiaalsusest. Selle põhjuseks on juhtkonna või ettevõtte välja antud esialgne poliitika, mida sekretär enam-vähem teab. Sest sekretäri ülesanne on põhimõtteliselt liidri abistamine tema kohustuste kergendamisel.

Asjatundlik sekretär Ekspertide sõnul

Järgmine on sekretäri arusaam, mille esitasid mitmed eksperdid, sealhulgas:

Hartiti Hendrato & Tuluse (2004: 4) järgi 

See, et sekretäri mõiste on inimene, kes kedagi aitab, on sel juhul juht kontoritööde teostamisel.

Saimani (2002: 24) järgi 

Et sekretäri mõiste on isik, kellel on kirjutamise või tegevusega seotud kohustused kirjutamine või märkmetega seotud tegevused või tegevused kontorisse või ettevõte.

The Liang Gie (2002: 25) järgi 

Saimani tsiteeritud on see, et sekretäri all mõeldakse ohvitseri, kelle töö on - kirjavahetuse korraldamine, sealhulgas ettevalmistamine organisatsiooni olulistele ametnikele või ettevõte.

Wursanto (2002: 25) järgi

Saiman tsiteeris, et sekretäri mõte on töötaja, kelle ülesanne on osata abistada büroojuhte nende juhtide või juhtide üksikasjaliku töö lõpetamisel.

M. sõnul Braum ja Ramon (1992: 3) 

"Sekretär on pealiku abi, kes võtab ette dikteerimise, valmistab ette kirjavahetust, võtab vastu külastajaid, kontrollib tema üle ametlike töölevõtmiste või ametissenimetamiste ajal täidab anf palju tellimustega seotud ülesandeid, mis suurendavad pealikud ".

“Sekretär on assistent, kes võtab vastu dikteerimist, valmistab ette kirjavahetust, võtab vastu külalisi, kontrollib või tuletab meelde ka juhtkond seoses oma kohustustega vastavalt lepingule ja täidab paljusid muid kohustusi, et parandada töö tõhusust juht. "

Sekretäri ülesanded ja kohustused

Sekretäri roll ja kohustused on ettevõtte eesmärkide edukuse või ebaõnnestumise kindlakstegemisel funktsioonide ja kohustuste tõttu väga olulised. Sekretäri ülesandeid selgitatakse allpool, sealhulgas järgmist:

Ülemuste sekretäri roll

Organisatsiooni või ettevõtte ülemuste sekretäri ülesande eesmärk on:

1. Sekretär toimib suhtlusvahendajana ning soodustab ka häid suhteid inimestega, kes soovivad suhelda / suhelda juhiga.
2. Funktsioon on teabeallikas, mida juhtkond vajab funktsioonide, kohustuste ja vastutuse täitmisel.
3. Sekretär toimib ka juhi soovide jätkuna alluvate suhtes, kelle eesmärk on täita oma ülesandeid.
4. See toimib ka juhtkonna alternatiivse mõttena ideede leidmisel või määramisel.
5. Sekretär toimib ka tööülesannete ja -eesmärkide õnnestumise toetava tegurina ning on ühtlasi juhtkonna peegeldus alluvatele.

Alluvate (juhtide) sekretäri roll

Sekretäri rolli või funktsiooni eesmärk juhtkonna või töötajate (liikmete) allutamiseks organisatsioonis või ettevõttes, nimelt:

1. Sekretär töötab alluvate töötajate poliitika kujundajana, mida viiakse läbi süstemaatiliselt - õiglane, mis on seotud töötajate praktika reguleerimisega vastavalt oskustele ja võimetele ( kohtades).
2. See toimib ka töötajatele / alluvatele töömotivatsiooni pakkumisel, et tööd saaks teha töötab vastavalt oma vastavate ülesannete ja ülesannete eesmärkidele organisatsioonis või organisatsioonis ettevõte.
3. See toimib ka andes uhkuse ja rahulolu tunde alluvatele töötajatele tööeesmärkide täitmisel.
4. Saate alluvatelt arvamusi ja ettepanekuid probleemi erinevates aspektides.
5. Töötajatele lähenemisviisi, et paremini suunata ja tuvastada nõrkusi ja - töötaja tahe, nii et sekretäri suhtumine ja käitumine mõjutaks tööorgani tööd teine ​​töötaja.
6. Sekretär võib olla hea töösuhte õhkkonna loomisel sõbralik ja suhtlemisaldis. alluvatele mugav, et nad saaksid organisatsiooni või ettevõtte probleeme kergemini lahendada.

Sekretäri eesmärk

Sekretäri asutamise eesmärk organisatsioonis või ettevõttes on järgmine:

1. Sekretäri eesmärk on tagada nii organisatsiooni / ettevõtte tegevuse kui ka tegevuse sujuv toimimine vastutab rutiinsete tegevuste või tegevuste eest ettevõttes / organisatsioonis ning edastab ka teadmisi mis on omandis.
2. Peamise viitena, et oleks võimalik juhtkonnaga probleeme arutada organisatsiooni või ettevõtte ülesannete ja funktsioonide parandamisel.
3. Aidata sujuvat tegevust või juhtimistegevust, eriti haldustegevuses
4. Parandage ülemuse mainet
5. Haldustegevuse või kontoris toimuva tegevuse sujuvamaks muutmine, näiteks ettevõtte nõutavate dokumentide tippimine, arhiveerimine ja paljundamine.
6. Tugevdada ülemuste ja alluvate vahelisi suhteid suhtluse mõttes või lihtsalt kontaktina ülemuste ja alluvate vahel ettevõttes
7. Salvestusmeedia, salvestusruumid, meeldetuletused ülemuste tegevusest või tegevusest igapäevaste töögraafikute koostamise vormis ettevõttes / organisatsioonis.

Sekretäride tüübid

Wursanti (2006: 2) järgi on need sekretärid jagatud mitmeks tüübiks, sealhulgas järgmised:

Organisatsiooni sekretär

Organisatsioonisekretär on tuntud ka kui agentuuri sekretär, ettevõttesekretär, ärisekretär ja tegevsekretär. Selle organisatsiooni sekretäril on lisaks juhtkonna korralduste ülesannete täitmisele ka juht, kes juhib sekretariaadi tööüksust. Organisatsioonisekretäride näited on peasekretär, kabinetisekretär, piirkondlik sekretär ja nii edasi.

Erasekretär

Isiklik sekretär on see, kes täpsustab kontoritegevust või tegevust, et saaks kedagi aidata, ja on ka oma olemuselt isiklik. Teisisõnu, erasekretär on keegi, kelle nimetab ametisse ja kellele maksab töötasu.

Peasekretär

Juhtimissekretär on ettevõtte või organisatsiooni juhtkonna assistent, kes vastutab teatud juhtide jaoks kontoritööde eest.

Nüüd on see sekretäri määratluse, funktsioonide, kohustuste, eesmärkide, tüüpide ja ekspertide selgituse selgitus, loodetavasti võib see teile kasulik olla.

Neile teist, kes otsivad kasulikku rakendust, soovitame proovida saidile juurde pääseda aptoide.co.id sealt tasuta piiramatuid rakendusi alla laadida.